人力資源信息化管理現狀及措施

汪明瑤

摘要：目前企業以及其他行業的可持續發展都需要用到人力資源信息化的管理技術，進而來對員工進行管理與監督。而且目前隨著社會的不斷發展以及網絡技術在各個行業的應用，企業中的人力資源信息化管理也在網絡環境的情境下不斷完善并走上成熟的階段。雖然人力資源信息化管理在逐漸的走上成熟，但仍然存在著一些傳統的人力管理遺留下來的一些問題。所以針對目前人力資源信息化管理的問題及不足，就要進行現狀分析并作出一定的措施來進行完善不足與進一步發展。

關鍵詞：人力資源;信息化管理;現狀問題;應對措施

人力資源信息化管理這個工作不管是在哪一個行業都有些很大的作用，它關乎著一個企業員工的整體素質、能力水平等各方面的決定性因素。無論是哪一個行業都在運用信息科學技術，來對自身所在的企業進行科學系統的進行人力資源信息化管理，所以根據目前的人力資源管理過程中的現狀采取針對性的不同的措施，將信息技術與目前人力資源管理進行結合來有效的進行管理企業員工。以下內容就通過分析人力資源信息化管理在企業中進行的必要性以及現狀，來對人力資源管理現狀中的不足進行采取措施。

一、在當前社會的發展中進行人力資源信息化管理的必要性

隨著社會的不斷發展和需求以及企業的不斷擴增，人力資源信息化管理在社會發展的進程中以及企業的發展過程中都在被迫切的需要，而且在目前社會的走向以及企業的不斷發展情境下，逐漸讓傳統的管理轉變為符合現代發展的信息化管理。人力資源管理可以運用信息化技術高效進行篩選一些人員的信息，從而也可以將人力資源管理與信息技術的發展進行同步。同時通過將人力資源信息化管理，可以跟隨社會的發展以及時代的改變進行快速的轉換管理理念、制定新的人力資源管理體制。和以往的傳統人力資源管理進行比較來說，信息化的管理不僅可以運用信息化技術來管理企業員工、歸納員工信息，而且在企業管理人員辦公的同時可以提升辦公的效率，同時也可以減少在管理過程中不必要的錯誤。

二、 人力資源信息化管理現狀

2.1 人力資源信息化管理所需的基礎設施較為薄弱

要想達到人力資源信息化管理，就要具備比較完善的信息化設備以及與此相關的各種基礎設施，不僅要有比較順暢的用網速度，還需要擁有良好的網絡設備、專業的維修人員以及比較專業的人力資源管理人員。人力資源信息化管理的過程中如果基礎設備不足，則會影響企業的發展以及會對員工管理方面起到不好的影響，所以為了解決人力資源信息化管理的現狀，最先要滿足的就是具有良好的網絡環境以及相關的設備和系統。

2.2 人力資源信息化管理人才稀缺

隨著目前社會以及企業對人力資源信息化管理的需求越來越大，隨之所需要的相關方面的專業人才也越來越多，但目前在人力資源信息化管理方面的人才還是比較稀缺，大多數人對人力資源管理專業方面不了解而不選擇去從事與此有關的工作，其次如果在人力資源信息化管理部門工作，不僅要熟練掌握有關信息技術的相關技能，還要懂得人力資源管理的相關知識以及其他方面的綜合能力的素養。

2.3 信息化管理系統中動態數據不更新或更新不及時

人力資源管理系統中的動態數據對于企業的管理人員來說，是了解員工動態的途徑，系統中動態數據是必不可少的一部分，管理人員如果想要快速準確地了解人力資源的信息情況，可以通過檢測動態數據的方式，這種方式檢測出來的人力資源信息準確有效，同時還能夠合理的對不同單位的人員進行分配。動態數據還能夠幫助管理層及時做出決策，可是在實際生活中，大多數企業的動態數據都存在滯后的情況，動態數據更新不及時導致數據庫里面的信息不能隨時被采取，無法發揮其應當發揮的作用。

三、人力資源信息化管理的措施

3.1 建立完善的人力資源信息化管理系統

管理系統顧名思義就是將人的信息等各項數據經過自動化的統計進行整合，在進行建立人力資源信息化管理系統的同時，也要對系統中的人員信息基礎數據庫以及招聘管理功能等進行檢查與優化，利用管理系統可以進行保存人員信息、修改人員信息以及實現企業內各項數據共享等基本功能。例如在企業中有員工入職或離崗，都可以通過人力資源信息化管理系統進行了解并相應統計，來對所缺的崗位進行及時的招聘或對新入職的員工進行信息輸入。除此之外人力資源信息化管理系統還應具有相應的培訓管理功能，來結合員工的信息對不同階段入職的員工進行入職培訓和進修培訓。同時通過管理系統還可以自動的結算員工的工資，由此可以看出建立人力資源信息化管理系統可以有效的加速企業的發展并未其帶來便利。

3.2 通過多途徑對人力資源信息化管理加大資金投入

企業的發展以及人力資源信息化管理的發展都離不開大量資金的支持，人力資源信息化管理的建立以及招聘專業的人力資源管理人才等相關事宜，都需要有資金的消耗，缺乏資金是大多科研工作以及企業倒閉的最根本的因素，也有很多企業在最開始就無法拿出建立人力資源信息化管理系統的資金，所以就需要通過其他方式來加大資金的投入來對管理系統進行建立和完善。例如企業可以在本金的基礎之上抽取一部分來作為人力資源信息化管理的專項資金;同時也可以根據一定的政策來向國家或相關部門提出一定的資金支持，并通過其他方法來拓寬資金的籌集渠道。除此之外企業也可以與其他品牌或項目進行合作，來集資對人力資源信息化管理系統進行管理和運營從而來實現企業與品牌之間的共贏。

四、結語

根據以上的敘述分析，人力資源信息化管理的未來發展還需要不斷地改進和進步，目前來說由于人才的缺乏以及人們對這個行業的不了解，而導致目前的人力資源管理還存在著些許不足，所以為了人才資源信息化管理的發展以及可持續的運行，就要對上文所提出的各種不足以及現狀進行修改，從而在了解目前人力資源管理的不足之處以后，可以針對性的對人力資源管理進行高效的管理和運營。

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