綜合教務系統在教務管理中的應用策略研究

◆摘 ?要：教育事業的不斷發展導致教務工作者工作量明顯增加，工作難度也有所提升，所以需要相應軟件工作緩解教務工作者工作壓力。本文以綜合教務系統概念界定入手，分析綜合教務系統應用在教務管理中的必要性，提出綜合教務系統在教務管理中的應用策略。

◆關鍵詞：綜合教務系統;教務管理;應用

綜合教務系統是伴隨國內教育事業不斷發展而誕生的新型管理方式，并且漸漸被諸多高校應用在教務管理工作中。近些年，高校教育模式改革深化，由以往學年制向學分制轉變，使得教務管理難度有所正價。而且，現代化教育所具備的特征導致高校必須與時俱進，在教務管理體系中引進綜合教務系統，從而加強整體教務管理水平與質效。綜合教務系統普遍源自兩個渠道，即部分擁有系統自主研發能力的院校會基于自身現狀研發綜合教務系統;向軟件企業采購。綜合教務系統具有應用靈活便捷、程序設計相對簡單以及內容通俗易懂的優勢，便于師生進行信息查閱以及教務工作者管理。

一、綜合教務系統概念界定

近些年，伴隨現代化、信息化教學設備設施的完善建設，以及教育模式的改革與發展，均為我國高等院校教務管理帶來更大難度，而綜合教務系統便是教育事業發展的必然產物。綜合教務系統是依托于計算機系統的管理類軟件工具，可幫助學校教務工作者科學安排與設計各院系教育工作。綜合教務系統研發設計主要涵蓋下述模塊：學校招生管理、學生成績管理、學生學籍信息管理、師生考勤管理、學生考試管理、教師信息管理、學生評教、學生選課與重修管理、教育資金管理、教學大綱管理以及教育資源管理等。綜合教務系統有著規范性、高效性以及精準性等優勢特征，可自動處理教務工作，亦可使學校決策愈發科學化。

二、綜合教務系統應用在教務管理中的必要性

（一）便于教學信息數據處理

近年來，伴隨我國高等教育招生規模的擴大，各所院校辦學規模不斷擴張，學生數量甚至高達上萬人，對其展開管理工作具有較高難度。比如，學生成績管理便涵蓋學生姓名、學習課程、授課教師與分數等各類信息數據，尤其是對分數的核算，若沒有科學有效的方式支撐，便極易導致數據偏差甚至錯誤的問題出現。綜合教務系統以計算機技術為依托，有著較強的信息與數據處理功能，可確保各項教務管理信息數據精準性與完整性，亦有助于信息數據的及時傳播，落實教育信息數據共享，對學校實現健康發展具有積極作用。

（二）提升教務管理工作水平

任何類別的綜合教務系統均需相關工作者對其展開實踐應用，在此過程中，教務管理工作者所具備的業務管理能力與綜合素養是綜合教務系統實踐應用成效的直接影響因素。在綜合教務系統實踐操作過程中，對于相關工作者而言，其不但要明確自身工作職責，而且還要互相配合，共同展開教務管理工作。因此，要強化對于教務工作者的實操技能與業務水平提高培訓，加強教務工作者綜合素養，進而提升教務管理工作水平。由此可見，將綜合教務系統引進學校教務管理體系當中，不但可提升教務工作者綜合素養，而且有助于提升學校教務管理工作整體水平，對于學校發展亦具有一定推動作用。

（三）提升教務管理工作質效

綜合教務系統旨在便于學校管理，并面向全體師生提供服務。高校教務管理工作主要內容涵蓋：課程編排、課程選擇、成績管理以及學籍管理等等，以往教務管理模式具備較為顯著的交叉性，極易導致教務管理工作發生差錯。然而，綜合教務系統能夠落實信息資源共建共享，并且對于級別不同的用戶所開放的板塊與功能亦有所差異。譬如，院系級別用戶在綜合教務系統當中可查閱自身學院學生群體各項信息，如學生學籍信息、各課程成績以及排名狀況等。而學生群體則可借助該系統，查閱其課表與各科成績等信息。另外，授課教師可借助該系統，針對學生實際學習狀況實施全方位評價，并以此為基準調節自身教育方案及教育內容，從而有效提升學生們學習成績，切實優化教育質量。

三、綜合教務系統在學校教務管理工作中的應用策略

（一）深化與專業軟件企業的協作

在教務管理工作中運用綜合教務系統的前提條件，便是融合學校教務管理現狀與現實需求研發更具針對性的綜合教務管理系統。就當前而言，多數高校內部綜合教務系統普遍由專業軟件公司承擔研發工作，然而軟件公司對高校具體狀況與響應需求了解較少，其軟件研發主要偏向通用型綜合教務系統。身為教務系統主要用戶，學校應深化與專業軟件公司的協作，以自身知識和技術資源層面的優勢為依托，組織校內專業技術人才與軟件公司展開合作，研發出更具個性化與針對性的綜合教務系統，從而提高綜合教務系統在教務管理工作中應用的便捷性與高效性，強化系統可操作性與交互性。高校應與專業軟件公司構建長效合作機制，注重綜合教務系統完善工作、調試工作以及運行工作等。另外，高校應激勵教務管理工作者適應新的工作系統，并融合教務管理現狀實施個性化設計，落實高校和企業間的有效協商、合作，提高系統協同研發力度，加強綜合教務系統在教務管理中應用的實用性與有效性。

（二）注重教務管理系統完善工作

高校在綜合教務系統運用過程中，應注重內部各部門信息數據整合工作，通過行之有效的激勵方法，呼吁教務工作者積極參加系統研發活動，落實學校內部信息資源的高效整合，增強教務管理信息資源標準化、特色化與規范化，切實健全高校資源數據庫建設。在教務管理工作中，應實時更新各類信息資源，確保信息資源有效性及開放性，進而為師生供給有效的教務信息數據支撐。與此同時，學校還應注重教務管理信息權限檢索管理工作，使教務信息安全性得到保障。另外，學校還應健全教務管理信息數據庫，令教務人員在綜合教務系統當中可獲得更為完整、精確與全面的信息數據，加強教務管理系統性與準確性，落實教務信息有效傳播和反饋。

（三）提高教務管理人員技術能力

在綜合教務系統研發與運用過程中，應明確管理觀念與管理機制對綜合教務系統應用的重要作用。由于教務工作者自身綜合素養與綜合教務系統應用有效性正相關，在綜合教務系統建設及應用中，應注重信息化管理觀念、信息化管理制度與信息化軟件工具的深度結合，以高校教務管理現狀為基準實施科學規劃工作，加強教務工作者綜合素養，建設高效率、高質量教務管理團隊，為有效應用綜合教務管理奠定基礎。高校還可融合教務管理現狀展開分層次教學，面向教務工作者提供服務器、信息安全與數據庫等領域的專業培訓工作。與此同時，還應進行網絡技術、計算機技術以及心理學等專業領域的培訓，加強教務工作者綜合素養，強化教務管理團隊穩定性，從而使得綜合教務系統在高校教務管理工作中得以有效運用。

四、結語

綜上所述，綜合教務系統雖然為高校實施各項教務管理工作提供方便，但是其中隱藏的弊端亦逐漸顯露。所以，綜合教務系統研發人員應以高校教務管理現狀和現實需求為基準，對其進行持續完善與調節，使綜合教務系統不斷完善的同時，推動教育事業長足發展。

參考文獻

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作者簡介

霍飛（1986.01.31—），男，湖北武漢人，本科，碩士，職稱：事業職員八級，研究方向：計算機技術。