醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的探討

程林

摘要：由于我國的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，我國科學(xué)技術(shù)與醫(yī)療事業(yè)在不斷的推進(jìn)，醫(yī)院也逐步地向信息化、自動化發(fā)展。因此，在這個新的時代下，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，在醫(yī)院進(jìn)行檔案管理時，我們需要注重信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，但就我國目前現(xiàn)狀來看，雖然隨著科技的發(fā)展，我國對檔案管理工作也進(jìn)行了不斷的突破與創(chuàng)新，但是在創(chuàng)新過程中，由于信息技術(shù)在檔案管理中的各個內(nèi)容都有所應(yīng)用，我們需要提高其自身的管理水平，逐步的將信息技術(shù)融入到醫(yī)院檔案管理之中，有效的通過信息技術(shù)來解決醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的一些問題，從而提高應(yīng)用效率。而本文主要是以醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容為理論基礎(chǔ)，通過分析目前我國醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中存在的問題，最后提出了幾點加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的有效策略，希望可以有效的解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的缺陷，提高電子文檔在醫(yī)院辦公中的應(yīng)用效率和應(yīng)用價值。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案;信息化建設(shè);檔案信息

由于新時代的到來，我國對科技的應(yīng)用也越來越多樣化，但是信息技術(shù)作為我國的新興產(chǎn)業(yè)，雖然已經(jīng)初步的取得了一些成果，但是在醫(yī)院檔案管理過程之中對信息技術(shù)的應(yīng)用與先進(jìn)的國家還存在著較大的距離，因此，不管是為了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還是為了提高醫(yī)院的綜合管理水平，促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展，我們都需要不斷的在管理過程中加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用，通過不斷地開展醫(yī)院檔案與信息技術(shù)的融合，從而開拓出與時俱進(jìn)的檔案信息化管理模式，增強(qiáng)醫(yī)院的核心競爭優(yōu)勢。

一、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）人事檔案

在目前這個生活節(jié)奏快速的大背景下，各行各業(yè)都面臨著很大的人員流動問題，同樣醫(yī)院也是如此，想要提升醫(yī)院的工作效率和水平，必須準(zhǔn)確的將人員流動信息記錄到檔案之中，為后期管理提供可靠的人事檔案依據(jù)，而由于人員流動快速，也加大了人事對檔案的記錄難度，因此，利用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)構(gòu)建一個相應(yīng)的人事檔案信息模式可以有效的提高醫(yī)院對人力資源的管理。

（二）病歷檔案

病歷檔案的信息化建設(shè)主要是將醫(yī)院的手術(shù)影像、時間、名稱及主治醫(yī)生的相關(guān)信息，通過技術(shù)傳輸?shù)綑n案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中，這樣醫(yī)院就可以通過登錄病歷檔案系統(tǒng)查閱相關(guān)的病歷檔案信息，為醫(yī)務(wù)工作人員和病人提供便利、及時的服務(wù)。

（三）設(shè)備檔案

醫(yī)院想要正常運轉(zhuǎn)涉及到了大量的醫(yī)務(wù)設(shè)備設(shè)施，因此，如何管理這些設(shè)備設(shè)施的正常運行離不開檔案的相關(guān)信息。但是隨著設(shè)備設(shè)施的不斷更新和流轉(zhuǎn)，規(guī)格也多種多樣，將這些設(shè)施設(shè)備的檔案傳到電腦之中，則可以全面掌握設(shè)備的使用情況，形成完整的電子檔案，為之后的維修提供有效的依據(jù)。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的問題

（一）不夠了解檔案信息化建設(shè)的重要性

雖然檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為了一個趨勢，但是在實際情況中，很多醫(yī)院由于各種因素并沒有了解到檔案信息建設(shè)的重要性，因此也不夠重視檔案信息化建設(shè)，并也不會有獨立的檔案管理部門，而是由不同部門自行管理部門檔案，也會因此造成一些檔案丟失、職責(zé)不清的問題出現(xiàn)。

（二）管理模式落后，資源使用率較低

大多數(shù)醫(yī)院雖然已經(jīng)開展了相應(yīng)的檔案管理工作，但是在開展過程中只是為了管理而管理，并沒有將信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理模式之中，因此就會造成檔案資源利用力相對較低的現(xiàn)象。

（三）檔案工作人員素質(zhì)較低

很多醫(yī)院為了節(jié)省成本，在招聘檔案工作人員時，往往不會有過高的門檻，直接導(dǎo)致醫(yī)院檔案工作的信息化建設(shè)程度相對落后，也會因為檔案工作人員的年齡相對較大，素質(zhì)相對較低，對信息技術(shù)和計算機(jī)了解較少，導(dǎo)致很少通過信息技術(shù)為醫(yī)院的各個部門及管理環(huán)節(jié)提供檔案管理服務(wù)。

三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的有效策略

（一）提高管理效率

經(jīng)過初步的研究和實踐，我們可以發(fā)現(xiàn)，將信息技術(shù)與檔案管理進(jìn)行有效的融合，在一定程度上可以有效的節(jié)省管理時間，同時還能夠有效地節(jié)省傳遞文件之間所需要的時間，在此基礎(chǔ)上，一定程度確保信息的及時性，確保了對檔案的合理規(guī)劃，另一方面，當(dāng)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理過程之中，大大的減輕了相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)，有利于節(jié)省時間，加強(qiáng)對方案的設(shè)想，同時還能夠避免人為出現(xiàn)失誤的概率。

（二）提升人員素質(zhì)

隨著社會的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在逐漸的成熟化，在未來的發(fā)展過程中，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用是未來發(fā)展的一個必然趨勢，因此，不管是國家單位還是私有企業(yè)，加強(qiáng)人員對信息技術(shù)的掌握，可以有效的增強(qiáng)企業(yè)在該行業(yè)的競爭力，而對人員信息技術(shù)的培訓(xùn)，可以有效的轉(zhuǎn)變其工作理念，提高整體素質(zhì)，當(dāng)公司人員素質(zhì)整體進(jìn)行提升時，一定程度上加速了管理工作的進(jìn)程，從而有效地幫助公司及單位的發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，隨著人們生活水平的不斷提高，人們越來越注重信息化的建設(shè)，在醫(yī)院檔案管理過程中，同樣如此，加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅可以保證檔案的開發(fā)和利用效率，還能夠充分保證檔案資源價值的完整性、真實性、安全性。

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