“互聯網+”形勢下電力檔案管理模式研究探索

吳小玲

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）08-035-01

摘 要 檔案管理在電力企業的發展中起著至關重要的作用，在互聯網高速發展的形勢下，有必要將電力檔案管理與互聯網相結合，創新檔案管理模式，增加企業的競爭力。本文對我國電力檔案管理現狀進行調查分析，并提出了其管理模式創新的建議，包括完善服務體系、構建信息化服務平臺、建立安全防范機制等，以期拋磚引玉。

關鍵詞 “互聯網+” 電力檔案 檔案管理

隨著我國社會的發展，對電力的需求越來越高，增加了電力企業的工作強度。將互聯網與檔案管理有效結合，可以使電力檔案管理工作高效化，從而推動檔案信息化管理，提高信息的管理服務質量，推進電力企業繁榮發展。

一、我國電力檔案管理現狀

近年來，我國經濟持續穩步發展，推動了各行各業的進步，增加了電力行業的工作任務，電力企業也因此面臨著巨大挑戰。當前，我國電力企業正處于改革轉型階段，處理電力檔案的方法仍較為傳統，很多企業采用的還是人工管理，不計其數的檔案和歸檔方式的落后，導致收集的信息凌亂無章，給檔案管理工作增加了難度。另外，電子檔案的信息化管理也將成為檔案管理的發展趨勢，然而，許多企業對信息化管理的重視程度不夠，相關設備的數量不能滿足管理人員的使用要求，電力檔案管理人員對計算機技術掌握也不夠熟練，阻礙了整個工作過程順利有序地進行。檔案管理工作要求工作人員對工作秉承著嚴謹負責的態度，但由于電力企業在管理上的不規范，導致相關人員對自己的工作內容不明晰，工作流程混亂，容易發生檔案內容缺失或未被收錄的情況，這都會給電力企業帶來嚴重的后果。同時，電力企業對檔案管理人員的要求過低，沒有意識到檔案管理對企業發展的重要性，認為檔案管理工作內容簡單，不需要過高的專業知識，招聘條件相對寬松，甚至由公司內部人員順帶負責檔案管理工作，也給整個檔案管理工作帶來了諸多問題[1]。

二、“互聯網+”形勢下電力檔案管理模式創新對策

（一）完善檔案管理服務體系

電力檔案管理應朝著規范高效的方向發展，這就要求企業建立健全科學的檔案管理服務體系，改進現行電力檔案管理方式。首先，企業要確立系統的電力管理體制，只有規范好檔案管理制度，才能保證檔案信息的完整無誤，從而在企業中發揮作用。其次，企業要完善電力檔案管理流程，從項目開始運行就要嚴格跟進，在整個過程，做好信息記錄、同期檢查、實時補充等工作，保證檔案信息的正確性、完整性。在項目結束后，要對檔案管理工作進行審查，確保檔案資料與實際情況一致。最后，電力企業要完善檔案管理的考核評測機制，細化評價標準，明確評估內容和評估重點。評估結果將成為考核電力檔案管理人員的一項重要指標，并針對評估結果實施不同的獎懲方法。

（二）構建檔案信息化服務平臺

建立完善的電力檔案信息化管理平臺，將檔案資料與成果共同管理。通過專業的數據庫，加強構建信息的收集、查核等檔案管理的服務功能。做好檔案搜集錄入、信息發布以及后續平臺的功能升級與技術維護工作，達到檔案資料共享的目的。在對信息資源進行組織協調時，要保證檔案信息的安全，加強規范信息的使用權限，從而推動電力檔案管理技術的發展。建立科學的檔案信息管理服務板塊，實現對錄入檔案信息在數據庫中的實時修改、保存等功能。其中檔案信息管理板塊能夠通過設定好的用戶使用權限，約束用戶在平臺上的操作。元數據檔案管理模塊有賴于實體管理模塊的進步，達成了元數據管理模塊的用戶與數據之間的交互行為，根據檔案信息的權限，制定出相應的審查順序，實現檔案信息的檢索和咨詢服務功能。

（三）提高檔案管理人員專業能力

企業要加大對電力檔案管理工作質量的認識，重視整個檔案管理隊伍的建設。在進行檔案管理隊伍招聘選拔時，要從專業知識、業務能力、計算機操作等方面進行綜合考量，選取、提拔有能力且合適的人才。企業也要規范工作制度，明確考核內容，為考核成績優秀的檔案管理工作人員提供職業技能培訓，進修深造等機會，加強檔案管理人員對工作的熱情，從而更加積極主動地為企業工作。同時，重視對專業電力檔案管理人員綜合素質的提升，提高相關從業人員整體服務水平，注重檔案管理人員的職業操守、工作態度和專業知識等能力。加強對團隊的綜合素質教育，提高檔案管理人員對檔案工作重要程度的認知，規范工作職責，通過定期開展培訓等方式加強電力檔案管理工作的服務能力以及信息化技術的應用能力，促進電力企業的檔案管理工作的順利進行，使用戶獲取真實有效的檔案信息[2]。

（四）健全檔案管理安全防范機制

電力檔案信息安全影響著企業的發展，因此，企業必須重視對檔案資源信息的安全管理，健全檔案管理安全防范機制。電力檔案信息安全主要包括電子檔案信息安全和實物檔案信息安全。電力檔案管理工作需要針對不同的情況，確定相應的安全防范機制，多角度考慮電力檔案資源信息安全問題，對收集到的檔案信息實行嚴格管控。電力企業要完善檔案信息的保護系統。通過設置防火墻、加強用戶賬號和密碼的審核以及升級整個服務平臺的防御網絡病毒技術，保障電力檔案的安全性和保密性。此外，要全面升級電力檔案信息的安全預警系統。隨著社會各方面的急速發展，電力檔案信息數據的數量也在持續增長，做好信息的備份能夠減少突發事件帶來的不可估計的損失。因此，相關檔案管理部門要提高對安全防范的重視，建立安全預警機制，組建專業突發事件應急小組，制定好處理方式，并定期進行安全預警演練，提高相關人員面對突發情況解決問題能力與響應速度，有效保障檔案信息管理的安全，維護電力企業的順利運作。

三、結語

通過以上論述，在“互聯網+”的形勢下，電力檔案信息管理工作承擔著艱巨的任務。保障檔案信息的安全，完善相關體制機制，提高從業人員的檔案管理技術水平，使檔案管理能夠更加高效地為電力企業服務。

參考文獻：

[1]秦詩瓊.“互聯網+”形勢下的電力檔案管理模式研究與探索[J].時代報告，2018（02）：114-114.

[2]許敏玲.“互聯網+”背景下電力企業檔案管理[J].卷宗，2018（04）：7-8.