試論校友工作在校慶工作中的理論與實踐

李敏

摘要：校慶不僅是校內師生之慶，也是所有海內外校友之慶，是所有關心支持母校發展的各界朋友之慶。辦好校慶、回顧歷史不是為了從過去的光輝歷程中尋找慰藉，而是為了增強開拓前進的勇氣和力量，更是為了迎接未來的挑戰。明確新時代是承前啟后、繼往開來，全面建設社會主義現代化強國的時代，是我國發展新的歷史方位，是母校辦好校慶最重要的思想指針，形成母校與校友之間心相通、情相系、同呼吸、共發展的良好局面。

關鍵詞：校友工作;校慶;

1. “龍馬奮進”全球師生校友健步走活動

1.1項目概況

為慶祝母校70華誕，Z大舉辦了“龍馬奮進”全球師生校友健步走活動，活動旨在凝聚師生校友，踐行健康理念展示Z大昂揚向上的精神風貌，倡導積極向上的生活方式，助力打造歡樂校慶目標。同時通過活動，走進自然，走出健康，走出快樂，走出和諧，以良好的身體素質和精神面貌全身心，踐行為祖國健康工作五十年的目標，為國家的經濟繁榮、社會進步做出更大、更加積極的貢獻。

4月20日，本活動啟動儀式于Z校沙河校區啟動，隨后以海內外88個校友組織為依托在全球范圍內依次開展， 9月22日，全球師生校友健步走在北京奧森正式收官，來自21個學院分會的北京校友參加了健走，共同為母校慶生。活動路線覆蓋亞洲、大洋洲、歐洲北美洲及非洲，走過海內外60余座城市，近萬人參加。該項目已在廣大師生校友中形成了持續關注和廣泛影響。

項目全程歷時8個月，88面旗幟上一個個名字，照片上一張張燦爛的笑臉，影像中一聲聲真摯的問候，字里行間流露的歡愉與自豪，都生動地記錄著校友們對母校70華誕的祝福，對美好未來和母校明天的期盼。10月19日校慶紀念大會上，旗幟匯聚在學校操場，代表著校友從四面八方回到母校，身著白衣的在校生，走出了Z校的青春風采，也凝聚著全球師生校友的愛校情。

1.2經驗積累

由于本次活動時間跨度大，涉及校友組織多、校友數量大，活動的參與率成為本項目的重中之重。為充分調動各地校友參與的積極性，營造良好的校慶氛圍，校友總會秘書處給出了彩虹走、熒光走、親子走等創意活動參考，并提出以“一旗、一祝福、一合影、一視頻、一稿”的基本形式，便于形成規范的活動記錄和活動反饋。其中圖片和視頻資料的收集也為校慶紀念大會暖場視頻——“全球師生校友健步走活動集錦”視頻的制作提供了一手素材。

2.校慶校友接待

2.1項目概況

2019年10月19日，迎來了母校七十周年華誕，來自海內外5000多名校友齊聚母校，共攘盛會。為了保證整個接待過程順利，總會首先統一部署，7月開始著手，認真收集校友信息，廣泛聯絡校友。在接待過程中積累大量經驗，濃厚學術氛圍，增進校友感情，明晰學校文化的精神內涵，建立在校生與廣大校友的長期聯絡機制。

2.2過程描述

2.21統一思想，成立機構，制定方案

在學校正式決定籌辦七十周年校慶后，校友總會制定工作原則，并進行了細致的、明確的分工，任務分解，責任到人。籌備小組多次開會商討布置工作，并制定了切實可行的工作方案和工作計劃，每個工作組都有具體的負責人和工作任務，保證了校慶籌備工作的順利開展。

2.22認真收集校友信息，做好基礎工作

要辦好校慶，離不開校友工作的持續推進。廣泛地收集好校友的信息是一項基礎性工作。通過各校友聯絡處廣泛地收集了各地校友的聯系電話、通訊地址及其它信息。然后，向學院發送通知，匯集各學院優秀校友信息，最后整理出中管干部名單作為此次校慶重點邀請對象，這為后面進一步聯絡校友做好了準備，打下了基礎。

2.23積極宣傳校慶，廣泛聯絡校友

校慶宣傳和聯絡校友是校慶一項十分重要的基礎工作。為準確統計返校校友信息，做好返校校友接待服務工作，保障校慶活動有序進行，特別開通了70年校慶返校預約系統，在朋友圈、學院工作負責交流群以及官方微信等新媒體廣泛宣傳，方便廣大校友了解并報名參加相關活動。校友總會按照校慶辦的統一部署，創造性地開展工作。

為了突出重點地區、重點校友聯系工作，一年多來，學校領導、校友總會領導已先后走訪近60個地校友聯絡處。熱心宣傳，感動校友，得到了廣大校友的熱烈歡迎、肯定的大力支持。在聯絡校友的過程中，學校在規定的時間內一對一為總會理事寄發了校慶邀請函。

2.3經驗積累

通過舉辦我校本科教育70周年慶典，不僅給Z校和校友留下了許多震撼，更給Z校今后發展留下了寶貴的精神財富！

以校慶工作為契機，進一步濃厚了學術氛圍。在整個校慶籌備階段和校慶日前后，校友總會利用各種機會宣傳校慶，弘揚Z校傳承，進行學術交流。舉辦了新年論壇、北美大樟樹論壇、歐洲文化論壇、鴻基世業行業研究大賽財經論壇等7場，舉辦了校友企業招聘會等，極大濃厚了學術氛圍。

以校慶工作為紐帶，增進校友的感情。Z大七十周年校慶得到了社會各界的大力支持，增強學校辦學的軟實力。，增進了與校友的感情，極大地激發了校友支持學校辦學的熱情，許多校友為校慶慷慨解囊，捐款捐物，支持學校辦學，為學校的發展做出貢獻。校慶凝聚了辦學力量，增強了學校辦學的軟實力！

建立在校生與廣大校友的長期聯絡機制。各院系可以此次校友訪談活動為契機，努力建立學生班團集體與校友建立長期聯絡機制，定期開展交流互訪等活動。

3.校慶校友返校預約報名系統

3.1項目概況

時值70周年校慶，為保障學校70周年校慶籌備工作高效、順利的開展，學校和各學院可以隨時匯總校慶當天校友返校情況，同時也方便廣大校友及時了解和參與學校和各學院校慶活動，校友總會秘書處設計開發了校友返校線上預約報名系統。

3.2經驗積累

系統上線功能主要包括線上報名，二維碼簽到，活動日程，校院兩級數據管理等模塊，系統上線后校友反響熱烈，數據中心處理小組和各學院系統管理員通力協作，及時處理數據，溝通反饋，解決問題，線上報名和現場簽到整個過程中未出現一例因數據處理不及時造成的工作失誤，保證了系統的高效運轉，為學校各部門各項活動統籌和協調提供了有力的數據支持。