關(guān)于水利工程檔案管理信息化建設(shè)的思考

趙風(fēng)蓮

摘 要 水利工程檔案建設(shè)涉及了水利工程的各種資源與信息，具有較大的參考意義與研究?jī)r(jià)值。水利工程的檔案管理，在水利工程的發(fā)展過程中發(fā)揮著尤為重要的意義。所以，信息化時(shí)代背景下，加強(qiáng)水利工程檔案管理信息化建設(shè)工作完善性刻不容緩。所以，本文圍繞著水利工程檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行深入的探討，希望為更多的業(yè)內(nèi)人士帶來有價(jià)值的借鑒與參考。

關(guān)鍵詞 水利工程;檔案管理;信息化建設(shè)

前言

隨著我國邁進(jìn)信息化時(shí)代，信息技術(shù)在各行各業(yè)獲得廣泛的應(yīng)用。在水利工程檔案管理工作中加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效提升工作效率。管理部門需要從各方面著手，加強(qiáng)水利工程檔案信息化建設(shè)的完善性，創(chuàng)建較好的信息化管理分為，才能有效提升水利工程檔案的信息化管理能力。

1水利工程檔案管理信息化的必要性

檔案管理作為水利工程管理工作中尤為重要的組成部分，在進(jìn)行水利改革等工作方面具備非常重要的意義。檔案管理工作一直貫穿在水利工程建設(shè)與運(yùn)行管理等過程中，其主要包含施工設(shè)計(jì)、工程審批、招投標(biāo)、施工階段、管理工作、維修養(yǎng)護(hù)等多項(xiàng)工作內(nèi)容。檔案的創(chuàng)建不但為工程項(xiàng)目的建設(shè)與管理工作帶來重要依據(jù)，還為水利工程的良好發(fā)展帶來推動(dòng)力。因此，為了保證水利工程建設(shè)的順利及安全進(jìn)行，勢(shì)必要針對(duì)檔案做好管理工作，為水利工程帶來真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息支持。隨著我國信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等得以全面普及，水利工程的檔案也從原有的紙質(zhì)變?yōu)楝F(xiàn)在的電子儲(chǔ)存方式，載體的變化，讓其具備更好的使用率。所以，若是使用沿用以往的檔案管理方式無法滿足現(xiàn)代水利工程的信息化發(fā)展需求，勢(shì)必要加強(qiáng)管理模式的改變。因此，水利工程檔案管理工作需要增強(qiáng)信息化建設(shè)，有效發(fā)揮檔案管理的信息服務(wù)功能，讓水利事業(yè)在現(xiàn)代化管理模式中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[1]。

2水利工程檔案信息化建設(shè)存在的不足之處

檔案管理人員的管理水平較低。以往我國水利檔案的管理人員通常不具備較高的知識(shí)水平，并未有效認(rèn)識(shí)水利工程檔案信息化管理的重要性。經(jīng)年累月，按照原有落后的管理模式實(shí)施管理，無法為水利工程信息的完整性帶來保障，導(dǎo)致水利工程材料在查找的過程中非常困難。隨著我國邁向信息化社會(huì)，管理人員工作水平的約束，缺少合理化和信息化的管理能力，缺少積極的開拓探索精神。在具體的管理工作中，大部分水利檔案管理人員并不具有電子檔案與編纂目錄的能力，而數(shù)字化統(tǒng)計(jì)水利工程檔案的能力嚴(yán)重缺乏。檔案缺少完善的信息化系統(tǒng)。在進(jìn)行水利工程檔案信息化管理時(shí)，專業(yè)性計(jì)算機(jī)軟件非常多，其中包含水資源管理系統(tǒng)、水質(zhì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、電子信息管理系統(tǒng)等。這類項(xiàng)目現(xiàn)如今依然無法同步開展，不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，不能針對(duì)各級(jí)水利工程檔案實(shí)施系統(tǒng)化管理，出現(xiàn)失衡的現(xiàn)象。按照現(xiàn)如今的具體的情況進(jìn)行深入的分析，有關(guān)工作人員依舊重視紙質(zhì)檔案的管理，缺少信息化的管理能力[2]。

3水利工程檔案信息化管理的增強(qiáng)措施

提高水利檔案信息化建設(shè)意識(shí)。為了讓水利工程檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，需要加強(qiáng)培養(yǎng)相關(guān)人員的信息化意識(shí)，唯有如此，才可以明確落實(shí)信息化檔案的管理工作，才能為水利工程事業(yè)創(chuàng)造較好的發(fā)展分為。從檔案管理部門的角度來講，可組織人員開展水利工程檔案講座、宣傳教育、展覽等相關(guān)活動(dòng)，增強(qiáng)檔案管理者的信息化意識(shí)，并讓管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提高重視。不僅如此，還需要加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化，為檔案管理的信息化建設(shè)帶來合理保障，才能符合檔案信息化管理工作需求，在調(diào)動(dòng)管理者工作積極性的基礎(chǔ)上明確落實(shí)檔案的信息化管理。譬如，為了加強(qiáng)某城市水利工程檔案管理工作，讓其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮至關(guān)重要的作用，就應(yīng)該加強(qiáng)水利工程檔案信息化管理的培訓(xùn)，保證管理者在上級(jí)要求下采取文字、圖像等方式做好水利工程檔案的收集。在此背景下，不但可以提高管理人員對(duì)檔案工作的了解，還能夠增強(qiáng)管理者的檔案信息化建設(shè)意識(shí)，在水利工程的未來發(fā)展中發(fā)揮重要意義[3]。以人為本，注重人才的培養(yǎng)。注重人才的培養(yǎng)是增強(qiáng)檔案管理水平的基礎(chǔ)條件。檔案信息化的要求需要檔案管理者勢(shì)必要具有檔案管理學(xué)方面的知識(shí)于現(xiàn)代信息技術(shù)。創(chuàng)建檔案信息化管理人員隊(duì)伍在加強(qiáng)水利檔案管理工作完善性方面具備至關(guān)重要的作用，因此，應(yīng)該創(chuàng)建綜合性人才隊(duì)伍，并建立專業(yè)人才的培養(yǎng)計(jì)劃，激勵(lì)檔案管理者自主學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，有效增強(qiáng)檔案管理者的工作水平，提高責(zé)任意識(shí)與專業(yè)素養(yǎng)。注重優(yōu)秀科學(xué)技術(shù)人員與專業(yè)計(jì)算機(jī)人才的引入，創(chuàng)建高素質(zhì)計(jì)算機(jī)人才團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，才能帶動(dòng)水利檔案管理水平的有效提升，進(jìn)而滿足時(shí)代的發(fā)展需求與水利工程改革創(chuàng)新的變化[4]。加強(qiáng)制度建設(shè)，促進(jìn)水利工程檔案信息化建設(shè)。創(chuàng)建行之有效的規(guī)章制度，最大限度地改善注重紙質(zhì)檔案、輕視電子檔案的現(xiàn)象，采用嚴(yán)格的規(guī)章制度推動(dòng)水利工程檔案的信息化建設(shè)。嚴(yán)格遵照檔案信息化建設(shè)的工作需求，在進(jìn)行文件資料的歸檔處理時(shí)應(yīng)該讓紙質(zhì)檔案與電子檔案實(shí)現(xiàn)并行并存。把紙質(zhì)檔案從原有的狀態(tài)成功轉(zhuǎn)向電子檔案或是把電子檔案利用原始的狀態(tài)轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)檔案，進(jìn)而讓紙質(zhì)檔案與電子檔案實(shí)現(xiàn)共同歸檔的現(xiàn)象，形成內(nèi)容完全一樣的兩套檔案。在“雙規(guī)制”的工作背景下，保證水利工程檔案信息的收錄額精準(zhǔn)性，才能為信息的系統(tǒng)性、規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、完整性帶來保障。而我們需要特別注意的就是電子檔案在歸檔時(shí)還應(yīng)該備份，讀取電子檔案的系統(tǒng)軟件也應(yīng)該與之一同歸檔，并采用行之有效的措施為電子檔案信息不會(huì)被盜竊、刪除、修改提供保障，才能最大限度的確保電子檔案的完整性、可識(shí)別性、真實(shí)性、安全性[5]。

4結(jié)束語

總的來講，水利工程檔案管理部門應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變管理觀念，才能通過信息技術(shù)的運(yùn)用有效提高水利工程檔案的管理工作效率。除此之外，檔案管理部門還應(yīng)該注重信息化管理制度的完善性，為管理者可以嚴(yán)格遵循制度開展工作，進(jìn)而有效提高水利工程檔案管理的信息化水平，加強(qiáng)水利工程檔案信息化建設(shè)的完善性。

參考文獻(xiàn)

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[3] 聶丹萍.信息化背景下水利工程檔案管理面臨的問題與對(duì)策[J].中國管理信息化，2013，16（9）：91.

[4] 楊華.做好水利工程檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].民營科技，2013，（7）：107.

[5] 劉盛琴.淺析水利工程檔案管理[J].中國高新區(qū)，2018，（14）：237-238.