寧夏電力：打造“四全”智慧共享型財務管理體系

本刊記者 郭文英 通訊員 李皓

財務部組織基層單位召開“四全”體系推進會議。 （田聰 攝）

7 月30 日上午8 時，國網寧夏電力有限公司（簡稱寧夏電力）財務稽核作業像往常一樣對各類業務合規性自動進行全域立體掃描稽核，20 分鐘后，全場景分析展示大屏上跳出一條提示信息：“一筆工程物資發票入賬及時性存在異常”，同時系統后臺自動將該信息推送至主管處室負責人王焱個人郵箱。8 時30 分，她打開郵箱處理業務，第一眼就注意到這條稽核預警信息并迅速做出響應，登錄財務全景分析展示系統，獲取“寧東公司型號為“HJ-17”電壓互感器入庫已1 個月，未及時進行發票入賬”的詳細信息。利用數據中臺多維度鉆取追溯的特點，鎖定該警示為“寧東大水坑110 千伏變電站2 號主變增容改造工程”一筆工程物資。

8時45分，王焱聯系寧東公司物資部經辦人周沛予以提醒，要求盡快處理此風險事項。8時50分，周沛登錄SAP系統物資模塊查詢得知該物資由保定天威互感器有限公司供應，并通過電話與廠商進行了溝通，確認由于疫情復工延誤等問題造成廠商開具發票延誤。9時25 分，周沛通知遠在河北的業務經辦人小樸開具發票進行入賬，小樸通過“采購小助手”手機APP小程序，將供應商開具的發票影像、合同按財務電子附件標準要求進行拍照，通過安全通道將發票照片傳入SAP系統中。9時40分，財務發票驗證機器人將接收的發票信息自動進行驗真與驗證，無誤后，系統自動生成發票入賬審批單據，并推送至財務部工程管理專責關文靜待辦事項中。9 時50 分，經核對，審批生成入賬憑證。10時，關文靜啟動工程自動月結機器人，自動完成工程月結，財務全場景分析展示大屏異常提示信息自動消失。

以上場景是寧夏電力積極響應國家電網公司“戰略+財務”、創新應用精益管理工具和新興信息技術，構建具有“移動化、自動化、智能化、數字化”特征的“四全”智慧共享型財務管理體系，實現財務精益管控、智能運營的生動展現。僅僅耗時2小時完成了跨市、跨省的快速準確處理，在實現提質增效的同時，為公司加快建成具有中國特色國際領先的能源互聯網企業做好財務支撐。

以移動化為“效”搭建全業務移動核算平臺

寧夏電力在2019 年4 月率先完成國家電網公司移動商旅管理，實現線上“一站式”差旅申請、預定、審批、報銷、預算控制及相關數據監控，員工差旅報銷不再受時間與空間限制，大幅減少填單與審核的工作量。2020年，寧夏電力繼續深化報銷應用，攜手國網電商公司打造便捷式移動核算試點項目，將31類費用大類119 項費用小類報銷業務納入移動報銷范圍，實現內外網移動端數據同源、單據智能自動填制、預算智能實時控制、業務智能移動審批。同時，以“互聯網+稅務”的思維理念，以發票管理為切入點，融合集團智慧稅務平臺、多維精益管理體系等建設成果，發票智能識別及驗真。該系統還無縫銜接現金流“按日排程”，通過移動設備微應用實現交易信息在關聯各方及時互聯互通，提升記賬與結算支付效率近50%。截至7 月11 日，員工報銷、物資采購、購電費結算全部成本性開支環節均已實現移動化處理，移動報銷平臺上線2個月以來，累計生成賬單643筆，涉及金額672萬元，按每單流程節省15分鐘來估算，每月可節省工作時長約80小時。

以自動化為“效”實現全鏈條項目管控

寧夏電力以“全流程信息反映、全過程精益管控、全方位深度融合”為目標，貫通項目前期、立項設計、工程建設、投運驗收、工程結算、決算轉資等工程全過程管理各階段鏈路斷點，應用自主創新的工程全鏈條結算機器人組、手持實物ID 盤點、利息資本化分攤、輔助轉資等功能，實現項目管理全流程全鏈條高效運轉，有效加快項目結、決算進度，提升轉資及時性和有效資產利用率。特別是工程全鏈條機器人，可提供7×24 小時不間斷服務，實現從出具設備轉資清冊到工程竣工決算報告等9個工作環節的自動處理。機器人在數據錄入、計算、核對等工作環節的業務處理效率是人工處理的3～5倍，在業務量不變的情況下，上述環節每月人工工時從以往的80 小時下降至24 小時，效率提升3.33倍。截至6月30日，2020年超期在建工程壓降至6個，在國家電網公司27家省電力公司中數量最少。

以智能化為“效”構筑全域立體稽核

隨著多維精益管理體系建設不斷深化，部分原有稽核規則已不適用。寧夏電力決定利用智能化手段搭建一套“全領域、全時域、全空域”的立體稽核體系。“我們將用兩年的時間，不斷將稽核規則延伸嵌入至銷售服務、電力交易、檢修運維等專業領域，實現全部業務領域的覆蓋，持續打造更專業、更智能、更立體的監督體系，逐步推動風險管理從精準化向智能化轉型。”會計處副處長王焱在省公司2020 年第二次風控會議上如是說道。截至7 月底，以業務為源頭，依據資產、負債、所有者權益、收入、成本等5 大會計要素為導向的86 個事前、事中稽核規則在系統中完成固化，充分發揮系統自動定時掃描的功能優勢，通過智能化調度，對每天發生的業務數據進行全量掃描，將稽核疑點形成稽核報告，下發至各單位整改。同時，基于數據中臺建設的事后主題稽核場景也完成了建設，“三清理、兩提高”與“民營企業清欠”等專項主題已建模落地，納入可視化大屏進行全面預警監測。

以數字化為“效”構建全場景分析平臺

“數字是生產要素，也是重要的生產力”，寧夏電力緊跟時代步伐，深挖公司財務數據價值，強化業財資源協同，實現“數據匯聚—數據加工—可視化分析展示—報告共享”數據分析全生命周期的管理。通過建立算法模型，發掘數據之間的關聯度，提升數據分析準確度和預測能力。同時，各個業務部門可直接通過平臺，實時獲取跨專業數據，實現智慧共享，形成“數據驅動業務”的數據價值利用模式。今年以來，先后完成“多維洞察”“同業對標”“財務五大能力”三大分析主題及75 個場景的落地展示，累計向公司管理層、各專業部門、項目建設團隊出具洞察分析報告12份，實現對公司經營狀況全面體檢，為經營決策提供有力支撐。

寧夏電力“四全”智慧共享型財務體系建設理論成果已落地開花，《2019年度財務管理創新成果匯編》出版成冊，其中1篇管理創新論文獲國家級二等獎，2篇獲省級二等獎；《智慧共享型機器人組V1.0》《智慧共享型移動核算平臺V1.0》2 項軟件專著獲國家知識產權及專利局審批。“我們還需持續迭代完善具有價值賦能的財務信息化支撐體系，走出一條可供國家電網有限公司甚至是其他國企廣泛借鑒的實踐之路，干出精彩，展現國企擔當。”寧夏電力財務資產部副主任孫世文在2019 年國企管理大會上講道。

財務部赴物資供應商服務大廳開展“移動核算”現場調研。 （李皓 攝）