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采用多準(zhǔn)則庫(kù)存分類(lèi)的庫(kù)存水平設(shè)計(jì):A公司的案例分析

2020-11-02 02:52:19趙立馬王立雯
供應(yīng)鏈管理 2020年9期
關(guān)鍵詞:分類(lèi)策略

趙立馬 王立雯

摘?要:從供應(yīng)鏈的角度來(lái)看,庫(kù)存保有單位(stock keeping unit,SKU)用于計(jì)劃、制造、采購(gòu)或分銷(xiāo)。隨著業(yè)務(wù)的全球化,企業(yè)不得不進(jìn)入多元化的市場(chǎng),庫(kù)存保有單位的數(shù)量也難以避免地膨脹。從而,造成批量需求減少,管理的復(fù)雜度增加,經(jīng)濟(jì)規(guī)模效益受到損害。為了有效地控制庫(kù)存保有單位,一個(gè)系統(tǒng)的庫(kù)存管理和控制方法可以提高公司運(yùn)營(yíng)能力的靈活性和滿足客戶需求的效率。文章研究的A公司,由于其運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略的調(diào)整,如新舊產(chǎn)品迭代、目標(biāo)市場(chǎng)變化以及生產(chǎn)線的轉(zhuǎn)移等,使庫(kù)存保有單位的數(shù)量成倍增長(zhǎng),且增加了運(yùn)營(yíng)和庫(kù)存管理的復(fù)雜度。文章提出了一種基于需求分類(lèi)矩陣和卡拉杰克組合矩陣分類(lèi)技術(shù)的參數(shù)方法來(lái)識(shí)別需求模式和確定合適的庫(kù)存訂單策略,從而根據(jù)當(dāng)前的供應(yīng)基礎(chǔ)來(lái)設(shè)計(jì)理想的庫(kù)存水平。通過(guò)改變客戶服務(wù)水平和補(bǔ)貨提前期的參數(shù)來(lái)計(jì)算平均庫(kù)存,從而得出補(bǔ)貨提前期對(duì)庫(kù)存有更大影響的結(jié)論。

關(guān) 鍵 詞:庫(kù)存管理;需求分類(lèi);供應(yīng)分類(lèi)

中圖分類(lèi)號(hào):F252.24?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):2096-7934(2020)09-0101-28

一、引言

(一)研究意義

一個(gè)典型的供應(yīng)鏈由供應(yīng)商、制造商和客戶組成。從供應(yīng)商那里購(gòu)買(mǎi)原材料,在制造企業(yè)轉(zhuǎn)化為成品,通過(guò)配送中心和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存,并將成品交付給客戶。庫(kù)存處于供應(yīng)鏈的任何地方,并被分為三種主要類(lèi)型:原材料庫(kù)存、在制品庫(kù)存和成品庫(kù)存(Stevenson and Cao, 2007)。

在供應(yīng)鏈中持有庫(kù)存的原因有很多。關(guān)于驅(qū)動(dòng)庫(kù)存決策的基本原則:庫(kù)存持有的目的是提供有競(jìng)爭(zhēng)力的、可預(yù)測(cè)的和可靠的客戶服務(wù)(Gattorna, 1996)。客戶服務(wù)可能會(huì)受到供應(yīng)、需求和流程的不確定性以及較長(zhǎng)的交貨周期的影響。庫(kù)存可以用來(lái)緩沖這些問(wèn)題。此外,庫(kù)存持有還可能是因?yàn)橛嗁?gòu)政策、激勵(lì)措施和指標(biāo)、信息系統(tǒng),以及其他原因。

Feigh(2011)認(rèn)為,供應(yīng)鏈中有效庫(kù)存管理的目標(biāo)是在合適的時(shí)間和地點(diǎn)保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存水平,以最小化總運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)滿足客戶服務(wù)需求。不同規(guī)模的組織可能有數(shù)以千計(jì)或更多的庫(kù)存。然而,現(xiàn)有的資源,包括資金、時(shí)間和勞動(dòng)力,通常不足以管理這些庫(kù)存。控制庫(kù)存或給予適當(dāng)?shù)年P(guān)注并不容易,也不一定富有成效,優(yōu)化庫(kù)存最合適的方法是根據(jù)庫(kù)存的重要性來(lái)分配可用資源。為了有效地控制庫(kù)存保有單位(stock keeping unit,SKU),系統(tǒng)的庫(kù)存管理和控制方法可以提高公司生產(chǎn)能力的靈活性和滿足客戶需求的效率(Kabir and Hasin, 2011)。訂貨政策的制定仍然是供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)中最重要的決策之一,其中,一些庫(kù)存策略的選擇是基于分類(lèi)方案的。因此,本文旨在通過(guò)先進(jìn)的庫(kù)存分類(lèi)參數(shù)方法來(lái)勾勒出期望的庫(kù)存水平。

(二)公司背景

本文所研究的A公司屬于倫敦證券交易所上市的技術(shù)公司的分公司。該公司主要為電梯行業(yè)提供廣泛的安全和通信產(chǎn)品,包括電梯光幕、緊急電話、連接解決方案、顯示器和物聯(lián)網(wǎng)解決方案。公司主要運(yùn)營(yíng)地點(diǎn)根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)劃分,總部設(shè)在英國(guó),生產(chǎn)基地分別設(shè)在中國(guó)、捷克、西班牙和新加坡。該公司在全球14個(gè)地點(diǎn)設(shè)有銷(xiāo)售辦事處。對(duì)于中國(guó)工廠,其運(yùn)營(yíng)服務(wù)于中國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),并支持關(guān)聯(lián)公司之間的業(yè)務(wù)往來(lái)。

(三)研究問(wèn)題

從2016財(cái)年到2018財(cái)年,該中國(guó)工廠有較好的財(cái)政收益,其銷(xiāo)售增長(zhǎng)速度為14%。因此,運(yùn)營(yíng)的首要任務(wù)是確保快速增長(zhǎng)所需的充足供應(yīng),并保持較高的客戶服務(wù)水平。但由于新安全標(biāo)準(zhǔn)EN81-28的出臺(tái),在新舊產(chǎn)品交替的過(guò)程中,運(yùn)營(yíng)的復(fù)雜性大大提高。大量的產(chǎn)品變種和不準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)使得工廠庫(kù)存在過(guò)去的兩年里以每年26%的速度持續(xù)增長(zhǎng)。與此同時(shí),中國(guó)工廠的ERP系統(tǒng)SKU數(shù)量已超過(guò)5600個(gè),在兩年內(nèi)增長(zhǎng)了15%。在產(chǎn)品轉(zhuǎn)移與轉(zhuǎn)型過(guò)程中,新產(chǎn)品的SKU有缺料現(xiàn)象; 與此同時(shí),老產(chǎn)品的SKU存在呆滯物料。

在市場(chǎng)方面,作為電梯整梯廠關(guān)鍵零部件的原裝設(shè)備制造商(OEM)或解決方案提供商,中國(guó)工廠定位為光幕產(chǎn)品的二級(jí)供應(yīng)商和顯示產(chǎn)品的三級(jí)供應(yīng)商。最新的商業(yè)策略是改變行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的位置,逐漸成為一級(jí)供應(yīng)商。所以目標(biāo)客戶將從電梯廠轉(zhuǎn)移到房地產(chǎn)業(yè)主、物業(yè)管理公司、建筑承包商等。因此,可以預(yù)期,客戶的需求將變得更加不可預(yù)測(cè)和高響應(yīng)。所以,新的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略需要敏捷的運(yùn)營(yíng)和供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。A公司的決定和行動(dòng)之一是關(guān)閉新加坡的工廠,將新加坡的所有生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)移到中國(guó)。與此同時(shí),該產(chǎn)品的制造也將從馬來(lái)西亞的外包轉(zhuǎn)向中國(guó)的內(nèi)部制造。A公司運(yùn)營(yíng)的基本原則是哪里銷(xiāo)售哪里生產(chǎn),這使產(chǎn)品盡可能地接近客戶,從而優(yōu)化成本和保持較高的客戶服務(wù)水平。但顯示產(chǎn)品將是一個(gè)例外, 新加坡將是全球顯示器業(yè)務(wù)研究與設(shè)計(jì)中心。除此之外,中國(guó)將轉(zhuǎn)型為制造中心,不僅滿足國(guó)內(nèi)需求,也將有能力服務(wù)全球的顯示器業(yè)務(wù),從而進(jìn)一步提高運(yùn)營(yíng)的復(fù)雜性。

在A公司的庫(kù)存管理中,需求模式將是快速移動(dòng)和緩慢移動(dòng)的組合。由于缺乏訂單模式的可預(yù)測(cè)性或行業(yè)中對(duì)客戶的控制力,導(dǎo)致客戶訂單或合同項(xiàng)目的高度不確定性,需求預(yù)測(cè)的質(zhì)量將具有挑戰(zhàn)性。近年來(lái),這種極不規(guī)律的需求已經(jīng)對(duì)A公司的庫(kù)存成本產(chǎn)生了負(fù)面影響,其中新加坡工廠的庫(kù)存周轉(zhuǎn)最小。此外,供應(yīng)管理也是至關(guān)重要的,因?yàn)楣?yīng)商和關(guān)聯(lián)公司提供不同的商品,并且分布在廣闊的地理區(qū)域。由于生產(chǎn)轉(zhuǎn)移,中國(guó)運(yùn)營(yíng)需要接管所有新加坡供應(yīng)商。這些都影響了對(duì)客戶需求的響應(yīng),增加了庫(kù)存管理的復(fù)雜性。

因此,本文將考慮以下研究問(wèn)題:

(1) 如何正確認(rèn)識(shí)和分析需求?

(2)如何確定一個(gè)合適的庫(kù)存訂單策略?

(3)如何整合需求預(yù)測(cè)和供應(yīng)管理,然后預(yù)測(cè)期望的庫(kù)存水平,以滿足公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略?

(四)研究目標(biāo)

在需求模式跨度大、供應(yīng)基礎(chǔ)多樣化的情況下,本文的主要研究目標(biāo)是在現(xiàn)有供應(yīng)基礎(chǔ)上估算庫(kù)存水平,以保持較高的客戶服務(wù)水平。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),采取了雙管齊下的方法。一是,供應(yīng)鏈需要正確地認(rèn)識(shí)需求并確定合適的訂單策略。二是發(fā)展參數(shù)化的方法,以分析和設(shè)計(jì)庫(kù)存水平基于目前的供應(yīng)基礎(chǔ)的物料分類(lèi)。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),將探索需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存管理技術(shù)。預(yù)期庫(kù)存水平的初始結(jié)果將用于展示如何通過(guò)這種參數(shù)化方法有效地管理庫(kù)存。這種方法可以使公司經(jīng)理根據(jù)不同的參數(shù)制定采購(gòu)策略,如交貨期、檢查周期和訂單政策,以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈效率和企業(yè)的財(cái)務(wù)利益優(yōu)化。

二、文獻(xiàn)綜述

研究者和實(shí)踐者指出,在庫(kù)存分類(lèi)和訂貨策略的實(shí)踐和研究方面存在著差距。Wagner (2002)注意到逐漸增加的數(shù)學(xué)研究并沒(méi)有增強(qiáng)實(shí)踐。隨后,Cavalieri et al.?(2008)開(kāi)發(fā)了一個(gè)決策框架,用于評(píng)估維護(hù)備件庫(kù)存管理問(wèn)題。提出了零件編號(hào)編碼、零件特征分類(lèi)、零件需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存管理策略和策略測(cè)試驗(yàn)證五步?jīng)Q策框架。Bacchetti and Saccani(2012)意識(shí)到在商業(yè)實(shí)踐中存在研究—實(shí)踐差距的問(wèn)題及其原因。圖1所示為備品部件分類(lèi)、需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存管理和績(jī)效考核的物料管理集成方法框架。這是一個(gè)閉環(huán)的庫(kù)存分析和管理,所以本文的文獻(xiàn)綜述將遵循這個(gè)框架,并依次研究每個(gè)理論。

(一)物料分類(lèi)

單一標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存分類(lèi)(SCIC),即傳統(tǒng)的ABC分析是基于單一標(biāo)準(zhǔn)即年用量金額(ADU)將存貨分為三類(lèi)。該方法假設(shè)20%的SKU占80%的年用量金額。A類(lèi)是年用量金額最高的類(lèi)別,需要引起更多的關(guān)注。它們約占總貨號(hào)的15%,但占年使用總金額的80%。B類(lèi)相對(duì)不那么重要,占總數(shù)的30%,但占年用量金額的15%。相反,C類(lèi)被認(rèn)為是最不重要的組成部分;按年用量金額計(jì)算,只占類(lèi)別總數(shù)的約50%,但占年用量金額的5%。因此,公司可以保持較高的庫(kù)存水平的B類(lèi)和C類(lèi),而不是A類(lèi),因?yàn)锳類(lèi)需要進(jìn)行高頻率的檢查。

由于單一標(biāo)準(zhǔn)ABC方法的局限性,許多其他維度被用于分類(lèi)。在多準(zhǔn)則庫(kù)存分類(lèi)中,考慮了產(chǎn)品成本、提前期、商品、報(bào)廢率、零件臨界性、訂單規(guī)模要求、年訂單數(shù)量、稀缺性、可維修性、耐久性、需求分布、庫(kù)存能力和缺貨懲罰等因素,將多準(zhǔn)則庫(kù)存分類(lèi)設(shè)為一個(gè)或多個(gè)維度。Gajpal et al.(1994)提出了一種采用層次分析法(AHP)的多準(zhǔn)則決策工具。然而,該方法在兩兩比較SKU時(shí)需要主觀判斷。Cui and Luo(2004)采用加權(quán)線性?xún)?yōu)化方法對(duì)庫(kù)存排序,引入了優(yōu)化模型及其擴(kuò)展模型,如R-model (Ramanathan, 2006)、Ng-model(2007)、Hadi-model (Hadi-Vencheh, 2010)和ZF-model (Rezaei, 2010)。同時(shí)采用遺傳算法和人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等人工智能方法來(lái)解決MCIC問(wèn)題。Guvenir and Erel(1998)使用了一種名為多標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存分類(lèi)(GAMIC)的遺傳算法來(lái)學(xué)習(xí)權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)以及AB類(lèi)和BC類(lèi)的截止值。Yu(2011)基于多重判別分析(MDA)的分類(lèi)技術(shù),對(duì)三種人工智能方法進(jìn)行了比較;對(duì)k近鄰(k-nearest neighbor, kNN)、反向傳播網(wǎng)絡(luò)(BPNs)和支持向量機(jī)(SVM)進(jìn)行了基準(zhǔn)測(cè)試。從分類(lèi)結(jié)果來(lái)看,人工智能技術(shù)比MDA技術(shù)具有更好的準(zhǔn)確率,而支持向量機(jī)技術(shù)在每個(gè)基準(zhǔn)分類(lèi)中都表現(xiàn)優(yōu)異。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)被應(yīng)用到工業(yè)4.0的供應(yīng)鏈和制造中。Kartal et al.(2016)開(kāi)發(fā)了一種集成了機(jī)器學(xué)習(xí)算法的混合方法。利用貝葉斯網(wǎng)絡(luò)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和支持向量機(jī)等多準(zhǔn)則多屬性庫(kù)存分析決策技術(shù),結(jié)合數(shù)據(jù)分析模型研究MCDM方法在ABC分析中的應(yīng)用。結(jié)果表明,支持向量機(jī)性能優(yōu)越,在不平衡數(shù)據(jù)和平衡數(shù)據(jù)下均無(wú)顯著變化。在Lolli et al.(2017)的相關(guān)文獻(xiàn)中,作者通過(guò)使用監(jiān)督分類(lèi)器,如決策樹(shù)和隨機(jī)森林,逐步提供了一種詳盡的多標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存分類(lèi)模擬方法。

針對(duì)定數(shù)分類(lèi)存在的明顯缺點(diǎn),提出了基于多目標(biāo)的最優(yōu)分類(lèi)數(shù)組,優(yōu)化庫(kù)存策略。Ketkar and Vaidya(2014)提出了一種庫(kù)存控制方法,使用簡(jiǎn)單的附加重量(SAW)將材料分類(lèi)為多個(gè)組,傳遞與組織愿景和使命相關(guān)的各種重要部分。Lopez-Soto et al.(2017)提出了短語(yǔ)多分類(lèi)多屬性的分類(lèi)方法(Multi-class multi-attribute classification MCMAC),將MCIC問(wèn)題看作是在一定情況下的MCMAC問(wèn)題。Wang et al.(2019)在利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)開(kāi)發(fā)一種新的多屬性庫(kù)存分類(lèi)方法的同時(shí),研究了SKU的多屬性。該方法將分類(lèi)組與需求和性能屬性相結(jié)合,以支持和改進(jìn)自主庫(kù)存計(jì)劃,特別是在數(shù)字化供應(yīng)鏈中。

研究問(wèn)題表明,需求波動(dòng)和供應(yīng)基礎(chǔ)的多樣性具有挑戰(zhàn)性,采用少數(shù)標(biāo)準(zhǔn)或少數(shù)類(lèi)別組將過(guò)于絕對(duì)化和單一性。本文將采用多類(lèi)多屬性分類(lèi)方法。

(二)需求預(yù)測(cè)

備件需求模式的認(rèn)識(shí)和研究已有多年。間歇需求的模式是由Williams(1984)提出的。后來(lái),間歇需求模式被描述為零星需求,有完全沒(méi)有需求的時(shí)期。此外,非零需求不能保持恒定,是可變波動(dòng)(Syntetos and Boylan, 2006)。Teunter et al.(2011)發(fā)現(xiàn),在供應(yīng)鏈的任何層次上,任何組織提供的產(chǎn)品范圍內(nèi)都可能存在間歇性的需求項(xiàng)目。研究表明,大約60%的庫(kù)存價(jià)值可能是由間歇項(xiàng)目組成的,特別是在軍工、汽車(chē)、航空航天和IT行業(yè)。其主要特點(diǎn)之一是庫(kù)存報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)高。對(duì)于A公司來(lái)說(shuō),目標(biāo)客戶發(fā)生了變化,銷(xiāo)售模式將轉(zhuǎn)向合同銷(xiāo)售或項(xiàng)目銷(xiāo)售,即從大批量少型號(hào)向小批量多型號(hào)的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致需求無(wú)法累加,更加地時(shí)斷時(shí)續(xù)。

對(duì)于具有零需求期的間歇需求,傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單移動(dòng)平均法或簡(jiǎn)單指數(shù)平滑法都不適合采用。其原因是這些方法忽略了需求規(guī)模和需求區(qū)間這兩個(gè)要素,這是建立間歇需求模式的事實(shí)。需求模式可以用變異系數(shù)平方(CV2)和平均需求間區(qū)間(ADI)的值來(lái)表征。在Ghobbar and Friend(2003)以及Syntetos?et al.(2005)的論文中,需求分類(lèi)矩陣描述如下:平滑需求是指在一個(gè)有規(guī)律的需求周期內(nèi),需求量變化較小。間歇需求是指在單一需求數(shù)量上沒(méi)有顯著的變異性,而是相當(dāng)分散的需求時(shí)期。不穩(wěn)定的需求模式是一種數(shù)量變化大,但需求周期不變的現(xiàn)象。如果在數(shù)量上有很大的變化,而在零需求時(shí)期大量出現(xiàn),則是波動(dòng)需求。

此外,對(duì)每個(gè)象限提出了合適的預(yù)測(cè)方法。對(duì)于平滑類(lèi)需求,Croston(1977) 提出了用SES更新平均需求規(guī)模和區(qū)間估計(jì)的克羅斯頓法(Croston method)。對(duì)于其他類(lèi)別,則建議使用Syntetos-Boylan法,近似(SBA)使用乘數(shù)(1- α)調(diào)整克羅斯頓法的偏差(Boylan et al.2008)。

參數(shù)預(yù)測(cè)方法需要一個(gè)需求分布假設(shè)。Silver et al.(2016)討論了庫(kù)存管理關(guān)于預(yù)測(cè)需求分布擬合的方法是正態(tài)分布或泊松分布。Nenes?et al.(2010)通過(guò)檢驗(yàn)擬合優(yōu)度,采用了Gamma(快速移動(dòng))和Poisson(緩慢移動(dòng))分布。

Syntetos et al.(2011)通過(guò)分析分布形態(tài)的良好擬合性,試圖將需求分布假設(shè)與需求分類(lèi)方案聯(lián)系起來(lái)。其中一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),存貨績(jī)效并不包括符合良好的需求分配假設(shè)所表現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)于需求分配假設(shè)。Rego and Mesquita(2015)討論了提前期需求分布,并利用了Gamma分布,因?yàn)槠浞植夹螤罡采w范圍廣。Turrini and Meissner(2019)觀察到Gamma分布在提前期需求上有良好的表現(xiàn),而且,使用分類(lèi)方案擬配發(fā)現(xiàn)庫(kù)存表現(xiàn)較差。

(三)庫(kù)存管理

不同種類(lèi)的物料應(yīng)適當(dāng)?shù)胤峙涞讲煌膸?kù)存控制策略中。Adrodegari?et al.(2014)總結(jié)了庫(kù)存政策的傳統(tǒng)建模方法。連續(xù)檢查策略更多地被采用,大約占31%,例如一對(duì)一補(bǔ)貨的 (S-1,S)庫(kù)存訂貨策略; 19%的固定再訂貨點(diǎn)的 (s,S)訂貨策略; 14%的固定再訂貨點(diǎn)和固定訂貨數(shù)量策略(S,Q)。另外8%的情況是使用固定檢查間隔 (R,S)的定期檢查策略。采用統(tǒng)一的存貨計(jì)算方法,可以提高方法的客觀性和可控性。但在實(shí)踐中,一個(gè)企業(yè)組織的庫(kù)存政策往往會(huì)隨著供應(yīng)商的特點(diǎn)而變化,因此有必要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,如尋源策略和采購(gòu)實(shí)踐。因此,本文對(duì)庫(kù)存和供應(yīng)商管理做了更多的文獻(xiàn)綜述。

Caniels and Gelderman(2005)的論文中,對(duì)于全球?qū)用娴墓?yīng)鏈管理,供應(yīng)商的地理距離不僅是管理復(fù)雜性的挑戰(zhàn),而且由于提前期變長(zhǎng),不確定性增加,庫(kù)存水平更高。為了激勵(lì)下游的供應(yīng)鏈,以定期訂單間隔向上游下大量訂單。同時(shí),Mehdizadeh(2020)討論的供應(yīng)鏈協(xié)作管理的另一種類(lèi)型,考慮到規(guī)模經(jīng)濟(jì)的概念,采用大批量采購(gòu)來(lái)減少訂單數(shù)量,從而導(dǎo)致攤銷(xiāo)訂貨成本。Golini and Kalchschmidt(2011)研究了全球供應(yīng)鏈管理對(duì)庫(kù)存水平的影響。他們發(fā)現(xiàn),庫(kù)存水平與供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略和全球采購(gòu)之間存在正相關(guān)關(guān)系。

Kraljic(1983)提出了一個(gè)全面的戰(zhàn)略采購(gòu)方案,推進(jìn)了采購(gòu)實(shí)踐,使采購(gòu)和采購(gòu)方法從逐個(gè)案例發(fā)展為戰(zhàn)略計(jì)劃和動(dòng)態(tài)方法。根據(jù)卡拉杰克矩陣(Kraljic matrix),供應(yīng)商或者物料可以分為普通、瓶頸、戰(zhàn)略和杠桿四個(gè)象限,這兩個(gè)維度是戰(zhàn)略重要性和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)(Schiele, 2019)。Gelderman and Van?Weele(2003)提出了矩陣的維度,并將其修改為利潤(rùn)影響和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

普通物料是可由多渠道提供的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。他們的特點(diǎn)是附加值小,對(duì)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)的關(guān)注少,因?yàn)橘|(zhì)量在一定水平,供應(yīng)商切換成本通常很低。挑戰(zhàn)在于與運(yùn)輸、運(yùn)輸和接收相關(guān)的費(fèi)用不僅僅是物品本身。采購(gòu)部門(mén)的目標(biāo)應(yīng)該是減少投入且集中管理資源,使采購(gòu)交易成本最小化,提高效率。

杠桿物料比普通物品產(chǎn)生更多的附加值。它們處于高價(jià)值低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的位置。一般買(mǎi)家更傾向于短期合同,以便采取主動(dòng)尋找低價(jià)解決方案。通過(guò)大量購(gòu)買(mǎi)、積極采購(gòu)和轉(zhuǎn)向低價(jià)供應(yīng)商,這些商品得到了充分利用。主要目標(biāo)是降低采購(gòu)總成本,特別是直接材料成本。

戰(zhàn)略物料往往具有高供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和高利潤(rùn)影響。該象限中的產(chǎn)品為最終產(chǎn)品增加了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)價(jià)值。因此,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作和發(fā)展關(guān)系是必要的。也就是說(shuō),要與目標(biāo)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟或縱向合作關(guān)系。

此外,由于涉及高風(fēng)險(xiǎn),瓶頸中的物料并沒(méi)有較高的價(jià)值。這些物品只從一個(gè)供應(yīng)商處獲得,或者,這些物品的交付是不穩(wěn)定的,或?qū)ω?cái)務(wù)結(jié)果的影響相對(duì)較小。產(chǎn)品規(guī)格可以通過(guò)內(nèi)部創(chuàng)新活動(dòng)重新設(shè)計(jì)。通過(guò)重新設(shè)計(jì)研發(fā),將材料從瓶頸物料轉(zhuǎn)變成普通或杠桿物料。

Looman et al.(2002)討論了訂貨和庫(kù)存管理方法,它被定義為對(duì)已購(gòu)物品發(fā)出補(bǔ)貨訂單的一種特殊的組合方法。供應(yīng)商根據(jù)卡拉杰克矩陣確定訂單數(shù)量和產(chǎn)品及時(shí)交貨。Vinish and Velmurugan(2014)利用卡拉杰克組合模型優(yōu)化庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存成本降低10%。Zhang et al.(2019)利用相似矩陣作為卡拉杰克組合模型,建立了基于策略與物品分類(lèi)匹配的庫(kù)存管理模型。

(四)績(jī)效評(píng)估

庫(kù)存管理績(jī)效的評(píng)估已從業(yè)務(wù)層面廣泛引入到財(cái)務(wù)層面,如需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性、服務(wù)水平、庫(kù)存波動(dòng)、付款周期、投資回報(bào)和物流效率等。庫(kù)存管理者總是試圖最小化總庫(kù)存成本,同時(shí)最大化客戶服務(wù)水平(Silver et al., 2016)。客戶服務(wù)水平和庫(kù)存成本標(biāo)準(zhǔn)被Syntetos and Boylan(2006)用來(lái)評(píng)估間歇性需求庫(kù)存績(jī)效。Teunter et al.(2010)考慮了一種使總成本最小化的多項(xiàng)目庫(kù)存系統(tǒng),該總成本包括安全庫(kù)存和周期庫(kù)存的庫(kù)存持有成本和短缺成本,且每個(gè)SKU的周期服務(wù)水平大致遵循報(bào)童最優(yōu)狀態(tài)。

(五)小結(jié)

上述研究涵蓋了物料分類(lèi)、需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存管理等各個(gè)領(lǐng)域,為處理不同需求和供應(yīng)模式的物料提供了前沿的概念和實(shí)踐。目前對(duì)物料分類(lèi)的研究主要集中在需求分析和分類(lèi)算法上,而對(duì)供應(yīng)管理方面的研究較少。本文將制定一個(gè)框架,把需求分析與供應(yīng)管理,特別是采購(gòu)策略聯(lián)系起來(lái)。

在需求預(yù)測(cè)方面,采用Syntetos-Boylan近似法,通過(guò)對(duì)需求模式特征(CV 2和ADI)進(jìn)行分類(lèi)來(lái)確定需求規(guī)模和需求區(qū)間。

在庫(kù)存管理方面,雖然供應(yīng)策略對(duì)庫(kù)存水平有顯著影響,但缺乏基于供應(yīng)管理的庫(kù)存政策制定。因此,利用卡拉杰克矩陣提出庫(kù)存策略,確定補(bǔ)貨提前期。這種方法可實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)策略和庫(kù)存持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行閉環(huán)管理。

本文的目的是在現(xiàn)有的供應(yīng)基礎(chǔ)上,利用參數(shù)化方法分析和設(shè)計(jì)庫(kù)存水平,并建立一個(gè)框架,通過(guò)分類(lèi)建立需求預(yù)測(cè)和供應(yīng)商管理之間的橋梁,以及通過(guò)平均庫(kù)存金額來(lái)評(píng)估庫(kù)存績(jī)效。

三、方法

在本文中,為了配合A公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)移,將通過(guò)需求分類(lèi)、供應(yīng)分類(lèi)、供求分類(lèi)和平均庫(kù)存計(jì)算,系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)庫(kù)存水平。該方法的框架如圖2所示。

(一)需求分類(lèi)

SKU需求模式差異化大,對(duì)需求的識(shí)別和預(yù)測(cè)提出了挑戰(zhàn)。使用Syntetos-Boylan近似法根據(jù)需求模式對(duì)SKU進(jìn)行分類(lèi),推導(dǎo)出新的需求大小和需求分布。

步驟1:分析SKU特性。

對(duì)于每個(gè)具有已知?dú)v史使用記錄的SKU,應(yīng)該對(duì)其材料進(jìn)行審查并識(shí)別需求行為,需求行為從不移動(dòng)到快速移動(dòng)都是不同的。本文通過(guò)SKU類(lèi)型、年使用金額、SKU數(shù)量的材料分類(lèi)分析以及主要產(chǎn)品族的需求模式來(lái)認(rèn)識(shí)需求。

步驟2:用Syntetos-Boylan近似法對(duì)需求進(jìn)行二維分類(lèi),需求大小和需求區(qū)間。

根據(jù)Boylan and Syntetos(2008)提出的研究間歇需求通過(guò)平均需求區(qū)間(ADI)和變異系數(shù)平方(CV2)兩種標(biāo)準(zhǔn),對(duì)SKUs需求模式進(jìn)行分類(lèi)。平均需求區(qū)間定義為兩個(gè)連續(xù)需求之間的平均時(shí)段數(shù)。同時(shí)平方變異系數(shù)表示需求標(biāo)準(zhǔn)差除以一段時(shí)間內(nèi)的平均需求(Kocer and Tamer, 2011)。

當(dāng)需求模式產(chǎn)生時(shí),對(duì)需求規(guī)模和頻率之間的關(guān)系進(jìn)行了具體的評(píng)估。這四類(lèi)是根據(jù)Ghobbar and Friend(2002)討論的ADI(1.32)和CV2(0.49) 的標(biāo)準(zhǔn)闕值進(jìn)行分類(lèi)的。

平滑需求(ADI<1.32 且 CV2<0.49):指數(shù)量變化有限的時(shí)期內(nèi)的常規(guī)需求。

間歇性需求(ADI≥1.32 且 CV2<0.49):需求極具偶發(fā)性,需求量波動(dòng)不大,但連續(xù)兩個(gè)需求周期間的變化幅度較大。

不穩(wěn)定需求(ADI<1.32 且 CV2≥0.49):周期性需求產(chǎn)生于需求量變化較大的時(shí)期。

波動(dòng)型需求(ADI≥1.32 且CV2≥0.49):需求形態(tài)在數(shù)量和周期上均存在較大變化。

步驟3:推斷新的需求規(guī)模。

為了減少零需求期的影響,需要根據(jù)需求分類(lèi)結(jié)果采用具體的需求預(yù)測(cè)方法。如前文文獻(xiàn)綜述中所述,平滑需求采用克羅斯頓法,間歇、波動(dòng)和不穩(wěn)定的休息類(lèi)采用Syntetos-Boylan近似法(SBA)。

克羅斯頓法為:

因此,可以得到需求分類(lèi)矩陣的四個(gè)象限以及其預(yù)測(cè)方法,如表1所示。

(二)供應(yīng)分類(lèi)

Baier et al.?(2008)提出,采購(gòu)戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)層面的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略(戰(zhàn)略聯(lián)合)和采購(gòu)能力(采購(gòu)效率)的一致性有重要影響。采購(gòu)與供應(yīng)管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成功的有效途徑,因此,有效的采購(gòu)與供應(yīng)管理需要制定相應(yīng)的戰(zhàn)略,以適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),有必要對(duì)供應(yīng)商策略進(jìn)行分類(lèi)。卡拉杰克開(kāi)發(fā)了一個(gè)確定采購(gòu)策略的概念模型,并被Caniel and Gelderman(2007)廣泛接受,采用程度也在不斷提高。

步驟1:設(shè)計(jì)卡拉杰克組合矩陣(KPM)。

卡拉杰克組合矩陣可以快速了解買(mǎi)賣(mài)雙方關(guān)系之間的差異,并分配適合的庫(kù)存政策給關(guān)鍵的供應(yīng)商,以響應(yīng)公司的需求,從而滿足公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的變化。維度、標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)量方法的選擇在這一步進(jìn)行分析和選擇。

卡拉杰克組合矩陣中的供應(yīng)商映射取決于利潤(rùn)影響和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的各種標(biāo)準(zhǔn)。Pieters et al.(2005)表示在一個(gè)組織中采購(gòu)戰(zhàn)略的重要性在于發(fā)現(xiàn)由于采購(gòu)活動(dòng)的增值,采購(gòu)對(duì)盈利的影響。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)有市場(chǎng)復(fù)雜性、供應(yīng)市場(chǎng)的稀缺性、技術(shù)創(chuàng)新的變化速度、新供應(yīng)商進(jìn)入的障礙、物流成本等。利潤(rùn)影響和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)很多,很難用單一的和定量的方法來(lái)定義。本文分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)如表2所示。

利潤(rùn)影響維度選擇了三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),定義如下:

(1)物料類(lèi)別(即電氣元件、電纜、型材等)的占比定義為:

物料類(lèi)別的百分比= i種物料類(lèi)別的采購(gòu)金額公司總采購(gòu)金額×100%

(2)質(zhì)量的一致性:每個(gè)供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)來(lái)自供應(yīng)商質(zhì)量績(jī)效報(bào)告。

(3)供應(yīng)商采購(gòu)金額占比定義為:

第j個(gè)供應(yīng)商的百分比 = 第j個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)金額公司總采購(gòu)金額×100%

供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)維度選取了12個(gè)標(biāo)準(zhǔn),定義如下:

(1)可用性/稀缺性是指在現(xiàn)貨市場(chǎng)上很容易買(mǎi)到的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,或者是高附加值的產(chǎn)品,甚至是定制產(chǎn)品。

(2)供應(yīng)商數(shù)量意味著公司議價(jià)能力,表現(xiàn)為公司購(gòu)買(mǎi)金額占供應(yīng)商總銷(xiāo)售額的百分比。

第j個(gè)供應(yīng)商的議價(jià)能力 = 第j個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)金額第j個(gè)供應(yīng)商的總銷(xiāo)售×100%

(3)供應(yīng)商相關(guān)性有兩個(gè)因素組成:

第j個(gè)供應(yīng)商在第i個(gè)物料分類(lèi)的百分比=?第j個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)金額第i個(gè)物料類(lèi)別的采購(gòu)金額×100%

(4)靈活性(對(duì)變化的響應(yīng))。通常,生產(chǎn)能力表明供應(yīng)商有能力處理緊急訂單或需求浮動(dòng)。供應(yīng)商規(guī)模越大,其生產(chǎn)高產(chǎn)量的能力就越高。

(5)交付績(jī)效。在供應(yīng)商績(jī)效報(bào)告中,每個(gè)供應(yīng)商的得分代表其準(zhǔn)時(shí)交貨水平。

準(zhǔn)時(shí)交付率 = 第j個(gè)供應(yīng)商的完美訂單行數(shù)第j個(gè)供應(yīng)商的總訂單行數(shù)×100%

(6)關(guān)稅或海關(guān)規(guī)定。隨著全球采購(gòu)的發(fā)展,國(guó)際貿(mào)易的報(bào)關(guān)和關(guān)稅管理變得復(fù)雜并影響到總成本。

(7)溝通的便捷性。語(yǔ)言障礙或文化差異會(huì)誤導(dǎo)和降低生產(chǎn)力。供應(yīng)商與公司之間的良好溝通將建立成功的合作關(guān)系。

(8)財(cái)務(wù)狀況。使用付款條件來(lái)評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況,以防預(yù)付款存在風(fēng)險(xiǎn)。

(9)地理位置或物流成本表明供應(yīng)商距離,因此使用運(yùn)輸術(shù)語(yǔ)來(lái)評(píng)估國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)的物流成本。

(10)提前期是從下訂單到收到訂單的整個(gè)周期時(shí)間,包括訂單處理時(shí)間、生產(chǎn)時(shí)間和運(yùn)輸時(shí)間。

(11)管理的SKU數(shù)量。管理大量SKU的供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)訂單管理的影響更大。

(12)技術(shù)能力。供應(yīng)商能夠?qū)?chuàng)新需求做出快速反應(yīng),減少了產(chǎn)品報(bào)廢損失,降低了庫(kù)存數(shù)量的保持成本。

除了定量的標(biāo)準(zhǔn)外,其他標(biāo)準(zhǔn)均為定性的,需要由專(zhuān)家(即本次研究中的材料經(jīng)理或采購(gòu)經(jīng)理)根據(jù)他們的經(jīng)驗(yàn)主觀評(píng)估。表3列出了評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的量表。

步驟2:根據(jù)利潤(rùn)影響和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)。

卡拉杰克組合矩陣是區(qū)分供應(yīng)商位置的一種有效工具,但矩陣的維數(shù)高度抽象和概括,沒(méi)有一種系統(tǒng)的方法來(lái)協(xié)調(diào)有效地度量矩陣的維度,這使得矩陣的定性具有主觀性和應(yīng)用局限性。對(duì)于多準(zhǔn)則決策(MCDM),Hwang and Yoon(1981)表明逼近理想解排序法(TOPSIS)被廣泛采用以解決所提出的問(wèn)題。此外,Rodrigues et al.(2014)對(duì)逼近理想解排序法和層次分析法兩種技術(shù)方法進(jìn)行了比較評(píng)價(jià)。結(jié)果表明,逼近理想解排序法在方案變更的充分性、決策過(guò)程的準(zhǔn)確性和可操作性以及準(zhǔn)則和備選供應(yīng)商的數(shù)量限制方面都有較好的效果。更重要的是,逼近理想解排序法顯示了一個(gè)非常一致的結(jié)果。本文采用逼近理想解排序法作為卡拉杰克組合矩陣的分析方法來(lái)確定供應(yīng)商的位置。

步驟3:將庫(kù)存策略映射到每個(gè)類(lèi)。

不同的物料需要不同的庫(kù)存管理策略,本文通過(guò)卡拉杰克組合矩陣的特性來(lái)建立適當(dāng)?shù)膸?kù)存策略,如表4所示。

1.普通物料供應(yīng)商:(s,Q)庫(kù)存政策

一般型物料供應(yīng)商提供低成本、更通用的材料,并擁有平衡的買(mǎi)賣(mài)雙方的力量。采購(gòu)策略注重采購(gòu)管理,提高效率,可以將庫(kù)存水平設(shè)置高一點(diǎn),提高采購(gòu)效率。因此,(s,Q)即兩箱策略是適合采用的。在庫(kù)存模型中,需要設(shè)置三個(gè)參數(shù),即庫(kù)存檢查周期R,再次訂貨點(diǎn)s,訂單數(shù)量Q。

(1)訂單周期時(shí)間 T

在實(shí)際操作中,庫(kù)存是逐步消耗的,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行連續(xù)核查是不可行的,尤其是對(duì)來(lái)自不同供應(yīng)商的物料庫(kù)存。因此,有必要確定庫(kù)存檢查周期R,它與生產(chǎn)計(jì)劃保持一致,并與物料需求計(jì)劃保持一致。

(2)再次訂購(gòu)點(diǎn) s

在這個(gè)兩箱模型中,當(dāng)在手庫(kù)存等于或小于訂貨點(diǎn)s, 材料采購(gòu)需求將被觸發(fā), 所以庫(kù)存訂貨點(diǎn)應(yīng)該滿足兩個(gè)需求:一個(gè)是平均需求提前期,另一個(gè)是基于確保客戶服務(wù)水平的安全庫(kù)存。

(3)訂貨數(shù)量 Q

普通供應(yīng)商的目標(biāo)之一是提高采購(gòu)效率,因此將訂單數(shù)量簡(jiǎn)單定義為訂單周期內(nèi)的平均需求。

2.瓶頸供應(yīng)商: (s, S)庫(kù)存政策

瓶頸供應(yīng)商由于風(fēng)險(xiǎn)高,利潤(rùn)低,有復(fù)雜性高,專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。供應(yīng)鏈人員必須充分了解導(dǎo)致瓶頸材料的庫(kù)存狀況。此外,它們必須制定優(yōu)先考慮安全庫(kù)存的政策,同時(shí)執(zhí)行高安全庫(kù)存戰(zhàn)略;因此,(s, S)策略通常被稱(chēng)為最小—最大方法,因?yàn)閹?kù)存水平分別在最小和最大的位置,s和S之間變化。

(1)訂單周期T

與(s,Q)庫(kù)存策略相似,(s, S)也為連續(xù)檢查模型,因此庫(kù)存檢查周期為0,但實(shí)際上,訂單周期T由庫(kù)存檢查周期R和每個(gè)SKU相關(guān)的提前期L組成。

(2)再次訂購(gòu)點(diǎn) s

再次訂貨點(diǎn)設(shè)置與(s,Q)政策相同,當(dāng)庫(kù)存下降到再訂貨點(diǎn)s或更低時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨。

(3)最大庫(kù)存水平 S

在最大庫(kù)存水平方案下使用可變數(shù)量補(bǔ)貨,與(s, Q)的情況不同,該策略使庫(kù)存位置將被提高到一個(gè)預(yù)定的水平Q。然而,當(dāng)實(shí)際需求和預(yù)測(cè)需求一致時(shí),這兩種政策是相似的。這種結(jié)果的無(wú)差異是由于策略要求在庫(kù)存水平為s時(shí)產(chǎn)生重新訂貨,即:S=s+Q。

(4)訂單數(shù)量 Q

實(shí)際上,物料消耗很少與預(yù)測(cè)一致,這使得補(bǔ)貨數(shù)量變得不可確定。庫(kù)存策略是訂貨到S,所以補(bǔ)充數(shù)量Q等于最大庫(kù)存水平減去即時(shí)庫(kù)存。表示法和方程如下。

3.戰(zhàn)略供應(yīng)商:(R,S)庫(kù)存政策

戰(zhàn)略性供應(yīng)商提供成本高、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、高附加值的材料,而且供應(yīng)商具有更強(qiáng)的議價(jià)能力和影響力。采購(gòu)策略以供應(yīng)管理為主,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,盡量保持低庫(kù)存水平。因此,可以采用庫(kù)存策略(R,S),在(R,S)庫(kù)存策略中檢查訂單周期R,設(shè)定最大庫(kù)存水平S;有三個(gè)參數(shù)需要確定:訂單周期T,最大庫(kù)存水平S和訂單數(shù)量Q。

(1)訂單周期T

訂單周期T是一個(gè)固定的周期時(shí)間,由庫(kù)存檢查間隔時(shí)間R和與戰(zhàn)略供應(yīng)商約定的補(bǔ)貨提前期L決定。

(2)最大庫(kù)存水平 S

S應(yīng)滿足訂單周期t的需求,同時(shí)考慮安全庫(kù)存,防止需求的不確定性。

(3)訂單數(shù)量 Q

庫(kù)存策略是訂貨數(shù)量到最大值S,所以訂單數(shù)量Q等于最大庫(kù)存水平減去即時(shí)庫(kù)存。表示法和方程式如下:

4.杠桿供應(yīng)商(R,s, S)庫(kù)存政策

杠桿供應(yīng)商提供成本高、通用性強(qiáng)的材料,具有較高的議價(jià)能力。采購(gòu)策略以物料管理和多渠道化為主,將庫(kù)存水平控制在一定水平。因此(R,s, S)策略更適合被采用。(R,s, S)策略是結(jié)合(s, S)和(R,S)策略的綜合策略,比固定訂單檢查周期(R,S)策略和固定訂單數(shù)量(s, S)策略更加靈活。根據(jù)該策略,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行定期檢查,每個(gè)SKU采用獨(dú)立和定期(s, S)政策。

(1)訂單周期T

與(R,S)政策相似,訂單周期T是固定的,由庫(kù)存檢查間隔時(shí)間R和與戰(zhàn)略供應(yīng)商協(xié)商的補(bǔ)貨提前期L決定。

(2)最大庫(kù)存水平 S

最大庫(kù)存水平S應(yīng)滿足訂單周期T的需求。同時(shí),為了防止需求的不確定性,必須考慮安全庫(kù)存。

(3)再次訂購(gòu)點(diǎn) s

與持續(xù)檢查的政策不同,再次訂貨點(diǎn)要求在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)從庫(kù)存中滿足需求;因此,再訂貨點(diǎn)與兩個(gè)周期一致:庫(kù)存再次訂貨周期和交貨期再訂貨周期。在這個(gè)方案下,庫(kù)存位置在R單位時(shí)間間隔檢查,如果庫(kù)存水平在或低于再訂貨點(diǎn)s,則采購(gòu)請(qǐng)求會(huì)被激活。同樣地,如果庫(kù)存水平高于再訂貨點(diǎn),則在下一個(gè)審查期間之前不會(huì)激活訂單。

(4)訂單數(shù)量 Q

一旦訂單被觸發(fā),訂購(gòu)的數(shù)量就足以將其提高到S,因此訂單數(shù)量Q等于最大庫(kù)存水平減去即時(shí)庫(kù)存。表示法和方程式如下:

因此,利用卡拉杰克矩陣組合推導(dǎo)出供應(yīng)分類(lèi)矩陣,并推導(dǎo)出各類(lèi)別的庫(kù)存政策,具體如表5所示。

(三)需求供應(yīng)分類(lèi)矩陣

在平均庫(kù)存成本的公式中,另一個(gè)參數(shù)訂貨周期需要明確。訂單周期包括各供應(yīng)商的檢查間隔時(shí)間和每個(gè)物料的補(bǔ)貨提前期。在分別分析了需求矩陣和供給矩陣后,將需求矩陣和供給矩陣合并為需求—供給矩陣,研究需求變化、需求區(qū)間、利潤(rùn)影響和供給風(fēng)險(xiǎn)四個(gè)維度下的訂單周期。從庫(kù)存價(jià)值的角度來(lái)看,需求變化和利潤(rùn)影響更值得關(guān)注。因此,表6所示的需求—供應(yīng)分類(lèi)矩陣,將會(huì)根據(jù)實(shí)際需要,用于評(píng)估訂單周期。

(四)庫(kù)存計(jì)算

根據(jù)前文對(duì)四組庫(kù)存策略的分析,安全庫(kù)存、周期庫(kù)存和平均庫(kù)存如表7所示。在連續(xù)檢查庫(kù)存策略中,如果整體需求庫(kù)存是在同一水平下,則保持相同數(shù)量的補(bǔ)貨訂單,對(duì)應(yīng)庫(kù)存水平都是相等的,所以連續(xù)檢查庫(kù)存的兩個(gè)策略是完全一致的。 即,當(dāng)庫(kù)存水平在s時(shí),這兩個(gè)策略設(shè)置相同的庫(kù)存計(jì)算方法。在定期檢查庫(kù)存策略中,(R,s,S) 策略是(R,S) 策略的擴(kuò)展,因此其庫(kù)存計(jì)算采用(R,S)策略。

此外,如果滿足表8中所示的轉(zhuǎn)換,(s,Q)策略可以等同于(R,S)。

因此,可以得到統(tǒng)一的庫(kù)存計(jì)算,四組庫(kù)存策略如表9所示。

平均庫(kù)存成本由全年周期庫(kù)存和安全總庫(kù)存組成。年度總周期庫(kù)存(TACS)和總安全庫(kù)存(TSS)的定義如下:

(五)數(shù)據(jù)收集

來(lái)自A 公司的數(shù)據(jù)集包括物料主數(shù)據(jù)和2018年1月至2019年12月財(cái)政年度的月度歷史使用量。主數(shù)據(jù)包括SKU編號(hào)、物料類(lèi)別、庫(kù)存類(lèi)型、產(chǎn)品族、庫(kù)存成本、交貨期和材料狀態(tài)。在歷史使用數(shù)據(jù)中,它包含了每個(gè)SKU的實(shí)際每月使用情況,這些用量由已完成的工作訂單和已發(fā)貨的銷(xiāo)售訂單生成。根據(jù)歷史使用數(shù)據(jù)計(jì)算SKU的年使用量和標(biāo)準(zhǔn)差。A公司不僅從原始設(shè)備制造商處購(gòu)買(mǎi)制造的原材料,還從關(guān)聯(lián)公司那里購(gòu)買(mǎi)用于高端市場(chǎng)的半成品。本次研究將重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)SKU的原材料、半成品和成品,所以購(gòu)買(mǎi)SKU的總數(shù)是6959。

四、實(shí)例分析

(一)需求分類(lèi)

1.?需求分類(lèi)中的SKU特征

購(gòu)買(mǎi)零件包含了一個(gè)復(fù)雜生產(chǎn)過(guò)程中的幾乎所有部件,因此購(gòu)買(mǎi)零件的種類(lèi)和數(shù)量非常重要。如表10所示,采購(gòu)的零部件范圍很廣,從電氣供應(yīng)商到機(jī)械供應(yīng)商。重點(diǎn)公司根據(jù)指定的商品類(lèi)別,將相近的采購(gòu)物料按照主觀技術(shù)人員對(duì)物質(zhì)商品定義的解釋歸類(lèi)。

采購(gòu)物料的需求模式各不相同,從無(wú)需求到快速移動(dòng)。即使在物料類(lèi)別中的采購(gòu)材料,需求模式也可能是不同的。圖3-圖5顯示了關(guān)聯(lián)公司、顯示器和電子元件商品的一系列需求模式。

對(duì)于圖3中的關(guān)聯(lián)公司的產(chǎn)品線,63%的庫(kù)存SKU在前兩年內(nèi)沒(méi)有消耗,而用量較快的關(guān)聯(lián)公司產(chǎn)品每周或每?jī)芍芟?000件。

對(duì)于圖4中的顯示器產(chǎn)品,庫(kù)存SKU中有87%左右在兩年內(nèi)沒(méi)有需求。此外,有需求的周數(shù)更集中在0~5和10~30兩個(gè)范圍,這表明顯示需求模式更不規(guī)則或零星,因?yàn)橛唵胃S項(xiàng)目承包商。

對(duì)于圖5中的光幕產(chǎn)品,無(wú)需求SKU仍在60%以上,但可以看到,較活躍的SKU幾乎每周都消耗。為了最大限度地提高生產(chǎn)能力效率,PCBA的設(shè)計(jì)具有較強(qiáng)的通用性,從而減少換線時(shí)間,對(duì)電氣元件SKU的需求也進(jìn)行了聚合。

大部分SKU并非每周都被消耗,在三種商品中看到的緩慢和間歇性的行為是整個(gè)物料需求模式的代表。

2.需求分類(lèi)矩陣

在傳統(tǒng)的方法中,慢動(dòng)和間歇的需求可以用時(shí)間間隔和數(shù)量變化來(lái)表征。在中國(guó)工廠,62%的采購(gòu)零件在前兩年沒(méi)有需求,15%的采購(gòu)零件只有一次需求。剩余的SKU需求模式可以根據(jù)Boylan and Syntetos(2008)提出的研究間歇需求通過(guò)平均需求區(qū)間(ADI)和變異系數(shù)平方(CV2)兩種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。

圖6為A公司的采購(gòu)物料需求模式。9%的SKU被歸類(lèi)為波動(dòng)型,5%的SKU被歸類(lèi)為平滑型,這表明了公司在商業(yè)策略的需求模式方面所面臨的復(fù)雜性。

3.需求大小

如前文文獻(xiàn)綜述中所述,平滑需求采用克羅斯頓法,間歇、波動(dòng)和不穩(wěn)定類(lèi)采用Syntetos-Boylan近似法(SBA)。

通過(guò)α=0.2的簡(jiǎn)單指數(shù)平滑法和過(guò)去12個(gè)月的數(shù)據(jù)資料來(lái)計(jì)算新需求的預(yù)測(cè)值,同時(shí)排除了所有無(wú)需求或單一事件需求的SKU。表11給出了各需求分類(lèi)類(lèi)別的典型樣本和基于需求分類(lèi)矩陣的預(yù)計(jì)需求。由表11可知,傳統(tǒng)的預(yù)測(cè)涉及零需求期,導(dǎo)致需求被低估,與實(shí)際使用相較有滯后性。本研究將使用預(yù)測(cè)的需求來(lái)計(jì)算庫(kù)存量。

4.需求分布假設(shè)

在庫(kù)存計(jì)算應(yīng)用中,一般采用90%~95%的客戶服務(wù)水平來(lái)計(jì)算預(yù)測(cè)需求分布,為了成功實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理系統(tǒng),其中關(guān)鍵部分是選擇合適的擬合分布模型。因此,本文將采用基于經(jīng)典庫(kù)存模型的正態(tài)分布。

(二)供應(yīng)分類(lèi)

1.?卡拉杰克組合矩陣

在26種不同物料類(lèi)別中,A公司有122家供應(yīng)商。根據(jù)帕累托原則,矩陣的標(biāo)準(zhǔn)由46家公司年度采購(gòu)支出為99%的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)公司間交易被視為庫(kù)存移動(dòng),因此不列入清單以減少分析干擾。

圖7為卡拉杰克組合矩陣中供應(yīng)商定位的TOPSIS結(jié)果,供應(yīng)商占公司購(gòu)買(mǎi)金額的99%。供應(yīng)商被分為四個(gè)象限:20%的瓶頸供應(yīng)商,22%的杠桿供應(yīng)商,28%的普通供應(yīng)商和30%的戰(zhàn)略供應(yīng)商。

2.卡拉杰克投資組合矩陣的啟示

卡拉杰克組合矩陣中的供應(yīng)商定位本身并不是好的或壞的,在Hesping and Schiele(2016)看來(lái),隨著公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的變化,供應(yīng)商的定位反映了公司與供應(yīng)商之間的某種關(guān)系,如監(jiān)督、協(xié)作等新的指導(dǎo)方針。此外,該定位必須以公司的實(shí)際利益為依據(jù)。

以卡拉杰克對(duì)采購(gòu)策略的啟示為基礎(chǔ),針對(duì)四個(gè)象限對(duì)A公司重點(diǎn)供應(yīng)商的位置進(jìn)行分析。

在所有被選中的供應(yīng)商中,戰(zhàn)略象限中的供應(yīng)商數(shù)量約占30%。在這一象限中,買(mǎi)賣(mài)雙方的力量是均衡的,幾乎不可能降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),因此需要一個(gè)戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,從而可以貢獻(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如電纜組件或型材的供應(yīng)商,通過(guò)早期的供應(yīng)商參與,保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系。公司研發(fā)部門(mén)在構(gòu)建產(chǎn)品原型時(shí),可能會(huì)更多地聽(tīng)取供應(yīng)商的意見(jiàn),進(jìn)行成本控制。

22%的供應(yīng)商處于有利的杠桿象限,因?yàn)楣?yīng)商的數(shù)量和市場(chǎng)的良好條件,買(mǎi)方的權(quán)力大于賣(mài)方。其策略是通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)活動(dòng)來(lái)降低總成本,從而達(dá)到成本最低的政策。降低這一象限中大多數(shù)產(chǎn)品供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)策略是改變產(chǎn)品的規(guī)格以適應(yīng)行業(yè)的變化。對(duì)于電子元器件的供應(yīng)商,公司不斷尋找替代供應(yīng)商,以審核或更新供應(yīng)商報(bào)價(jià),并在批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單下有更多的替代元器件。與供應(yīng)商的關(guān)系是一種基于短期合同的關(guān)系,因?yàn)楣?yīng)商更換更有利。供給風(fēng)險(xiǎn)和利潤(rùn)影響的維度應(yīng)大大降低。

其中,28%的普通供應(yīng)商,采購(gòu)流程和管理成本引起了人們的關(guān)注。采購(gòu)效率可以通過(guò)將盡可能多的普通物料集中起來(lái)并由供應(yīng)框架協(xié)定加以利用來(lái)提高。維護(hù)和運(yùn)營(yíng)物料的供應(yīng)商在此象限內(nèi),應(yīng)減少這些供應(yīng)商的數(shù)量,以實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu),可通過(guò)電子商務(wù)或在線平臺(tái)進(jìn)行集中采購(gòu)。另外,降低采購(gòu)管理成本的另一個(gè)策略是通過(guò)大量采購(gòu)來(lái)提高庫(kù)存水平。

供應(yīng)商瓶頸帶來(lái)了巨大的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。如果供應(yīng)商在這個(gè)象限,供應(yīng)管理策略是與供應(yīng)商有一個(gè)穩(wěn)定和長(zhǎng)期的協(xié)議,以確保交付。因此,可以提高庫(kù)存水平,以彌補(bǔ)由于低成本導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),如特殊的電子零部件的缺貨風(fēng)險(xiǎn)。或者,例如一家LCD組裝和面板商品的供應(yīng)商,交貨時(shí)間大約是4個(gè)月,比一般商品要長(zhǎng)得多。供應(yīng)商的位置可以通過(guò)部件規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)移到非關(guān)鍵類(lèi)別以減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),也可以通過(guò)采購(gòu)集中化轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略類(lèi)別以增加購(gòu)買(mǎi)力。

(三)需求供給分類(lèi)矩陣

利用需求—供給矩陣對(duì)訂單周期進(jìn)行評(píng)估,其中包括檢查間隔時(shí)間和補(bǔ)貨提前時(shí)間。表12顯示了基于需求和供給分類(lèi)矩陣的年用量金額占總支出的百分比;矩陣之間的分布是不同的。戰(zhàn)略和關(guān)聯(lián)公司的支出占81%。另外,平滑型需求為總用量金額的65%,這意味著重點(diǎn)企業(yè)的需求是有共性的。

1.檢查間隔

檢查間隔是庫(kù)存計(jì)算的一個(gè)主觀可控的參數(shù)。檢查間隔時(shí)間以周、雙周或月為基準(zhǔn),如圖8所示。在連續(xù)檢查庫(kù)存時(shí),評(píng)審時(shí)間間隔應(yīng)設(shè)為零,但在采購(gòu)實(shí)踐中,時(shí)間間隔設(shè)為每周。在定期評(píng)審政策中,將其設(shè)置為月度,以與計(jì)劃周期保持一致,但對(duì)于平滑型、間歇型的物料類(lèi)別,因其需求波動(dòng)較小,所以將其設(shè)置為周或雙周,以增加補(bǔ)貨頻率。

2.補(bǔ)貨提前期

補(bǔ)貨提前期是指從下采購(gòu)訂單到物料交付的整個(gè)周期時(shí)間。一般來(lái)說(shuō),補(bǔ)貨提前期是供應(yīng)商報(bào)價(jià)中加上運(yùn)輸提前期的標(biāo)準(zhǔn)提前期。在初始庫(kù)存計(jì)算中,將采用圖9所示的基準(zhǔn)平均庫(kù)存計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

(四)基線平均庫(kù)存

假設(shè)基線客戶服務(wù)水平為95%,在表13中,基線平均庫(kù)存為1430萬(wàn)元,基于年使用金額的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為2.88。關(guān)聯(lián)公司的產(chǎn)品為37.71%的庫(kù)存, 28.51%的年使用金額,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為2.18。其中一個(gè)原因是海運(yùn)的交貨期較長(zhǎng)。另一個(gè)原因是它的高庫(kù)存成本;這些SKU是高端市場(chǎng)的高價(jià)值產(chǎn)品。戰(zhàn)略供應(yīng)商產(chǎn)品庫(kù)存占平均總庫(kù)存量的37.24%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率4.29。

(五)小結(jié)

供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)、控制成本、提高利潤(rùn)和保持增長(zhǎng)的核心。管理結(jié)果總是與整個(gè)庫(kù)存息息相關(guān)。這個(gè)參數(shù)方法為管理提供了庫(kù)存組成的基本要素。此外,本文還將對(duì)庫(kù)存參數(shù)進(jìn)行合理調(diào)整,以證實(shí)是否會(huì)比基準(zhǔn)庫(kù)存有重大改善。

五、討論

(一)客戶服務(wù)水平

在存貨概率模型中,顧客服務(wù)水平是影響的因素。基于本次研究的存貨模型,在正態(tài)分布下,顧客服務(wù)水平被設(shè)為三個(gè)不同的數(shù)字(98%,95%,90%)。在表14中,安全庫(kù)存和平均庫(kù)存金額分別變化了14%和-12%。

(二)補(bǔ)貨提前期

除了關(guān)聯(lián)公司SKU之外,由于戰(zhàn)略和瓶頸供應(yīng)商主導(dǎo)了37.24%和15.35%的主要庫(kù)存,所以A公司利用與戰(zhàn)略和杠桿供應(yīng)商更緊密的、長(zhǎng)期的關(guān)系更有利。因此,在圖10所示的矩陣中選擇了10家戰(zhàn)略型供應(yīng)商和一家杠桿型供應(yīng)商,以協(xié)商一個(gè)合適的補(bǔ)貨提前期,使庫(kù)存以一周或一個(gè)月的頻率補(bǔ)充。

結(jié)果如表15所示,平均庫(kù)存金額提高了1201萬(wàn)元,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為3.45,增加了20%。杠桿型和戰(zhàn)略型的平均庫(kù)存分別減少了101萬(wàn)元和55萬(wàn)元(70%和37%)。結(jié)果表明,采用供需分類(lèi)方法可以提高庫(kù)存效率。

另外,由于采用海運(yùn),公司間產(chǎn)品庫(kù)存一直處于較高水平,因此假設(shè)將運(yùn)輸方式改為鐵路運(yùn)輸,運(yùn)輸提前期減少30天。矩陣如圖11所示。

由此,如表16所示,關(guān)聯(lián)公司產(chǎn)品庫(kù)存下降到380萬(wàn)元,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率上升到3.85。總平均庫(kù)存增加1043萬(wàn)元,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為3.97,增長(zhǎng)38%。庫(kù)存的改善更加顯著。

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