工會職工服務中心檔案的管理措施研究

周斌華

摘 要：在工會職工服務中心內部，落實科學的檔案管理機制，能提升檔案管理的價值。在檔案管理的過程中，要發揮基本檔案管理的分類、整理、分析功能，提升檔案管理的實用性，有效的識別和分析目前存在的客觀問題，根據基本的管理目標和要求，發揮管理過程中的管理優勢。

關鍵詞：工會職工服務中心;檔案的管理;問題;管理措施

1引言

檔案管理工作開展的過程中，通過工會職工服務中心的管理工作，提升管理機制開展中的基本管理能力，有效的發揮基本的管理價值作用，做到管理層面上的基本管理價值作用的發揮。檔案管理措施的有效落實，也是檔案管理工作開展的必要執行要求。

2加強檔案管理工作的意義

工會職工服務中心的基本工作職能，要充分地發揮良好的職工問題矛盾解決能力，提升企業職工組織的服務能力。檔案管理能充分地反映基本職工人員的檔案信息，通過充分的利用職工檔案信息，開展工會職工服務中心的有關工作，能提升在工作開展中的依據科學性，保障工會職工服務中心的工作能更加符合職工的性格、基本現實情況條件等方面的需求，更加高效順暢的解決問題、矛盾，從而有效地提升企業在發展過程中存在的問題，從而更加高效及時地過渡和消除，提升企業的整體凝聚力。通過提升檔案管理效率以及發揮檔案資源更大的價值作用，提升檔案管理工作的潛在價值，從而實現其更大職能、拓展更大空間。

3工會檔案管理工作存在的問題分析

3.1檔案資源不全面

工會檔案管理的基本檔案信息資源是開展檔案資源信息利用的重要依據和前提，在工作開展的過程中，檔案在信息豐富度、規范性層面上如果有所缺失，往往會影響檔案管理資源的有效利用，使得很多工作的開展缺乏檔案管理信息的指導，影響工會檔案管理優勢的發揮。

3.2檔案管理的信息化、數字化管理模式引用不足

受長期紙質檔案管理載體形式的檔案管理機制影響，在工會職工服務中心的管理工作執行過程中，檔案管理的模式一般會延續傳統檔案管理的模式，不能充分地發揮檔案管理的基本價值效率優勢，同時因為傳統檔案管理模式的種種弊端，始終不能有效的發揮出良好的檔案管理高效、精確、信息資源挖掘等特點。

3.3檔案管理不規范

檔案管理的不規范主要體現在檔案管理的過程中，不具備檔案管理及時性，資料信息整理以及歸檔工作不規范。如果檔案資料的搜集和整理不能及時有效的進行，會使得檔案管理工作開展缺乏時效性，其資料信息的完整性、準確性也會受到影響。所以，檔案管理的不規范，會使得檔案信息引用和指導價值下降。

3.4長效管理機制的不健全

工會職工服務中心的檔案管理工作開展，要有效指導、發揮基本檔案管理工作模式以及工作標準，發揮良好的管理優勢，實現和建立具有規范和指導作用的長效機制。而工會職工服務中心的管理機制因為不具備長期性和適配性，導致檔案管理不能受到及時的管控和維護，尤其隨著檔案管理需求不斷發展變化的過程，從而不能科學地實現長效管理機制。

4工會職工服務中心檔案的管理措施

4.1做好檔案管理價值作用的宣傳

提升工會職工服務中心檔案管理能力，要深入、科學地認識企業全體人員對檔案管理開展的科學性，提升工作開展的順暢性，獲得企業職工的支撐。宣傳企業職工進行檔案管理的核心價值作用，發揮良好的職工認知效果。對于工會職工服務中心的檔案管理工作模式進行宣傳，提升職工在檔案管理中的科學配合能力，從而提高工作開展效率。宣傳工作的開展，可以有效地利用企業的宣傳網站、移動終端信息推送等。

4.2檔案管理的規范化建設

在檔案管理的過程中，科學、有效地發揮基本檔案管理的優勢，落實基本規范化的管理機制。工會職工服務中心的檔案管理規范化體系打造，要根據自身檔案管理的需求為導向，保障基本檔案管理工作開展具備各個方面的執行規范，以科學、完善的規范化管理制度作為行為的指導和保障。同時要實現對于長效檔案管理規范機制的落實，打造良好的檔案管理長期優化機制。長效管理機制要注重管理過程中的動態化調整，滿足工會職工需求，做好職能轉變，做到檔案管理規范化模式制度的對應性協調。規范化建設還要充分落實檔案信息資源的管理價值要求，確保檔案資源及時地被收集和整理，以科學完善的制度規定監督有關檔案資源在信息全面性和規范性上的有效提升。

4.3檔案管理的信息化建設

在提升和挖掘現代化的檔案管理價值作用的過程中，工會職工服務中心要充分地認識到檔案信息化建設的積極作用，發揮良好的檔案管理信息化優勢。信息化建設要保障基本投入資金，在信息化人才引進以及信息化檔案管理系統和設備的投入中，滿足基本的資金層面支持。在信息化建設發展的過程中，要科學定位基本的信息化建設，主要是以工會職工服務中心的具體工作職能為導向，實現在信息化建設中的設備采購、管理模式定位等方面的指導。加強檔案管理要從信息收集、整理、備錄、保存、保護、查閱各個環節進行，在檔案信息收集中應用計算機技術提高信息收集的效率和質量，積極地拓寬檔案信息的收集渠道。

4.4提高檔案管理人員的素質和能力

檔案管理人員的素質和能力直接決定檔案管理的質量水準，現代的檔案管理模式逐步提高了對檔案管理人員的業務要求，檔案管理人員不僅要具備相關的專業基礎業務知識，還要熟練地運用計算機網絡技術服務于檔案管理工作，更加準確有效的進行檔案管理業務。在計算機信息管理時，注意信息安全，在應對檔案風險時做到處變不驚，及時有效地尋求補救辦法。另外，還要加強對檔案管理人員的業務培訓和業務考核，注重對他們思想品德和職業道德的培養，促使工會檔案管理工作的全面發展。

5結語

工會職工服務中心的檔案管理資源的充分利用，無疑會提升檔案管理的資源應用效率，為日后的信息化、數字化管理打好基礎。在管理的過程中要充分地挖掘檔案的信息資源，加強自身的責任意識，提高自身的專業水平，以全面、準確、科學的檔案管理工作為工會發展提供有利條件。在檔案管理的科學管理措施執行中，加強監督和檢查，落實相關的管理執行理念，以嚴謹的態度和認真負責的工作，不斷發揮檔案價值的優勢作用。

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