張箴利 邢寶生
摘 要:對于電力企業的日常經營和業務發展來說,電力物資管理是一個非常關鍵的環節。雖然隨著現代企業制度的貫徹,很多電力企業在物資管理方面的模式已經基本適應企業業務運行及發展的需要,但同時也還有很多需要改進的地方。為了更好地適應不斷發展的工業用電和居民日常生活用電的需要,電力企業應進一步改進電力物資管理工作。
關鍵詞:電力企業;物資管理;問題;優化思路
在工業、生活等各個方面的用電都需要電力系統作為支撐,電力系統的重要性也愈發被電力行業所認可。在電力行業的生產過程中,電力物資管理是其不可或缺的工作環節,它不僅在計劃、組織與控制等方面發揮其科學系統的作用性,還可有效地提高電力產品的品質與質量及降低工作生產的成本,從而加速資金的周轉,所以說它可為電力行業的生產提供各類所需的儲備及使用物資的同時還關乎到電力行業的效益質量。
作為整個電力設備管理的有關部分,電力物資工作是其他管理工作的鋪墊,它包含了設備的選型設計、計劃實施、選擇采購方式、監督制造過程以及驗收保管等各個方面的工作內容,只有電力物資工作的不斷創新改革及管理工作的優化,才能有效地降低經營管理的成本,從而對電力系統行業起到極大的推動作用。本文將針對當前電力物資管理工作在采購流程、管理體制、管理模式、價格機制等方面中所存在的問題做出相應的分析,并提出了相應的解決方案及對策,以及對電力物資管理工作的合理化改革及發展起一定的參考作用。
1電力物資管理中存在的主要問題
1.1缺乏規范化的采購流程
通過對以往電力物資管理相關環節的梳理和分析可以發現,在大宗物資的采購過程中,往往缺乏對于業務流程的嚴格規范。一部分電力企業在開展物資采購的過程中還是沿襲以往陳舊的工作方式,難以充分根據電力企業業務發展需要和市場狀況以及經濟形勢進行采購。另外在采購標準方面缺乏規范性、科學性和合理性,例如采購人員在權限制衡、職責劃分等方面還有一定漏洞,在部分電力企業中容易出現采購部門以及工作人員中飽私囊的問題,不僅影響電力物資管理方面的工作效果和質量,而且大幅增加了電力企業的經濟成本,降低企業經濟效益。
1.2物資管理現代化水平不高
就當前的電力行業來說,部分企業在進行物資管理的過程中,還沒有充分融入現代化管理方法,例如部分電力企業缺乏有效應用信息化物資管理的相關措施,而且缺乏合理的工作模式,這在一定程度上影響了電力企業的物資管理工作質量,造成物資管理環節混亂、物資浪費、資源沒有充分整合利用等問題。由于在電力物資管理方面還是沿襲側重于人力形式的管理,不僅容易影響管理工作的效率,而且會降低管理工作的精準程度和完成質量,由于電力企業工作人員參差不齊、數量眾多,也容易增加企業在人力方面的成本,影響公司的經濟效益。
1.3管理人員綜合素質不高
對于電力物資管理工作來說,不僅涉及電力物資的日常供應、存儲,還需要根據企業的經營情況對于物資需求進行研判,在企業的整體戰略中發揮重要作用。但從我國部分電力企業的情況來看,物資管理部門中很多工作人員在其綜合能力以及業務水平方面不符合日常工作的基本要求,與企業經營業務的實際需要有很大差距,有的部門不僅管理效率不高,還易出現物資丟失、監守自盜等問題。造成這一狀況的主要因素有2種。1)部分工作人員年齡偏大,難以充分適應更為先進的管理觀念和管理方法。2)在思想政治教育方面有所欠缺,工作人員缺乏對于工作的責任心和進取心,所以工作態度不夠認真,容易出現業務疏漏,這些情況對電力物資管理工作形成了很大的負面影響。
2電力企業對物資管理的優化對策分析
2.1建立物資智慧供應鏈
現代社會是集信息化、網絡化及數字化為一體的知識經濟時代。電力企業需將物資管理工作提高到一定層次,將物資管理做到系統化及網絡化。信息化手段能夠對物資進行計劃、采購、倉儲及配送,并將供應商納入系統管理中,實現資源共享,將企業管理環節弱點進行改善,對物資進行全面管理。
2.2建立物資全壽命周期管理理念
物資全壽命周期讓國家電網形成精益化及集約化管理,物資全壽命管理周期能夠在設備采購過程中對設備進行全面考慮,不僅僅考慮其購買價格,更要對設備在全壽命周期內所產生的成本費用、安裝費用、維修費用、改造費用、更新報廢等進行考慮。
物資全壽命周期管理若能夠被更好的實現,首先需花費時間及精力對設備周期內的成本數據進行搜集,但目前信息系統的整合度不夠高,不能對成本信息進行連續記錄。所以,電力企業構建物資全壽命周期成本輔助支撐系統為未來發展趨勢。
2.3建立供應商管理平臺
供應商問題管理上,需要將多余的供應商減少,電力企業應確定自己的長期合作伙伴。企業還需對供應商各方條件進行審查,從供應商物資價格、物資質量及供應速度上進行評定,除此之外,還需要對其售后服務及技術改進等進行評定。對供應商加強管理,將企業內部的采購程序減少,將物資調配時間堅守,也能將裝備費用降低。物資運輸過程中,將運輸時間減少,這樣可以避免庫存堆積情況的出現,流動成本也隨之降低。
2.4將電力企業庫存管理進行規范
電力企業物資管理能夠將企業工作效率及經濟利益提升。物資在購買及儲存之前,需要將企業實際所需求的數量進行統計,防止出現大批量物資堆積情況,導致資金凍結。物資管理上需要加強對次要物資及主要物資的管理及儲存,例如,電力企業需要用到的斷路器等大型設備,這些材料非常容易腐蝕、磨損,這種物資管理過程中需要加強重視程度。次要物品及一次性物品實際庫存數量需要根據常年實際消耗進行預估,能夠在當地直接購買的物資不應進行儲存,或者少儲存。
2.5應急物資體系的建立
應急物資體系對電力企業管理工作有著積極作用,能夠及時對問題進行解決。電力企業在進行物資管理工作中,應對現有應急措施進行應用,對突發事件進行全面性、系統性分析,并將突發事件按照級別及種類進行明確歸類,對不同種類及不同級別的突發事件處理進行針對性分析,將解決方案進行確定,將物資管理實際利益擴大化。
2.6企業物資管理應利用先進技術手段
科學技術的發展使得我國各個行業在實際發展中引進了各種高端技術及先進性技術,并加大了對這些技術的實際應用。新形勢背景下,電力企業應用信息化管理模式對電力物資管理有著積極作用。企業在進行物資管理時,需要將信息管理水平提升,與此同時,提升管理質量,將信息化存在于整個物資管理工作中。企業對新型技術的應用能夠將企業實際經濟效益及實際工作效率提高,與此同時,信息化管理辦法能夠對物資管理進行充分控制。信息化管理方式需要用到科學技術手段,這也為電力企業物資管理工作的穩定發展提供了有利條件。
結語
總的來說,我國電力事業的發展面臨著新的挑戰。電力企業自身也面臨著更強的競爭發展要求,我們只有更好地提升自身的整體實力,這樣才能確保電力企業實現持續、健康、穩定的發展。對于當前電力物資管理工作中存在的問題和不足,我們要進行積極改進和落實,全面地進行創新和調整,有效提升企業的物資管理水平,為電力企業的健康發展奠定堅實基礎。
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