工作分析方法在企業人力資源管理中的應用研究

【摘? 要】作為人力資源管理中的重要方法之一，工作分析對于提高企業的人力資源管理效率起到關鍵性作用。本文對企業人力資源管理中的工作分析法應用現狀進行分析和研究，為促進企業進一步發展提供更多的參考。

【關鍵詞】工作分析法;企業人力資源管理;應用現狀

企業作為我國市場經濟的主體，因此，在市場經濟中促使企業進一步發展的根本措施就是要企業的實力進一步加強，為了實現這一點，則要對企業內部的人力資源管理進行加強。因為員工是企業的主體與核心，因此，為了讓企業實現進一步發展，首先要大力招攬各種人才到企業中，并發揮人力資源管理的作用，利用科學島管理方式，促進企業經濟效益和粘合度的提高。

一、工作分析方法在企業中的實際應用

（一）對工作分析目的進行明確

當對不同工作崗位進行分析時，由于這些崗位的性質都不相同，因此分析對象之間也存在較大的差異性，之間導致了工作分析的目的也是因崗位而異的。在這個條件下，對企業的人力資源刮來了工作進行明確分析目的就顯得尤為必要，因為只有在工作目的已經明確的前提下，才能夠保證收集到的材料具有針對性和合理性，這樣才能夠在工作需求和流程得到滿足的基礎上，對崗位的任職資格、員工的工作態度和能力等進行明確，從而促進員工轉變工作態度和行為。在分析結果出來之后，需要對其進行結合，在此基礎上對員工進行合理、恰當的績效評價和工資分配。由于不同崗位、部門的智能和任務目標都存在許多不同，呈現出多元化的特點，因此，工作分析法在實際應用中也展現出不同的應用目的和內容，同時，相應的管理人員也需要提高對自我的要求，在對崗位需求進行全面了解地基礎上做出合理的工作分析。

（二）利用各種資源收集材料

工作分析法在應用過程中面臨著許多困難，比如收集資料的過程中，經常會遇到資料不全面的情況，這就需要工作人員利用其他渠道或方式來獲取更多信息。除此之外，還可以借助與被分析的部門或崗位具有緊密聯系的其他部門或崗位中的相關信息，來完善被分析的部門或崗位的信息，并且提高采集過程的有效性和全面性。而且一般各個企業都會將內部機構進行組織架構圖的繪制，并為不同的崗位配置說明書，通過這些資料，也可以進一步對分析內容進行完善。在收集材料的過程，作為工作方法的一部分，觀察法也經常在對工作內容、方法、程序等信息的觀察和記錄中，并且這些信息可以通過觀察法對類別進行歸納和總結。在觀察法的應用過程中，應該將崗位分析在結構化的形式下進行，并且根據分析目的和已有條件，對觀察內容、時間、位置等需要完善的信息和設備進行事先準備和確定，以此來縮短分析時間和提高分析效率。

（三）確定信息收集范圍

由于一般情況下，企業的內部資料都具有較高的廣泛性，并且信息量較大，在這種條件下進行工作分析法，會對分析法的工作效率和質量造成較大的影響，因此，為了保證工作分析法在應用過程中能夠順利進行，同時對分析結構進行科學化保證，工作人員需要首先對這些資料和信息進行篩選和進行適當的刪減，并將信息選擇范圍進行縮小。除此之外，在進行分析之前，首先要根據工作分析的不同目的，明確之后需要進行分析的信息內容和搜集范圍，并在此基礎上設定工作流程和信息收集環節，確保工作分析在準確可靠的信息材料的基礎上進行。

（四）對所獲得的信息進行確認

信息資料與其他資料不同，從性質上來說沒有對與錯的區別，只有資料內容是否能夠與實際情況相匹配，目前來說，企業在進行人力資源管理的過程中，經常會出現信息失去效力的情況，例如信息失去失效或真實性不足，這些情況都會對工作分析結果的準確性造成直接影響。因此，有關工作分析人員在獲得信息材料之后，需要對其全面進行審查與核對，避免上述情況發生，如果在核查過程中，信息的真實性或有效性較為模糊，可以與相關工作人員進行及時的核對，并將這些材料刪除，重新進行手機。

在工作分析進行的過程中，需要全面地對已收集到的信息資料進行綜合分析，并進行總結，這是一項較為繁雜且重要性較高的工作，因此需要在完善工作信息分析的基礎上進行。在開展這項工作的過程中，需要整合、歸納這些信息，并根據不同需要將有價值的信息篩選出來，然后進行分類。比如，在對某個工作人員進行崗位任職資格分析的過程中，需要將這個工作崗位的工作內容、職責、職權等進行分類，并將其與這位員工的工作經驗、能力等信息進行結合，這樣才能提高確認被分析員工的任職資格過程的效率和質量。在對員工進行分析時，還可以采用工作日志法的方式，讓任職的員工以時間序列的記錄方式，對自己的工作內容和過程進行記錄，然后工作分析人員通過對這些日志的分析、歸納和提煉，來獲得分析所需的工作信息。

二、工作分析方法對企業人力資源管理的作用

當前我國社會正在處于快速發展的狀態中，因此需要企業不斷對自身的發展狀況進行檢視，并對其進行調整，以此達到與時俱進的目的。當企業遇到經濟危機等情況，就會導致經濟收益無法與支出保持平衡，整體經營趨勢出現虧損的現象，不少企業會采取縮減生產和裁減員工的手段去扭轉這種局面。而企業的經濟形勢較為樂觀的情況下，就會采取增加生產量的方式來吸引和招攬優秀員工。那么，在這個發展和變化的過程中，企業應該采取哪些措施和手段來進行明確的決策呢？目前來說，大部分企業都會采用工作分析會這一方式，來幫助企業做出正確的決策，這一方法的執行原理在于對企業進行人力資源管理過程的過程中，通過合理的崗位配置和設計，并在結合員工的專業水平、工作能力和工資水平的基礎上進行規劃和分析，以此來保證員工和其所在的崗位達到最高的適配性。除此之外，工作分析法通過公正地對員工的能力和工作效率進行評價，能夠對員工產生積極的拉動作用，并且保證員工能夠得到合理的薪酬分配，以及獲得均等、公平的晉升機會。

三、結束語

綜上所述，在企業進行人力資源管理的過程中，采用工作分析法，是促進企業發展的重要途徑之一。為了讓工作分析法的作用能夠被徹底發揮出來，企業需要充分認識工作分析法，了解它對于企業的重要性和作用，并且對分析目標進行明確，將各個部門進行銜接，加強彼此之間的合作，以此來促進企業的人力資源管理水平全面提高，幫助企業實現健康、全面的發展。

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作者簡介：

李蕾，（1980.07-），女，漢族，山東省濰坊市，西京學院商學院，副教授，研究生，企業管理。