風力發電項目建設工程檔案管理常見問題研究

張小龍

摘要：隨著風力發電項目建設規模不斷擴大，對于檔案管理工作需要得到一定得重視，檔案管理工作必須進行嚴格把控。當前是信息化時代，各種數據信息非常復雜，數量浩大，必須提高檔案管理的水平，從而保障實現科學管理，規范整理。

關鍵詞：風力發電;建設工程;檔案管理;問題探究

前言：檔案管理工作的合理開展是對風力發電項目建設工程質量的有效保障，本文針對檔案管理的問題進行相關的闡述，并在問題中得出一定的結論，了解檔案管理工作在風力發電建設項目中存在的意義以及自身的特點，以此來采取有效措施從而提高檔案管理的水平，保證風力發電建設項目的高效與規范。

一、風力發電建設工程檔案工作的主要特點分析

1.??? 檔案管理人員需要具備專業技術

為了保證風力發電工程合理建設，檔案資料需要加以妥善的記錄與保管，其中，檔案可以作為指導文件來指導工程建設的安全開展，從工程開始之前到工程竣工都需要全程進行記錄，保證檔案的完整性。對于檔案工作管理工作來說也要進行一定的革新，管理人員需要具備專業技術，這樣才能保證有效運用專業設備。只有技術到位才能針對檔案管理工作進行圖紙的擬定、電子檔案的處理等。

2.??? 檔案管理人員需要具備較強的責任感

檔案記錄的是整個工程的所有內容，檔案管理工作則是對這些資源的安全保管。在對檔案進行管理過程中要擬定竣工檔案。管理人員除了要具備專業的技術能力之外，還要有較強的責任感，這樣才能保證保證檔案管理工作符合國家規范標準，管理員還要具備優質的敬業精神，保證檔案管理不會出現問題。

3.??? 收集存檔資料的及時性

風力發電建設工程本身包含的內容有很多，除了工程自身之外，涉及了很多的管理單位，這些單位以及施工都會存在一定的變動。這時檔案資料也會出現問題，要進行及時的更新，將最新的資料進行歸檔，這樣才能保證材料的完整與精確性，為后續的進一步工程開展提供資料依據。

4.??? 存檔資料的技術性

風力發電工程涉及了多個學科的具體內容，專業性較強，多種專業內容匯總而成。在檔案的分類管理過程中要保證進行專業內容的科學分類，這就需要管理人員具備專業的知識，除了要對檔案進行管理之外，也要了解風力發電建設工程的具體工作內容，這樣才能確保資料分類的科學合理性。

二、存檔資料存在的問題

1.??? 檔案記錄含糊不清

檔案管理工作本身就是一個非常繁瑣的工作，他涉及了各種具體的數值，通常情況下，任何細節的忽視都會導致檔案不全，出現后續的問題。如果在檔案資料的管理過程中案卷以及封面沒有標明具體的內容，這說明該檔案資料內容不全，有一些檔案的表格在填寫過程中也會存在問題，檔案的頁碼出錯等。這些對檔案管理工作增加了很大的難度。

2.??? 獨立事件沒有單獨組卷

有些獨立事件是需要單獨組卷的，在工程建設過程中會出現很多的單獨事件，這就需要按時間順序來進行合理的規整，將所有的獨立事件規整到一個檔案當中，這樣可以方便后期的查閱。但是由于工作的疏漏，有時對于獨立事件的工作收集并沒有及時進行，很多的資料會出現缺漏的情況。

3.??? 竣工圖竣工章不夠規范

任何工程的公章都是不得忽視的，在工程竣工完成以后需要對竣工圖進行合理的編制，而有一些工廠的竣工圖存在不規范的修改，這樣導致竣工圖是無法形成有力的依據的，可能會出現后續的一些問題，對于竣工章的加蓋也存在有些一些問題，有些部位沒有將竣工章的整體內容進行合理的呈現，出現不一致的情況，以及圖紙大小也沒有符合規定的要求。

4.??? 不規范的書寫竣工資料

竣工資料需要嚴格按照要求來進行撰寫，任何不規范操作都無法保證檔案管理工作的合理開展，通常情況下，在竣工資料撰寫過程中，有一些簽字手續沒有全部完成，圖表過于混亂，字跡不清等，如果文件長期沒有合理的保存會導致文件出現褪色的情況，有些紅色墨水以及鉛筆等字跡會遺漏或者消失。

三、加強風力發電建設工程的檔案管理

1.??? 提升檔案管理人員的專業技術

所有的檔案管理工作是需要專業的人員來進行操作的，因此，資料員的工作水平要加以提升與重視，這樣才能保證檔案工作的質量得到進一步的突破。但是，建設單位有很多，這些單位的管理水平并沒有統一的標準，他們的管理水平參差不齊，這就需要針對資料管理員進行高強度的培訓，提高他們自身的專業水平，保證資料管理員的責任感能夠得到增強，進而保證管理工作的認真負責開展。在工程建設開展之前，對于合同要進行細致擬定，并制作竣工資料目錄等。這里面包括案卷的編號、提名以及審核流程等。每一個細節都需要進行審查，保證竣工資料受到業主的合理控制，案卷提名符合科學編制，收集工作不能出現遺漏等。要保障后期的檢查工作有數據依據。嚴格按照統一的標準來進行竣工資料的收集整理。這些細節都需要專業的管理人員來進行操作，因此，專業管理人員的工作素質不容忽視，只有資料員的綜合素質得到進一步提升，才能保證竣工檔案總體質量符合要求。

2.??? 解決收集存檔資料技術性的辦法

竣工檔案資料除了要保證自身的完整性之外也要保證真實性。風力發電建設工程在建設過程中會記錄許多的原始資料，這些資料是由參建單位進行整理儲存的，但是在整個工程建設過程中會出現各種人員變化情況。這就可能對后期的資料交接增加了一定的難度，很多的原始資料沒有具體的數字依據，只能以回憶的形式來進行展現，無法保證竣工檔案資料的真實性。

為了保證工程建設檔案資料的科學、真實，業主需要將檔案資料的編制工作加以重視，保證工作可以切實貫徹下去。對整個工程進行嚴格的監督，實時進行竣工資料的收集等。收集資料的歸納工作也要明確規定在參建項目的合同當中。甲乙雙方要嚴格按照制定的合同進行施工并對資料歸納的相關職責進行嚴格的貫徹，只有雙方共同努力才能保證資料收集的完整與真實。

結束語：

綜上所述，風力發電項目建設工程質量受到檔案管理工作的影響，對于檔案管理工作要加以重視，制定科學合理的管理制度，保證工程竣工資料進行準確規范的整理與保存。只有保存的完整與真實才能為企業帶來較大的收益。

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