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高職院校圖書館特色資源庫建設與思考

2020-11-09 07:26:03楊永權
價值工程 2020年30期
關鍵詞:高職院校圖書館

摘要:通過對廣東省52所高職院校圖書館特色資源建設進行網絡調研,分析目前特色資源庫建設狀況和存在問題,從團隊建設、平臺搭建、資源推廣三個方面進行探討和研究,以期對高職院校圖書館同行在進行特色資源庫建設時能有所啟示。

Abstract: This paper conducts a network survey on the construction of characteristic resources in the libraries of 52 higher vocational colleges in Guangdong Province, analyzes the current status and existing problems of the construction of characteristic resource library, and discusses and researches from three aspects of team building, platform building and resource promotion. It is hoped that the library colleagues of higher vocational colleges can have some enlightenment when constructing the characteristic resource library.

關鍵詞:高職院校;圖書館;特色資源庫

Key words: higher vocational colleges;library;characteristic resource library

中圖分類號:G258.6 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1006-4311(2020)30-0212-02

0 ?引言

隨著信息技術的迅猛發展,國內高校圖書館在數字資源建設均取得一定成效,資源數量雖多卻同質化明顯,有特色的資源普遍較少。高職院校不同于本科院校,強調技能型和應用型人才的培養[1],每家高職院校都在建設品牌專業或特色專業,提升自我競爭力,圖書館作為教學資源的支撐部門,需要建設特色資源庫,助力學校專業建設發展,體現圖書館信息資源建設的價值[2]。

1 ?高職院校圖書館特色資源庫現狀調查

1.1 調查對象、方法及內容

為了了解廣東省內高職院校圖書館特色資源建設情況,筆者對廣東省內85所高職院校圖書館進行網絡調查。在排除不符合調研要求(如網站無法訪問或沒有建設數字資源)的33家高職院校后,本次調研樣本為52所。調查方法主要是通過逐一訪問52所高職院校圖書館主頁來了解其數字資源建設情況,資源對象包括電子圖書、電子期刊、數據庫、自建資源等類型,調查時間為2020年4月初至2020年5月底。

本次調研的主要內容是圖書館特色資源建設情況。特色資源主要是指跟本校開設的專業相關或具有地方特色的資源,如藝術類學校引進或自建藝術類相關的數據庫,體育院校引進或自建體育類數據庫,或者高校圖書館收集了本校人員的作品,這些資源都是區別于論文期刊數據庫、光盤資源、英語數據庫和電子報刊等常規性資源,它具有明顯的本校、本區域特色或者有其獨特性。

1.2 調查結果

高職院校圖書館的特色資源包括引進資源和自建資源兩種類型。在引進特色資源方面,筆者選擇了4個比較有專業色彩的屬于資源商提供的數據庫(Kuke音樂圖書館、軟件通、公園圖片庫、設計師之家)作為特色資源的調查對象,同時對依靠學校自身力量建設的特色資源庫也進行調研。調查結果顯示,在引進特色資源庫方面,52所高職院校圖書館中共有18所院校購買了這4個特色資源中的一個或以上,占調查院校的34.61%;在自建特色資源庫方面,52所高職院校中僅有8所院校自建了特色資源庫,占比為15.38%。

1.3 調查結果分析

筆者根據調查結果,從引進特色資源庫和自建資源庫兩個維度進行分析。

1.3.1 引進的特色數據庫

這些數據庫購買的比例會比常規性資源如期刊類中的“中國知網”,光盤資源類中的“博文”,英語類中的“新東方英語”等少得多,主要是因為這些數據庫是針對特定專業而制定的,沒有開設這些專業的院校未必會購買。如“Kuke音樂”是針對開設有音樂專業的藝術類院校,購買的對象主要是以廣東舞蹈戲劇職業學院、廣東省外語藝術職業學院為代表的藝術院校;“公園圖片庫”是美術圖片庫,主要購買對象是以廣州番禺職業學院、廣東省外語藝術職業學院等開設有美術專業的院校;“軟件通”是針對計算機專業開發的軟件,購買對象主要是廣東輕工職業技術學院、廣東郵電職業學院等理工科學校;“設計師之家”針對開設有藝術類或計算機的專業,購買對象主要是順德職業技術學院、廣州番禺職業學院等5所具有對應專業的院校。

1.3.2 自建特色數據庫

從調研結果可以看出各院校在自建數據庫數量上比引進的數據庫數量少得多,只有8家圖書館有自建特色數據庫。

從各家高職院校所自建特色庫的類型來看,主要分為以下5種:

①本校學生成果。包括學生畢業論文、學生獲獎作品等。②本校教職工教學成果。包括教師著作、論文、教學成果等。③網絡資源。如江門職業技術學院收集了各系部各專業的學習網址。④地方特色資源。包括具有名族特色或地方特色,記錄歷史文化的資料。⑤綜合性資源。包括校園文化活動、學校歷史資料、學校對外交流、教師的教案等。

2 ?高職院校圖書館特色資源庫建設存在的不足

高職院校圖書館不同于普通本科大學圖書館,職業性是高職院校辦學的關鍵,也是圖書館建立特色專業資源的基礎。筆者通過大量的調研活動后發現,省內高職院校特色資源建設正處于初步階段,發展很不均衡,主要表現在以下幾個方面:

2.1 各高職院校之間的資源建設水平很不均衡

從數據庫擁有總數量上看,數量居前的有順德職業學院、廣東輕工職業學院和廣州番禺職業學院,這3所學校擁有的數據庫均超過35個,試用數據庫也達35個以上,而其他院校數據庫數量普遍在10個左右,個別院校僅有2到3個,甚至有的學校連1個數字資源都沒有,可謂是冰火兩重天。從特色數據庫和自建數據庫數量看,排名前列的也是順德職業學院和廣州番禺職業學院等公辦院校。

2.2 資源特色還不是特別明顯

筆者調研過程中發現,很多學校的特色數據庫主要是采取與資源商共建或者直接購買方式進行,以自建的方式相對較少,沒有很好凸顯本校特色或地方特色。從資源建設種類上看來,主要集中在學生作品、教師作品或者簡單收集了一些學習網址。種類多以數字型文獻為主,其他類型較少,也很少涉及到行業一些深層次工作視頻或工作流程等。

2.3 資源建設比較封閉

一是共享程度低。通過對52所院校的調研發現,幾乎所有的特色資源均不對外開放,只能通過內部網絡形式進入。二是更新慢。有很多數據的最后更新日期都是停留在幾年前或者更新頻率很低,究其原因,有個別資源建設是因為考核需要或者面子工程,等考核過后便無人打理,束之高閣[4]。三是特色資源的位置不明顯。有的特色資源沒有做介紹,有的要在館藏介紹才發現該館有特色資源建設,有的找不到特色資源鏈接,有的要經過多級菜單才找到鏈接。

3 ?高職院校特色資源庫的建設思路探討

特色資源庫建設是一項長期的系統工程,由于圖書館力量有限,如何協同校內多個部門如教務處、科研處、電教中心和學院各系部之間的進行合作,以及如何讓建設好的資源得到充分利用也是一個需要考慮的問題。筆者根據自己所在圖書館特色資源庫建設方面的經驗以及通過調研后的研究成果,嘗試從以下三個方面談一談如何做好特色資源建設,以期對各位圖書館同行能有所啟發。

3.1 資源的協同建設

大多數高職院校圖書館力量比較有限,單打獨斗難以奏效。筆者在調研過程中發現,校內各個部門在資源建設過程中大多各自為政,很多時候造成資源的重復建設,因此圖書館可以聯合這些部門,整合和挑選校內比較有特色的資源,如教務處主導的精品課程建設、微課程和網絡課程,各院系和教師主導的教學資源庫、課程標準、課件、微課、慕課、教案和實訓數據庫,科研處主導的教師科研成果包括論文、專利、作品等,這些都可以同圖書館的電子圖書、各種數據庫和多媒體資源一起考慮,充分發揮每個部門的優勢。另外,由于圖書館人力有限,可以考慮從各個部門抽調責任心強、相對固定的人員,組建一支比較穩定的團隊。

3.2 特色資源的收集與平臺的搭建

特色資源建設主要有購買和自建兩種方法,筆者比較推薦采用自建方式,畢竟通過這種方式更能挖掘本校有區別于其他院校特色的資源,更能凸顯本校辦學特色,但這種方式比較耗時耗財,需爭取學校層面的政策與資金支持,便于圖書館開展工作。在平臺設計方面,必須考慮到兼容性,可以容納文字、圖片、視頻、附件等多種格式的展示,支持不同權限的查看不同的內容。擴展性要好,可以方便的增加相關模塊,方便今后資源欄目的增減。系統要具備完善的統計功能,讓管理者了解特色資源庫的使用情況,為今后調整館藏資源建設提供決策依據。

3.3 資源的宣傳利用

酒香也怕巷子深,何況現在每家都香。筆者調研過程中發現很多圖書館的特色資源建設還是相對封閉。①增加資源的曝光率。經筆者調研發現,很多高職院校的特色資源沒有在很明顯的一級菜單位置找到,有時候要通過多級菜單才能找到,有的甚至要通過圖書館介紹才知道有特色資源的存在,也有的特色資源庫建設完畢后卻很少有讀者知曉導致無人問津。因此可在圖書館網站明顯位置設立專門的欄目,通過圖書館微信、微博等多媒體以及宣傳欄進行宣傳推廣,提高特色資源庫的曝光率。②加強移動端的開發。調研過程中發現,大多圖書館的特色資源庫都是以PC端為主,隨著移動端的普及,讀者使用移動端的幾率越來越多,所以也有必要向移動端發展,讓用戶能更加方便快捷獲取資料。③提高共享程度。目前各高職院校圖書館特色庫對外開放程度非常低,幾乎都實行校外拒絕訪問的形式,筆者認為可以在做好版權處理和權限限制基礎上,加大共享力度,讓更多讀者收益于特色資源庫的建設。

4 ?結語

特色資源庫是一個學校區別于其他院校的標志,彰顯學校辦學特色,其建設是一個長期復雜的過程,要事先做好充分的調研,選用擴展性較好的平臺,得到學校層面的支持以及多部門協同合作,設立良好的激勵機制以及做好資源庫的宣傳推廣,從而讓特色資源庫更好地服務于大眾。

參考文獻:

[1]楊闖,李秀疆.高職院校圖書館在學生職業素養培養中的定位研究[J].管理觀察,2014(35):170-171.

[2]徐利華.貴州高校圖書館特色資源建設現狀、問題及對策研究[J].貴州民族研究,2018(7):247-250.

[3]楊治容.高校圖書館學校特色資源建設探討[J].現代情報,2011(12):63-65.

基金項目:本文系2020年廣東省外語藝術職業學院校級立項課題《教學改革背景下高職院校數字化教學資源的現狀分析與對策研究》(編號2020ZX02)、2019年廣東省圖書館科研課題《基于協同創新理念的高校圖書館教學支持服務體系構建研究》(編號GDTK1932)和2020年度廣東省普通高校特色創新項目《基于學習中心的高職院校圖書館空間服務的實踐與探索》(編號2020WTSCX163)的研究成果之一。

作者簡介:楊永權(1984-),男,廣東饒平人,碩士,館員,研究方向為信息資源管理與利用。

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