企業財務管理信息化建設對策分析

趙黎

摘要 隨著市場經濟的快速發展以及信息技術的不斷成熟，越來越多的企業開始將信息技術引入企業管理工作中，企業面對的市場競爭壓力也日益加劇，企業要對內部經營管理進行深入改革，不斷提升企業的綜合實力，在市場上占據有利地位。信息技術為企業的管理工作帶來了非常大的幫助，因此企業展開信息化管理是非常有必要的，這對企業的發展也有著重要意義。但是目前企業在財務管理信息化建設方面依然存在一定的問題，導致財務管理信息化建設較慢。本文首先對財務信息化建設的重要作用展開分析，然后著重論述財務管理信息化建設存在的問題，最后針對財務管理信息化建設問題提出相應的優化對策。

關鍵詞 企業;財務管理;信息化建設

一、財務管理信息化建設的作用

（一）提升了財務管理的質量和效率

在企業經營管理過程中，財務數據的準確性直接影響著企業的經營質量，也是企業執行經營決策的關鍵因素。隨著市場經濟形勢的不斷變化和信息技術的快速發展，企業逐步實現了財務管理信息化建設，通過信息手段收集和分析財務數據，全面提升了財務管理的質量。借助信息技術收集數據，同時財務數據也可由紙質形式轉為可在互聯網中存儲的數據，有效節省了企業財務管理過程中查找分析數據的時間，有效提升了財務管理效率。

（二）改變了傳統的財務管理方式

企業的財務管理信息化建設即針對財務管理工作的相關要求建設相應的財務管理信息系統，使信息管理系統功能替代部分崗位，改變了財務管理方式，優化了財務管理流程，不僅減少了財務人員的工作量，同時也加快了財務管理實現轉型升級的進程[1]。

（三）降低了財務風險

企業在發展過程中面對較多的風險威脅，尤其是財務風險，利用財務信息管理系統對財務數據進行分析，企業的財務管理系統與外部實現對接，能夠快速獲取市場經濟信息，便于企業管理層對內部經營決策進行調整，有效規避風險。同時，財務管理信息化也能夠對內部的財務工作進行動態監督，及時發現風險，快速采取應對措施，將風險控制在合理范圍內。

二、財務管理信息化建設存在的實際問題

（一）企業對財務管理信息化建設的認識不全面

目前，部分企業存在員工對財務信息化建設認識不全面的情況，缺乏信息化管理意識。在大數據時代的影響下，企業對財務管理信息化建設的重視程度與日俱增，各個企業也都在積極推進財務管理信息化建設，但是仍有少數企業的管理層人員認為財務管理信息化建設與會計核算電算化并無實質上的區別，在財務管理信息化建設過程中持有傳統觀念，未能有效支持財務信息化建設。

（二）企業財務管理信息化建設基礎環境有待改善

大多數企業在財務信息化管理過程中投入使用的軟件系統功能并不全面，僅僅只有記賬、核算、管理財務數據等功能，管理系統中的其他功能還未開發使用，比如預算管理、成本管控等。結合當前的實際情況來看，國內企業的財務管理信息化建設還未完全成熟，財務管理軟件開發不全面，大多數企業傾向于使用國外的管理軟件，但忽略了國外管理軟件與企業的管理特點是否合適，導致企業的財務管理建設面對較多的阻礙。目前雖然部分企業已經逐漸增加了對財務信息化的重視，但是在實際建設過程中整體投入力度較小，特別是人力和財力投入方面，缺少充足的資金支持使得信息化建設缺少優質的軟硬件基礎設施，企業的財務管理信息化建設環境缺失。

（三）財務管理信息化人才短缺

企業在展開財務管理信息化建設過程中，需要有專業的人才支持，但是企業財務管理人員的財務專業能力較強，對信息技術的了解不足，企業在進行財務管理信息化建設過程中信息化人才短缺。財務管理信息化建設不同于會計電算化，財務人員需要掌握財務管理信息系統中的各項功能，并熟練運用其處理財務工作，由于財務人員的信息技術水平較低，使得財務管理信息化建設受到影響。

（四）財務管理信息系統安全防護不足

系統安全是企業財務管理信息化建設過程中應當重視的問題，互聯網為企業實現財務信息共享提供了便利的平臺，但與此同時也為企業帶來數據泄露的風險。企業在發展過程中會因為操作失誤或者惡意攻擊導致企業的財務數據泄露，威脅到企業的發展，給企業造成較大的經濟損失[2]。企業必須加強對財務管理信息系統的安全防護工作，要求相關人員嚴格按照操作規范應用信息系統。但是仍有部分企業安全防護意識薄弱，財務管理信息系統缺少安全保障，且企業內部對員工使用財務管理信息系統的權限未能明確規定，企業的財務信息化管理制度中也并未明確如何對財務管理信息系統進行監督，導致財務信息化管理容易出現漏洞，使企業經營管理面對較大的威脅。

三、財務管理信息化建設的優化對策

（一）全面認識財務管理信息化建設

企業不僅要高度重視財務信息化建設，還應當正確認識財務管理信息化建設內容、流程等，企業的管理層人員要明確財務管理信息化建設的必要性，加快轉變落后的財務管理觀念和模式。企業管理層人員不僅是財務管理信息化建設的指導者，同時也需積極參與建設工作，深入了解具體的建設流程，為企業其他員工做好表率作用，積極學習財務管理信息化建設方面的知識，以便于對企業的財務管理信息化建設進行正確指導。另外，要在企業內部加強對財務管理信息化建設的宣傳，使員工積極配合財務管理信息化建設工作，從而加快推進財務管理信息化建設。

（二）改善財務管理信息化建設的基礎環境

企業管理層要端正對財務管理信息化建設的態度，明確會計電算化與財務信息化之間的差距，在信息化建設過程中，不能將會計電算化與企業的財務管理信息化建設混為一談。同時要對財務管理信息化建設投入大量的資金和人力，購置先進的系統硬件設施，全力支持財務管理信息化建設。企業在財務管理信息化建設過程中可以適當借鑒國外優秀企業的管理經驗，在使用國外管理軟件之前需要全面考慮企業的實際情況以及財務管理特點，最好與軟件公司合作，基于企業實際開發專屬的財務信息管理系統[3]。企業在開發財務管理軟件系統過程中要保證系統功能的全面性，確保財務管理信息系統具備完善的功能和作用，財務管理的管理職能和作用可得到充分體現，進而提升企業財務管理的質量和效率。

（三）培養財務管理信息化人才

企業要加大對財務管理人員的培訓指導力度，針對當前財務管理信息化建設對人才的需求以及企業的發展情況，對財務人員進行培訓。培訓內容主要包括信息技術、職業道德修養等內容，提升財務人員的信息技術水平，加強其對財務管理信息化的理解，以便財務管理人員能熟練掌握并操作財務信息系統的功能模塊，通過信息管理系統完成工作任務。企業要針對財務人員的培訓學習制定考核激勵機制，對表現優異的員工進行獎勵，反之則進行懲處，通過賞罰分明的管理方式提高員工對財務信息化培訓的重視程度，增強培訓積極性。除此之外，企業也可結合實際情況，調整人才結構，引進復合型人才，為企業注入新鮮血液。

（四）加強對財務管理信息系統的安全防護

企業要完善財務管理信息系統中的安全防護功能，加強對財務管理信息系統的安全防護，嚴格管控系統建設流程，通過防火墻、入侵檢測、身份認證等技術實現對系統的安全防護。同時企業還應當嚴格設置內部崗位職責，明確關鍵崗位職能權限，避免部分人員擁有過多權限，在操作財務管理信息系統時出現失誤，導致財務數據泄露，給企業造成較大的損失。另外，財務管理信息系統要對不合規行為進行監測報警，快速定位并關閉系統權限，最大限度地減少企業的損失。

四、結語

企業在進行財務管理信息化建設過程中需要準確把握其中的關鍵要素，深入分析財務管理信息化對企業經營發展的重要作用，從而根據財務信息化建設的實際問題及時制定科學措施優化建設方案，嚴格管控財務管理信息化建設。企業通過財務管理信息化能夠加快財務轉型，同時促使財務管理質量的大幅度提升，最大限度地控制財務風險，提升企業的競爭實力，推動企業健康快速發展。

（作者單位為天合光能股份有限公司）

參考文獻

[1] 李靜.小微企業財務管理信息化建設途徑和對策研究[J].產業創新研究，2019（12）：150+272.

[2] 廖慧.財務管理信息化建設中存在的問題與對策分析[J].財經界（學術版），2019（24）：143-144.

[3] 趙玉敏.信息化背景下企業財務管理對策分析[J].科技資訊，2019，17（13）：83-84.