電子考勤在安全培訓工作中的應用探討

李永權 張彬輝 李龍 韓瑋

[摘? ? 要] 隨著社會信息化、智能化、網絡化的快速發展，企業培訓機構原有的考勤管理方式已經不能適應現代培訓管理要求，在管理過程中暴露出諸多弊端。而電子考勤的應用極大方便了培訓班學員的管理工作，班主任老師可以隨時掌握學員的上課情況，有效提高班級質量管理水平。

[關鍵詞] 電子考勤;簽到;安全培訓;應用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 043

[中圖分類號] F272.92? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）15- 0099- 03

0? ? ? 前? ? 言

安全培訓是企業安全生產工作中的重要內容，做好職工安全培訓，對提高企業安全管理水平具有重要促進作用。目前培訓機構的考勤管理依然采用比較原始的方式，由班主任老師在課堂點名完成，這樣不但占用老師上課時間，而且工作效率不高，暴露出管理模式落后等諸多弊端。如何應用互聯網技術和成熟的軟件系統等手段，實現培訓班學員考勤管理更加智能化、便利化、準確化顯得非常必要，這也是提升企業安全管理水平的重要舉措。

1? ? ? 安全培訓班考勤管理的現狀

長慶安全生產技術培訓中心每年舉辦培訓班150期左右，培訓9 000多人次。特種（設備）作業復證培訓每期7天，取證培訓根據工種每期8～23天不等，每天考勤2次，每次考勤占用5分鐘，每年大約要占用15 000分鐘授課時間。同時傳統的考勤模式還存在較多弊端：一是部分學員代替簽到;二是個別學員早晨、下午上課簽到后，中途逃課;三是在管理上存在漏洞，因人情原因，學員遲到、曠課后找人說情，補簽考勤等。造成學員上課積極性不高，給安全培訓管理工作帶來困難，學員上課的考勤約束機制已經不能滿足現代化培訓管理工作需求，需要用新的管理模式提升培訓班管理水平。

2? ? ? 電子考勤的功能測試

利用電子考勤程序軟件對培訓班考勤管理進行測試，其各項功能能夠滿足培訓班日常考勤工作需要。該系統可在手機上操作，使用便捷，管理方便，有利于促進培訓班的考勤管理工作，提升培訓班管理水平。其主要功能如圖1所示，考勤設置界面如圖2所示。

各項功能測試完全滿足考勤管理需求。而且，班主任根據規定，合理設置辦班期限、每天考勤時間及頻次，向學員發布考勤提醒，確?？记诠芾碛行蜷_展。學員每天可以查看考勤記錄，也可以瀏覽班級考勤排行榜，進一步激勵學員按時上課，促進班級管理水平提升。

3? ? ? 電子考勤的應用

以壓力容器取證班為例，建立完班級后可以將考勤程序通過微信群發布到班級群里。也可以分享二維碼，用微信掃描登錄，如圖3所示。

學員簽到時只需點擊“參與簽到”即可完成簽到任務。未到時間或不在簽到范圍內，無法進行簽到，如圖4所示。

當設置圖片簽到時，學員應拍攝教室里老師講課的幻燈片內容，以便確認學員在教室上課，排行榜中可以看到學員的簽到情況，激勵學員積極簽到，如圖5所示。

電子考勤在實際培訓辦班中進行測試應用，目前測試效果良好，班主任隨時可以通過手機掌握班級每天的出勤情況，發現問題可及時進行處理，提高了班級管理質量和效率，如圖6所示。

4? ? ? 結論及下一步改進措施

培訓班管理人員通過手機微信平臺的電子考勤程序隨時掌握學員的出勤狀況，不定期到教室進行抽查驗證，確保學員按時上課，強化了班級安全管理工作，提高了培訓服務水平。但電子考勤仍然存在一些不足之處，需要改進完善。

（1）學員簽到時，因手機性能差、信號弱等原因，可能造成定位不準或無法定位的情況。需要在教室覆蓋無線網絡，便于簽到管理。

（2）個別學員攜帶他人手機協助簽到，造成簽到假象。需要加強現場考勤的抽查管理，掌握課堂實際情況。

（3）該程序功能完備，能夠滿足班級的考勤管理需求，但需要增加生成Excel表格導出功能，以便后期考勤資料存檔。

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