高煥
摘要 隨著當前經濟發展趨勢的不斷變化,我國現代民營企業所處的運營發展環境的變化情況也更為多樣化。為此,民營企業需要在掌握契機的同時保障內部控制質量,在實際運營發展過程中,要不斷完善內部各項資源及各項制度,進一步提高企業整體的工作效率和質量,確保企業在面對更為激烈的競爭形勢下獲得一定的市場份額,從而保證民營企業實現穩定健康發展。
關鍵詞 民營企業;內部控制體系構建;問題;解決措施
一、民營企業實施內部控制的重要性
內部控制體系作為現代民營企業內部控制工作的重要措施,能夠推動民營企業內部控制工作的有效開展,而企業實行內部控制也有利于最大限度地提高企業的整體工作效率和質量。第一,民營企業實施內部控制,能夠在很大程度上提升企業對企業資金流向的認識程度,從而更好地規劃企業資金使用方案,保證企業資金能夠實現利用效益的最大化[1]。第二,民營企業實施內部控制能在很大程度上提升企業對于風險的應對能力,保證民營企業在發展的過程中能夠更好地識別、分析與應對風險,使企業能更加冷靜地面對風險,推動企業更好、更平穩的發展。第三,通過不斷促進民營企業內各部門的交流協作,可以增強各部門的協調性,便于各項工作的開展,同時有助于增強企業各項目的實施效果,提升工作質量,促使企業在高效率、高質量項目的支撐下實現更為長久的發展。民營企業構建自身內部控制體系能保證企業內部控制的有效實施,從而保證企業在高效的內部控制制度下能更好地完善自己,發展自己。
二、民營企業內部控制體系構建中存在的問題
民營企業在進行內部控制體系構建的過程中存在較多的問題,而這些問題在一定程度上阻礙了民營企業的進一步發展。找出民營企業在內部控制體系構建中較為突出的問題,并提出相應的解決措施,可以保證民營企業有針對性地提升自身,實現自身更好的發展。
(一)民營企業資金使用效率低下
目前,部分民營企業在發展的過程中仍存在較為嚴重的“現金至上”思想,造成民營企業在發展的過程中過于重視資金的儲備,久而久之,企業出現了大量的閑置資金。資金的大量閑置一方面造成企業資金沒有更好地投入市場中,為企業謀取更大的利益;另一方面也造成企業要對資金管理付出更多的成本。部分民營企業在發展過程中對于資金的使用沒有進行具體的規劃,造成企業在利用自身資金進行發展的過程中較為盲目,難以保證企業在發展的過程中能夠按照自身的既定目標有序發展。
(二)缺少專門的風險識別、分析、應對團隊
當前社會經濟不斷發展,大部分民營企業在運營發展過程中逐漸更新原有的財務管理理念,也更加重視風險管理。通過有效開展風險管理工作能夠幫助民營企業進一步提升企業整體的風險應對能力,幫助企業更好地規避風險,使企業可以更加冷靜地應對風險。現階段,多數民營企業在進行風險管理的過程中,風險管理較為籠統,僅僅是為降低企業風險而實施風險管理。企業風險管理體系中缺少專門的風險識別、分析、應對團隊。造成企業對于風險的認識、應對等方面存在著較多不足,無法確保風險管理工作充分發揮自身的效用[2]。
(三)企業各個部門之間工作協調性較低
民營企業各個部門之間工作協調性較低是造成企業項目完成質量與效率低的重要原因,而造成各部門協調性不高的主要原因則是企業各部門之間的交流協作落實不到位。企業各個部門之間溝通質量較低主要表現在以下兩個方面。第一,企業各個部門之間沒有直接溝通平臺,造成企業各個部門在對自身工作進行調整的過程中,無法及時通知企業其他部門人員,造成企業部門之間沒有及時地對自身進行調整,影響了企業各部門之間的工作協調性。第二,企業在發展的過程中多是對企業整體的數據進行共享,而對企業各個部門的數據并不會公布或者不會進行詳細公布,造成企業各個部門在完成企業項目的過程中無法獲取其他部門的實時工作情況,從而難以及時調整自身工作以配合企業其他部門工作。
三、民營企業內部控制體系構建現存問題的解決措施
由上文可知,民營企業在內部控制體系構建的過程中存在著較多問題,針對這些較為突出的問題進行改進與完善,能在很大程度上保證企業能夠更有針對性且快速地改進與完善自身。
(一)積極實施預算管理
民營企業實施預算管理是提升企業資金使用效率的重要手段。民營企業在進行預算管理的過程中能夠針對企業的發展目標對企業發展過程中各個環節所需要的資金進行更加準確地預算,而預算結果能引導企業各個部門朝著既定目標發展,保證企業資金使用效益的最大化。民營企業在實施預算管理的過程中需要注意以下幾個方面的內容[3]。第一,民營企業管理層需要提升自身對于預算管理的認識程度以及重視程度,并制定相應的鼓勵制度,鼓勵企業員工積極地參與到企業預算管理中,提升企業員工對于預算管理工作的參與度。第二,民營企業需要將自身預算管理與企業業財融合相結合。企業業財融合能夠保證企業財務管理人員深入企業業務中,并獲取準確的財務數據,而這個過程中企業財務人員記錄的更加準確、全面的財務數據將會為企業預算管理提供更加高質量的數據支持,從而增強預算結果的準確性與全面性。保證企業能夠更加全面準確地為企業編制預算。第三,民營企業在實施預算管理的過程中,需要制定相應的監督制度,保證企業能夠對預算管理制度的實施情況進行實時監督,從而在一定程度上保障企業預算管理制度的落實情況。第四,多數民營企業實施預算管理的時間不長,各個方面存在較多不足。企業管理層在發展的過程中需要建立相應的鼓勵制度增強員工工作的積極性,對企業預算管理制度進行評價與反饋,保證企業管理層能夠通過評價與反饋數據快速地找出企業預算管理中的不足并加以改進與完善。
(二)建立專門的風險識別、分析、應對團隊
建立專門的風險識別、分析、應對團隊是保證民營企業在自身發展過程中準確識別所面對的風險,及時針對風險提出相應解決方案的重要手段,其建立質量極大地影響著民營企業風險管理質量。民營企業在建立風險識別、分析、應對團隊的過程中需要注意以下幾方面內容。第一,加大企業對于風險識別、分析、應對團隊的能力培養,保證其在企業發展的過程中能夠及時地發現企業隱藏風險,在風險發生時能對其進行準確分析,從而想出更好的風險應對措施。第二,提升企業風險識別、分析、應對團隊與企業其他部門之間的溝通效率與溝通質量,從而保證企業風險識別、分析、應對團隊能夠了解企業其他部門的實際工作情況,及時發現企業其他部門在發展中隱藏的風險,并采取相應的措施,輔助企業規避企業風險。
(三)增強企業各個部門之間工作協調性
增強企業各個部門之間的工作協調性是保證企業項目高質量完成的重要手段。針對上文所提出的問題,企業增強各個部門工作協調性主要可以從以下幾點著手。第一,民營企業需要在各部門之間設立有效的交流平臺,確保各項目建設過程中各部門信息傳遞交流的時效性和有效性,從而保證企業各部門能夠更好地調整自身情況,互相合作,高質量地完成企業項目。第二,設立逐層形式的數據共享平臺,主要針對企業各層級的相關數據信息實行全面的公布,從而保證企業各個部門能夠通過對其他部門實時數據的分析,調整自身工作,從而提升各部門之間的合作質量[4]。
四、結語
在現代經濟的迅猛發展的背景下,我國民營企業應當不斷提高內部控制效率和質量,進而達到提升整體工作質量的目的,使民營企業占據一定的市場份額,能夠在嚴峻的競爭形勢下實現穩定運營。目前,就民營企業內部體系構建現狀來看,依舊很多不足之處,需要企業為此不斷完善,保障內部控制充分發揮自身效用,推動民營企業實現可持續發展。
(作者單位為唐山恒達會計服務有限公司)
參考文獻
[1] 曾禎.民營企業內部控制體系構建研究[D].廣東財經大學,2016.
[2] 賴平.中小民營企業內部控制體系的構建[J].中國市場,2015(17):81+87.
[3] 孟春玲.民營企業內部控制體系構建綜述[J].現代商業,2015(08):169-170.
[4] 趙輝.構建民營企業內部控制體系[J].中外企業家,2014(33):84+86.