條碼信息技術在固定資產檔案管理中的重要作用

吳立臣

摘?要： 在我國固定資產的管理、控制一直都是重中之重，通過條碼信息技術，對每個事業單位的固定資產進行監管、檢查，能夠達到科學高效的資產管理，提高固定資產的使用，為企業增加收益，更準確地了解企業的最新發展動態，推動行業發展，推動社會經濟發展。

關鍵詞：條碼信息?固定資產?檔案管理

中圖分類號：G258.2??文獻標識碼：A????文章編號：1003-9082（2020）09-00-01

隨著我國經濟的高速發展，各個行業都有了非常廣闊的進步和提升，尤其凸出在企業的固定資產上，近些年，企業的固定資產發生著翻天覆地的變化，很多企業都從原來的一個區域，逐步發展到一個省，有的甚至發展到遍布我們整個國家，甚至更廣。下面我們就如何有效地運用條碼信息技術加強固定資產檔案管理進行如下探討。

一、高效應用

隨著條碼信息技術的不斷發展，在我們的日常生活中條碼的使用已經普及到我們的生活每一個角落，也許，你還沒有注意，但是，我可以肯定地告訴你，我們每天所購買的每一件商品，每一個品牌，都有條碼的所在，只要通過識別的機器掃描，這個事物上曾經設計編排的所有信息都會清楚地顯現出來，內容可追溯信息來源，不會出現錯誤，并且，能夠永久保存。非常方便，對于了解基礎信息、歸納、歸檔、儲存他能夠有效進行記錄。

眾所周知，一個企業的動態固定資產檔案是非常難建立的，尤其是越大的企業，更新固定資產時越難做到，很多時候固定資產的信息都是不同步的，比如，有的時候，可能這項事物他還沒有進入固定資產檔案，但是，他已經被出售、淘汰、損壞報廢等，已不再是企業的固定資產了。再比如可能這項事物已經進入固定資產檔案了，但是，他其實可能還沒有到達指定地點，還沒有正常使用。所以，高效、準確地加強固定資產檔案管理，才能讓企業更好地了解自己企業本身，才能更好地發展企業。

二、降低失誤

采用條碼信息技術來對固定資產進行系統的檔案管理，能夠顯著地提高信息的準確性，工作效率也隨之增加，避免很多不必要的重復性工作。對固定資產的使用年限和資產狀態進行全程控制監管，控制監管后，可以根據條碼制定檢查計劃，對固定資產進行定期的檢查與清查，發現問題，及時處理，及時調整，這樣就能夠高效、準確地了解固定資產動態。把一項曾經需要很多人，還需要非常細心的人才能勝任的工作，變得簡單、變得高效起來，可以大大地縮短固定資產檔案的工作時間，可以節省很多我們管理人員的工作精力，使他們有更多的時間去做對企業更有意義的事情。

現在我國固定資產檔案管理普遍沒有較為科學的方法，沒有與時俱進，還是用以前的落后古老的方法（手寫記錄、簡單歸檔放入檔案盒）。導致很多固定資產檔案管理，得不到有效的正確歸檔，使之，在應該用到的時候，由于信息更新不及時，根本不知道，無法對固定資產進行及時調配、調整，使很多固定資產的價值無法正常地發揮，最終都把自身的有效性變成了無效、無用。通過條碼信息技術，能夠對固定資產進行科學直觀的管理，能夠隨時掌握固定資產變動情況，入庫、出庫、固定資產盤點，缺少與過剩，每個時間節點所用到的最有效的資源，高效地增加準確性、使用性，不再是單單依賴純人工翻閱查找，避免歸檔錯誤。

條碼信息技術在固定資產檔案管理中能夠以標簽的形式出現，這樣就能夠避免很多不必要的管理錯誤出現，使之，能夠更好地為企業提供便利，加強管理。條碼信息技術在固定資產檔案中建立后，可以替代我們多年來傳統的人工記錄或者運用檔案盒存檔大量紙質文件資料。在固定資產檔案的管理上，使用條碼信息技術管理，把對應的條碼根據不同的固定資產分類制作，安放在對應的固定資產上。編制好條碼對應的固定信息。需要時，使用對應的機器設備對其進行掃描。掃描完成后，條形碼所記錄的信息都會直接反饋到機器上，包括固定資產的所有基礎信息。進行信息整理、排查和清查工作。高效地完成工作內容。核對固定資產，保證物賬相符，提高固定資產的利用率。

傳統的固定資產檢查一般多依賴于檢測設備，這些檢測設備一般都過于分散，分散在各個場所及不同位置，這就使得在固定資產歸檔時，必須讓每個場所和位置的相關人員同時協作，同時歸檔，信息歸納，多次檢查，才能完成固定資產的建檔、歸檔工作。工作量很大，人力物力投入高，而且還極易出現錯誤，難以保證固定資產檔案統計的精準性。通過條碼信息技術的應用，可以有效地區分不同的設備、資產，他對每一項固定資產都設置單獨的條形碼，具有唯一性、不重復性。使用專用掃碼機器，識別條碼內容，能夠得到每一項固定資產的專業信息。通過信息匯總，及時找出問題與需要調整資產內容，及時作出相應調整，確保固定資產能夠有效運用，避免閑置無效。

三、精準管理

固定資產管理歸檔，在一些使用頻繁，并且價值相對比較低、用量很大的產品中使用條碼信息技術將會起到很大的作用，傳統的這類事物，由于過于煩瑣，加上沒有太大的經濟效益，很多管理都采用模糊式管理，就是對此項事物雖然有管理，但是，其管理并不是很精準，只是大概。再由于沒有太大的經濟效益，很多時候，都不會把精力放在此類事物上面。通過條碼信息技術管理，可以大大地節省相應人員的工作量，提高效率，降低無效管理，避免各類損失，提高企業的管理水平，做到固定資產歸檔的精準管理。針對不同的固定資產檔案，作出精準的條碼標識，加強企業管理，精準掌握固定資產動向，提高企業效益，對條碼信息內容，及時調整，及時更新，做到條碼與現實都能夠準確地對應上，具有單獨唯一性，通過計算機統一歸檔，實時掌握企業固定資產動向，全面提升企業固定資產檔案管理的工作效率。

結語

條碼信息技術在固定資產檔案中起著非常重要的作用，他加快了信息的精準程度，加快了信息的歸檔時間，能夠更為準確地反映出企業固定資產現狀，能夠做到精準的信息歸檔，他能夠推動企業的合理正確發展，避免損失，降低沉沒成本，逐步加強推動社會的經濟發展。

參考文獻

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