文| 沈秋伶
當前隨著中小企業發展不斷壯大,對固定資產管理的需求也越來越強。固定資產是企業生產經營的根本,固定資產管理水平高低將直接影響企業的正常運營和發展,在中小企業不斷發展過程中,實行有效的固定資產管理手段,將有利于提高資產管理效率,發揮企業最大經營潛力, 同時為企業節約成本。
1.固定資產管理內部控制制度不規范導致固定資產結構不穩定。一方面,管理人員對固定資產內部控制執行還不夠到位,有的中小企業在固定資產采購之后,固定資產的管理和處置往往存在不及時的情況。另一方面,由于中小企業人員數量有限,往往缺少專門固定資產內部控制部門,固定資產的管理往往都是依托財務部門,這種情況下就會給中小企業固定資產內部控制的執行到位造成了阻礙。
2.固定資產核算管理不到位影響固定資產結構分析。中小企業固定資產組成比較簡單,但是存在固定資產核算比較滯后的問題,以至于一些房屋處置不夠及時,在固定資產結構核算時占據比例比較大。同時,中小企業在處置固定資產的過程中,出于少計提法累計折舊的考慮,也存在不能及時將竣工的固定資產轉入固定資產的情況,長此以往會影響企業的固定資產結構分析。
3.固定資產成本核算不合理導致固定資產周轉率下降。有些中小企業在采購固定資產的過程中,過度追求固定資產采購設備時的高端化與規模化,可能沒有到使用年限就進行提前報廢計提折舊了,造成了資產購置成本的增加。
4.固定資產盤點流于形式。由于中小企業管理不盡規范,因此在對固定資產盤點過程中存在流于形式的問題,最突出的表現就是固定資產的記賬卡片不完善,有時候只對固定資產進行簡單的賬面核實,沒有到實物管理的部門進行核算,這種情況下也就會容易導致企業固定資產盤點流于形式,最終的結果就是導致了中小企業固定資產賬實不符的情況,摸不清企業固定資產的底數,不利于企業固定資產的管理。

1.加強內部控制。建議中小企業優化固定資產內部控制機構設置,成立專門的固定資產管理部門,加強公司的內部管理控制,能夠統籌公司財務部、運營部以各固定資產的實際擁有部門的固定資產管理。同時注重固定資產管理部門人員素質的培養和提升,通過加強培訓、繼續教育、招聘專業人才以及聘請外部專家等方式,提升管理人員的素質,把公司固定資產內部控制落到實處。與此同時,從固定資產預算、購買以及流轉到固定資產計提折舊,三個環節上都加強部門與部門之間的聯系。加強固定資產預算,根據公司的實際情況以及各個部門固定資產使用情況,制定公司的固定資產采購計劃。在制定采購計劃過程中也要征求各個部門的意見,確保固定資產使用效率最大化。
2.加強固定資產結構核算。利用網絡信息現代化技術加強對固定資產的管理,建立中小企業的固定資產管理信息庫,對固定資產的名稱、性能、購置時間及處置時間等進行及時的系統等級,并及時通過公司內部的財務共享系統進行信息共享。一旦發生資產轉移以及部門合并等情況,及時對相關信息進行更新,避免發生信息漏計的情況。同時加強固定資產的動態管理,通過全面預算管理等方式加強對固定資產的核算,引起公司上下對固定資產核算速度與效益的重視。
3.切實改善賬實不符的情況。豐富中小企業固定資產計提的方式,對當前固定資產計提折舊的年限等進行細分,不再統一劃分固定資產使用的年限。同時對當前單純使用的直線折舊法進行改善,具體到每個具體的設備應該使用雙倍折舊法等其他折舊方法進行具體的設置。
4.加強對固定資產進行有效盤點。加強固定資產的有效盤點,建議公司的技術人員可以運用條碼技術,對固定資產進行編號處理,以便于對公司的固定資產實現從購置到報廢的全過程管理,也避免了盤點過程中的盲目和無效。
綜上所述,當前我國中小企業在固定資產管理中還存在著一些問題,主要體現在內部固定資產管理不盡規范、固定資產核算不夠合理以及存在盤點流于形式等方面,針對這些問題中小企業應當完善固定資產管理制度、加強固定資產核算,強化資產盤點,提高中小企業固定資產管理水平,為推動中小企業健康可持續發展提供借鑒。