基于大數據環境下的管理信息系統的發展

宋汝峰 胡曉婷

摘? 要：在我國大數據業務迅猛發展的環境下，企業的管理信息系統也面臨著很大的挑戰與機遇。通過采取合理的管理措施，加強對企業信息系統的處理，能夠保證整體管理水平的不斷提高，實現我國企業的全面發展。

關鍵詞：大數據環境;管理信息系統;應用發展

引言

管理信息系統是以人為主導，使用電子計算機軟硬件、網絡信息設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。通過大數據發掘的方式，可以提取出有價值的信息從而促使信息管理系統能進一步的實現提高系統運行效率，降低采購成本，減少消耗支出的功能。因此，在大數據環境下，管理信息系統能夠實現更加完善的功能，對我們認識和理解問題，把握規律，實現科學發展，做出科學決策具有重要意義。

1大數據時代下企業管理信息系統應用的重要意義

1.1提高工作效率，保證工作的質量

在以往的管理過程中，管理人員的工作常常是機械性的、處理時間冗長、過程復雜麻煩，缺乏及時性。而企業管理工作的信息化，既可以提升管理工作效率，減輕管理人員的工作，又能夠保證工作的質量。企業管理人員能夠更準確及時的判斷當前公司的運營狀態，實時掌握企業狀況，做出經濟決策。

1.2可以科學管理企業，準確預測風險

利用大數據信息化管理工作可以提升對數據的利用價值，可以更加科學地進行系統化管理，使數據信息傳遞更加快速規范，縮短預測花費的時間，準確預測企業存在風險，提高的預測效率。

1.3為中小企業降低成本，優化配置了企業資源

大數據技術具有分布式、大規模及深層次的信息存儲分析能力，這就為管理信息系統的發展帶來了技術支持。大數據環境下的中小企業信息管理，僅需要申請軟件許可證并定期完成軟件升級就可實現，企業并不需要重復購買硬件設備。只要企業確保有很好的網絡信號，大數據就能以服務資源形式提供計算能力，隨時監測和衡量服務資源的使用情況，也能結合實際情況針對用戶和供應商提供不同的報告，這些服務資源就能被定量化控制。這就為企業降低了生產成本，也優化配置了企業資源，提高了企業生產效益^[1]。

1.4打破了中小企業固定工作模式，提高核心競爭力

由于大數據對終端硬件配置的要求不高，用戶不需要再配備儲存設備和操作系統，在網絡狀態下就能存儲大量數據資料。對企業來說，僅需要借助于大數據技術就能在員工間遠程傳輸數據，工作效率大幅度提高。大數據環境下的中小企業管理信息系統可以隨時依據社會需求，對管理信息系統的服務能力與管理效能進行增強，企業的運維成本降低，進一步促進了企業管理模式的創新與商業模式的創新。

2基于大數據環境下的管理信息系統的應用措施

2.1挖掘模型構建

為了使科技管理信息系統能夠更好地支持模糊檢索功能，方便管理人員全面調取資料，技術人員可以基于數據挖掘技術，采用人工精神網絡、決策樹等手段，在系統中構建挖掘模型，增強系統的數據挖掘能力，優化檢索功能的運行效果。在此過程中，技術人員要根據實際情況，來確定模型的構建方式，然后再采取相應的措施，落實模型的構建操作。以基于決策樹方式的挖掘模型構建為例，技術人員需要將系統中存儲的數據類型劃分成不同的模塊，并在節點處保持組別的差異，借此衡量系統中數據之間存在的差異，實現數據的準確分類和提取，保護挖掘切分過程中，數據所具有的純化特征，優化科技管理信息系統運行效果^[1]。

2.2挖掘數據匯總

在數據挖掘技術中，進行挖掘數據的匯總技術是保障科技管理信息系統數據檢索、提取功能順利運行的重要信息技術支持，因此為了有效應用數據挖掘技術，技術人員需要利用數據源中包含的屬性信息，結合SQL查詢語句，執行匯總、壓縮、查詢等操作，保持科技管理信息系統的正常運作。在挖掘數據匯總中，系統會根據數據源中呈現的屬性信息，來明確各類型數據的不完整特性，然后定位有價值的管理信息，再基于此采用對應的SQL查詢語句，實現檢索匯總操作，并將這些數據傳輸到數據集，供管理者查閱和提取，使各類科技項目信息能夠為企業、單位的決策提供依據，增強科技管理信息系統的效用。

2.3項目質量控制的過程

項目質量控制的過程，也就是使用管理信息系統對項目進行質量控制，記錄和監督項目的實施情況。將整個項目流程中的各項數據信息都錄入管理信息系統中，防止因信息不對稱產生流程偏差，以及當信息產生偏差時，相應的人員能夠做出及時的調整。項目負責人在項目開展期間，要經常召開項目會議，根據管理信息系統提供的可靠的信息撰寫項目信息報告，項目報告應做到語言簡潔明了，能夠清晰體現各項目流程。此外，所呈現的報告中，不能夠出現“應該”“差不多”“大概”等模糊不清的遣詞用句，而應該有精確的數據，如“還有X天可以完成”“已完成項目部分的百分之多少”。作為項目的負責人，應當做到與開發人員保持及時且密切的聯系，在準確的溝通中，收集和了解項目的具體進程和詳細信息。要將項目的實際運行情況和已經在管理信息系統中設定的質量控制目標進行比較，判定項目質量是否與設定目標存在偏差及偏差有多大，若偏差控制在合理的范圍內并且可控，則無需過多地關注，如果實際施工與設計目標之間的偏差過大，則應該謹慎并且合理地使用管理信息系統評估誤差產生的原因，以及這種誤差的趨勢是否會持續擴大。

2.4管理層架構

以法律法規所提出要求為依據，為安全管理及相關工作的開展提供指導。在此基礎上，提高信息傳遞速度，真正做到對事故隱患、安全風險進行實時掌控。以現有問題為依據，對閉環跟蹤的機制進行建立，充分發揮智能預警的作用，將安全態勢以更加量化的形式，呈現在管理者眼前。

2.5豐富預算編制方法

管理系統可設置多種預算編制方法，即在系統中全面定義所有方法的預算表數據間的勾稽關系。在這一情況下，使用者僅需手動選擇就能從系統中得出不同的匯總結果。同時，企業還需要保證其預算編制的全面性，需要完成“計劃預算-財務預算-全面預算”的轉變，通過這種形式使每一位員工都參與預算編制，使企業所有部門的管理需求得到實際的滿足。

2.7保障數據安全

（1）完善數據資源保障制度

根據現有的國家信息安全標準來建立企業的安全保障制度，這個安全保障制度包括數據資源安全的評估流程和評估標準、針對日常安全維護工作的維護機制以及應對突發情況的快速響應機制。

（2）完善數據資源共享安全制度

根據企業數據資源的機密程度劃分不同的等級，依據劃分的等級來設置企業數據資源的訪問權限，以此建立相應的訪問制度。存儲在云端的數據，按照數據級別分區域存儲。

（3）完善機密數據資源保護制度

設置企業信息機密區，減少人員的接觸，并制定機密數據接觸使用的相關規定;對于可接觸人員簽訂相應的保密協議，防止泄密事件發生;對于技術上的存儲安全措施（防火墻的設置）設定相應的制度，從制度上要求執行。

（4）完善數據資源審計制度

建立定期對系統進行檢測與安全評估的制度，從制度上落實數據資源的審計工作;對于存儲于云端的數據，引入第三方信息安全審計機制，完成云端存儲的風險評估工作。

結語

管理信息系統是企業全面發展的重要基礎，根據我國當前大數據環境背景下，提高對管理信息系統的全面建設。能夠有效地加強系統的時效性準確性，為我國企業的現代化發展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]? 劉郭俊.中小企業云計算ERP系統的設計開發簡述[J].科學與信息化，2017，10（25）：9，12.