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“互聯網+”環境下業財融合在現代企業中的論述

2020-11-03 10:47:14邵麗玲
財經界·中旬刊 2020年10期
關鍵詞:互聯網問題對策

邵麗玲

摘 要:在企業的發展過程中,財務部門和業務部門都是企業的重要部門,企業開展經營時,需要兩個部門統一和相互扶持,才能促使企業更好發展。基于此,本文對“互聯網+”背景下業財融合在企業運用中存在的問題進行分析,并且根據問題所在提出解決措施,以期能夠對企業業財融合的順利發展起到一點作用。

關鍵詞:“互聯網+” ?現代企業 ?業財融合 ?問題 ?對策

隨著信息技術在各行各業的運用,現代企業使用信息化技術已是標配。企業對信息化技術的建設,方便企業中各個部門的相互融合,其中企業最重要的財務部門和業務部門相融合,可以促使企業更加和諧發展。同時通過業財兩個部門的融合,實現信息共享,為企業決策提供支持,幫助企業在激烈競爭的市場經濟中獲得生存和發展。

一、“互聯網+”背景下業財融合在企業應用中存在的問題

(一)業務部門和財務部門目標不統一

企業的業務部門不會使用更多的精力去關注銷售產品生產成本和研發成本。企業銷售部門過分注重銷售份額,會增加市場銷售風險。而企業的財務管理部門,主要的工作目標是對財務風險控制和預算執行全面的控制。企業中的財務部門和銷售部門,兩個部門的目標不統一,導致財務預算和銷售效益兩者之間不斷博弈,并可能導致運行失衡,影響現代企業的發展。在企業中實現業財融合模式,不是要求兩個部門單方面的迎合,而是要求兩個部門從業務的層次上對接、并實現業務流融合,形成相互合作,共贏發展。

(二)財務部門較少參與業務流程

企業業務部門開展經營業務時,使用的業務流程包括了合同的簽訂、領導審批、財務付款、執行、歸檔等,在整個業務流程中,雖然會涉及企業的各個部門,但是在業務流程中業務部門是主體,會參與整個流程中并且從業務執行的角度對流程實現控制。而企業的財務部門,日常僅僅只是參與企業財務核算管控,在業務流程中的事前預算,事中控制方面,財務部門一般很少參與其中,這樣導致企業日常業務開展過程中產生的風險,無法得到有效的發現和有效控制,影響企業的財務安全。

(三)缺乏業財融合的財務數據庫

企業的業務部門開展經營活動,能夠直接形成經營后的信息數據,因此,業務部門有真實的業務數據;而財務部門,只是參與業務完成后數據的后期整理、歸集、核算和考核工作,所獲得的數據是經過加工處理的數據,而且所有的事項均已經發生完畢,數據存在滯后。企業財務部門和業務部門使用的辦公軟件不相同,形成的數據標準不統一,口徑不一致,無法共享,這種情況下,導致業財數據庫不全,不能共享,不能夠真實反映企業業務情況。兩個部門在分享數據時,采用不同的辦公系統,沒有實現統一數據信息,這種信息在企業的決策、財務預算中沒有完全發揮作用,影響企業的未來發展。

(四)綜合性財務管理人才短缺

在“互聯網+”背景下,企業財務管理人才,許多人才只是對財務知識熟悉,也有的財務人員有一定的信息化技術基礎,但是,在“互聯網+”背景下,一般的信息技術基礎不能夠滿足業財融合管理的需要,面對企業可能面臨的海量數據業務,這個問題影響業財融合后信息的價值挖掘。

二、“互聯網+”背景下加強企業業財融合在現代企業中的應用

(一)實現業務部門和財務部門的目標統一

企業整合財務增值與業務量兩個目標,嚴格遵循業財融合的評估標準,統一工作標準,調動財務部門與業務部門的積極性,共同制定合適的業務預算與目標。預算執行中,財務部門應以財務價值為導向對業務部門進行指導,業務部門在實現預期目標過程中,也要考慮預算使用效率與效益,對其制定的目標不斷進行更新。

(二)促進業務和財務兩個部門的融合

在財務部門設置業務崗位,或者是在業務部門中設置財務崗位,采用以上兩種設置崗位的方法,拉近財務部門和業務部門之間的關系。而且在兩個部門中設置對方相應的崗位,可以促使兩個部門在開展業務時的溝通和高效的合作,以此來促進業財兩個部門的有效融合。

引入云服務端。企業中的業務部門和財務部門,兩個部門在運行時都會產生不同的數據,為了使兩個部門的數據有效地聯系在一起,可以使用云服務平臺,該平臺可將各自的數據進行存儲、統計和分析,并設計可以實現業財融合目的的各類報表,以此來實現業財部門的有效融合。

要求財務部門人員積極參與到業務流程中,比如在業務流程中的合同簽訂,業務預算執行情況,業務風險等事中控制,將財務控制前移,派出財務督導人員或對接負責人進入業務項目組,這樣財務人員可以從財務的專業角度幫助業務部門完成業務目標。

(三)建立業財數據庫

“互聯網+”背景下,開展業務時需要實現各部門的信息共享。企業為實現各部門的信息共享,需在企業建立相應的信息共享平臺,使各個管理系統聯系在一起。同時在分享各種信息數據過程中,公司還需建立自己的信息數據庫,信息數據庫的建立,能夠對原始數據進行收集;同時開展財務分析時,對原始數據進行使用,提高財務的預決算準確性。在“互聯網+”背景下企業建立的業財數據庫,還可以運用到公司領導層的經營決策中,企業領導層需要決策時,可以對數據庫中的信息開展挖掘工作,提取其中有用價值,為企業的決策提供數據支持,以此來保證決策的科學性。

(四)培養或招聘業財融合型人才

使用培訓來獲得人才。企業為了獲得該方面的人才,可以使用培訓的模式來獲得,在企業內部使用專業知識培訓方法,邀請相關的專家來開展培訓,公司員工經過培訓后,開展業財融合業務時,才會滿足其需要,使業財融合工作順利開展。

采用招聘的模式來獲得人才。企業可以使用招聘的模式,對全社會招聘,在社會上有許多適合企業需要的專業性人才。而且這些人才來到企業工作后,還會帶來先進的技術,先進技術的融合也會促進公司人才的整體水平提高。

為企業的業財融合儲備人才。儲備人才需要建立相關的員工培訓制度,公司有能力的員工,企業可為其提供繼續學習的機會,使這些人才能到專業學校繼續學習,他們的學習會獲得先進的技術,為企業的業財融合未來發展儲備人才。

提高業財融合員工參與的積極性。為了促使企業業財融合更好的開展,員工參與積極性會直接影響業財融合的質量,企業可以建立相應的激勵制度,對參與表現優秀的員工,采用雙向獎勵方法,這樣的激勵下會促使員工的積極參與,以此來不斷推動企業業財融合的發展。

三、結束語

綜上所述,現代企業開展業財融合,影響業財融合的關鍵是人才因素。企業有合格的業財融合綜合素質人才,開展業財融合發展過程中,所遇到的問題都可以迎刃而解。

參考文獻

[1]曾祥興.大數據時代背景下企業業財融合一體化建設研究[J].中國商論,2020.

[2]張麗.關于業財融合在企業中的運用研究[J].時代經貿,2020.

[3]施德揚.業財融合在房地產企業中的應用現狀與應對措施研究[J].納稅,2019.

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