強化物資采購管理促進企業降本增效

郭濤濤

摘? 要：企業運行發展的最終目的是為了獲取更多經濟效益，而一套切實有效的經濟采購體系屬于企業實現經濟效益最大化所必不可少的一環。因此，就要求企業采購部門必須深入市場調查研究，審慎有效把握市場，合理選擇采購時機，積極營造競爭氛圍，結合企業實際選擇更加適合企業生產條件和具體實際的物資設備，以此來降低物資采購成本，提升經濟效益水平，增強企業市場競爭力。

關鍵詞：物資;采購;管理;降本增效

引言

為進一步提升企業運行發展的經濟效益，制定切實有效的經濟采購體系起到了十分關鍵的作用。在此過程中，企業采購部門必須加強對市場的研究，結合企業實際采購更加符合生產條件的物資，進而有效實現企業效益的提升。降本增效要求企業及時轉變經營思想，在保障產品質量的前提下實現企業采購效益的最大化。因此，企業要不斷提升對物資采購業務的重視程度，進而有效提升企業的行業競爭力。

1加強物資采購管理的必要性

眾所周知，企業生產經營過程就是物資的消費過程，要使生產經營過程周而復始、不間斷地進行，就需要不斷地從市場上購進物資，以補充生產經營過程對原材料的需要。如果物資采購不正常或不及時，企業的生產經營就不能順利進行;如果采購的物資品種、規格、質量不適用，企業的產品成本和質量就會受到影響;如果采購的物資數量不恰當，就會影響企業流動資金的占用;如果物資采購成本高，企業的經濟效益和競爭能力就會降低。若科學有效地采購，可以使物資總成本降低5%-10%。產品成本中，物資費用占的比重很大，科學有效的物資采購是企業降低產品成本、節約儲備資金提高經濟效益的有效途徑之一。

2企業降本增效對物資采購管理的要求

2.1提升采購的科學性

企業采購部門在進行采購活動的時候，應堅決執行上級的政策與規劃，不應只是簡單照搬，而是應該結合企業的實際情況，堅持計劃的科學性與準確性。相關部門應加強對所管物資的審慎與核實，最大限度地提升采購計劃的科學性，了解物資的儲備情況，避免出現積壓的現象。

2.2促進物資采購的良性循環

企業采購部門應加強對市場形勢的分析與預判，對未來的發展趨勢加以研究，可以定期召開市場分析會完善分析工作。同時，強化對供應商的動態管理，制定相應的信息登記，以促進供應商的優化選擇。培養采購人員的談判技術，吸收更多的專業人才，加強企業內部的業務培訓，以不斷提升采購人員的業務水平。

3完善物資采購管理促進企業降本增效的措施

3.1充分收集供應商信息充分詢價

這是高質量采購降低企業成本的前提條件。傳統的采購，一般是需要采購的企業將采購產品的資料通過采購人員與供應商之間的直接溝通完成。隨著市場經濟的發展，全球化進程的加速，企業采購人員面對的供應商可選擇的范圍越來越寬，供應商的數量也越來越多。在這種商業生態下絕大多數供應商會想方設法屏蔽其他供應商，并采取五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法誘惑企業采購人員盡快鎖定自己推銷的產品。企業若不對采購人員進行相關管理，企業采購人員可能會積極配合供應商以保證個人利益最大化。在這種采購模式下，采購人員幫助企業獲取質優價廉原材料的功能即會喪失，通過采購活動降低產品原材料成本目標就無法實現，企業最終產品利潤以及企業經濟效益都會受到影響。因此，在全球經濟和網絡經濟時代，在市場經濟已經充分發展40年的中國，任何企業都必須要求自己的采購機構具備全球市場視野，利用最新市場信息平臺和工具，對自己企業所需原料供應商的數量及其產品價格質量充分了解，只有這樣，質優價廉的采購目的才能實現，采購機構的職能才算履行。

3.2利用價值分析，科學選擇采購物資

任何物資都具有一定的功能，企業采購它是為了獲得它的功能，以滿足生產產品或完成某項任務的需要。事實上，能實現各種功能的不僅僅是某一物資，而是同時存在多種物資，盡管這些物資在原材料、生產方法、外觀形態、質量要求等方面都不相同，但都同時具有滿足某一使用要求的同一功能。在這種情況，企業的物資采購工作，為了既滿足功能要求，又能降低所購物資的費用，客觀上需要對所購物資進行選擇。同時，隨著科學技術的的進步，新產品、新材料層出不窮，面對眾多的新材料，企業采購時更應加以選擇。采用價值分析法，通過對物資的功能進行分析，能有效地選擇更優質、更價廉、更易得的物資，使物資采購成本降低，經濟效益提高。

3.3營造良好的市場采購競爭氛圍

對于采購這一領域而言，市場采購競爭氛圍非常重要。通過市場信息收集，引進新的供應商參與招標，質價互比給企業采購增加更多的可選擇可利用空間，一定程度上打破了一些大型物資供應商壟斷市場、物資價格居高不下的營銷模式。例如，2019年，在筆者企業所屬的冶煉廠旋流電解備件采購工作中，引進西安某公司代理商，降低采購成本26萬元，對該廠環保治理脫硝所用的離子液引進了新渠道進行試用，價格比原廠家價格每噸降低1.39萬元;對木質托盤使用的瓦楞釘引進連云港某公司產品，降低采購成本1萬余元;消防器材維修由單一渠道變為詢價維修，節約采購資金2萬余元;2019年，在原材料價格明顯上漲的情況下，積極引入新供應商產生了顯著的經濟效益;另外，壓濾機招標在新增供應商的壓力下，原供應商為保住市場份額，價格下浮比例達27.5%等等。以上這些引入新采購供應商或采購代理商的方式有效地營造出相應的市場競爭氛圍，從而促使采購成本獲得有效控制，實現降本增效的目標。

3.4實行精細化管理

加強預算管理，積極控制成本投人加強企業內部不同部門之間的協作配合，積極支持并加強預算管理，確保企業生產經營的每一個部分、每一個環節都處于預算管理監督模式下，積極制定科學的預算制度，結合企業生產實際，對生產經營狀況作出科學、細致、全面的分析、評價與考核，積極減少無預算的支出現象，結合不同費用的支出狀況、作用等來嚴格做好預算管理，同時可以形成一套健全、完善的預算管理制度體系，形成申請、審核、批準、支付的制度模式。加強資金與資產管理，全面預防風險資金與資產是企業經營運營的物質依托，必須積極加強對資產與資金的管理，特別重視應收賬款的回收監督，確立嚴格的信用制度，從而有效控制和預防企業的經營風險，維護企業資金安全，全面控制企業的經營、運營風險，維護企業資金的安全性。同時，企業也要注重加強資產管理，包括有形資產、無形資產、固定資產等等，加強固定資產使用過程中的監督，減少由于不科學使用而導致的資產磨損折舊的現象，積極而全面地分析現階段市場的需求，以市場需求為導向發展生產，實現生產與銷售的有效對接，預防不科學的市場投人，有效預防投資風險，善于分析市場發展形勢，把握機會，迎接挑戰，從而實現降本增效。

結束語

企業的持續穩定發展離不開科學采購管理的支撐，這本身也是企業實現降本增效的重要保障。因此，在實際的采購工作當中，要求企業必須明確采購管理的重要性及具體要求，在此基礎上強化采購活動過程管理、實施精細化管控保障采購效益、精準把控采購節點實現靈活采購、營造良好的市場采購競爭氛圍等，由此才能切實提升企業采購管理質量及水平，最終實現降本增效的目標。

參考文獻

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