淺談辦公室人員怎樣提高寫作水平

孟娜

摘? 要：從事辦公室工作的人員需要掌握的技能和具備的素質(zhì)是比較多的，其中很重要的一項(xiàng)技能就是寫作水平，但當(dāng)前，很多辦公室人員一聽到寫材料就頭痛，成了辦公室工作的一個(gè)短板。那怎樣才能熟能生巧、落筆成章，提高寫作水平？本文將對(duì)提高辦公室人員寫作水平進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：寫作水平;興趣;學(xué)習(xí);推敲

一、培養(yǎng)興趣，堅(jiān)定意志

寫作水平的提高不是一朝一夕事，無法速成的，必須做好下苦功夫的準(zhǔn)備，所以，要想提高寫作水平，必須要培養(yǎng)寫作興趣，因?yàn)檎鐞垡蛩固顾f：“興趣是最好的老師”，培養(yǎng)一個(gè)人對(duì)某個(gè)事情的興趣是培養(yǎng)這個(gè)人積極性的根本方法。辦公室工作人員要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容有很多，而多數(shù)都和文字打交道，包括撰寫公文、總結(jié)、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文字材料，對(duì)于辦公室工作人員來說，寫作水平的高低在某種程度上能反映出工作人員的工作能力，反映出辦公室甚至整個(gè)單位的整體工作水平，所以，作為辦公室人員，應(yīng)該從各方面培養(yǎng)自身對(duì)公文寫作的興趣，促進(jìn)自身工作能力的提高。

二、積累素材，學(xué)習(xí)總結(jié)

辦公室的文字材料一般來講政策性較強(qiáng)，比如公文，有的對(duì)深度、高度要求比較高，比如講話稿，有的要求比較全面，精準(zhǔn)，比如總結(jié)之類，再加上有的材料還是臨時(shí)交辦，短時(shí)間就要完成，這時(shí)，如果辦公室寫作人員沒有一定的文筆和豐富的素材，將難以滿足工作需要，所以說，辦公室人員要想干好工作，必須一直在學(xué)習(xí)的路上。這里說到積累素材，學(xué)習(xí)總結(jié)，有三層意思：一是要勤讀書，在書本里學(xué)習(xí)、積累。在高速發(fā)展的信息社會(huì)，傳播媒介發(fā)達(dá)，紙質(zhì)、電子版書本、報(bào)刊、雜志應(yīng)有盡有，收集、積累素材簡單方便。閑暇時(shí)間可以多多翻閱，而且，作為辦公室人員，部門肯定訂閱了黨報(bào)黨刊，工作之余可以認(rèn)真學(xué)習(xí)，比如中央的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、評(píng)論員文章，我們有必要好好學(xué)習(xí)，認(rèn)真研讀、領(lǐng)悟。平時(shí)有了積累、總結(jié)，腦子里就有東西，所謂“腦中有貨，手中有墨”。二是重實(shí)踐，在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)他人好的寫作思維、寫作經(jīng)驗(yàn)，不斷練習(xí)、總結(jié)，形成一套自己的寫作方法、技巧，也就是所謂的寶典、秘籍，避免出現(xiàn)寫出來的東西七拼八湊，不接地氣，不符合單位的實(shí)際情況，沒有針對(duì)性，言之無物、空洞乏味的情況。三是要拓寬知識(shí)面，豐富自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容。正如杜甫所說：“讀書破萬卷，下筆如有神”，對(duì)于辦公室人員來說，無論是古今中外、天文地理、科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、生態(tài)、文化宗教等等，我們都應(yīng)該涉獵，只有學(xué)得多、懂得多，看問題、想問題才會(huì)全面深刻，寫材料才會(huì)有見解。

三、嚴(yán)于練習(xí)，勤于琢磨

說嚴(yán)于練習(xí)，意思是說，辦公室人員在剛開始學(xué)習(xí)寫作的過程中，一定要重視基本功的培養(yǎng)，要肯吃苦，勤練筆，從小的消息報(bào)道、會(huì)議紀(jì)要開始入手，平時(shí)單位組織活動(dòng)，都可以自己練手來寫，練得多了自然就得心應(yīng)手了，千萬不要對(duì)這些基本功小材料的寫作采取忽視的態(tài)度，如果地基打不好，萬丈高樓無法平地起。筆者認(rèn)為，練筆頭這個(gè)事情對(duì)于辦公室人員來講是日常性的事情，當(dāng)你練好基本功后，每一次完成材料都是在勤加練習(xí)，提高自己的寫作水平。與此同時(shí)，在撰寫材料的過程中需要進(jìn)行一定的思考，需要靜下心來進(jìn)行反復(fù)地推敲、研究，字句斟酌。

說勤于琢磨，意思是說，一個(gè)好的文字材料，一定是主題明確，層次分明，結(jié)構(gòu)清晰，語句斟酌到位，簡潔準(zhǔn)確的。所以，辦公室人員在起草文字材料時(shí)，切勿急于下筆，先考慮這個(gè)材料的寫作目的是什么，明確寫作目的后確定寫作主題，主題明確了，材料才有了靈魂，才能進(jìn)行謀篇布局，也就是我們常說的列提綱，這個(gè)非常重要，關(guān)系到整個(gè)材料的結(jié)構(gòu)和層次，它和材料的主題是相輔相成的，明確的主題決定了文章的層結(jié)構(gòu)，好的結(jié)構(gòu)能凸顯材料的主題。除了材料組織外，還要注意材料的語句表達(dá)，切莫出現(xiàn)贅余和用詞不當(dāng)。

四、反復(fù)推敲，不斷完善

在通篇材料完后，一定要反復(fù)閱讀幾篇，看文字、語句是否通順，是否重復(fù)累贅;看句子、段落承接是否符合邏輯;看整個(gè)材料讀完后是不是你起初寫材料時(shí)想要表達(dá)的主旨。對(duì)拿捏不準(zhǔn)的詞語，要反復(fù)推敲，反復(fù)對(duì)比，看看用哪個(gè)詞語更加合適。千萬不可以小看這一步，千萬不要最后一個(gè)句號(hào)劃完后就結(jié)束收工，因?yàn)橛袝r(shí)一個(gè)詞、一個(gè)字用得好，一個(gè)承接句用的好，不但可以給文章增色不少，有時(shí)還可以起到推波助瀾的作用。另一方面也要對(duì)完成的材料進(jìn)行認(rèn)真的校對(duì)，找出筆誤或紕漏，不要因?yàn)橐粋€(gè)字、小數(shù)點(diǎn)的筆誤或紕漏，影響整個(gè)材料的質(zhì)量，甚至還有可能帶來不可估量的影響和損失。

五、總結(jié)

對(duì)于辦公室人員來講，要提高自己的寫作能力和水平，就要抱著活到老，學(xué)到老的態(tài)度，時(shí)時(shí)刻刻學(xué)習(xí)與自己工作相關(guān)的各方面知識(shí)，積累素材，同時(shí)積極思考，掌握寫作的核心要領(lǐng)，多琢磨，多推敲，提升自身寫作水平。

參考文獻(xiàn)

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