摘 要:科學技術的飛速發展和電子產品日新月異,計算機系統的應用開啟了全球一體化的腳步。為了提高企業在市場中的競爭力,可以在工作中采用信息化的管理模式,有助于提高企業的管理質量和工作效率,也可以降低成本。本文就計算機應用技術在企業信息化建設中的運用,從多個角度分析了信息化管理的必要性和計算機應用技術的先進性。
關鍵詞:信息化;管理;計算機
一、前言
在新時代中國特色社會主義的背景下,我國出臺了各種優惠政策來扶持中國企業的發展,國家對企業發展的重視程度越來越高。為提高企業建設和發展的能力,企業的信息化起著至關重要的作用。信息化在全社會的覆蓋,引導著企業將其作為改革創新的重要內容。加強企業的信息化建設,可以提高企業的管理水平,而且可以加強企業的核心競爭力。信息化對企業的成本管控和管理模式創新有著十分重要的作用,對于企業戰略發展也至關重要。所以,在當前時代,企業需要探索信息化管理的方向,促進企業自身發展。
二、企業信息化管理現狀
(一)企業職工的管理現狀
目前眾多企業對職工信息化管理的工作都不是十分的重視,企業員工也缺乏相關的專業意識,導致企業內部信息化建設人員的水平低且素質不一,而且主要的信息管理工作甚至是由企業職工兼任。這樣使得企業中的信息化管理工作缺乏專業的指導,企業信息化管理推進難度大。整個公司架構不穩,工作人員的技能不足和工作態度松散,專業的管理人員欠缺,將會導致信息化管理的工作難以推進,同時企業管理層缺乏創新性的交流互動,也將導致這部分工作不能正常進行。
(二)企業管理層認知現狀
管理層方面,很多企業的主管都對時代的發展沒有一個好的展望和把握,沒有意識到信息化的重要性,認為企業的發展僅與自身相關,造成企業的管理工作停滯不前。與此同時,企業的普通員工也會因為領導這種錯誤的理念,對自己的工作目標和內容不清楚,影響了公司信息化建設的運作。通常情況下,企業都沒有一個完善且標準的制度和設施,無法利用專業的手段來彌補自身的這一缺陷。大多數企業對現代化技術的運用熟悉度也很低,綜合這些因素,就造成了企業信息化管理工作效率低下和企業管理信息化工作開展難度大的糟糕局面。
(三)企業信息化管理的必要性
企業為了提高生產力、生產效率和生產質量,則勢必要采用科學有效的辦法,而信息化建設則是良藥。企業要跟隨時代發展的步伐,就是要迎合信息化建設的潮流,并找到最適合自身的企業管理信息化的規章制度,讓企業的管理是有章法的,是遵循科學依據的。信息化建設可以保證企業穩定可持續的發展。所以,企業的信息化管理是必要且是趨勢。
三、計算機應用技術在企業信息化中的戰略意義
(一)計算機應用技術對業務發展的重要性
我國的大部分企業,在社會主義市場經濟的發展和完善過程中,得到了很好的發展。這些企業抓住了時代的機遇,經營規模不斷壯大,業務數量日益增加。這樣飛速發展的背后,是數據量的幾何倍增長。經濟效益確認擴大了,但企業的工作流程和人員的管理問題也變得更加復雜。以前紙質人為的工作流程效率低下且經常出現各種問題,將計算機應用技術運用到企業信息化的建設中,可以利用計算機規范化和流程化的特點,來解決企業面臨的數據困境。計算機應用技術可以在很大程度上幫助企業對其內部管理流程進行科學化和高效化的處理,可以精簡不必要的工作流程,來提高企業的運行效率。企業尋求更高的發展水平,就是不停的對內部管理模式進行規范化和優化,只有更高效的管理模式,才有助于將企業推向更高的臺階。
(二)計算機應用技術對內部管理的重要性
計算在各行各業的普及,促使各大企業使用計算機系統來處理各種日常業務,包括管理流程、商務流程以及生產流程等。在內部管理中,運用計算機應用技術,可以使得各項工作有條不紊的展開,提高工作的處理速度和效率。計算機應用技術也可以幫助企業不斷的完善內部制度和流程,更可以提高信息系統的安全性。比如很多技術類企業,就需要利用計算機系統來保證其核心機密不會被外泄。另外,根據日常工作的需要,企業的信息化管理還需要建立更多的子系統,而計算機應用技術可以幫助企業有效整合這些系統,發揮出更大的功效,幫助企業快速恒定的發展壯大。因此,計算機應用技術對企業的內部管理也是起著至關重要的作用。
四、計算機應用技術在企業中的實際應用
(一)生產中計算機應用技術的運用
生產是企業效益最核心的部分,也是企業賴以生存的根本。生產中運用計算機應用技術,可以提高生產的效率。計算機應用技術在生產中的作用主要體現在幾個方面,第一,生產業務量的擴大,可以使用計算機系統進行信息的收集和統計,降低非專業職工的失誤率;第二,計算機系統對生產流程進行自動化的規范指導,可以幫助生產有序開展;第三,一個完備的計算機信息系統可以大大減少企業的人力成本;第四,計算機應用技術可以幫助系統進行標準化生產,提高產品的整體質量,也可以對其更加有效的管控。
(二)運營中計算機應用技術的運用
運營是企業生存和發展的重要組成部分,隨著企業規模不斷的擴大,經營的項目必定也是越來越多,造成的結果勢必是信息量的劇增。處理這些大量的運營數據,也是企業面臨的難題。將計算機應用技術運用到企業的運用中,可以幫助管理者清晰準確的了解企業的運行信息,以便于做出正確的決策。企業運營信息系統的更新歷程中,計算機應用技術的加入,可以增強新系統的信息處理能力,讓企業決策的及時性和機動性提升到一個新的水平。
(三)銷售中計算機應用技術的運用
銷售是直接給企業帶來利潤的環節,所以如何提高銷售的能動性也是企業面臨的主要問題。如何及時的了解客戶的需求并掌握市場動向,是促進企業發展的核心要素。市場競爭越來越激烈的今天,各大企業都引入計算機系統來建立和客戶的關系管理、分析市場銷售、獲取客戶對產品的反饋。可以說,計算機應用技術在銷售中的運用,幫助企業建立了一個有效的閉環系統,這個系統的服務也是企業在競爭洪流中的一個強大立足點。
(四)管理中計算機應用技術的運用
企業發展的核心是管理,所以在信息化的建設中,企業的內部管理是非常重要的一個部分。企業內部的管理信息復雜多變,數據量十分龐大,僅靠人為的計算出錯概率高。將計算機應用技術運用其中,可以解決內部管理的諸多問題,還能對多種信息進行整合優化。這個方法不但實現了信息資源的高效管理,還對企業內部的管理工作起到了積極的促進作用,并且能夠確保員工的工作效率和質量。當然,工具的使用只是一方面,為了進一步的發展,企業管理層還需要加強自身對計算機應用技術的學習和研究,來開發更多有效的管理措施,這樣才能確保企業持續穩定的發展。
五、結語
科學技術是第一生產力,將計算機技術運用到企業信息化管理中,可以提升企業的管理效率,促進企業的良性發展,同時也在推動社會進步,是意義十分重大的舉措。
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作者簡介:
張飛飛(1988-);民族:漢,性別:男,籍貫:山東省威海人,學歷:本科,畢業于青島科技大學;現有職稱:助理工程師;研究方向:企業信息化。