新環(huán)境下人力資源和社會保障局檔案管理研究

安雪晴

摘 要：本文對人力資源和社會保障局加強檔案管理工作的重要性進(jìn)行了分析，并對當(dāng)前工作中存在的一些問題進(jìn)行了討論，對如何有效的提高檔案管理工作質(zhì)效進(jìn)行了研究和探索，提出了一些建議和對策。

關(guān)鍵詞：人力資源和社會保障局;檔案;管理

引 言

在當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，各個行業(yè)對于人才的需求大大增加。我國人力資源和社會保障局（下稱人社局）在促進(jìn)人才就業(yè)、維護(hù)勞動關(guān)系穩(wěn)定，完善社會保障體系方面有著重要的職責(zé)，對于推動我國人才強國戰(zhàn)略實施，推進(jìn)人力資源市場良好發(fā)展有著重要的意義。本文對新時期人社局檔案管理工作進(jìn)行了研究和探索，希望能夠為我國的人才建設(shè)、社會保障工作的開展起到一些促進(jìn)作用。

1.人力資源和社會保障局檔案管理的重要性

人社局檔案工作主要是針對廣大勞動人民的個人檔案以及社會保障檔案等進(jìn)行管理，其能夠為勞動者就業(yè)提供便利，為相關(guān)單位提供資料參考，從而使勞動者能夠進(jìn)入適合崗位，并保證其合法權(quán)利。由此可見，人社局檔案管理工作的開展對于促進(jìn)保障就業(yè)、保證維護(hù)勞動者權(quán)利等方面有著重要作用。

隨著《中華人民共和國檔案法》的頒布實施，對我國各單位的檔案管理工作提供了強有力的制度性保障，檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展，推動了科學(xué)檔案管理體系得的形成。在當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢、新常態(tài)下，人才需求的增加對于相關(guān)的檔案管理工作也提出來許多新要求、新任務(wù)。人社局必須要進(jìn)一步的加強對檔案資料的管理，并積極采取措施當(dāng)前工作中存在的一些問題，從而使檔案工作能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展需要。

2.人力資源和社會保障局檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

2.1檔案管理理念落后

當(dāng)前部分人社局在檔案管理理念和觀念上較為落后，沒有針對新時期檔案工作需求對檔案管理體系進(jìn)行完善，對檔案工作重視程度不足。這一現(xiàn)象導(dǎo)致了人社局在檔案工作中容易出現(xiàn)較多的問題，缺乏良好的管理環(huán)境以及科學(xué)的管理規(guī)劃。此外，理念落后還導(dǎo)致了單位對于檔案相關(guān)設(shè)施的建設(shè)投入不足，尤其是在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的趨勢下，相關(guān)設(shè)施的建設(shè)無法滿足信息化管理需要，無法發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，影響了檔案工作的質(zhì)量與效率的提升。

2.2檔案管理制度不健全

當(dāng)前部分人社局在檔案管理制度上存在著不完善、不全面的問題，其一方面體現(xiàn)在檔案管理工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不夠明確、檔案工作流程繁雜，導(dǎo)致了在檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，影響檔案的準(zhǔn)確性、完整性、安全性，出現(xiàn)檔案混亂、丟失等情況。另一方面則體現(xiàn)在檔案工作無法滿足當(dāng)前社會就業(yè)和保障需要，相關(guān)制度沒有體現(xiàn)新時期社會發(fā)展對人才需要、社會就業(yè)現(xiàn)狀、社會人才特征等，檔案工作難以滿足新時期勞動者的就業(yè)和社會保障需求。此外，與檔案管理工作相關(guān)的監(jiān)督考核制、激勵機(jī)制等方面也存在著一定的不足，無法為檔案工作質(zhì)量提供有力的保障。

2.3缺乏檔案管理人才

目前在人社局的檔案管理部門中部分人員對于檔案工作的認(rèn)識和專業(yè)素質(zhì)相對不高，工作經(jīng)驗不足，對于工作中存在、出現(xiàn)的一些問題也無法及時有效的處理和解決，檔案工作效率大大降低。單位對于檔案人才的培養(yǎng)力度不足，缺乏有效的考核、激勵措施，也是導(dǎo)致檔案人員人才缺乏的一個重要原因。

3.新環(huán)境下人力資源和社會保障局檔案管理有效策略

3.1轉(zhuǎn)變檔案工作理念

人社局領(lǐng)導(dǎo)干部以及檔案管理人員要充分認(rèn)識到檔案工作對于單位工作開展的重要性，認(rèn)識到新時期對于檔案工作提出的新要求、新任務(wù)，提高對檔案工作的重視，轉(zhuǎn)變自身思想觀念。人社局要結(jié)合當(dāng)前我國的社會發(fā)展形勢、人才需求現(xiàn)狀等對檔案管理工作進(jìn)行加強，建設(shè)導(dǎo)向型、服務(wù)型檔案工作，為社會人力資源發(fā)展以及勞動者權(quán)利保障提供更好支持。此外，人社局還要加強對單位內(nèi)部的檔案工作宣傳，促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)配合檔案工作進(jìn)行，加大對檔案工作的人力、物力投入。

3.2完善檔案管理制度，加快檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

人社局要結(jié)合新時期的檔案管理新理念對相關(guān)的管理制度進(jìn)行完善，明確管理標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化檔案工作流程、落實檔案工作責(zé)任。首先，人社局檔案管理制度要對檔案的內(nèi)容以及各個工作環(huán)節(jié)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，保證檔案資料收集完善，能夠全面覆蓋勞動者的個人檔案以及生育、養(yǎng)老、醫(yī)療和再就業(yè)等多個方面，保證檔案資料的準(zhǔn)確性、全面性和有效性。其次，人社局要對檔案工作的流程進(jìn)行優(yōu)化，刪除冗余的管理環(huán)節(jié)和部門，提高檔案工作效率，促進(jìn)檔案工作的價值體現(xiàn)。最后，人社局要完善檔案管理的相關(guān)監(jiān)督考核制度、責(zé)任機(jī)制等，確保檔案工作責(zé)任落實、細(xì)化到個人，為檔案工作質(zhì)量提供有力保障，

3.3推動檔案信息化建設(shè)

新時期檔案管理信息化建設(shè)是一個必然的趨勢，加強信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用能夠大大提高工作效率和質(zhì)量。首先，人社局要加強對檔案信息化管理相關(guān)軟硬件設(shè)施的建設(shè)，為相關(guān)工作奠定良好基礎(chǔ)。其次，要充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，利用檔案信息化管理平臺、電子檔案等代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工工作，減少低水平重復(fù)性拉動，提高檔案管理效率。最后，要重視對檔案的開發(fā)，充分利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等對檔案信息進(jìn)行深度挖掘，充分發(fā)揮出檔案資料的參考價值。

3.4加強檔案人才隊伍建設(shè)

針對當(dāng)前人社局檔案人才缺乏的問題，單位要加強對檔案人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)，通過在職培訓(xùn)、脫崗?fù)馀膳嘤?xùn)、崗位交流、技能比武等多樣化的措施提高檔案人員專業(yè)能力和管理水平。尤其是在檔案信息化建設(shè)的背景下，要對檔案人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行重點加強。此外，人社局還要對檔案人員的相關(guān)考核、激勵機(jī)制進(jìn)行完善，設(shè)置科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，將考核結(jié)果與其薪酬、激勵措施掛鉤，從而有效的提高檔案人員工作積極性和主觀能動性。

結(jié) 語

綜上所述，人社局要提高對檔案工作的重視，針對當(dāng)前人社局檔案工作中存在的一些問題，單位要積極采取有效措施，通過完善檔案管理制度，加快檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案人才建設(shè)，從而有效的提高檔案工作質(zhì)量，為我國人才強國戰(zhàn)略實施以及勞動者權(quán)利保障等工作的開展提供有力的支持。

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