人事檔案數字化與人才服務信息化建設研究

宋曉鋒 宋海宏 王少英

隨著信息時代及網絡時代的到來，很多先進的網絡信息技術及數字化技術均被應用到人事檔案管理及人才服務體系建設中，不僅促進了人事檔案數字化發展，還加快了人才服務信息化建設步伐，最終提高了人事檔案管理及人才服務工作質量。實現人事檔案數字化、建設人才服務信息化，能夠提升人事檔案管理水平及人才服務質量，所以越來越多的企業都將先進的數字化及信息化技術引進人事檔案管理及人才服務工作中。

一、人事檔案數字化管理及人才服務信息化建設過程中存在的問題

（一）數字化標準體系不完善

盡管很多企業都非常重視并在實際人事檔案管理中應用到了數字化技術，但因為起步晚等原因使得關于數字化管理的標準體系沒有得到完善。沒有根據數字化管理實際需要修訂和執行數字化保管、錄入、掃描、傳送和歸檔等規范及標準。

（二）人事檔案信息安全受到威脅

隨著社會與科技的發展，人事檔案也在跟隨時代的進步實現數字化，能夠大大降低查找檔案的工作量，此外，也能有效防止檔案在保存以及閱覽等過程中，出現損壞等問題。但在數字化檔案的時代背景下，人事檔案也隱藏著被泄露的危險?？赡軙驗殡娔X黑客的攻擊使得部分檔案信息被盜用，同時信息病毒也會對相關數據造成隱患，總的來說，當前電子檔案信息的管理與保存，雖然實現了便捷化，但還有很長的一段完善路要走?！?br>