高校財務信息化建設存在的問題及對策研究

陳光遠

摘 要：信息化時代對高校財務管理提出了更高的要求。而財務信息化建設在很大程度上提升了財務管理的效率，為高校各項工作的開展提供了重要條件。但是，當前高校財務信息化建設仍存在不少問題，對高校財務管理產生不利影響?；诖?，本文闡述了高校財務信息化建設的意義，分析當前工作開展中存在的問題，并提出有針對性的解決對策。

關鍵詞：高校財務;信息化建設;問題;對策

一、引言

在社會主義市場經濟體制不斷完善的過程中，我國高校在財務管理環境、制度和方法上都發生了較大的改變。面對這種情況，要強化信息技術的有效應用，為高校財務管理營造良好的環境，切實提升其管理質量和效率。基于此，研究高校財務信息化建設存在的問題及對策，強化工作制度、內容和方法的創新，提升財務管理的科學性、規范性，能夠為高校各項管理工作的開展做好鋪墊。

二、高校財務信息化建設的意義

（一）有助于提升財務工作效率

信息技術的不斷推動，為高校財務信息化建設提供了可靠保障，財務人員應結合自身情況，注重財務管理與信息技術的有效融合，著力開發各種財務管理系統，如預算控制、網絡平臺繳費、合同檔案管理等。通過這種方式，能夠有效減少財務人員的工作量，使他們從大量繁瑣的核算管理工作中解脫出來，在很大程度上提升了財務人員的管理效率，使他們有更多的時間和精力開展教學、科研等工作，從而提升高校的影響力和競爭力。

（二）有助于降低財務風險

在開展財務管理工作時，通過現代化信息技術的有效應用，利用財務信息系統計算和傳輸相關的數據，按照要求進行相應的分析和總結，有助于提升財務數據處理效率，從而降低錯誤發生的概率，同時可以有效約束和規范財務行為，準確發現財務管理中的不足，推動財務管理動態化發展。

（三）有助于數據資源共享

加強財務信息化建設能夠實現財務信息的多點采集和集中處理，并且能夠根據不同工作開展的需要，向有關人員開設相應的權限，使其能夠調閱財務系統中的部分或全部數據，從而實現財務數據資源的共享。同時，財務系統與高校其他信息化系統的對接使得財務系統中的數據資源處于更大的閉合系統，為非財務人員便捷地了解有關財務數據提供了良好的條件，使數據資源的共享意義得以有效提升。

三、高校財務管理信息化建設存在的問題

（一）信息化建設認識不足

網絡技術和信息技術的發展為高校財務管理信息化建設創造了有利條件，但是，很多財務人員仍然停留在傳統的工作模式中，沒有意識到財務信息化帶來的便利，工作理念和方法滯后，財務管理信息化推進中存在一定的抵觸心理。如果對此認識不足，就會影響信息利用效果。此外，一些高校缺乏財務信息化建設的長遠規劃，工作開展時針對性不足，發展過程中針對性不足，財務管理信息化建設達不到預期要求。

（二）財務人員素質參差不齊

高校財務管理信息化對財務人員的綜合素質有較高的要求，因此，高校在發展過程中要不斷提升財務人員的理論基礎水平和實踐能力。然而，當前很多財務人員專業水平較低，面對瑣碎的管理事務，不能充分發揮其自身作用。此外，高校日常管理中的多個環節都會涉及財務管理，這也是每個職工不可避免的問題。但是，在高校實際管理過程中，很多職工都缺乏較強的成本意識，將此看作財務人員的事情，本著“事不關己高高掛起”的態度;也有些職工將成本管理看作一種負擔，出現問題時一味推諉責任，不利于財務管理工作的有序開展。

（三）網絡安全防范措施不力

長期以來，高校財務管理獨立性較強，在具體工作開展時面臨諸多安全方面的問題，容易受到外界因素的影響，輕則造成信息泄露，嚴重時可能造成財務系統癱瘓，這導致很多高校財務人員對此存在抵觸心理。在信息技術不斷發展的過程中，高校財務信息管理不再是孤立的，而是要與其他部門進行融合，如政府部門、校內其他部門等，體現信息的交流互動。需要注意的是，財務信息可能牽涉到職工和學生的隱私，同時還可能涉及學校的發展情況，要確保信息的安全性，避免被不法分子利用。然而，很多高校財務信息防范不到位，缺乏有效的安全保障，一些重要信息沒有經過加密，給高校帶來了一定的安全隱患。

四、高校財務信息化建設的路徑

（一）樹立高校財務信息化建設的意識

高校財務管理是一項系統性較強的工作，在信息化推動的過程中，要遵循《高等教育法》《高等學校財務制度》及《高等學校會計制度》，考慮自身財務發展情況，及時轉變財務管理理念，實現信息管理模式的過度。高校可以統一財務電算化軟件，構建一體化的財務管理平臺。在系統規劃設計時，要結合財務功能、財務人員應用習慣，確保流程簡單明了，提升財務系統的可操作性。與此同時，大力宣傳財務信息化建設的優點，提升財務人員接受的程度，樹立財務信息化建設的理念，為后續工作的開展做好鋪墊。

（二）建立健全財務信息化制度

財務信息化制度的建立健全，對高校財務信息化的建設和發展起到監督、規范、促進的作用。首先，高校應重視財務信息化體制的建設。其次，針對財務信息化管理過程中出現的問題，高校應結合其他高校在管理方面的良好經驗及考慮問題的前瞻性，建立健全財務信息化方面的制度。財務信息化建設依托于網絡平臺，故網絡的安全性同樣適用于高校的財務信息系統，信息化建設在推動高校財務管理發展的同時也給其增加了風險，所以，高校在建立健全其內部控制制度時，要以風險為導向，不斷完善對財務信息系統的監控功能，加強軟硬件的維護，建立風險控制和預警機制，保證財務信息安全。

（三）加強人才隊伍建設

高校要想加快財務信息化進程、提高財務管理效率、實現財務信息管理規范化，首先必須加強財務人才隊伍建設，形成一批專業的能夠應用財務信息系統實現高效、高質量財務管理的復合型人才隊伍。對此，高校要加強財務工作人員培訓，嚴格要求，切實提高財務工作人員的素質。一方面，可以通過開展課堂學習的方式，指導財務人員熟練掌握財務信息系統的應用，并嚴格考核;另一方面，可以通過交流學習的方式，讓財務人員到財務信息化發展較為成熟的高校參觀交流，吸取經驗。此外，可以定期開展業務培訓，促使財務人員積極參與對外的學習交流活動，轉變工作理念，積累管理會計知識及技能，提高綜合業務素質，加快財務人員由核算會計向管理會計轉型升級。

（四）做好財務信息化系統的維護

當前，信息技術的飛速發展以及財務管理工作要求的逐年提高，對高校財務信息化建設提出了更高的目標。而系統管理員在信息化建設、發展過程中起到了舉足輕重的作用。從一定程度上說，一個單位財務信息化建設的快與慢、實施效果的好與壞，往往決定于系統管理員工作能力與技術水平的高低。系統管理員的工作內容決定了其崗位的特殊性與重要性，其肩負著維護整個財務信息系統的重大責任。因此，要求系統管理員必須具備認真負責、持續學習的精神和能力，不斷掌握新技術、理解財務工作的各項新要求，及時調整、更新系統，為高校財務信息化建設提供技術支持和保障。財務信息化建設離不開高效、先進的設備保障。隨著信息化進程不斷推進，各個系統集成為一個功能強大的綜合系統，各個模塊數據互聯互通，對服務器的處理能力提出更高的要求。同時，為滿足對外提供優質服務的需要，前臺終端設備及打印設備等也要進行更新。另外，在與銀行進行數據傳輸時要保障通訊無障礙。

（五）防范網絡安全風險

高校在財務信息化運行過程中，不可避免要面對各種各樣的網絡安全風險，這使得財務信息的安全性受到威脅，因此，應加強安全防范，將風險降至最低。具體開展工作時，應從以下幾個方面來進行：一是強化安全技術的有效應用，提升網絡系統的安全性;二是做好計算機網絡病毒防范，及時切斷病毒源，減少外界的攻擊;三是加強權限管理，在財務系統登錄時，通過設置密鑰、登錄口令等，保障財務系統的安全性。

五、結語

當前，信息技術對人們各項活動產生了至關重要的影響，高校在開展財務管理工作時要充分認識到信息化的發展趨勢，明確自身工作開展中存在的問題，建立健全財務信息化制度、加強人才隊伍建設、做好財務信息化系統的維護、防范網絡安全風險等，同時學習和借鑒先進的財務信息化管理模式，充分發揮財務管理系統在高校各項活動中的作用。

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