淺談建筑施工企業財務管理內控制度的重要性及策略

楊彩鳳

摘 要：隨著我國的不斷發展進步，建筑施工企業方面也隨之飛速發展，行業的市場競爭日益激烈。對此，建筑施工企業建立一套完善的財務管理內控制度是非常重要的，乃至關乎著企業的利益及生存。財務內控制度就是企業財務管理的關鍵組成部分及企業開展其他管理的重要步驟。運用好財務內控管理策略，才能夠更好地管理施工周期長或涉及單位多的相關建筑業運行項目。涉及籌備資金、工程造價、項目用款、等等問題的資金管理，都存在于建筑施工企業內控管理的范疇之內。因此，內控管理與一般的企業管理比較還存在著一定難度。

關鍵詞：建筑施工企業;財務內控管理;重要性及策略

為了保證企業的各項經濟活動能夠順利實施，實現資金的安全流通，建立并完善財務管理體系是非常重要的。建筑施工企業與其他企業的不同之處在于：分包班組和工人多，現場不好管理，工期時間長，結算時間久，工程地點過于分散等。所以，對建筑施工企業而言，財務管理內控制度發揮著關鍵的作用。然而，現在的許多企業在財務控制管理制度上仍有不足，這對企業或多或少都會帶來一些影響。

1.財務內部控制制度

建立并完善財務管理制度和體系需要會計信息準確，同時需要企業內部監管管理作用也要充分的發揮，在實施內部控制制度上不斷進行創新，使內部控制制度更加完善。另外，市場在變，企業的實際情況也在變，企業也需要靈活地根據實際情況對內部控制制度進行改善。內控制度的四個方面包括，①不管是何種經濟活動都必須詳細規定經濟活動的具體流程和職責分工，必須保證有兩個負責人或者是分成兩個部分進行合理的分工。②為了實現資金和賬目相互監督和制約，明確規定資產記錄與保管的分工，把資金和賬目進行有效的分離。③保證會計信息內容足夠準確和完整。④將財務管理系統的具體操作權限及控制方法進行詳細規定。

2.建筑施工企業財務管理內控制度的重要性

2.1企業的合法經營

每一個企業的道德底線就是合法經營。隨著國家體系的完善與市場經濟的發展，我國的法治體系日漸完善，與建筑行業有關的法律法規也更加嚴格。在競爭激烈的法治經濟環境下，使用不正當的競爭手段或不合法的經營方式必然會給企業帶來非常嚴重的后果，尤其是內部控制制度有嚴重的問題。因此，我們必須將內控制度不斷改善，做到及時發現問題、解決問題，確保企業的合法經營。

2.2節約成本

建筑企業的施工周期長，在施工階段也會涉及到原材料的投入與使用，資金占用量巨大。由于它的特殊性決定了建筑企業要建立內控管理制度才能有效的控制成本，提高收益。充分發揮企業內部整體的作用是建立完善內控制度的目的，這就需要各個部門之間相互監督和控制，不僅保證了建筑施工質量，還降低了生產成本，促進了企業收益的提高。

2.3企業實現資產安全

上文說到，建筑施工企業在施工過程中現場不好管理，因為施工中占有資金比較大，需要各種施工設備與人力。如果沒有完善的內部控制制度，就會導致設備管理混亂，材料領用混亂，更嚴重者造成不可挽回的安全事故。因此，完善制度可以對各種事物進行監督與管理，對設備進行全程監管和核查。在極大程度上保證了資產安全。

3.完善建筑施工企業內部控制制度的策略

3.1完善財務內控管理

首先要做的就是加強對企業財務內控工作的認識，加強重視程度，把完善財務內控管理當作企業長遠發展的重要途徑。可以讓每個部門派一些優秀的員工定期參加一些內控管理的培訓，讓每個員工都有機會參加到內控管理體系中，讓他們提一些建議，管理層把這些建議收集起來并進行整理分析，從而不斷完善內控管理。在此過程中，企業也要不斷地更新、學習，增加財務信息的獲取，并把獲取的信息整理、分析、應用，努力做大最大化降低財務風險。

3.2財務部門人員配置齊全

財務管理是企業的核心和基礎，財務部門是企業內控管理的設計，實施和維護的核心。檢驗企業的合理性與合法性最有效的工具就是財務部門。不管建筑企業規模大小，財務部門都是必不可少的，千萬不能為了節約成本直接由代理記賬公司管理。一般建筑施工企業都有許多的施工項目，不可能每個項目都配置財務人員。這時管理者應該結合企業自身的情況，分析哪些項目應當有財務人員在現場管理。若項目部沒有專門的財務人員在現場，為了把控好財務的第一關口，應當選拔有這方面知識的人員進行培訓。財務人員為了防止項目被惡意的虧空，損害企業的利益，要定期到項目部進行檢查，對于項目的開支要嚴格審核，做好項目成本的把控。

3.3注重預算管理，提高財務準確性

首先需要企業各個部門互相配合，重視并全力支持預算管理工作，積極地參與到預算編制工作中，加強部門之間的溝通交流，這樣就提高了企業內部信息的流通性，為預算管理工作營造了良好的環境。同時，快速改善審計制度，多多開展相關研討工作也十分必要，各部門對掌握的經營策略進行探討分析，從而使財務審計的力度得以增強，會計信息的準確性得以有效提高。

3.4建立和完善風險機制

企業安全問題也需要重視。為保障企業的信息安全，我們可以融合風險管理制度與財務內控管理，從而保證信息管理制度的完善，監督問題，避免風險。另外，為了讓每個人擁有風險防范意識，企業內應實施績效考核制度。一旦風險發生必須要嚴格處理，做到賞罰分明。此外，對重大經濟項目必須要簽訂財務風險責任狀，尤其是部門的管理層，一定要明確責任，這樣能夠保證財務信息足夠安全。涉及建筑施工運營時，由于周期長、資金量大等問題，企業要收集并分析業主、勞務公司、合作方以及分包方的信用狀況，全程跟蹤及監督，把建立風險管理當作企業的重中之重。其次，對于企業的收款收據，一定要保管好，切勿亂開，不可開給未與本企業簽訂合同的企業，以免給企業帶來麻煩。若不慎遺失，一定要登報作廢。

3.5加強審計職能部門的作用

就目前看來，加強內部審計是當前建筑施工企業比較重要的工作，以保證信息的準確性，定期的內部自我審計，以及對于較大的項目進行獨立審計，充分發揮其對項目的監督，避免徇私舞弊等現象的發生，給企業帶來有效的保障，保證企業長遠的發展。所以加強內部審計是完善企業內控管理的重要組成部分。企業應當對審計人員進行定期的培訓，提升審計知識及業務能力。

3.6建立科學的企業管理結構

建立科學的企業管理結構，一方面可以順利地執行財務相關內控制度，另一方面，也使財務內控制度得到很好地應用，不至形同虛設。首先，可以改革制度確定方法，需避免一人獨自做主，讓各層領導參與討論，或可建立單獨董事會進行管理約束;其次，明確分工，確定董事會在內部控制管理體系中的作用，避免盲目行使權力，也要安排管理部門，規避作假行為;最后，可建立監事會，其作用是協調領導間關系，也讓公司的治理結構更加完善。

結束語

建筑施工企業想在競爭激烈的法治市場上有長遠的發展，建立并完善財務內控管理是非常重要的。企業應該高度重視財務內控管理，收集并分析企業自身存在的問題，針對這些問題，制定措施并不斷加以完善，根據建筑行業的特點，合理制定財務內控管理方法，同時不斷學習、完善，以促進整個企業的可持續發展。

參考文獻

[1] 胡榮梅.關于完善建筑企業財務內控制度的思考[J].財務審計.2019（5）.

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