新時期加強國有企業黨員檔案管理的思考

武玉萍 邵澤雯

摘 要：在現階段的國有企業中，黨員的檔案管理工作是非常重要的一項內容。以信息化技術手段為平臺，為黨員檔案管理工作帶來了便利。本文將圍繞信息化建設背景下新時期黨員檔案管理工作發展現狀進行分析，為完善新時期黨員檔案管理的信息化建設提出有效的解決措施。借助現代科學信息技術，完善黨員檔案管理工作模式，不斷更新黨員檔案管理工作任務，旨在推動黨員檔案管理工作順利進行。

關鍵詞：新時期;黨員檔案管理;信息化建設;管理策略

引言

黨員檔案對規范、監督黨員行為有著重要作用，對長期保證黨員隊伍廉潔奉公，增加黨員團隊的凝聚力至關重要。黨員檔案主要包括一名黨員從遞交入黨志愿書之后的一系列材料，主要包括其學習、生活和工作等經歷;黨員檔案由黨支部支委進行檢查，保證能客觀反映黨員的思想發展路線，同時記錄黨員的政治生涯。

1 國有企業黨員檔案管理存在的問題

1.1國有企業黨員檔案管理的重視程度不夠

部分國有企業存在對黨員檔案管理不夠重視的問題，缺乏“檔案意識”，認為黨員檔案管理就是收藏、整理和歸檔的簡單檔案管理工作，沒有充分考慮黨員檔案對于組織考察和檢驗領導干部的重要作用。而一些檔案管理人員也對自身的工作認識不足，缺乏盡職盡責的思想認識，認為黨員檔案作為人事檔案個人檔案的構成部分，并不是十分重要。很多企業沒有針對黨員檔案投入足夠的資金和聘請專業管理人才，導致管理技術和水平偏低，管理工作混亂，無法適應黨員檔案管理信息化的要求，影響企業黨員隊伍的發展、黨務工作的開展，甚至影響企業黨的建設和中心工作，不利于企業的可持續發展。

1.2缺乏先進的管理方法

就目前而言，國有企業檔案管理方法呈現出滯后性，并無法從本質上滿足時代發展的要求，尤其在近幾年科學技術的不斷發展下，信息化水平有所提高，但是部分國有企業并沒有結合現狀引入信息化水平，仍舊采取傳統的管理方法，其效率則無法提高。還有一點則是很多時候因為效率比較落后，且數據統計不及時，則制約了工作的發展進度。同時，在法律法規方面存在欠缺，沒有根據實際的發展情況制定完善的規章制度，也沒有落實到具體的工作崗位與個人，在發生問題之后出現相互推諉的現象。

1.3缺乏完善的黨員檔案管理制度

在實際工作中，缺乏嚴格的制度來約束檔案管理行為，其不僅表現在檔案資料整理以及數據的歸檔上沒有明確的規定，檔案存放位置也大多隨意，嚴重缺乏安全性，容易造成資料的丟失，而且后續的查找工作也極難開展，忽視了《企業檔案管理規定》中明確指出的實現對檔案資料有效提取等內容。

2 國有企業加強黨員檔案管理的對策

2.1加強黨員檔案管理的責任意識

黨員檔案管理工作是一項嚴謹、細致的工作，是黨員干部學習、踐行黨的方針政策，堅持黨的領導的真實反映，高標準高高要求做好檔案整理與歸檔工作是新時期的必然要求。國有企業領導要以長遠眼光落實責任意識，嚴格按照黨章的要求從嚴抓好黨員的檔案管理工作，加大預算力度，引進先進管理系統和設備，推進黨員檔案信息化管理，建立科學、系統和操作性強的檔案管理制度體系。檔案管理人員要以嚴謹細致的作風按照黨員檔案管理規章制度開展檔案的整理、歸檔和保管工作，維護黨員檔案管理的嚴肅性，保持檔案的完整性和連續性。另外，還要提高檔案管理人員的黨性修養和業務素質，加強業務培訓和學習，樹立技術安全和保密工作等安全意識，提高鑒別能力和判斷水平，提升信息化水平，適應不斷更新的檔案管理要求。

2.2創新檔案管理方式

完善檔案管理方式，實現其創新性同樣至關重要，首先需要構建切實有效的接收與征集制度，其中國有企業的檔案管理部門需要將傳統模式積極摒棄，要采取事前監控收發文件的方式。其次是需要進一步實現檔案收集的范圍，但是需要注意的一點則是不可僅僅局限于紙質載體，需要將國有企業生產中的各種具有價值的資料加以整合。最后則是加強應用信息網絡，要針對實際的情況構建全面且完整的檔案管理信息網，將信息網絡的輻射作用發揮出來，這樣方可實現資源共享。

2.3完善績效考核體系

部分企業尚未建立起完善的績效考核體系，究其原因，企業管理層人員專業知識不足，缺乏管理經驗。而我國部分中小型企業發展速度非常緩慢，發展時間非常短，各類規章制度、體系等仍然存在諸多漏洞。該背景下，企業管理層應聘請經驗豐富的管理人才、專家等，對企業員工進行指導和培訓，使其專業水平、綜合能力等不斷提升，確保企業始終處于良好、穩定的運營狀態，企業可依據具體工作，將年度戰略目標確定下來，使其更加明確，了解各部門工作重點、工作完成率等，將員工在該領域的價值和作用體現出來。制定績效考核時，對指標權重進行合理分配，使其與企業情況相符，并控制偏差。

2.4提高黨員檔案管理科學化水平

新時期，解決國有企業黨員檔案管理存在問題的有效途徑之一是提高黨員檔案管理科學化水平，重點應培養一批既懂黨務知識又具備檔案管理經驗并且還掌握信息技術的高素質人才，通過加強黨員檔案的數字化建設，將黨務工作和檔案管理信息化有效結合。大數據時代，利用信息技術輕而易舉實現檔案高效管理。建立電子檔案可確保檔案信息記錄及時、有效，達到良好的應用效果，實現檔案管理信息化，建立音像檔案對于加強黨員管理，發揮黨組織功能，具有重要的意義。目前，中組部在全國范圍內推廣使用“全國黨員管理信息系統”，建立和健全黨員檔案數據庫，維護和利用好該系統是實現高效管理黨員的重要載體，也是科學管理黨員檔案的依托。

結語

綜上所述，努力推進新時期黨員檔案管理的信息化建設工作，依托現代化信息技術不斷優化檔案信息管理機制。同時，加強對管理工作人員的教育培訓工作，培養具有思想道德素養的全面發展的專業型人才，建立健全檔案管理信息化平臺，提高對檔案管理信息化的認識。提升檔案管理人員的黨員檔案信息管理意識，為黨組織建設奠定基礎，提高檔案管理工作效率。

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（作者單位：淄博國土調查測繪有限公司）