王爽
摘要:目前我國建筑規模逐漸擴大,相應的成本控制工作也面臨巨大挑戰。本文以我國的建筑工程項目為鉆研對象,對成本控制任務的現狀進行剖析,并針對其問題提出對策。
關鍵詞:建筑工程項目;成本控制;現狀;對策
1 前言
現如今,建筑工程項目的建設面臨著建筑行業和社會層面的雙重壓力,以至于建筑工程的建設要達到更高的要求、更高的標準,在治理工作上也要加強對施工品質管理、施工安全管理、施工資本管理的力度。但是目前我國建筑工程項目的建設中仍然存在一些管理工作層面上的問題,對有效地進行成本控制工作產生了很大的影響,因而文章對我國建筑工程項目成本控制的現狀展開了調查和剖析,并針對現存問題提出了有效的應對措施。
2 成本控制在建筑工程項目管理中的重要性
效益是一個企業的最終目的,當然在建筑工程項目的管理工作中,效益作為工程項目的最終目標也十分受重視,要想達到更好、更高的效益成果,加大對建設的成本控制是必不可少的有效方法。成本控制,其根本就是加強管理對成本產生影響的多個要素,并對所有的影響要素進行優化,促使生產中的支出和消耗在符合成本的計劃范圍內達到最優、最合理,除此以外審核排查各項支出費用也是必不可少的工作,了解在預期和實際之間存在成本差異的原因,并根據調查分析制定對策防止出現不必要的損失,以達到控制成本的目的。在建筑工程項目進行招投標的活動中,會出現很多資質、能力不相上下的企業同時競爭的現象,這種情況下,成本控制的合理并且相對較低的企業就占據很大的競爭優勢,而這種競爭形勢也逐漸成為了企業間競爭的最有效的方式。還有,面對激烈的市場競爭,價格上的優勢可以有效彌補建筑工程項目在技術層面、管理工作層面、產品質量層面的出現的不足,在市場競爭中占很大的比重。
3 我國建筑工程項目成本控制的現狀
3.1對工程項目質量成本的管理和控制不夠重視
在我國建筑行業中,施工企業通常只注重施工質量上的問題,對施工質量和施工成本之間的關系沒有一個足夠的認識,以至于對忽略了工程施工的成本問題,從而出現了企業缺乏資本的積累的現象。與此同時,管理工作人員也產生了過于追求經濟的情況,對工程項目的施工品質又沒有足夠的注重。比如說在一個工程項目的建設過程中,如果該工程整體獲得的利潤比較高,然而會由于施工品質的影響反而追加成本投入,對企業的整體形象都有著很嚴重的影響。
3.2沒有形成一個完整的權、責、利成本控制體系
在我國建筑工程項目建設中為通過完善的管理制度達到有效管理的預期效果,建筑企業應該將權、責、利相結合制定一整套完善的管理制度。現階段,建筑企業還沒有構成完善的管理工作任務的制度體系,在建筑工程項目的成本控制管理工作中形成將權、責、利相融合的管理體系的工作實行起來會更加地困難。
3.3 設計變更不合理
目前,在建筑工程項目建設的工作過程中,設計變更常常會受到其他方面的影響,而當下建筑規模處于不斷擴大發展的狀態,建筑整體性太強,即使是再為細微的小失誤都可能對工程項目造成“牽一發而動全身”的巨大影響,從而導致設計變更出現問題,影響企業的資金運用計劃,影響、妨礙了成本控制工作任務和管理預算的工作任務。還有,造成設計變更問題發生的一大因素就是預算管理工作無法更好地與實際相結合,這就導致會出現預算方案的制定脫離實際情況,無法對施工中的動態性因素進行把握和控制,也無法對市場上的材料開展預算和控制工作,以此在一定程度上影響了預算方案的形成,導致預算方案缺乏合理性。
3.4項目管理工作人員經濟觀念有待加強
在一項建筑工程項目中,可能會出現工程管理人員為了加快施工進度而大量引進施工人員的現象,也可能出現施工技術管理人員為了提高建筑工程的質量而采取有較強的可行性但是缺乏經濟優勢方案的現象,這就從不同的層面上增加了建筑的成本。而出現上述現象的主要原因就是各個項目的管理工作人員缺乏經濟觀念,對成本控制問題沒有很好的認知與研究,而且在工作中,施工技術管理人員只負責施工技術和施工質量方面,工程管理人員只對施工的進度有所研究,材料管理人員也只對采購施工材料的工作有所了解,他們之間對互相的工作都沒有一定的了解,在沒有樹立良好的成本意識情況下,對建筑工程項目成本管理與控制的工作是一個很大的阻礙性因素。
4 我國建筑工程項目成本控制的對策
針對上述我國建筑工程項目成本控制工作中出現的問題,文章提出了以下四點解決對策。
4.1 從結算看項目管理本質
收支要對應,有收就有支,有支無收,從項目管理找起,要過程管控,及時糾正,商務人員從職責劃分說,并不是施工現場真正的管理者,只靠宣傳、宣貫,每個人都會有不同的性格差異,接受的程度也不一樣,那么如何做到能把控制成本這件事真正實施下去,采用倒逼過程管理,從分包、材料商入手,嚴格要求變更、簽證的時效性,同時,項目變更、簽證管理程序要快捷、完善,必須做到先簽認后施工,這樣,才能夠更快更有效的發現項目過程管理問題,及時糾正,項目從技術到商務,責任落實到人,同時還能督促加強現場管理。
4.2 商務人員風險意識
加強風險管理是以增強風險意識為前提的,實踐證明,沒有風險意識或風險意識淡薄的企業或項目,是不可能加強風險管理的,往往這樣的企業或項目賠錢可能性非常大,我們經常說加強技術人員、生產人員乃至現場普通管理人員的成本意識,但是很少人提及要增加商務人員的風險意識,任何一件事、一個決定都有潛在的風險,只是風險有大有小,在整個項目管理中,商務人員是至關重要的,領導在做任何的決定的時候,商務人員都要有提出風險的意識和勇氣,并通過討論的方式將風險降到最低。
4.3 招標會、合同交底會、做到“一標一管理一考核”
項目應由商務經理牽頭,嚴格貫徹招標、合同“兩會”制,實行“一標一管理一考核”辦法。招標討論會是根據現場、布置等情況討論如何更好的控制成本,商討管理辦法。參加人有項目領導班子、五部一室負責人;合同交底會是合同管理員對合同主要內容及控制成本管理重點進行交底,同時將現場管理辦法落實到人。參加人,項目部全體員工。同時,季度考核要根據管理情況,對相應責任人進行獎懲。
4.4 成本控制也叫“盤子控制”
成本管理為什么也可叫“盤子控制”,我們經常說鐵路項目是“大盤”管理,而地方項目也越來越趨向“盤子”管理模式,而對總承包單位來說“盤子控制”實質就是以施工圖預算為基礎的商務策劃,在整個項目經營管理中,不管是“二次經營”還是“責任成本創效”全都和它有關系,對于公司管理來說,商務策劃更是衡量項目管理好壞的基礎標尺,商務策劃體現的是一開始的經營計劃,同時,我們都知道,項目情況、形勢也是千變萬化的,當商務策劃與實際施工管理不匹配時,還更應注重它的更新性,商務策劃涵蓋很多,例如清單的分解、分包的策劃、項目材料、機械市場的調查和對施工期的市場預測等。
4.5 技術方案優化、給技術人員定目標
在第3.4條說過,以施工圖預算為基礎的商務策劃,其實,它也是技術方案優化、給技術人員定目標的最根本的數據支持,商務人員要更細致的與技術人員對接,無論從量上、還是價上都要給技術人員定目標,這樣的商務行為,在裝修階段更是尤為重要,無論地面、墻面、吊頂的做法工藝、材料使用量上,都要從商務策劃的目標成本出發,既要控制量、也要控制價。
4.6 商務管理離不開現場
在當下,商務預算員,因為工作的繁重,實際項目管理已遠脫離現場,越來越變成紙上談兵,越是這樣,不管是商務策劃還是合同,讓現場管理都變得更加困難,管理沒依據,依據不符合現場實際情況,所以商務人員要常下現場,一切從實際現場出發。商務管理離不開現場
5 結語:
綜上所述,成本控制在建筑工程項目的建設工作中至關重要,要解決現存問題,需要較強的風險意識、建立完善的管理體系、高素質人才、商務與現場相結合等方面開展工作,促進成本控制工作的順利進行,促使建筑工程項目建設的發展。
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