試談重點工程檔案與工程建設的同步管理

李占榮

摘 要：隨著我國電力工程施工數量的不斷增多，對重點工程檔案的管理工作，成為社會公眾關注的重點。工程檔案作為電力工程重要的文字資料，不僅詳細記錄了工程建設的具體施工環節，還有電力工程建設時的施工方法。對電力工程的后期維護與擴建工作，也起著至關重要的作用。而重點工程檔案與工程建設進行同步管理，能夠保障電力工程質量穩定，延長電力工程的使用年限，促進社會和諧有序的發展。筆者利用重點工程檔案的管理范圍，結合重點工程檔案管理在工程建設中的重要性，淺談一下加強重點工程檔案與工程建設同步管理的措施。

關鍵詞：重點工程檔案;工程建設;同步管理

一、重點工程檔案的管理范圍

重點工程檔案按照載體與形式進行劃分，可以分為文字、圖紙、圖表、聲音與視頻五種。重點工程檔案的主要管理范圍，從項目前期的調研、評估、決策、勘測與設計，到電力工程中期的施工與監理，以及后期的竣工驗收。涵蓋了電力工程施工的每個環節，對電力工程新建、改建與擴建工作，起著至關重要的作用[1]。

二、重點工程檔案管理在工程建設中的重要性

從重點工程檔案中的信息記錄，可以查閱到每個施工環節的具體情況，對電力工程的施工質量起到良好的保障。將重點工程檔案與工程建設進行同步管理，能夠實現對電力工程施工現狀的實時管控。既可以使電力工程的整體穩定性，得到較好的提升。又能夠保障重點工程檔案信息內容的準確性，避免信息遺漏或記錄錯誤的現象。重點工程檔案，作為電力工程施工中的重要組成部分。不僅能夠用多種載體與形式，描述電力工程的每個施工環節，使閱讀者能夠產生身臨其境的感覺[2]。還能夠對電力工程的施工質量，起到較好的監督作用，保障電力工程的長久有序使用。由此看來，做好重點工程檔案與工程建設的同步管理，對電力工程的施工建設，具有非常重要作用。為社會和諧有序的發展，也能夠起到良好的促進作用。

三、加強重點工程檔案與工程建設同步管理的措施

（一）拓寬宣傳力度

既然重點工程檔案與工程建設同步管理如此重要，工作人員就應對相關的國家法律法規進行深入了解，并拓寬同步管理的宣傳力度，引起施工單位各個部門的重視。通過對我國頒布的《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電力法》、《企業檔案工作規范》與《電力工程質量管理條例》等法律法規的詳細分析，能夠為工作人員樹立良好正確的思想觀念。將重點工程檔案與工程建設同步管理工作，落到電力工程的實際施工中，使電力工程的質量得到顯著的提高，并杜絕紙上談兵的現象發生。重點工程檔案與工程建設同步管理的宣傳，主要通過知識競賽、內部報刊和局域網三種途徑[3]。利用舉辦知識競賽的方法，能夠吸引大量工作人員的關注，增強重點工程檔案與工程建設同步管理的認知程度。而內部報刊作為企業內部溝通與交流的主要載體，能夠在企業各部門之間相互傳遞，為重點工程檔案與工程建設同步管理的宣傳，起到良好的幫助效果。隨著網絡時代的不斷發展，不少企業都已經在內部引入局域網，通過這種新途徑的宣傳，能夠花費較少的經濟成本，達到良好顯著的宣傳效果[4]。使重點工程檔案與工程建設的同步管理，深入企業內部每個工作人員的心中，為同步管理工作的開展，奠定良好堅實的基礎。

（二）建立健全體系

通過建立健全一整套管理體系，能夠使重點工程檔案與工程建設同步管理，得到更好的推廣與實施，為電力工程的施工建設，起到良好的促進作用。在完善體系的過程中，應對各部門人員的工作范圍與相關責任，進行清晰明確的劃分。使其能夠對企業人員的日常工作，進行嚴格的規范與約束，避免互相推諉的現象發生[5]。

（三）加強人員培訓

工作人員是企業運營的主要組成部分，更是電力工程施工質量的重要保障。采用定期培訓的方式，對工作人員進行良好的培訓管理，能夠使每個工作人員，都可以意識到自身工作的重要性。并對重點工程檔案與工程建設同步管理工作，有一定程度的深入了解，為電力工程的施工建設起到較大的幫助作用。除此之外，通過對工作人員技能方面的提升，還可以增強重點工程檔案管理工作的質量，并使工作效率得到顯著的提升。為企業的長遠有序發展，提供良好的助力。

（四）采取精細化管理

將精細化管理的模式，引入到重點工程檔案的存儲與處理中，能夠使檔案管理工作的質量，得到大幅度的提升。采取精細化管理，使重點工程檔案更加完整，極大程度避免了信息缺失與遺漏的現象。而且，通過精細化管理的應用，能夠使重點工程檔案管理工作更具針對性。既要對工程檔案管理的重點，進行嚴加仔細的關注。也要對工程檔案管理工作中的難點，進行深入的分析與總結，促進重點工程檔案管理的工作的順利開展。

（五）加大資金投入

通過對管理費用的加大，能夠使重點工程檔案管理水平，得到較好的提升。通過對工程檔案室的建立與定期維護，可以降低周圍環境對檔案文件的影響，使檔案資料長久完整的保存。統一購置檔案柜，不僅能夠增強檔案文件的管理力度，還可以提高工程檔案的安全性，降低重要工程檔案泄露情況的發生概率，維護企業自身的合法權益，保障企業的正常經營發展。當管理費用增大時，可以引入其他先進技術，用于重點工程檔案的管理工作。進一步提高重點工程檔案與工程建設的同步管理能力，保障電力工程的按期有序完工。

結語

為了使重點工程檔案與工程建設同步管理，落實在電力工程的施工中。工作人員首先應認識到重點工程檔案的管理內容及重要性，然后結合電力工程的每個施工環節，對各項工程檔案文件進行分類管理。最后通過實時準確的記錄，使重點工程檔案為電力工程的施工建設，起到良好的監督與促進作用。通過引入精細化管理模式、增強工作人員培訓和加大資金投入力度等一系列優化措施，使重點工程檔案管理能力，得到顯著有效的提升。并采用科學合理的工作流程，令工程檔案管理工作更加規范，降低日常工作過程中的錯誤。既增強了檔案文件的完整性，又能夠保障重點工程檔案的安全可靠。為企業的經營發展，打下良好堅實的基礎。

參考文獻

[1]閆蕊芳.工程檔案管理在建設工程中的重要性研究[J].科技創新導報，2018，15（34）：141-143.

[2]李莉蘭.工程檔案管理在建設工程中的重要性研究[J].建材與裝飾，2019，571（10）：165-166.

[3]夏進剛.如何做好重點工程建設項目檔案管理工作[J].科技與創新，2017（13）：98-98.

[4]張彥輝.工程檔案管理在建設工程中的重要性研究[J].工程技術研究，2018，No.22（06）：200-201.

[5]張穎.重點建設工程檔案管理的經驗和方法 ?[J].《檔案天地》，2016（9）：51-52，共2頁.