置于寫字樓的聯合辦公空間設計研究

丁翊

摘 要：近些年來，聯合辦公模式開始大量進駐高端寫字樓，聯合辦公多樣的功能空間與寫字樓空間有限的自然采光、緊張的使用面積之間的矛盾愈加明顯。基于國內對聯合辦公空間設計還處于起步階段，文章從實際案例著手，通過實地調研及比較分析中發現的不足和成功的經驗，提出對置于寫字樓的聯合辦公空間進行設計時要遵循靈活性、生活化、經濟性三個設計原則，同時提出平衡私密性和開放性，彈性設計兩個設計策略，最后針對回字形寫字樓平面，整理出聯合辦公各功能空間的位置關系建議。

關鍵詞：聯合辦公空間;寫字樓;案例分析;設計策略

1 聯合辦公功能空間分類

1.1 數據來源

筆者于2019年4月至2019年6月，先后對10家入駐高端寫字樓的聯合辦公空間進行了實地調研，得益于聯合辦公開放的企業文化，筆者對各運營者進行了訪談并了解其運營情況，同時收集了平面布局設計文件。一是選取時間比較靠后的，以期獲得較新的研究成果;二是選取各有特色而不是單一的，能多方面地研究;三是選取比較成熟的、能代表行業平均水平之上的，以期獲得較有價值的研究成果。

1.2 功能空間分類

聯合辦公的功能空間組成尚未形成固定的體系，呈現出多樣化、復合化的特征。筆者根據獲得的平面布局圖紙、實地觀察、查詢資料，對寫字樓中的聯合辦公功能空間進行了整理分類。獨立辦公室、開放辦公區、公共空間、會議室、展演空間五大類功能空間，下面將基于以上五大類功能空間進行研究。

2 置于寫字樓的聯合辦公空間設計分析

2.1 獨立辦公室

2.1.1 面積配比分析

在對四個案例內的大、中、小型獨立辦公室的數量和面積進行統計，發現每個案例的獨立辦公室規模設置各有側重，獨立辦公室占總面積的比例也有較大差別。

2.1.1.1 通過不同規模獨立辦公室面積分配發現：優客工場以大型獨立辦公室為主;星辰商務以中型獨立辦公為主，大型緊隨其后;世集辦公以中型獨立辦公為主;高格辦公內大型獨立辦公占總獨立辦公面積的99%。1～2人的小型獨立辦公室除了在世集辦公有12%的面積占比外，其它的都在5%及以下。

分析得出6人及以上的獨立辦公室和3～6人的中型獨立辦公室是獨立辦公室的普遍形式，通過對運營者的訪談得知，主要目標人群為企業分部及相對成熟的企業會以大型獨立辦公室為主要需求點，而目標人群為初創團隊的會以中型獨立辦公室為主，例如世集辦公。

2.1.1.2 四個案例的獨立辦公室占總面積情況是：高格空間的獨立辦公室占到了60%以上，世集辦公在40%以下，其他兩個在50%左右。運營商的經營理念不同，獨立辦公空間占總面積的比例也有差別。

2.1.2 空間位置及自然采光情況

高層寫字樓通常在中部有核心筒，所以聯合辦公可使用空間的大致都為回字形，另外寫字樓內比較難解決的自然采光問題也是獨立辦公室設計時的關注點。下面對四個案例獨立辦公空間的位置和采光情況進行匯總。

通過對比可以發現，雙層式的布置方式會使一部分獨立辦公室沒有直接的自然采光，這種情況在高層寫字樓中很難避免，主要原因一方面是要考慮分割出的房間尺度要適宜，不宜過于狹長;另一方面是在聯合辦公中要考慮動靜的分區和共享空間的采光需求。相對來看優客工場和高格空間有比較好的自然采光，高格空間的獨立辦公室布置是單層式的，幾乎都是直接采光的，上文提到優客工場和高格空間的大型獨立辦公室占獨立辦公室總面積的77%和99%，可見減少間隔有利于自然采光。

2.2 公共空間

公共空間指提供給入駐者共用的、不需要提前預約就能使用的空間，包括靈活工位、電話室、休息交流區、吧臺售賣區、文印區和茶水區等。

2.2.1 面積配比分析

各案例公共空間占總面積，星辰商務的公共空間占整體的四分之一，優客工場和高格空間只有不到10%，體現出其對交流和共享文化不同程度的重視。

2.2.2 空間位置及自然采光情況

通過對公共空間的分布分析其空間位置。可以發現公共空間一般集中在聯合辦公的入口附近，形成一個開放的大空間，考慮到可達性和入駐者使用的方便，也會在獨立辦公區附近設置一些公共區域。例如，優客工場在辦公區中間加入了兩處茶水區和休息討論區，形成兩個小型的組團。還可以得出公共空間的分布有集中式和散布式兩種。

自然采光情況呈現出兩極化，星辰商務和世集辦公都給予了公共空間很好的自然采光，而高格空間公共空間沒有自然采光。

2.3 會議室

2.3.1 面積配比分析

調研結果統計后得出，1500平方米到2000平方米的聯合辦公會議室按規模分為中型和大型，數量在2到4間。還可以發現，會議室的數量及規模與其獨立辦公室的配置有直接關系：優客工場和高格空間獨立辦公室以大型為主，存在多人團隊使用會議室的需求，所以配有大型會議室;世集辦公是中型和小型會議室，沒有6人以上的會議需求，所以會議室數量少，規模小。其中高格空間的14人會議室有可移動隔墻，可以分割為兩間7人會議室，這樣的設計可以在有限的空間下滿足多樣的使用需求。

2.3.2 空間位置及自然采光情況

會議室對自然采光要求不高，并且考慮到放映投影的需求，最好沒有直射陽光，一般設在空間中部。設計時的注意點是要考慮人流的集散時對辦公區的影響。所以在空間的布局上建議靠近公共空間，例如吧臺，同時也可以靠近休息區，或寬敞的走道旁，讓會議前和會議后的討論可以就近進行。

2.4 展演空間

展示空間與講座培訓這類附加功能的品質通常是吸引各類辦公人群入駐的因素之一。在展演空間中定期開展相關領域的講座，入駐者也可以借用來進行路演和產品展示等。由于展演空間需要比較大的面積，展演空間的使用頻率不高，為了經濟性，展演空間可以和公共空間復合設計，通過改變家具的排布來形成臨時的集會場所。

3 案例數據對比分析

3.1 空間面積占比

繪制功能面積，可以發現四個案例的特征和一些規律：（1）世集辦公的功能最為豐富;高格空間的功能比較單一;（2）獨立辦公室是普遍的最主要功能空間，獨立辦公室的規模以大型和中型為主，會盡量接近外立面，以獲得自然采光;（3）開放辦公區應選擇性地設置，且面積不宜太大;（4）公共空間是必須設置的重要空間;（5）展演空間的環境質量、對自身發展的有利程度等是使用者所關注的。

4 空間構成總結

4.1 設計原則及設計策略

置于寫字樓的聯合辦公要遵循靈活性、生活化、經濟性三個原則。

聯合辦公空間需提供多樣的辦公環境供使用者選擇，滿足其多樣化的需求，這是體現聯合辦公空間靈活性的一個方面。生活化原則是由于社會職業觀念已發生轉變，人們更愿意追求工作與生活的平衡，這樣要求聯合辦公空間應該是便捷的，同時是能滿足生活需求的。經濟性一方面表現在對成本的控制上，另一方面表現在提高盈利上。

設計策略上提出平衡私密性和開放性，彈性設計兩個要點。

目前聯合辦公大量進駐CBD區高端寫字樓，越來越多成熟企業入駐，這和聯合辦公剛出現時，主要受眾是IT等自由職業者有了很大的不同，成熟企業對私密性有更高的要求，所以要注意平衡私密性和開放性。為了達到經濟性原則，彈性設計可以很好地對空間進行高效利用，例如可以將展演空間和靈活工位進行復合設計等。