信息化時代下的管理會計

摘要：近幾年，各種信息技術正如雨后春筍般涌現，信息化在各社會生產部門、流通部門和經濟部門中的作用越來越明顯。本文利用案例分析法對A公司進行分析，研究了其管理會計信息化建設的現狀及存在的問題，并針對發現的問題，提出推進其信息化建設的措施。

關鍵詞：信息技術;管理會計; 信息化

一、引言

新的計算機技術，如云計算、移動互聯網和大數據等正處于井噴式發展。當信息化融合到管理會計中，就構成了“管理會計信息化”。財政部也明確提出：要把現代信息技術作為支撐，企業構建信息系統時，就應當考慮如何構建才能有效促進與管理會計信息化的應用與發展。

為了深入推動管理會計信息化的建設，我們需要引入大數據、云計算等新興的技術手段，并將它們與管理會計相對接。這不僅是全方位貫徹執行國家信息化發展政策的重要一步，同時也有助于我國各企業穩步推動管理會計信息化的建設工作。

本文嚴格按照基礎理論，以管理會計信息化為核心，利用案例研究方法，對A公司的管理會計信息化進行研究，從企業簡介、管理會計信息化建設的現狀、問題及措施四個方面進行調查、展開分析并提出建議，希望幫助企業在信息化時代下更有效地推動管理會計的應用與發展。

二、管理會計信息化的概述

（一）管理會計的定義

管理會計是指將管理學應用于會計學，以當代管理理論為基礎，行使一系列辦法和技術，對財務資料及其相關的資料進行確認、計算、整理、比較和剖析，對整個企業目前和將來的業務活動進行展望、決議、計劃、控制和評價考查，為管理者完成資源的有效配置和利用做出最佳決策而服務。

（二）管理會計信息化的定義

管理會計信息化是指以新興的信息化手段為媒介，達到管理會計和業務的完美銜接，從而幫助企業對其開展的經濟活動形成科學的預測和決策。

它是大數據信息系統與管理會計的一個結合，主要通過一系列系統有效的現代方法，不斷挖掘出有用的財務會計方面的信息和其他非財務會計方面的綜合信息，隨之對這些有價值的信息進行整理匯總、分類、計算、比較等有效的剖析，以滿足各級管理者的需求。

三、管理會計信息化的現狀和發展趨勢

（一）管理會計信息化的現狀

1、管理會計信息化的應用呈兩極化的態勢

當前我國的管理會計信息化的實施情況非常不均衡，呈現出明顯的兩極化趨勢，即不同地區、不同企業之間的實施情況良莠不齊。從空間分布上看，經濟繁榮的地區應用程度比較高，而經濟欠發達的地區比較滯后。

2、信息系統集成度低

《應用調查（2015）》中關于企業會計信息系統與其他信息系統的集成情況的調查結果顯示僅僅約15%的企業全面實現了與其他業務系統的整合。這種現象被稱為“信息孤島”，將降低數據信息的使用效率，各個部門可能需要重復勞動，來自不同途徑獲取的信息通常相同，導致一條信息難以通過多層次、多角度地處理后提供給不同部門使用。

（二）管理會計信息化的未來發展趨勢

1、應用范圍：大型企業向中小型企業普及

據工業和信息化部印發的《2016年中小企業發展報告》顯示，截至2015 年末全國規模以上中小工業企業有36.5萬家，占據規模以上工業企業數量的97.4%。這一數據顯著地體現了中小企業在我國的地位的重要性。因此要想有效推動信息化時代下管理會計的應用與發展，提升其在中小型企業的普及率是當務之急。以往由于與管理會計有關的原始數據信息較難獲得，中小型企業不愿意投身于管理會計信息化的建設。比如，企業可以利用云計算，構建大數據平臺，來靈活處理各項業務。從長遠眼光看，雖然目前中小型企業存在管理會計觀念比較落后、資金不足等問題，然而日益完善的信息技術必將使得管理會計的應用范圍不斷擴大，由大企業向中小企業普及是未來的發展趨勢。

2、處理技術：由“信息孤島”向“信息共享”變革

2016年麥肯錫公司進行了一項調查，結果顯示：通常企業的會計部門花費60%的時間來處理業務，而花費在決策分析上的時間僅僅不足10%;而知名外企的會計部門花費高于50%的時間進行決策分析。可以說我國企業若想向世界級企業靠攏，必須減少花費在業務處理上的時間，并把握信息化時代下這一契機，進一步實現信息共享，才能提升我國企業國際競爭力。

有效推進管理會計信息化的建設的關鍵點就是將浩如煙海的數據搜集起來，然后將有價值的數據挑選出來，同時明確它們之間的關聯度。分布式數據庫技術、互聯網技術、中間件技術、系統集成技術等新興信息技術的運用，極大地提升了信息系統的集成度，從根源上避免了“信息孤島”的問題。

例如，由《應用調查（2015）》得知，66%的企業在構建財務共享服務中心時堅持研發或開拓創新，約20%的企業正在更新改造自身技術，還有約50% 的企業打算在將來1-2年實現技術變革。這也證明了傳統的數據處理技術將逐漸被淘汰，將新興信息技術與管理會計相融合，使信息的使用價值發揮到極致是大勢所趨。

四、管理會計信息化應用的案例研究——以A公司為例

（一）A公司企業簡介

A公司設立于1946年，由私營煙廠接受漫長曲折的公司制改造后，于1950年發展為公營新煙廠，成為知名國有企業。

筆者選擇A公司進行案例研究，基于以下原因：當前，我國經濟發展處于新常態的階段，經濟增長已經由過去的“長期高速增長”進入“中低速增長”。A公司正面臨著商品庫存增加、結構模式變窄等難題，還面對著卷煙銷量下降、產出成本增加等嚴峻形勢。因此，A公司必須在管理上進行創新， 以降低成本、增加效益為目標，不斷推動管理會計信息化的建設，。

（二）A公司管理會計信息化的現狀

近年來，A公司在努力推進全面預算，不斷推動管理會計信息化的建設，其財務信息系統主要包括財務核算系統、預算管理系統、用友NC系統，同時研發了成本控制、決策分析、業績評價等模塊，并將各系統與ERP系統實現了有機融合。

1、財務核算系統

公司財務部著重利用新興信息技術手段，提升會計處理電算化水平，推動財務與業務活動相互整合，相繼研發了報銷管理模塊、成本管理模塊、資本管理模塊、員工管理模塊等。

2、預算管理系統

A公司在向員工大力宣傳全面預算管理的概念，使用月度預算、滾動預算、增量預算編制方法，對整個預算流程的操作系統實施全面監管。企業編制的預算分析報告的合理性逐漸提升，不必要的成本費用也在逐年下降。通過管理會計信息化的應用，企業預算決策的功能大放光彩。

3、用友NC系統

A公司的信息化平臺是用友NC系統，它向各部門科室提供業務數據，幫助企業高效生成國家規定的會計報表、合并報表、內部管理用資產負債報表等。

（三）A公司管理會計信息化存在的問題

1、 制度體系不完善

目前A公司在機構設置方面不完善。它只設立了財務管理部核算企業的日常經濟業務，未設置專門的機構負責管理會計信息化的建設。管理會計信息化的建設主要是由財務管理部的會計人員兼職，而他們日常的工作任務就比較繁雜，無法全身心投入到管理會計信息化的建設中。

2、信息系統集成度不高

A公司在執行數據項目、研發系統時，一般只注重局部系統的建立，并沒有從整體的角度將企業各信息系統之間進行有效的集成，導致“信息孤島”現象。

例如，在NC結點出現異常時，因為業財量大模塊的脫節，分析人員需要不斷聯系業務人員咨詢數據的相關性、有效性，而財務人員往往對具體的業務流程也不會很熟悉，有時也難以精確地找到與產生的問題有關的人員核實情況，這便導致了財務人員要花費大量的時間、精力去解決問題。

3、財務分析信息系統功能不完善

A公司投入了移動財務分析系統，但它僅僅是將基本信息收集、比較，對其中的財務信息進行分析，而忽視了非財務信息，對基層業務信息的利用度比較低，導致財務分析的實用性不足。

五、信息化時代下推動管理會計應用與發展的相關建議

針對以上所提的管理會計信息化的現狀、發展趨勢以及對A公司的案例研究，筆者提出以下建議，以推動信息化時代下管理會計的應用與發展。

（一）強化管理會計思維

信息化時代下要想切實推動管理會計的應用與發展，首先就是要從源頭上改變財務人員傳統的會計核算思維，這便需要企業加大宣傳管理會計理念。比如，企業可以聘請專家開展“管理會計信息化”的相關講座，對財務人員進行相關的培訓，同時企業應完善硬件設施，讓財務人員及相關業務人員都能利用電腦軟件來協助自己的工作。

（二）以大數據為核心

企業可以研發一個以云計算為基礎的大數據平臺，企業利用該平臺，可以有效利用各類數據，獲取更精準和有效的信息，做出高效、合理的決策。通過大數據平臺，企業可以估測各項業務的投入產出比，從而確定最佳投資組合;可以評估顧客的信用等級，減少應收賬款壞賬損失率。

（三）促進財務與業務的融合

財務人員進入生產車間，觀察各個生產經營流程，積累基層經驗，這有利于獲取第一手財務資料，也可以對業務部門提交的有關報表進行更深層次的分析。財務人員應切實履行好管理會計的職能，幫助業務部門降本增效，推動企業提升生產經營效益。

六、結語

通過對管理會計信息化的現狀、未來發展趨勢及A公司案例的研究發現：大型企業已經投身于管理會計信息化的建設且已經取得一定進展，管理會計信息化在中小型企業的普及率雖然尚不如人意，但未來將逐漸得到普及。隨著各類信息技術的涌現，管理會計也將逐漸擺脫“信息孤島”的現象，實現信息共享。廣西中煙目前努力推進企業管理會計信息化的建設，已經取得一定成效，但仍存在制度體系不完善、信息系統集成度不高、財務分析信息系統功能不完善等問題，需要考慮從構建符合行業特征的管理會計體系、提升信息共享性、完善財務分析信息系統的功能這幾個方面來解決目前遇到的問題。信息化時代下，企業通過將信息技術與管理會計相融合，實現新型的會計管理決策職能，并進一步推動信息化時代下管理會計的發展。

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作者簡介：

駱影（1996—），女，浙江杭州人 ，浙江財經大學會計學院，碩士研究生 研究方向為公司治理。