劉佳瑜
摘要:基于社會經濟持續發展的背景下,各行各業的企業都獲得了更多的發展機遇。企業財務管理工作的重要性也逐漸凸顯出來,管理人員逐漸意識到了落實全面預算管理工作的重要意義,能夠降低企業的成本支出,以此合理優化與分配資源。本文從全面預算管理在企業財務管理中的重要作用展開探究,并以此為依據,提出建立多維度的預算指標體系、提升預算管理執行力度、建立科學化的預算考核機制等措施,希望為相關人士提供參考與借鑒。
關鍵詞:全面預算管理 企業財務管理 預算監督 預算考核
在企業的發展過程中,相關的管理人員應當更加注重判斷與分析企業的運營狀況,還需要不斷優化工作流程,制定明確的發展決策,以此達到開源節流的基礎目標。在企業各項管理活動中,全面預算管理都是重要的內容,能實現戰略計劃與長期目標融合,整合內部的資源,并逐步完善預算管理體系,提高與預算執行的重視程度,保證預算編制的合理性,以此從根本上加強財務管理力度,避免不必要的風險問題發生,為企業創造出更高的效益,實現企業可持續的發展目標。
一、全面預算管理在企業財務管理中的重要作用
(一)提升企業整體管理效率
企業在實際的運營發展過程中,會利用完善自身管理體系的方式,彌補戰略計劃編制中存在的問題,以此實現企業的中長期發展目標。通過在企業內部加強預算管理力度的方式,能夠量化與固化戰略目標,還能實行對各項成本支出的監督與把控,直觀的發現各個財務環節中的風險因素,不斷更新與完善戰略管理體系,以此積累豐富的實踐經驗,提升企業的管理效率。
(二)加強企業內部監控與考核
企業在實施全面預算管理工作的過程中,能夠實行全過程的考核與監控工作。在開展預算編制工作的過程中,實行全過程的監督與考核工作。通過合理的預算編制工作,為企業提供明確的全面預算信息。在預算結果的執行過程中,作為開展業績考核工作的基礎,并且將預算執行情況與預算目標進行比對,以此加強企業內部監督與考核力度。
(三)提升企業盈利能力
企業利用全面預算,可以通過分析量化數據,將其各個部門的資源需求量體現出來,還能對資源進行合理的調度,保證將內部資源的效用發揮到最大化,避免資源閑置的問題發生。與此同時,利用全面預算管理,對企業的成本與收入進行控制,并且將其作為評定企業盈利水平的指標,根據市場需求的變化,調整企業的戰略目標。利用完善的獎懲考核制度,對經營者進行約束,以此達到控制成本,提升財務管理效率的目標。由此可知,企業開展全面預算管理工作,能顯著提升企業的盈利能力。
二、全面預算管理在企業財務管理中的應用策略
(一)建立多維度的預算指標體系
企業的全面預算管理活動會涉及到全部的業務活動,也就是銷售、融資、投資、生產活動等。不管是企業的其他管理活動,還是企業的財務管理活動,都會在一定程度上受到市場因素的影響。因此,在制定全面預算管理指標的過程中,需要全面的考量市場因素,還要對不同類型資源消耗的情況有基本的了解,建立多維度的預算指標體系,做好預算目標制定、預算執行與分析的工作,將市場需求與企業預算管理目標相融合,以此保證企業預算管理工作的順利進行。此外,相關的財務人員還要注重預算管理的全面性,將其貫穿于企業的各項管理工作中,企業內部管理人員與基層員工都要對全面預算管理的應用價值有充分的了解,還要定期進行組織培訓方面的工作,對預算管理的內容有更加全面的理解,以此不斷提升預算管理的水平,為財務管理制度的建設打好基礎。
(二)完善全面預算管理體系
企業應當遵循我國的基本法律法規,建立完善的預算體系。在建立預算體系的過程中,立足于企業的發展需求,保證預算管理工作能順利開展。企業可以結合自身的發展需求,在預算管理體系當中,制定多級審批機制,避免出現隨意更改預算指標的現象發展。在此基礎上,企業需要根據財務管理中存在的問題,改革創新財務管理體系,不斷更新預算管理的內容,以此達到完善預算管理機制的目標。最后,企業利用精細化的管理理念,立足于實際情況,出具詳細的預算執行報告。利用開展預算分析的方式,發現實際情況與預算目標存在的差異,盡早落實到負責人,調整預算方案,保證預算管理人員明確自身的基本職責,能將重心放在崗位工作中,以此不斷提升預算管理的水平。
(三)保證預算編制的科學性與合理性
企業在全面預算管理的過程中,需要對企業的盈利水平與發展目標進行分析,并設定合理的預算編制方案,細化處理預算管理的內容,保證各個部門的管理職能發揮出來。企業應當做好數據采集的工作,還要分析與整合數據,逐步增強各個層級員工的交流,盡早的發現工作中存在的問題。在各個部門的配合下,處理危險因素。為了保證預算編制的合理性,就需要結合業務需求,引入滾動預算編制法、零基預算法等,以此保證預算編制工作的靈活性,不斷提高預算管理的質量。
(四)提升預算管理執行力度
企業在完成了全面預算編制工作之后,需要對預算執行情況與業務計劃進行調整,還需要根據預算目標,加強預算監督,不斷提升預算執行力。為了保證預算執行的效果,企業可以設立專門的管理部門,安排專門的預算人員進行執行,并且設定合理的預算管理目標,結合企業的管理要求,逐步完善預算管理體系。在實際的預算管理過程中,應當結合預算管理的基本標準,不斷優化預算管理模式,創設良好的工作環境,以此加大預算監控力度。以健全的內部控制機制為基礎,遵循各項規章制度,加強預算管理各個環節的監督與管理,并且廣泛的收集各個部門的業務信息與財務信息,進行集成化的管理與數據分析工作,對預算目標進行不斷的調整,保證資金的使用能夠落實到實處,以此達到良好的財務管理效果。
(五)建立科學化的預算考核機制
企業要想將全面預算管理工作落實到實處,就需要將預算管理要求作為基礎,定期開展預算管理人員的專項培訓工作,還需要建立完善的考核體系,不斷提升管理人員的綜合能力,使工作人員能更好的執行全面預算管理工作。企業通過完善預算管理考核體系的方式,從企業的運營發展情況入手,根據企業的實際情況,制定預算考核目標,將預算監督與考核互相融合,對預算指標的執行情況進行有力的控制。在此基礎上,企業應當更新考核方式,保證整個過程的公開性,不僅要明確預算管理的價值,還要對預算管理人員的行為進行約束。
(六)加快全面預算管理信息化系統建設
基于新時期背景下,大數據、云計算技術等得到了廣泛的使用,與企業的全面預算管理工作相融合逐漸成為必然。通過建立信息化的預算管理系統,能夠開展多重的預算執行與數據分析工作,還能建立覆蓋全業務的信息化平臺,對預算管理的工作進行規范化管理。利用完善的風險預警機制,避免不必要的經濟損失,提升整體管理效果。
綜上所述,在企業的各項管理活動中,貫徹全面預算管理理念,能夠在一定程度上降低企業的成本支出,還能提升整體的效益。在進行全面預算管理工作的過程中,需要設定明確的預算管理目標,建立健全的預算執行體系,以此將預算管理的效用發揮出來。管理者要編制中長期的發展計劃,不斷提高對預算管理的重視程度,依托于先進的信息化平臺,實行全過程的監督與控制工作,對資源進行科學化分配,以此提升企業的資金使用效益。
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作者單位:太原煤炭氣化(集團)有限責任公司