醫院檔案信息與數字化管理研究

畢穎迪

摘要：隨著時代的進步，醫院的檔案管理工作已經不滿足于人工整理的傳統方法了。隨著患者的人數增加，檔案的信息量也隨之增加，人工整理檔案信息的做法不僅耗費人力物力，也存在著一些無法避免的缺陷。在信息化技術不斷發展的當今社會，醫院引進數字化信息管理是發展的必然趨勢。本文通過對目前我國醫院檔案信息管理的現狀來分析檔案信息數字化管理的優勢。

關鍵詞：醫院檔案;數字化;管理

引言

以往醫院的檔案信息都是在醫療的過程中由各個科室和各部門進行收集和整理。在醫院的管理過程中占有十分重要的位置。醫療檔案會隨著時間累計增長，來源較為復雜，樣式也過于多樣化。在收集和處理信息的時候，不可避免的會出現一些問題，查找起來也不夠方便。引進信息化管理模式不僅可以有效的整理信息，同時也可以通過對信息的分析和有效利用來評定和反饋醫院管理的優劣。

一、醫院檔案信息管理的現狀

（一）檔案整體管理意識方面

檔案的管理工作在醫院整體業務中占有十分重要的位置。檔案信息管理的好壞對醫院的工作是否能夠井然有序地進行有著重要的影響。醫護人員能夠通過對檔案信息的管理，對自己的工作進行總結并及時調整工作方向，同時也可以為其他工作提供堅實的保障。目前，我國醫院關注的重點都是如何救治患者，對檔案的整體管理并沒有過于重視。普遍認為檔案的管理只起到輔助的作用，并不是最重要的。但是，如果這樣的狀態長期持續，就會造成檔案混亂、查找案例不及時、不方便的問題，也為醫院后期的工作帶來了隱患。

（二）檔案管理人員專業性方面

隨著科學技術水平的不斷進步，醫院的醫療水平同樣在提高。醫院定期會舉辦提升專業水平方面的學習和培訓。讓醫療人員可以最快地掌握最新的資訊和技術知識，并且在工作過程中學以致用。但對于檔案管理方面，卻很少組織學習和培訓。管理人員吸收不到最新的先進管理知識，自然也無法提升管理方面的專業水平，這也是檔案管理工作不斷發展、不斷完善的阻礙之一。

（三）檔案管理制度方面

目前我國一些醫院的現行制度中，對檔案管理工作沒有明確的、規范的制度。同時，在績效考核中也沒有針對檔案管理的相關考核。這樣就造成管理人員對于檔案管理工作沒有相應的評價依據，辦事人員也同樣缺乏工作積極性，進而造成檔案管理的工作過程中出現差錯。醫院對檔案管理方面的制度建設不夠重視，也直接造成了醫院沒有相關的管理制度對其進行規范。另外，在檔案管理方面缺乏應有的信息保密意識，也同樣會造成信息泄露的情況發生。

二、醫院檔案信息數字化管理的優勢

隨著我國網絡信息時代的快速發展，傳統的檔案整理模式已經無法滿足我國醫療機構的正常需求了。在以網絡管理為基礎的信息化技術時代里，許多醫院開始逐漸引進無紙化辦公，并且廣受好評。先進的網絡管理技術有效解決了醫院在檔案信息收集與存儲方面存在的各種問題。通過網絡信息化技術進行檔案管理代替原有的紙張檔案管理，不僅節省了醫院在檔案管理方面的成本，還大大地節約了醫院的空間，使檔案病例查找更加快捷方便。在提高工作效率的同時，也節省了人力物力。需要注意的是，在醫院展開數字化檔案信息管理，需要注重以下幾個細節：

（一）建立醫院檔案信息數字化系統

通過建立醫院檔案信息系統來實現信息的共享。醫院的檔案信息數字化管理是基于一整套網絡工程建立的系統，通過硬件和軟件來共同完成的。從整體的設計到軟件的具體開發，最后到檔案的整理掃描錄入，都需要工作人員對系統進行管理，每天進行信息備份，并且通過網絡安全管理開展醫院網絡安全設置，使檔案信息在醫療工作中滿足隨時查詢的需求。醫院每天都會錄入大量的檔案信息，因此在錄入和存儲方面需要多個服務器來進行運行。在提取數據方面則采取觸摸型提取方式，并做到信息內部網共享。

（二）開發數字化管理的安全系統

醫院的檔案信息在數字化管理系統建立后，不僅是單方面地發布信息或者接受信息，而且要雙向建立信息共享系統平臺。所以，應當開發專門的安全管理系統，保證醫院信息的保密性。檔案信息的電子文件需要進行加密處理，定期更換密碼。在機密文件方面則設置多重密碼和防火墻，避免網絡上的非法竊取。

（三）建立專業的檔案信息化團隊

通常情況下，醫院檔案員和醫院醫護人員是區分開來的，檔案管理員無法參與一手信息的收集，無法及時掌握醫院的實時動態。因此，要設立更加專業的檔案信息化團隊，及時掌握醫院的精準信息，從傳統的檔案管理模式發展成完全數字化管理模式。

（四）不斷完善檔案信息化管理制度

任何工作的高度完成都離不開完善的管理制度的設定。醫院開展數字化管理并非一朝一夕就能夠完成的。要讓這項工作朝著更加科學和良性的方面發展，完善管理制度必不可少。除了制定規范的管理規章，也要將責任落實到個人。這樣才能讓醫院數字化管理有所發展。

三、結束語

隨著我國科技發展的腳步逐漸加快，醫院檔案信息數字化管理的水平也與日提升。隨著社會的發展，醫院檔案信息化管理系統將不斷地精進內容，在實際工作中更會根據實際工作的需求來完善整體網絡信息化的管理，實現與其他業務同步運行，不斷推進醫院的平穩、高效、安全運行。

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