信息管理與信息系統在企業中的應用

席凱臣 李霞 耿玉淦 王凌

【摘? 要】近年來，隨著信息技術的不斷發展，我國各級企業紛紛投身于企業信息化建設當中，以期借助信息技術實現企業的快速發展。然而，就目前信息管理與信息系統在企業的應用現狀來看，其應用效果并不理想，在企業信息化建設的過程中還存在一些問題和不足。這就要求相關人員必須要正視實際問題的存在，結合實際問題采取行之有效的解決對策，不斷提高企業信息化建設的整體水平，爭取在提高企業管理和生產效率的同時，也能推動企業信息化建設的深入發展，從而實現企業現代化管理的根本目標。

【關鍵詞】信息管理與信息系統;企業;應用

1.信息管理與信息系統概述

信息管理與信息系統對于企業實施有效管理起到了基礎保障作用，幫助其順利開展管理工作。管理系統根據工作內容進行分級，不同分級系統服務于一小部分管理工作，而實現數據信息在全網的共享，需要按照網絡數據來實現，推動管理系統發展成為一個科學的工作體系。同時，不同職能的管理行為大致分為運行控制層、管理控制層與戰略規劃層，這些具體的管理行為也需要通過信息管理系統中的子系統加以支撐。

2.企業建設信息管理與信息系統的整體思路

對于不同模式的企業其管理內容有所區別，為此所建設的信息管理與信息系統模式都是不同的，不過常見的信息管理與信息系統建設的過程主要包括五個環節：首先是明確信息管理目標;其次收集管理信息，包括企業管理信息與市場信息;第三是對收集到的數據進行篩選與分類管理，完善數據庫;第四是對收集到的數據進行整合與分析;第五，將整理與分析的信息數據傳遞給相關管理部門，為部門決策者提供依據。同時，也需要與相關部門進行協調，及時收集反饋信息，以此提高企業管理效率與質量。企業要想充分應用信息管理系統就必須要對企業管理體制進行完善，優化管理系統應用流程，并且培養管理信息系統的應用型人才。

3.信息管理與信息系統在企業中應用的現狀探究

3.1資金投入量不足

針對信息管理系統的構建工作來講，實際過程需要投入的資金是較多的，投入資金主要集中在網絡建設、方案咨詢與規劃以及高素質人才吸納等方面。針對硬件系統構建硬件組成環節，在硬件開支環節上還顯得相對不足，然而我國企業在軟件運行費用的運用上是存在較為明顯的短板的，也就是資金量沒有得到保障，所以整個軟件開發水平后勁不足。與此同時，國內大多數企業的重視程度還不夠高，勢必會在很大程度上直接制約信息管理與信息系統的全方位發展。

3.2信息人才的缺乏與信息資源利用不徹底

就目前的實際情況來看，市場競爭始終都是處于白熱化階段的，我國企業在發展過程中依然存在較大的困境，此困境主要表現為國內企業的人才數量是相對缺乏的，人才數量的不足使得廣大企業的開發運行力度不夠，所以需要將其作為重點研究對象。但是就實際社會人才資源的構成比例來看，整個社會都是極其缺乏信息類高端人才的，因此，國內企業信息化工作開展的力度始終相對較弱，只有解決這些問題，才能更好地推動企業信息管理水平的前進，進而為我國企業發展與企業生存，打下一個極為堅實的前提基礎，這一點是諸多問題中，最需要引起有關人員高度重視的。

3.3信息資源利用效率較為低下

由之前的分析可知，企業信息化建設的資金投入比例是較大的，所以企業管理層對于信息化建設也是相對缺乏的，這導致了信息化建設工作開展時，大多數的企業都過分追求快速，將既得利益作為最為重要的價值目標。由于企業的信息化管理是持續性的發展項目，因此在短時間內就想看到回報很顯然不符合實際規律要求。正是因為社會大多數企業的認識不夠準確，所以直接導致了信息資源利用的效率較低，企業在實際工作開展過程中，沒有構建一個相對完善的信息資源利用體系，這也需要廣大工作人員高度重視。

4.合理應用信息管理與信息系統的策略

4.1提高信息管理人員的綜合素質

當今社會各行各業競爭都非常的激烈，如果你停滯不前就會被淘汰掉，因此我們要不斷的學習才能保證競爭的資本，企業也是一樣的企業與企業之間的競爭也是相當的激烈，所以企業要創建一支優秀的隊伍保障競爭的資本，首先要加強對信息管理人員的綜合素質水平，因為只有高水平的隊伍才能保證企業的競爭能力，在管理方面要培養他們的創新能力為企業提供與時代相適應的信息管理，為企業提供發展空間。在素質提升方面要多注意實訓的培養增加實際操作多積累經驗，經驗是最好的指導老師有自身的經驗支撐才能供應上企業和時代的需求。

4.2完善相關的協調和管理制度

信息管理和信息系統是需要在不斷的實踐之中加以完善，同時在這個過程中也需要更多的人參與到其中，保證整個過程都是公開和透明的，相關的制度在制定和完善之后，就需要企業內的員工遵守規章制度，加強對制度的執行強度，保證制度的威嚴不可觸犯，對違背者實行一定的懲罰，才能維護企業的發展。

4.3注重信息管理與信息系統建設工作，增加資金投入量

國內企業的發展，尤其是在全面信息化時代下，信息建設工作始終都是機械的，在實際工作進程中需要將傳統意義上的管理模式加以調整，同時在管理模式調整之后，還需要注重有關設備的選購。廣大國內企業在人才培養工作下，應當要明確把握好人才構建的重要形式，同時根據信息化工作開展的要點，抓住人才培養的重要環節，使得廣大企業人員的信息化管理水平能夠滿足企業發展的根本需要，當然這一系列的工作都是需要大量資金投入的，所以有關人員應當對此予以重視，并且采取切實可行的措施加以處理。

4.4提高資源的使用效率

信息管理與信息系統最大的應用優勢就是能夠拓展企業資源的共享空間，在加快企業信息更新速度和傳播速度的同時，也能強化企業各部門的內在聯系，有助于構建系統的企業信息體系。因此，企業必須要充分發揮信息管理與信息系統的優勢作用，通過建立系統的資源體系來提高資源的使用效率，從而為實現企業經濟效益的最大化奠定良好的基礎。首先，企業需要加強對企業信息的收集與分類，將信息按照其內在價值分為“有效信息”和“無效信息”兩種，同時還需建立專門的信息整合部門，以便確保信息收集工作和分類工作的高效開展。其次，信息整合部門需要結合信息內容構建系統的信息資源體系，既要確保信息資源的高效流通和共享，同時還要通過對信息進行分析挖掘出更多的有效資源，以便最大限度的發揮信息資源的有效價值，從而切實提高信息資源的利用率。

5.結束語

信息管理和信息系統在企業實際的應用之中有很大的作用，企業管理人員應該引起高度的重視，不能忽視信息，也不能忽視信息的時效性，要有意識地去收集信息，并對信息作出整理和分析，從而為企業制定相關的計劃或是決策，以此來保證企業的發展。同時減少企業信息管理和信息系統的開發和磨合的時間，確保新的信息管理和信息系統能及時投入到生產之中，保證企業的經濟效益。

參考文獻

[1]林群霞.分析信息管理與信息系統在企業中的應用[J].電腦知識與技術：學術交流，2018，014（017）：41-42.

[2]葉錦濤.信息管理與信息系統在企業管理中的應用[J].商情，2020，000（018）：161.

作者簡介：席凱臣（1999.07–）男，河北張家口人，安徽省蚌埠市安徽財經大學信息管理與信息系統專業，本科生。

李霞（2001.2-），女，黑龍江綏化人，蚌埠市蚌山區安徽財經大學金融學專業，本科生。

耿玉淦（2001.4-），男，安徽合肥人，蚌埠市蚌山區安徽財經大學金融學專業，本科生。

王凌（2000.11-），男，江蘇常州人，安徽省蚌埠市安徽財經大學市場營銷專業，本科生。