馬麗紅
摘 要:全面預算管理工作的開展能夠合理分配醫院現有資源,科學把控各項工作,并以有效措施提升醫院管理水平,落實運營管理目標。在全面預算管理工作中,公立醫院應當針對實踐難點進行深入分析,并采取針對性措施,為醫院健康穩定運營提供保障。本文對此進行了探討,以供參考借鑒。
關鍵詞:公立醫院;全面預算管理;實踐難點;應對措施
一、公立醫院實施全面預算管理的必要性
(1)隨著醫療綜合改革不斷深化,要求公立醫院積極開展全面預算管理工作。為滿足居民醫療健康需求,不斷深化醫療綜合改革,應當以現階段出臺的醫改政策為指導,重點掌握與落實醫療費用零增長、分級診療、多元化辦醫等內容,以應對新形勢下的嚴峻挑戰。公立醫院積極實施全面預算管理工作,能夠促進公立醫院更好地落實醫改要求,不斷滿足居民的醫療健康需求。
(2)全面預算管理工作能夠滿足公立醫院運營管理的需求。經營管理方式粗放、資金使用效率偏低是公立醫院現階段存在的主要問題,而部分公立醫院人才流失、負債過重,醫院運營更是舉步維艱。為了不斷提升醫院運營管理效率和效益,必須不斷加強醫院內部管理,才能為公立醫院的長遠發展奠定良好基礎。公立醫院實施全面預算管理,可以有效提升醫療價值,節約使用資金,由原來的粗放式管理方式轉化為精細化管理方式。可見,全面預算管理是醫院管理的有效手段和重要途徑,不僅能夠完善醫院運營管理,還能夠對醫院運營成本進行合理有效控制,在保障醫院社會效益的同時提升經濟效益。
(3)現代醫院管理制度建設以全面預算管理實施為基礎。目前,相關指導意見提出應該完善管理舉措,結合科學管理手段,提升公立醫院運營效果,保證權責劃分清晰,同時提高醫院內控制度的監管效力。全面預算管理不僅能夠合理配置醫療資源,還能夠強化管理與控制效力,優化治理結構,為公立醫院的穩定發展夯實基礎。
二、公立醫院全面預算管理實踐難點
1.缺乏對全面預算管理的正確認識
價值管理是全面預算管理的一大優勢,通過實施全面預算管理工作,能夠有效實現醫院社會效益和經濟效益,在不斷降低經營風險的同時保證醫院的基本權益。但是目前,由于受傳統管理模式影響,部門間信息溝通機制不暢,信息傳遞有一定滯后性,導致相關部門無法合理管控醫療資源;職能部門與臨床科室因信息不暢,無法對醫療資源進行合理劃分。
部分醫院實施全面預算管理工作時,缺乏全面正確認識,難以體現全面預算管理的前瞻性;部分醫院受傳統經營模式影響,仍將全面預算管理局限于財務管理工作,錯誤認為全面預算管理工作就是縮減日常開支,這樣的認識誤區嚴重影響了全面預算管理的效用。同時,受多種因素影響,全面預算管理工作無法融入醫院日常經營,因缺乏正確認知,使得業財融合思維也難以應用。部分醫院的全面預算管理工作流于形式,或者僅僅為了應對財政部門檢查,忽視了全面預算管理對醫院長遠發展的重要意義。
2.缺乏健全的全面預算管理體系
預算組織結構、預算編制、預算執行、預算結果分析等是全面預算管理體系的重要組成部分。部分公立醫院的全面預算管理體系不健全,有的醫院在全面預算管理工作中沒有建立完善的預算組織架構,有的醫院在預算編制時存在較大不合理性,有的醫院預算執行乏力,還有的醫院不重視預算結果分析和完善。由于全面預算管理體系不完善、不健全,導致難以發揮應有作用,也難以為各部門、各崗位的績效考核提供數據信息。
3.缺乏現代化信息管理平臺
建立現代化信息管理平臺,實時監測相關數據,及時傳遞信息,是醫院全面預算管理的重要應用方式。當前,部分醫院在實施全面預算管理過程中,仍以傳統電子登記等方式為主,無法保證信息傳遞的時效性,不僅加大工作人員的工作量,還無法保證信息準確性。部分公立醫院雖然設置了信息化管理平臺,但未能將其與其他各項管理系統相銜接,“信息孤島”現象嚴重,極大限制了全面預算管理作用的發揮,需要醫院引起重視。
三、公立醫院全面預算管理優化措施
1.營造良好的全面預算管理環境
公立醫院管理過程中,全面預算管理能夠有效完善與整合醫院管理體系。公立醫院應完善現有治理結構,增強全面預算管理意識,建設專業團隊,提升內部控制效率,因而需要積極落實全面預算管理工作,并將其貫穿公立醫院日常經營管理。
首先,公立醫院全體員工應該重視全面預算管理,樹立全面預算管理意識。尤其需要提升醫院財務人員的專業能力與綜合素養,積極應用現代管理模式,培養創新性思維。醫院其他部門也要熟悉全面預算管理流程,熟練掌握各項工作,解決全面預算管理工作中存在的問題,不斷提升部門溝通效率,營造良好的工作環境。
其次,公立醫院應梳理業務工作流程,將全面預算管理工作與業務開展相結合,層層分解全面預算管理工作各項內容,同時明晰權責關系。明晰權責關系有助于激發各部門、各崗位的工作積極性,避免出現問題時互相推諉,也可以為績效考核提供必要的支持。
最后,加強全面預算管理的宣傳培訓活動。通過多種形式的宣傳,使大家熟悉全面預算管理理念和工作流程;同時也可以聘請專家來講課,講授先進的全面預算管理工作方法,從而不斷優化公立醫院全面預算管理環境。
2.完善全面預算管理體系
全面預算管理要覆蓋單位所有業務、所有流程、所有部門,人力、財力、資源是全面預算管理重點關注的內容。為了更好地落實全面預算管理工作,要以醫院相關資源為前提設置管理目標,細化各項工作,落實各級職責,充分發揮全面預算管理體系的積極作用。
在預算編制過程中,充分聽取各部門和一線員工的意見,結合業務特點和管理流程,選擇科學合理的預算編法方法,分級編制、逐級匯總,提升預算編制的合規性和可操作性,為各項業務開展提供可靠支持。
在預算執行過程中,如果部門預算需要根據實際需要進行調整,必須經過嚴格的可行性論證,加強內控監督,預算調整方案經過管理層審批通過后才能執行。杜絕一切預算外支出,嚴格監控資金流向,不斷提升資金使用效率和效益。
加強預算分析工作,不斷提升預算結果的應用價值。通過對預算執行情況進行科學分析,有助于查找預算管理過程中存在的問題和漏洞,及時發現風險點,為公立醫院穩定運營提供保障。同時,通過預算分析可以對相關工作人員進行業績考核,合理制定獎懲措施,不斷激發全體工作人員的積極性和主動性,不斷提升公立醫院的社會效益和經濟效益。
3.重視全面預算管理信息化建設
全面預算管理規范性、效率、效果與信息化建設水平有著極為密切的關系。公立醫院建設高質量的全面預算管理信息化系統,既能夠有效規范業務開展和管控經濟活動,還能夠對醫院運營中存在的風險進行預警,有效落實內部控制措施,加強資產管理、資金管理。
同時,信息化平臺能夠加強部門間的溝通協調,實時分享數據信息,對出現的問題進行及時處理,提升管理效益。通過在信息平臺中設置合理的流程,將內部控制相關要求嵌入管理模塊,有效減少人為因素對醫院運營的干擾,不斷提升公立醫院管理的客觀性、科學性、合理性。
另外,為了保障內部信息安全,需要加強平臺的安全建設。通過應用防火墻等技術,加強信息安全保障。加強相關工作人員的安全意識培訓,合理設置相關人員的管理權限,避免信息泄露,降低公立醫院運營風險。
4.完善考核機制
為了保證全面預算管理工作扎實推進,需要完善相應的考核機制。公立醫院應該加強預算管理考核,通過設置相應的考核指標,對預算全過程進行考核,從而提升考核機制的公平性、公正性。
公立醫院要設置合理的全面預算管理目標,并將管理目標分解到各個部門和崗位,明確權責關系。然后根據部門和崗位特點,設置不同的考核指標,并確定打分標準。預算編制階段,主要考核預算編制的科學性、規范性;預算執行過程中,主要考核業務規范性、資金使用效率;預算管理活動結束后,進行綜合評定,將預算執行結果與預算目標進行對比,深入分析其中存在的問題,并為下一階段的全面預算管理提供指導。通過綜合考核,對每個部門和崗位進行評比,并落實相應的獎懲措施。
四、結語
公立醫院全面預算管理是一項長期工作,需要做好規劃。同時,全面預算管理工作是一項需要全員參與的工作,需要營造良好的工作環境,設置合理流程,加強信息化建設,完善考核激勵制度,充分調動各部門、各崗位的工作積極性和主動性,提升資金使用效益,規范固定資產管理,確保財務信息真實性,促進公立醫院健康穩定發展。
參考文獻
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(責任編輯:王文龍)