煤礦企業如何減少積壓物資來實現降儲增效

楊德青

摘 要：現在煤礦企業物資積壓是一大問題，只有采取專業化精細化管理、全面規范各項管理業務、進一步提升物資采供效率和效益、保障生產物資的及時供應、提升管理創新水平等措施，才能從整體上完成降儲任務。具體體現在以下三個階段重點防控：計劃階段，到貨驗收階段，積壓物資的處理階段。

關鍵詞：煤礦企業;積壓物資;降儲增效

引言

煤礦物資采購對煤炭安全生產具有重要的保障作用，但是物資采購管理控制不善會造成煤礦自身生產資源消耗增加，這不利于生產成本控制，所以強調煤礦物資管控工作非常關鍵。從現階段來看，因為產品生產，社會分工更加明確，滿足煤礦生產鏈中各個環節的負責企業專業化程度都有了顯著提升，所以為了獲取更加專業的生產資料，實現生產過程的成本控制，煤礦物資有效管控應基于物資計劃、采購、驗收等環節有效實施，掌握工作實踐中存在的問題，提出解決方案和改進措施，促使物資管理手段更高效、更科學，從而進一步提高物資管控水平。

1煤礦企業應當科學擬定物資計劃

1.1合理擬定采購計劃

物資采購計劃是物資采購、供應的依據和基礎，是確保物資質優、價適、按時供應，實現儲備低、占用少、周轉快、效率高、效益好的重要手段。在物資采購環節中，煤礦企業應當從生產經營工作實際出發，本著厲行節約、實事求是的原則，在優先平衡利庫的基礎上，科學、合理地擬定物資采購計劃（即購物清單），尤其是對于煤礦一些大型材料：如鋼軌、鋼管、鋼絲繩、運輸帶、電纜等物資的計劃投入，須有相關生產技術部門共同審核把關，切勿“照單抓藥”。并結合市場行情，對比不同供貨廠商相同物資種類的質量及價格差異，在合理降低經濟成本支出的基礎上，選擇合適的供貨廠商建立合作關系。即要選擇一些有正規經營許可證的大型供貨廠商建立合作關系，避免后續出現材料質量不合格或者其他糾紛問題。同時，除了年、月度或代儲代銷類物資計劃，各生產單位因生產技術改造、安全、環保等要求，每月還需申報臨時性采購計劃，這類計劃時效性要求較高，容易出現因供貨周期長、物資到貨后不使用的現象。所以要求各生產單位應加強物資采購計劃的可行性和嚴肅性，確保煤礦生產所需物資投入科學、合理、有效。

1.2擴大代儲代銷物資規模

物資代儲代銷是指企業根據生產需要，將通用、常用物資通過一定的采購方式與符合采購條件的供應商簽訂代儲代銷協議，供應商將物資送達使用方指定的存儲地點或由供應商儲備待送，在物資真正出庫領取使用后再與供應商按所用數量結賬的一種采購方式。

它具有以下優點：第一，通過合理擴大代儲代銷物資規模方式，可以縮短供應時間、節約流通費用。對于采購頻率高、標準統一的常用物資和大宗物資，與供應商簽訂代儲代銷合同或長期協議，從而簡化招標程序，提高工作效率，提升服務質量。第二，代儲代銷物資均在使用后付款，不出現結算后庫存，大大減少了流動資金占用和利息支出。在當前煤炭經濟狀況不佳的情況下，大力推行代儲代銷業務，對于企業降低成本，加快資金周轉，提高經濟效益具有重要意義。

2煤礦企業有效處理積壓物資的方法

2.1精確掌握物資儲備現狀，做到心中有數

由于煤礦生產時刻需要消耗各種物資，良好的庫存是正產生產的前提與保證。但是無限制的庫存又會給企業帶來沉重的負擔。為了更好地制定經濟訂貨批量，就需要物資管理人員深入物資現場，實地查看、了解物資實際庫存結構、物資狀況、性能特點，并建立健全庫存物資信息臺賬，分清哪些物資正常使用、哪些物資閑置積壓，哪些物資需待報廢處理等，真正做到摸清家底，心中有數。

2.2集中解決難點積壓問題，統一管控模式

“消”是指整合煤礦各單位倉庫已形成的積壓物資，重點針對難以通過煤礦企業區域內平衡利庫等常規方式消減的積壓物資，研究行之有效的處置方式，同步統一各單位積壓物資管理模式，降低管理成本和處置風險。具體做法：可制定相關管理辦法和工作措施，成立積壓物資工作領導小組。積壓工作小組辦公室負責各單位積壓物資鑒定、調劑、協調等管理工作，對各單位積壓物資庫存進行時時關注，持續跟蹤，定期在煤礦物供信息系統平臺發布更新積壓物資庫存信息，實現信息資源共享。并階段性組織召開調劑專題會議，或組織開展煤礦單位之間積壓物資消減專項活動，聯動輻射周邊兄弟單位，在更廣闊的范圍內開展平衡利庫，采取集中消減的方式，提高物資管理質效。集中力量對積壓問題較大、難點較多的環節進行重點研究，各個擊破。同時，積壓工作小組要對各單位積壓物資管理現狀進行調研分析，總結先進工作經驗和做法，制定統一的管控處置模式。各單位可結合實際情況有針對性地實施：可以通過煤礦內部單位之間進行互相調劑;也能利用采供雙方關系，與供應廠商進行抵賬處置;或者嘗試與二手物資網站聯系，將淘汰或者無法使用的閑置物資信息掛在網上出售或易貨，不斷拓寬閑置物資處理的渠道和范圍，減少因長期積壓帶來的損失，最大程度優化處置模式，提高積壓物資利用率，降低管理成本。

2.3推進精益采購，加強科學驗收

煤礦企業應推進精益采購，規范采購行為，合理制定驗收管理辦法，規范驗收流程，實現科學驗收，從而有效促進煤礦物資存貨管理水平提升。具體實施上，企業應加強與供應商和使用方的交流溝通，妥善解決或有效規避一系列采購問題。例如，基于實際經驗和工作情況，及時向供應商反映物資規格不合理的問題;同時，要在物資采購前充分征求各生產單位意見，采集匯總各個時點實際物資需求，切實實施“按需采購”，以期提升物資采購的科學性與及時性，在保障物資需求的同時，最大化規避物資浪費。在驗收方面，要依據國家、煤炭行業或企業標準，按照煤礦物資分類及屬性，合理制定物資驗收管理辦法，規范物資驗收程序和內容，優化驗收流程，確保煤礦生產所需物資質量合格。例如：對于一些煤礦常用的鋼材、標準件物資由采購供應部門組織采購（計劃）員、質檢員、倉庫管理員等組成驗收小組，按照相應物資驗收標準，共同進行驗收;對于技術含量高的呼吸器、自救器等物資，須由煤礦專業技術部門牽頭，相關部室共同參加，按照相應標準，共同進行驗收;對于有特殊要求的煤礦物資：煤礦用鋼絲繩、煤礦用風筒，煤礦企業不具備驗收條件的，應委托有相應資質的專業質檢機構，按照相應標準，進行檢測檢驗收并出具檢驗報告。

結束語

物資積壓問題不僅能反映出計劃、履約、倉儲的管理水平，亦能反映出物資管理工作水平。做好積壓物資消減工作的根本在于源頭管控，把好生產建設物資需求計劃申批、申報環節，規范物資采購、驗收等業務流程，提高物資精細化管理是做好源頭管控的必要方式。對每一項物資進行精細把關，也是提高物資管理水平、優化全過程管控的有效措施。同時，物資積壓問題是各生產單位長久以來的共性問題，針對共性問題使用集中統一解決、強化宏觀調控的方式可以獲得更專業的技術條件和更高的處置質效。成立積壓物資消減專項工作組，加強統一管控是集中解決物資積壓問題的有效方法，而優化專項工作組本身的運作模式和管理方式，亦是推進積壓消減工作重要途徑。

參考文獻

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