寧尚遠
摘 要:建筑業作為我國的傳統支柱產業,當前發展態勢迅猛,而財務管理部門是其不可或缺的重要一環。隨著信息時代的到來,現代信息技術高速發展,傳統的財務管理系統受到很大的影響。因此,如何建立高效便捷的財務管理信息化系統成為我們思考的問題之一,這不僅僅是一個企業財務運行狀況的體現,更影響了建筑企業能否穩定且長久地發展。本文主要研究建筑企業財務管理信息化系統建設中遇到的問題和有效的解決方法,希望在新形勢下構筑良好的財務信息化管理體系。
關鍵詞:建筑企業;風險管理;信息化;問題;對策
對我國市場經濟活動來說,其核心是企業,而財務管理是企業的重中之重,所以,企業必須重視財務管理。在信息技術發展的背景下,企業必須積極推進財務管理信息化建設,這樣企業財務管理才能上升到更高的層面。然而,有些企業并未認識到財務管理信息化的重要性,會計信息有待完善,這在很大程度上不利于企業財務管理工作的順利開展。對建筑企業來說,財務管理信息化建設工作耗時過長,且具有一定的復雜性,因此,改善現階段的企業財務管理勢在必行。建筑企業可以通過財務管理體系,明確財務管理信息化建設在企業內部的重要作用,以達到提升財務管理對工程項目運營效果的目的。
一、財務管理信息化建設對建筑企業集團的作用
(一)有利于提高建筑企業集團的決策質量
現階段,我國經濟水平不斷提升、科技不斷發展,一定程度上加快了建筑企業的發展,但也給建筑企業帶來了壓力,而建筑企業在財務管理過程中采取信息化管理方式,可實現對子公司財務狀況的實時了解,也可實現對公司決策動向的實時把控。通過整合財務管理及數據相關資料來建立信息資源庫,是建筑企業集團和子公司之間形成資源共享、達成財務透明的關鍵。企業公司在開展財務管理工作時,根據不同公司的需求,可利用現代技術實現跨公司、跨項目的實時合作和有關項目的統計合作,不僅不受時間和空間的影響,還提高了企業集團的工作效率。通過對子公司動態的實時把控,可以達到提高企業時間利用率的目的,同時大大降低企業在運營中的失誤率。
(二)有利于建筑企業集團資金的合理調控
財務管理信息化建設在一定程度上有效提高了資金管理水平,同時使財務管理職能發生了轉變,最終也會使財務管理水平得到有效的提升,從事后的選擇性檢查逐漸向事中覆蓋監控的方向發展,可有效實現資金的集中管理。通過財務管理信息化建設,能夠有效解決重復開戶或項目多頭開戶的混亂問題,在此過程中,可使建筑企業財務部門的資金調度和管理難度降低,提升資金的管理效率,在一定程度上促進會計核算型向管理型發展。同時,通過財務管理信息化建設,可有效實現建筑企業工程建設的前期預算管理工作和建設過程中資金動態的管理工作,這在一定程度上能夠有效促進建筑企業在競爭激烈的建筑市場中穩定持續發展。
二、建筑企業集團財務管理信息化建設存在的問題
(一)建筑管理者沒有充分理解和創新會計理念
現階段,大部分建筑企業管理者財務知識過于陳舊,沒有及時更新自己對新事物的認知,在財務管理模式方面深受限制,這導致其對企業集團財務管理現狀不了解,對財務管理信息化建設的認識模糊。在經濟飛速發展的背景下,建筑企業想要在財務管理工作中充分發揮會計信息化的重要作用,就要對建筑企業會計信息化理念進行創新。從我國企業財務管理現狀來看,信息化建設取得了一定的成效。但是,建筑企業集團內部管理的各個方面都受財務管理信息化的影響,如果僅依靠計算機現代技術,無法實現財務管理信息化,企業內部的工作氛圍也會對財務管理信息化造成影響。此外,建筑企業的財務管理依舊停留在以往的會計核算上,并沒有發揮會計信息化的有關職能,例如,在工程財務分析中沒有合理運用大數據信息等。
(二)建筑企業集團管理體制落后
管理體制落后是導致建筑企業集團財務管理信息化建設無法順利進行的關鍵,因此,建立合理的財務管理信息化體系是最佳的途徑,有些施工單位財務管理落后主要體現在以下幾方面。第一,建筑企業內部在職能管理方面分級過多,不僅浪費了大量的人力資源,還降低了企業管理的效率。第二,財務管理散亂,資金利用率低。許多建筑企業在財務管理信息化建設中忽略了對大數據的應用,直接造成財務資金不到位,雖然在進行資金管理時,已經建立了相應的管理制度,但企業缺乏較強的執行力,且監督力度不足,缺乏完善的控制機制,進而造成投融資困難,財務數據在資金控制環節無法實現集中統一管理。第三,母公司和子公司的理財目標不一致,難以進行統一的管理。隨著計算機網絡技術的發展,網絡在眾多建筑企業中得到了全面的應用,這種方式能夠實現建筑企業集團對子公司的管理,包括管理目標和理財資源,通過這種方式能夠有效將其整合,提升建筑企業集團在市場上的競爭力,但其在管理目標整合方面存在很大缺陷。第四,監督效果不佳。現階段,建筑企業集團財務管理人員沒有全面掌握財務資金的整體情況,無法開展有效的財務管理工作,導致財務管理信息化建設進程緩慢,對企業集團的規模發展十分不利。
三、實現財務管理信息化建設的有效方式
(一)強化基礎設施建設
第一,要重視網絡覆蓋不平衡的問題,加大對建筑業網絡技術覆蓋較為薄弱的區域的投入,強化信息化管理教育,使建筑企業真正意識到財務信息化管理的意義和重要性,構建先行的管理理念。第二,應對管理者分層次、有針對性地進行培訓,強化企業各級財務管理人員的管理水平,使他們樹立財務先行的管理理念,從而實現知行合一的信息化財務管理模式的建設。第三,企業管理層需要充分認識到財務分析人員素質的提升對財務分析工作的意義所在,積極開展財務專業的財務分析培訓,不僅要在財務分析能力上提升其水平,還要強調其綜合能力的塑造,確保財務分析的作用能夠全面發揮出來,科學合理地制定相關策略,并進行有效的分析。
(二)完善財務信息管理制度
在財務信息化管理方面,建筑業要想跟上時代的步伐,就要求工作人員能夠時刻保持創新理念,這樣才能賦予企業更強的生命力。隨著時代的發展,會計信息化運用而生,因此,建筑業需要樹立信息化的發展理念,根據企業的實際情況制定合理的會計管理工作計劃。而且,企業還要在各個部門宣傳會計信息管理理念,進而確保會計管理工作正常有序進行,有效提高管理信息化工作效率。另外,建筑業也要根據自身實際情況,不斷完善會計管理信息化方式,使企業的員工能夠充分利用信息技術,進而有效實現會計管理建設工作。
(三)完善風險評價體系
要建立行之有效的企業內部制度,就必須提高企業領導層對內部控制的重視程度,把內部控制制度落到實處。從實際情況來看,強化風險管理有助于提升企業經濟效益,促進生產經營目標順利完成。在進行內部控制和風險管理時,可圍繞以下幾方面。一是明確內部控制目標。二是弘揚企業文化,將企業的發展目標和職工發展相結合,從根本上改變員工的工作態度,充分調動他們的積極性,使他們認識到企業內部控制的重要性,還要根據企業內部控制的原則制定內部控制制度。三是設置職責權限,將不相容的職務分離,明確權限和執行程度,強化有效管理。通過以上幾種方式,形成全面的風險管理意識,為企業的風險管理打下基礎。
(四)運用內部審計開展監督檢查
當前,工程建設企業管理和權限存在一定的問題,而內部審計有助于及時發現這些問題并找到合理的解決辦法。在這種意識下,內部審計和監督檢查工作應與時俱進,在管理上實現科學化、合理化,根據自身特點形成合理監督。與此同時,建立風險管理機制,提高企業風險預警能力,加大企業內部審計工作力度,保障企業內部審計的公正性、獨立性。內部審計的獨立性是內部控制效果的可靠保障,因此要增強其權威性。在審計的過程中,要以風險為導向,及時糾正企業生產經營活動中的偏差,提升企業的運營效果和工作效率。
四、結語
隨著社會形勢不斷發展和變化,工程建設企業在內部控制和風險管理中面臨新的問題,這既給企業帶來了巨大的發展機遇,也使企業伴隨多種多樣的風險因素。因此,工程建設企業在進行內部控制和風險管理時,要明確工作中存在的問題,制定科學合理的內部控制策略,樹立風險管理意識,強化內部審計的應用,創新企業管理方法,有效預測和規避可能面臨的風險,進而推動建筑業穩定長久發展。
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