李郁婷
摘 要 近幾年,我國電力物資管理信息發展速度比較快,信息管理信息化建設已經有了一定的規模。電廠物資管理是指電力企業在經營過程當中從采購物資到運輸、儲存和使用這個過程進行信息化管理。物資信息化管理是發電廠運營的基礎保障,因此在實際過程中企業需要加強對物資的信息化管理,提高資金利用和企業經濟效益。基于此,本文首先簡要分析了借鑒ERP思想,實施供應鏈管理,隨后分析了建立物資管理信息系統,最后對充分利用網絡工具實施信息化進行了研究,以供相關人士交流參考。
關鍵詞 發電廠;物資管理;信息化建設
引言
近幾年,我國的電力行業出現了前所未有的發展階段。發電廠是社會的主要經濟保障,對于發電廠的物資管理工作需要高度重視。高效的物資管理可以發電廠是屬于特殊的企業,物資管理問題比其他企業更加的復雜,提高物資管理信息化建設可以幫助企業降低生產成本。發電廠經營所需要的物資數量和種類比較多,想要提高物資管理效率需要利用信息化技術。
1借鑒ERP思想,實施供應鏈管理
ERP 就是把企業資源管理,是把物資、資金和信息等資源進行整合,進行一體化的管理系統。其體現出來的是對供應鏈的管理思想,運用ERP思想就是想要更好地提高發電廠的市場競爭力。根據相關調查顯示,ERP在發電廠物資管理信息化建設中占有一定的地位。技術人員可以利用ERP思想對經營過程中所涉及的物資管理工作進行嚴格的把控,這樣不僅可以更好地降低生產成本,還可以提高物資管理工作效率。由此可見,發電廠在物資管理信息化建設當中可以充分利用ERP思想,提高企業物資管理的工作效率[1]。
2建立物資管理信息系統
應用系統和支撐環境是物資管理是發電廠物資管理系統的兩大模塊。應用系統所對面的主要對象就是客戶,它的主要作用就是服務于客戶。其中這個系統主要包括信息反饋系統,自動辦公系統、物資管理系統等。運用物資管理系統時,需要依賴計算機網絡技術和信息通信技術來建立。在這個過程中管理人員需要充分的利用發電廠已用的信息資。因此,管理人員首先需要整理相關的設備數據然后進行匯總和分析,再去制定表格比如流程圖、曲線圖等。實時為企業的領導層和管理人員提供物資管理的相關信息,對電廠內已有的資源進行充分利用。管理信息系統的主要核心點就是以現代的管理理念為主,按照管理的智能進行分析,把物資管理工作分層四個部分,分別進行詳細的管理。
3利用現代化技術設備提高物資管理效率
現代化技術的運用不僅提高了管理人員的信息輸入的準確度和工作效率,還為發電廠的物資管理信息化建設奠定基礎。RFID技術是一種現代化自動數據采集技術,它在發電廠物資管理信息化建設中發揮著重要的作用。RFID技術起源于英國,在20世紀90年代就被運用到很多行業當中。RFID技術的融入給發電廠物資信息化建設帶來了新的改革和希望,同時也代表了物資管理的未來發展趨勢。發電廠物資出庫和入庫的時候可以利用RFID技術對設備的條形碼進行掃描,通過網絡去上傳設備的相關信息和數量。代替了傳統手工記賬的記錄方式,提高了發電廠物資管理信息化的工作效率節省大量的人力和物力[2]。雖然RFIF技術在一定的程度上提高了發電廠物資的數據采集功能,但是還是存在著一定的不足之處。
4注重物資采購及庫存管理
傳統的發電廠物資管理和采購工作中存在很多問題。現今,我國關于采購法律制度框架已基本形成,為企業采購活動的開展提供了依據和行為準則。發電廠物資管理信息化建設中物資采購環節中,采購人員可以使用電子采購方式。把物資管理系統和財務管理系統更好地融合到一起,并對物資采購現狀進行分析降低物資的采購陳本,盡量做到采購價格、信息透明化。物資的庫存管理是電廠物資管理中的重要成分。因此相關管理人員需要對物資采購進行嚴格的把控,在物資進庫和入庫的時候對質量進行驗收,合格之后才可以入庫。物資出庫的時候,相關部門應該拿著憑證去領材料,并將物資的進出庫信息的傳到物資管理信息系統當中去。除此之外,采購的工作人員還需要主動學習采購相關的法律法規、規章制度,發電廠的領導層也需要對采購人員的學習情況進行考核,并且可以考慮將考核結果運用到績效分配中去。與此同時,采購人員必須具有一定的職業道德,不得吃回扣開具虛假發票,要依法實施采購。但是當前很多單位的采購人員都缺乏一定的法律意識,因此發電廠的領導一定要提高財務部門、預算部門、管理人員和采購人員的法律意識[3]。
5充分利用網絡工具實施信息化
近幾年,我國各個地區的發電廠已經充分利用網絡工具獲得更多的物資信息。主要體現在以下幾個方面;第一個方面就是采購部門在采購之前先利用網絡的特點,在網上對物資的種類和價格先進行對比。然后根據發電廠已經有的物資進行利用和處理,盡量減少出現物資浪費、過期等情況發生,保證發電廠可以在正常運營的情況下,盡量減少物資資金。第二方面,采購人員可以利用網絡對物資的價格進行查詢,在根據市場價格的變動規律和情況進行采購,必要的時候可以根據報價對消耗比較大的物資提前進行采購,從而實現對成本的有效控制。第三個方面,企業領導和監管部門可以利用現代化技術和網絡技術對庫房中的信息進行實時監控,保證庫房中的物資都能得到充分的利用,保證物資管理工作可以更加高效的開展[4]。
6結束語
綜上所述,發電廠的物資管理會影響到企業的整個經濟效益。因此,物資管理部門需要充分利用網絡工具實施信息化,還可以利用RFID等現代化技術提高了發電廠物資管理信息化的工作效率。采購人員也需要加強自己的法律意識,利用信息化技術對物資的價格進行查詢。
參考文獻
[1] 秦葉芳.關于物資管理信息化的思考[J].商品與質量,2018(9): 26,32.
[2] 伍洋.物聯網技術在火電廠基建物資倉儲管理中的應用[J].環球市場信息導報,2018(43):122-123.
[3] 章曉棟,杜群,陳紫曉.基于ERP的發電集團物資采購管理標準化建設淺析[J].今日科技,2018,465(8):65-66.
[4] 于千.電廠物資采購管理信息化建設提升研究[J].科學與信息化,2018(27):148-149.