論高校人才管理過程中檔案信息化建設的重要性

裴友韜

摘要：社會的快速發展帶動科學技術的進步，檔案管理工作也逐漸趨于信息化，檔案管理是高校人才管理的基礎和重要工作，直接關系到人才的各項信息資源。本文從分析檔案管理工作在高校人才管理中的重要性入手，分別提出了加大重視力度、完善規章制度、提高人員素質等幾種有效措施，以供參考。

關鍵詞：人才管理;檔案;信息化建設

隨著社會的進步和時代的快速發展，信息化時代隨之到來，新形勢下高校人才管理也做出了相應的改變。現階段，我國的高校人才管理的檔案信息化建設工作取得了一定的進展，紙質檔案逐漸被電子檔案取代，但是在發展的過程中，檔案管理人員和管理方式還不能適應新形勢下檔案管理的具體要求，出現了許多問題。為了確保檔案管理工作的順利進行，需要加強管理人員的培養和管理方式的創新，提升檔案管理工作的效率和水平。

一、檔案管理工作在高校人才管理中的重要性

檔案管理工作是將高校人才所涉及的相關信息進行相應的檔案整理，能夠讓工作人員及時掌握和了解相關資料信息，從表面上看，只是簡單的歸類和整理信息的工作，但是只會進行簡單的例行事務，并不與現在高校的發展要求相匹配[1]。對于大部分的工作人員來說，需要進行重復勞動，經常會在經過復雜繁瑣的整理、檢索和整合之后一無所獲，嚴重打擊工作人員的耐心和自信心。新形勢下高校人才管理的工作要求檔案信息化，管理人員能夠熟練應用新興的方式，改變傳統的管理觀念，做到面面俱到。高校人才的檔案信息化管理工作方式的創新能夠吸引到更加優秀的管理人才，為單位注入新鮮血液，提升檔案管理工作的效率和質量，淘汰能力素質低下的工作人員，順應時代的發展潮流，推動高校檔案管理進行可持續發展。

二、事業單位檔案管理工作的創新途徑

（一）加大重視力度

高校人才的檔案管理工作需要嚴格按照我國的《檔案法》開展和進行，相關的檔案管理部門需要建立管理機制，監管工作人員的行為，讓工作人員明確工作目標，避免在開展工作時耽誤進度，相關管理部門還需要建立獎勵機制和競爭機制，從而提升工作人員的熱情和積極性，推動檔案管理工作更好地開展[2]。在日常工作中，加強領導管理，進行觀念控制，重視和有效解決檔案管理中出現的各種問題，與此同時，還需要多關注管理人員的情況和狀態，將檔案管理和人文關懷進行結合，從而構建正確積極的管理形式和意識，能夠提供相應的保障和支持。

（二）完善規章制度

在高校檔案管理工作中，完善的規章制度和管理體系起到至關重要的作用，在管理過程中，應該對現有的管理體系進一步分析和總結，找到存在的問題，結合國內外高校先進的檔案管理經驗，進一步完善管理措施，制定嚴謹周密的檔案管理制度，與此同時，還需要考慮新的管理制度的可行性，能否適用于實際工作，全方位保證檔案管理工作的效率質量。另外，要進行合理的規劃和安排，根據不同的工作重點分配不同的人員加大管理力度，對于上級部門下達的任務和指令，及時落實好并進行回復，進行全方位、多角度的管理和規劃，從而提升檔案管理的工作效率。檔案管理工作在制定科學的規章制度的同時，加大對管理人員的約束，也要對機制的主導人員進行約束，保證制度體系的公平性和嚴肅性，從而提升管理工作的高效性、靈活性、科學性。

（三）發揮檔案館作用

由于高校人才的檔案管理工作對于專業性要求較高，所以需要較多的人員和財力的注入，加強檔案的管理和創新，充分發揮出檔案館的作用，能夠使檔案管理工作更加快速高效。高校檔案管理需要有一個創新的思路，將管理工作更加規范化、標準化、安全化和信息化，發揮檔案館的積極作用，有利于進行科學決策和合理規劃，進一步提升檔案工作的管理水平和工作效率，對于提升項目的盈利能力也有一定的幫助。創造高校良好的檔案管理工作環境，引導管理人員創新檔案管理方式，完善整個管理系統，創新化發展和思路更新有利于工作的進一步推進，另外，改善高校傳統檔案館的工作方式，跟上時代的發展潮流，管理人員也要實時更新檔案管理的觀念。

（四）提高人員素質

高校人才檔案管理的專業人才缺乏，人員普遍素質偏低，能力有限，需要加大重視引進和培訓管理人員，提升整體水平和素質。相關管理工作的推廣和應用部門應該招入和引進年輕的專業人才，壯大并優化員工的隊伍，提升整體水平，更好地解決檔案管理工作中存在的問題。與此同時，對于優秀的專業人才，相關部門需要制定具體的優惠政策和待遇補助，定期提供專業人才的免費學習機會等，爭取留住優秀人才發揮出最大的價值，。針對人員素質偏低的問題，應該加強對人員的培訓力度，豐富培訓內容和理論知識，固定增加培訓時間，加大培訓經費的投入，避免出現壓縮培訓內容和培訓時間的情況。另外，在加強專業人才引進、提升人員素質的同時，也要優化管理人員的內部隊伍結構，提升整體人員的專業能力，優化隊伍配置。管理人員的隊伍年齡過大，沒有年輕人才的引進，導致整個隊伍在管理水平和思想觀念上都過于落后，很多專業知識都與現在的檔案管理工作不匹配，跟不上時代的發展，很難實現全面推廣，引進年輕專業人才能夠帶動隊伍創新、思維活躍，有助于工作的展開。

結論

綜合來看，檔案信息化建設在高校人才管理中起到至關重要的作用，但是很多高校還沒有意識到檔案管理的重要性，導致在工作中出現多種問題。在新形勢下，對于檔案管理提出了更高的要求，高校需要提升檔案管理工作的有效性，加強檔案管理人員的訓練，創新管理方式，進一步改變領導者的固有思維，完善管理的流程和制度，將檔案管理工作和信息化技術進行有效結合。

參考文獻：

[1]王琳.論高校人才管理過程中檔案信息化建設的重要性[J].國際公關，2020（08）：226-227.

[2]付亞萍，劉廷利，趙亞.信息化背景下事業單位會計檔案管理的優化策略探討[J].蘭臺內外，2019（29）：67-68.