加強企業財務團隊建設的方法

李玉松

摘 要：隨著我國經濟的發展，企業規模也不斷擴大。而企業中財務團隊的人員需求量也變得越來越大，特別是對素質較高的財務人員。企業財務人員需求量的增加，不僅體現出企業對財務人員數量的重視，也體現了企業對財務人員質量的重視。財務團隊工作水平的高低決定了財務部門工作水平的高低。本文就從財務團隊建設的必要性入手，分析當前企業財務團隊建設存在的問題，提出加強財務團隊建設的方法，以提升企業的財務管理水平。

關鍵詞：財務團隊;凝聚力;團隊建設

一、加強企業團隊建設的必要性

（一）良好的財務團隊有利于企業的經營

企業的一切開支都會經過財務部門審核，從原始單據的審核到付款，會計人員要對經營數據進行核算，最終匯總成財務報表。準確的財務基礎數據是財務分析的基礎。在日常經營過程中，財務人員不僅承擔經營數據的記錄、匯總及整理的職責，更承擔了控制成本費用的職責。在執行這些工作的過程中，具有良好職業素質的財務團隊能夠保證財務數據的準確性和成本費用控制的有效性，從而有利于企業經營目標的實現。

（二）有利于提升財務團隊的凝聚力

在財務團隊中，職責分工較多。一般的財務團隊中，設出納、會計、稅務、總賬、經理及總監等崗位。稍大型的企業，會計可分往來會計、費用會計，另外還會設稅務專員、財務分析、成本控制等崗位。這些崗位的工作內容不同，每個崗位的工作范圍也較廣。同時，每個崗位人員的工作技能也不相同，對事情的認知也存在差異。財務的任何一項工作都需要不同的崗位配合共同完成。而在配合的過程中，同部門之間的人員更容易出現沖突。而良好的財務團隊建設就會增強員工的包容心，使他們能夠換位思考，同時分享各自的工作內容，從而提高團隊協作能力，增強凝聚力。

（三）有利于增強財務的服務功能

公司生產經營涉及方方面面，包括前期調研、投資測算、材料采購、生產、倉儲、銷售等環節。而這些業務在執行過程中，各個部門人員一般都會與財務人員協作完成。如材料采購，財務要審核采購訂單、采購入庫數量及供應商付款情況等。而在執行多部門交叉的業務時，就需要財務部門和相關人員通力協作，提供好服務。如果在任何一個環節出現問題，不僅影響了本環節的順利運轉，還會影響下一環節的運轉。如對供應商的付款，如果不能及時準備好充足的資金，一旦影響了貨款，供應商很可能對本公司斷貨，從而影響生產，進而影響對客戶的交貨。

（四）有利于防范財務風險

企業在經營過程中會遇到很多風險，特別是財務風險。而在控制這些風險的職能部門中，財務部門是比較重要的一個部門。在企業運營過程中，會遇到稅務風險、會計風險、資金赤字風險、資產損失風險等。而公司的財務部門中有的是單個部門控制著某個風險，但大部分是多個職能部門聯合控制著風險。如稅務風險，不僅稅務專員要對此風險負責，按時抄報稅等，核算人員也要能準確核算公司的收入、成本、利潤等，以進一步核算出準確的應納稅數據。因此，良好的財務團隊協作更有利于控制財務風險。

二、企業財務團隊建設存在的問題

（一）團隊建設流于形式

目前，很多企業財務團隊建設經常采取的方式為外出聚餐、旅游，或找一些外訓機構進行培訓。這些活動大部分僅僅停留在娛樂層面。比如：外出聚餐，飯桌上員工各自點一些自己喜歡吃的菜，談論的話題基本上是飯菜口味及各自家庭的生活瑣事。而旅游其實是打著團建的旗幟給予員工的一項福利補貼。外部聘請一些培訓機構的效果相對前兩種較好，但也存在一些瑕疵，一是活動中摻雜著娛樂活動，二是培訓人員為公司外部人員，在培訓力度上執行力不足，缺乏權威性。

（二）財務團隊崗位設置不合理

首先，人員設置不合理，企業沒有按照各崗位職能安排適合的人員。比如，有人擅長核算，不擅長分析;有人性格內向，不擅長與其他部門打交道;有人擅長成本核算，不擅長往來核算。企業在崗位安排中，缺乏對各個財務人員的評估，包括崗位技能、性格、意愿等。其次，財務崗位設置不合理。財務崗位的設置應與企業的實際經營情況相匹配。比如，對于生產制造型企業，可以多設置一些成本核算崗位;對于貿易公司，特別是產品多、客戶多的企業，可以多設置一些往來崗位。

（三）財務團隊欠缺團隊意識

財務部的工作盡管劃分了很多崗位，每個崗位都有其獨特的職責，但每一個崗位的工作又會影響到其他崗位的工作。比如：核算崗核算不準確會影響財務分析及報表崗;收付款統計不準確會影響資金的預測，進而影響企業的運營。況且很多工作存在一定的重疊，這就加大了工作配合難度，甚至會出現工作空白區。例如：往來會計做一部分會計憑證，費用報銷會計做一些憑證，總賬會計也會做一部分憑證，那么整個憑證誰來裝訂？這就需要大家共同配合一起完成。

（四）財務團隊管理知識滯后

在經濟迅速發展的今天，企業競爭壓力增大。企業對財務人員的要求也越來越高，已由需求核算型的人才轉向需求管理型的人才。在企業財務管理中，財務核算是基礎，但更重要的是如何利用數據進行成本費用管控，為企業增加效益。然而，目前企業仍停留在核算階段，即日常收支核算及基本會計報表的制作;財務人員還停留在核算思維階段，欠缺控制思維，拿到原始的資料僅僅考慮的是如何正確核算，而忽略了數據背后的信息。

三、財務團隊建設優化的方法

（一）梳理財務崗位職責，合理授權

根據企業的經營業務及經營目標，組建適當的財務人員隊伍，并合理劃分各個崗位的工作職責。財務部門的工作職能應服務于公司的總體戰略目標。企業發展階段不同，經營目標不同，對財務的要求也會不同。要科學有效地劃分財務崗位，讓各崗位人員在授權的范圍內發揮聰明才智。同時，各個崗位要合理分工，有效配合，使工作形成閉環，迅速有效實現財務目標。此外，對各個崗位日常工作中遇到的異常問題應建立應急處理機制，特別是遇到很難劃清到底是哪個工作崗位的工作職責時，應第一時間向上一級反饋。財務部門負責人應及時修訂崗位職責，以便同樣的事情再發生時能夠有人第一時間處理。

（二）培養團隊意識，建立考評新機制

財務崗位眾多，且很多財務崗位的工作內容是相互影響的。因此，需要財務人員依靠團隊協作精神來共同完成財務部門的工作職責。各財務崗位在處理本職工作時，應適度考慮是否會對其他各崗產生影響，是否有利于其他崗位的工作。此外，在財務部門中，各個財務人員的特長不盡相同，因此，各個崗位應發揮所長，補他人所短，以使財務部門的整體目標順利實現。同時，企業在制定財務人員的考核標準時，不能僅僅考慮到某個崗位的工作完成情況，還應考慮其是否影響了其他崗位的工作以及整個財務團隊的工作目標。

（三）加強培訓，吸取新知識

目前，經濟發展迅速，財務相關知識也不斷更新。財務人員的思維要從傳統的核算型向管理型轉變，要以開放的心態接受及學習新的知識。企業競爭壓力增大，財務人員應把更多的精力放在研究如何有效控制成本費用、提高經濟效益上。企業可以聘請專業的顧問對財務人員進行新的管理知識的培訓，也可以在財務團隊內部進行各崗位工作的實戰培訓。在實戰中，培訓財務人員提升財務管理水平。通過培訓，每個財務崗位人員可以分享心得，互相交流學習，共同進步。財務人員可以通過學習并考取財務資格證書來提升自身的財務素養。另外，每年的會計繼續教育對財務人員的整體素質提升也有很大的幫助。

四、結語

與企業經營一樣，財務團隊的建設并非一朝一夕就能取得良好的效果。財務團隊人員需要協作配合，增強團隊意識，吸取新的財務知識，把財務部門打造成具有較高凝聚力、戰斗力的部門，為公司的經營發展作出應有的貢獻。

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