建筑施工企業信息化建設研究

李傳金

摘要：隨著互聯網+、大數據、云計算等信息技術的迅速發展，各行各業均進入了信息化時代，企業信息化不僅代表著各行業最先進的生產力、卓越的管理模式，更在社會和經濟的發展中，起著舉足輕重的作用。近年來，雖然國家、各級政府、行業主管等政府職能部門進行了大力推廣、鼓勵、宣傳，但成效不大，大部分企業仍滯留在單機業務、應用工具、OA辦公等階段，系統管理無法融合。本文就建筑企業信息化建設存在的問題及建筑企業如何做好信息化建設進行了簡單論述，以供相關人士參考。

關鍵詞：建筑企業;信息化;企業管理

一、前言

近年來，在我國經濟發展中，建筑行業起到了非常重要的促進作用，建筑企業信息化作為一套行之有效的管理手段，使得企業核心競爭力、項目管理效率在原來的基礎上實現了進一步提升。隨著國家“四庫一平臺”、“四流合一”“勞務實名制”“裝配式建筑”等精細化、集約化、數字化管理的施行，建筑企業信息化管理被再一次提上了“熱點”。同時表明深入推進和加快發展企業信息化正值難得的歷史機遇。這就需要加強對建筑企業信息化建設的進一步研究探索，針對目前信息化建設中存在的問題進行深入的分析，從而才能將建筑企業的信息化建設工作做得更好。

二、建筑企業信息化建設過程中存在的問題

1、沒有成熟的基于施工企業管理模式的信息化產品

信息化建設的基礎就是需要與本企業管理模式的要求相匹配，而信息化實施過程又相對較長。以筆者所在集團公司為例，公司既承攬總承包工程項目，又承攬專業分包工程項目。總承包工程項目施工周期長，結算周期長，簽認洽商事項多，項目管控以過程管控為重點，而專業分包工程項目施工周期短，項目數量基礎多，項目管控主要以結果管控為重點。同時，集團總分包項目間還存在內部協同的關聯交易。由于現階段缺少能夠涵蓋建筑施工總分包項目業務管理模式的信息化產品，因此企業在信息化產品的選型上顯得尤為重要。另外，企業信息化建設是一個分階段、分模塊實施的過程，還需要充分考慮到分步實現的目標及產品模塊間的相互銜接。如若選型失敗，企業信息化之路不僅將面臨高企的成本費用，而且也會嚴重打擊管理者堅定信息化管理的信心。

2、基于線下的項目管理制度無法滿足項目信息化管理的要求

制度建設對每個企業來說都具有重要的意義，在傳統的企業管理模式下，大多數企業也都會根據企業戰略發展目標及管理模式制定與之匹配的管理制度，并在該制度體系保障下使得公司朝著目標前進。建筑施工企業由于涉及專業廣泛，管理制度大多以公司總部專業管理部門發布相關制度后，在公司層面進行匯總從而形成企業項目管理制度的形式存在，用于規范項目的日常管理。然而，在信息化建設如火如荼的今天，那些基于原有管理模式下的制度已無法適應信息化管理的要求，有的甚至阻礙了企業信息化建設的步伐。雖然企業已經意識到信息化運行需要制度保證，但出于信息化建設大多是由各企業的信息部門牽頭建設，其他專業部門往往都是被動適應，因此在信息化制度建設的過程中各業務部門主動性、積極性不高。而由信息部門發布的相關制度往往側重于信息技術、操作規范等內容，對業務涉及程度較低，造成企業在信息化建設過程初期新舊管理制度的融合性、銜接性較差。因此，企業必須設法打破管理制度間的壁壘，才能有效保證信息化建設的順利進行。

另外，信息化分階段實施過程中，為不影響企業的正常經營管理活動，通常會存在信息化管理與傳統管理或同步或交替進行的狀態。在這種混合的管理模式形態下，企業制度往往涉及較少，進而導致企業在管理實踐中常常出現數據系統線上線下不一致的情況。

三、加強建筑企業信息化建設的對策

1、基于施工企業管理模式下的信息化產品選型

企業應首先明確通過信息化建設以取得企業管理的目標效果，其次需要結合自身管理特點，經過充分調研以審慎選擇信息化建設實施模式。目前，信息化建設實施模式主要有完全由專業公司開發、企業自主開發與合作開發3種方式。由于完全由專業公司開發方式企業成本較高，專業開發公司對行業運行及管理模式了解程度不高，后期運行維護支持不確定性高。而企業自主開發方式基于建筑行業自身特點，信息化人才儲備相對匱乏，技術能力薄弱，往往并不具備大型信息化管理系統的開發能力。因此，建筑企業普遍采用基于行業現有的標準信息化產品加個性化需求二次開發的合作型開發的方式。該方式下，開發行業標準產品的公司一般技術實力雄厚，而且對行業管理特點了解程度較高，企業自身二次開發的成本可控，后續實施運維預期穩定。這已成為建筑行業選擇信息化系統建設的首選方式，更重要的是，建筑企業通過上線標準產品，可以接觸行業管理前沿方向，并在短時間內提升企業自身的管理水平。

此外，信息化建設在產品選型后，應該基于信息化產品的特點，設計企業信息化部署的步驟，根據企業的實際情況，制訂上線業務模塊的計劃，同時應明確每一步驟實現的目標。對于那些需要功能性開發的業務，也需要制訂詳盡的開發方案，以避免因軟件功能缺陷而影響企業信息化建設進程。

2、制定保證信息化系統正常運轉的相關制度

在企業信息化建設中，同樣離不開制度建設。在調研部分企業信息化建設失敗的案例中，發現不少企業不是未針對信息化要求制定相關制度，而是將原有的制度硬套入信息化建設中，從而導致制度無法滿足信息化管理的要求。信息化制度建設應圍繞保障企業數據鏈條暢通，實現業務部門及財務部門數據共享為目標。各專業部門應針對信息化管理的特點重新梳理、優化本部門發布的相關制度，使之滿足信息化管理的要求。對于信息化管理制度，還需注重專業部門制度間的銜接部分，以往企業制度對此部分涉及相對較少，各部門間又不存在隸屬關系。

另外，信息化制度建設還應該考慮到信息化建設分步實施的特點，在不同階段需要及時制定與之匹配的制度，以確保信息化管理在尚未全面覆蓋企業運行的階段，能夠與原有管理模式有效地銜接。

四、結束語

綜上所述，建筑企業信息化建設是一個長期的過程，非一朝一夕之功，各階段難以跨越。因此在這一過程中，企業領導不僅要有重視的意識，更需要制訂詳細的實施方案，各階段需要完成的目標與效果，同時還應建立與信息化建設各階段相匹配的規章制度、信息化操作規范，從而確保將建筑企業的信息化建設工作做得更好。

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（作者單位：中鐵隧道局集團建設有限公司）