基于供應鏈采購平臺構建的采購管理變革研究

陳巧丹

摘要：在大數據背景下，互聯網技術的不斷發展推動了市場經濟的細分，企業的生產成本日益透明化，與此同時伴隨產業的發展而來的產品同質化和價格戰也導致的市場競爭日益激烈，企業的利潤空間受到極大的擠壓，越來越多的企業開始重視成本管理。本文通過梳理浙江GH公司采購管理的模式和現狀，分析其存在的問題，提出采購成本管理變革思路與措施，以期通過采購管理的變革，完善浙江GH公司采購環節內部控制，優化采購流程，降低采購成本，提升采購效率。

關鍵詞：供應鏈;采購平臺;成本管理

一、浙江GH有限公司采購管理的現狀

在經濟逐漸下行的新常態下，原材料價格和人力成本大幅上漲，行業競爭壓力不斷加大，GH公司在尋求有效的渠道來控制成本，提升競爭力。GH公司作為一家多元化發展的大型公司公司，業務包含起重機司機室、成套電氣控制系統、起重機控制臺及各類安全保護裝置四大板塊，采用相關多元化的發展戰略，產品事業部制組織結構，四大業務板塊按產品類別進行設置事業部，下屬事業部實行分權管理，采購范圍包括方鋼管、橫腹桿、加強筋、鋼板網、爬梯等原材料也包括電腦、打印機、A4紙等辦公用品，涉及常用供應商136家，GH公司業務規模的擴大及多元化的發展模式導致其采購物資種類繁多，公司總部對下屬事業部的分權管理模式導致各采購部門之間缺乏溝通和交流，議價能力低，供應商數量多且雜亂，服務水平參差不齊，公司缺乏采購相關的內部控制，無法有效對各下屬事業部供應商進行管控，不利于物資采購的穩定性，同時造成采購管理成本重復，采購金額波動較大，采購成本居高不下。

二、GH公司采購管理存在的問題

采購部門GH公司獲取正常生產經營所需的各種物料資源，作為GH公司供應鏈管理中不可或缺的一環，在采購環節，采購成本不僅包括取得物料資源買價、運費、保險費、搬運費、挑選整理費，同時也包括采購部門為采購物資所耗費的人力物力成本。

（一）采購管理內部控制不健全

GH公司各事業部組織架構交叉重疊，人員設置不合理，信息資源不共享，采購授權審批流程混亂，各事業部采購業務各為其政，采購過程和結果不透明，采購經理權限過大，采購資金沒有沒有詢價比價機制，公司層面缺乏有效的監督控制措施，容易導致腐敗滋生。

（二）公司缺乏統一管控平臺

隨著互聯網技術的普及，越來越多的企業開始搭建切合自身需求的采購平臺以優化供應鏈采購環節的成本管理，GH公司也一直致力于整合各事業部采購業務，但由于采購業務的復雜多樣化，對公司整合采購業務造成極大阻礙，公司始終缺乏統一管控平臺，來發揮采購的規模效應，提高采購效率，降低采購成本。

（三）供應商管理體系不完善

GH公司對供應商缺乏有效的監管，公司截止2019年共有供應商428家，供應商名錄記載供應商126家，供應商信息嚴重滯后，且缺乏有效的供應商評價機制，導致供應商內部魚龍混雜，采購物資質量問題時有發生，嚴重影響生產經營，增大采購風險。

三、GH公司供應鏈采購平臺構建思路與措施

（一）GH公司供應鏈采購平臺構建思路

GH公司要改變現階段采購管理困境，解決采購成本高，效率低，質量差，成本浪費的問題，需要結合自身需求，搭建集中采購平臺優化資源配置，建立供應商管理體系，完善采購環節內部控制，同時致力于培養專業的采購團隊，剔除沉余人員，提升采購人員的專業素養，徹底實現采購業務的轉型升級，提升企業物資采購管理水平，提升企業競爭實力。

（二）GH公司供應鏈采購平臺構建措施

通過調研，針對GH公司供應鏈管理需求，定位于平臺管理系統，面向信息技術有限公司，建立集采購、服務為一體的供應鏈管理平臺，GH公司采購平臺的用戶分為外部供應商和內部用戶，內部用戶包括采購部門相關業務員、財務人員和審計人員，外部供應商則由GH公司目前的供應商和簽字的供應商組成。

GH公司采購平臺擬設立7個模塊，包括是系統平臺、供應商管理、合同管理、采購管理、招標管理、供應商協同、報表分析，擬實現供應商準入、詢議比價、招投標、請購、采購、到貨、入庫、檢驗等功能，提高企業與供應商的作業效率，提高財務成本控制效率，構建企業具有競爭力的供應鏈體系。

1、系統平臺

系統平臺包括設置組織架構、操作員、存貨分類及屬性、存貨檔案等基礎數據維護功能，也包括設置存貨檔案與ERP系統的集成等存貨維護功能，數據元級、單據級等權限管理功能和自動執行的日志管理功能。

2、供應商管理

供應商管理包括供應商注冊，資質申請，資質審批，準入，歸檔，資質規則，動態評估這7項功能。

（1）供應商注冊。供應商注冊由供應商登錄GH公司采購平臺，填寫必要的信息，包括供應商名稱、工商企業號、規模、產品種類等，同時上傳相應的附件。

（2）資質申請。供應商可登陸資質申請系統可查看資質申請說明，列明相應的條款、等級、法律約束等，供應商按要求填寫相應的詳細資料，資質包括注冊資金、產品類別、實際廠房面積、年產值、納稅評級、銀行評級等，以積分作為評價標準。

（3）資質審批。各事業部可發布公開或定向邀請供應商，對供應商的資質進行相應的核定，最終由采購負責人對各項資料進行最終確認，擬定建議資質。

（4）準入。事業部負責人最終確定資質準入，供應商資質作為平臺供應商的共享數據，可由各公司查看，如有對供應商資質的疑義或特殊要求，可要求供應商再次提交資質申請，以適應特定公司的要求。

（5）歸檔。在資質準入審批完成后，進行歸檔，即將數據庫信息、并生成對應的電子文檔、電子附件，三者一起歸入檔案系統，供應商數據納入基礎數據管理。

（6）動態評估。在資質有效期內，系統會定期自動根據履約情況，以積分模式進行動態評估，動態評估項目包括采購量、交期準確性、質量情況、價格情況、供應商主動利于公司措施等，系統根據動態評估結果，給出資質變動建議，經公司負責人確認后生效，平臺統一自動維護供應商資質信息，同時各事業部根據自身標準可定義各自資質要求。