如何做好財務共享模式下的集團企業財務管理

孫寧

摘 要：作為一種新形勢下衍生出的新型財務管理模式，財務共享能夠顯著提升集團企業的財務管理水平，解決以往財務管理中存在的問題，幫助管理人員更好地了解企業的運營情況，為其科學決策提供準確依據。本文結合財務共享模式的意義和作用，就財務共享模式下的集團企業財務管理實施路徑進行了分析和探討。

關鍵詞：財務共享模式? 集團企業? 財務管理

集團企業自身規模巨大，相比較中小企業具有更好的資源優勢，不過其面臨的市場競爭也更加激烈，想要在市場競爭中占據一席之地，集團企業應該結合自身的實際情況，做好財務管理創新，引入財務共享模式，以此來實現對資金流向的實時管控，提高資金使用效率，確保各項決策的有效落實，強化企業的整體競爭力。

一、財務共享模式的意義和作用

財務共享作為一種新型管理模式，主要是以信息技術為依托，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、提高流程效率以及降低運營成本等為主要目的，從市場角度，為內外部客戶提供專業化生產服務。20世紀末，伴隨著改革開放的持續推進，越來越多的外資企業進入我國市場，帶動了財務共享模式的發展。進入21世紀后，互聯網技術的快速發展，使得人們能夠對海量信息進行快速處理，為財務共享模式帶來了新的發展契機，可以信息化技術為基礎，實現統一管理。

財務共享模式的作用主要體現在如下三個方面：一是推動內部數據共享。財務共享模式將信息技術、互聯網技術的引入到集團企業財務管理中，能夠實現對于集團企業財務數據的收集和整理，然后借助專業的管理軟件，對財務數據進行分類，傳輸到對應部門，為集團企業的正常運行提供可靠支撐。另外，財務共享模式能夠幫助財務人員更好地了解各部門的經營狀況，在保證預算管理及報表分析效果的同時，確保各項經營活動的順利實施;二是提高財務管理水平。財務共享模式的實施，能夠推動企業財務管理模式的創新，也可以對財務管理制度和流程進行優化，有助于提高集團企業資金管控的效果。同時，以財務共享模式為支撐，企業財務管理人員可以運用先進信息技術，實現對于財務數據的分析和處理，填制科學合理的財務報表，為決策的制定提供參考依據;三是降低企業運營成本。在集團企業財務管理過程中，財務共享模式的應用能夠實現管理的統一化，在降低工作量和工作難度的同時，也可以促進管理效率的提高，而且伴隨著信息技術的應用，財務管理一體化變得更加完善，通過構建管理中心的方式，能夠優化資源配置，幫助企業降低運營成本。

二、財務共享模式下的集團企業財務管理實施路徑

（一）職能設計

從模塊化的角度，可以將財務共享體系分成戰略財務、業務財務和共享財務三個部分，其分別對應財務部、基層財務部門和財務共享中心的相關工作。在職能設計方面，戰略財務的主要職責是結合集團企業的具體情況，制定出完善的發展戰略，同時做好資產管理、投資管理、籌資管理等工作;業務財務的主要職責是合同管理、資金安排、經營業務分析、稅務協調等;共享財務的主要職責是稅務籌劃、會計核算、財務監督、檔案管理等。各部分既職責明確，又統一協作，共同實現財務管理目標。

（二）平臺設計

財務共享平臺是企業實施財務共享模式的基礎，結合財務共享模式的本質分析，財務管理信息化是財務共享的核心所在，企業領導和高層管理人員需要高度關注財務管理信息化平臺建設工作，提高財務管理信息化水平，以此來實現財務共享平臺的健康發展。通過構建財務共享平臺的方式，企業能夠對自身的財務管理工作進行整合，最大限度地發揮出財務共享平臺的功效。從目前來看，在財務信息化建設中，想要取得良好的效果，企業必須能夠實現對于財務管理信息化系統的合理規劃，確保財務管理中的各項任務都能夠被傳輸到系統中，實現全面有效處理。

（三）崗位設計

集團企業在實施財務共享模式的過程中，需要在現有財務部門的基礎上，另外設置一個平行的財務共享部門，確保其能夠與財務部門實現彼此銜接，可以獨立設置相應的財務機構和財務人員，例如，財務部門內部可以根據實際需求，設立預算、投資、成本控制以及財務分析等崗位;財務共享部門則可以設立稅務籌劃、資金管理、綜合業務等崗位。考慮新環境下集團企業業財融合的需求，基層單位同樣需要設置財務機構，通過財務主任、財務總監等崗位，實現對于各種復雜事項的處理和應對。

（四）系統設計

財務共享模式下，集團企業應該積極引入先進的信息技術，做好財務共享信息系統的設計工作，對硬件設施進行優化和完善，保證系統的運行效果。具體來講，企業需要從實際需求著眼，配備顯示器、服務器、掃描儀等硬件設施，為共享系統的高效運行提供保障，對系統成本和財務安全進行綜合考慮，以更好的滿足自身業務發展需要。

（五）軟件設計

軟件設計應該將ERP建設成果作為基礎，可以將其看做是對于原有系統的深入開發，在實際操作中，一方面應該在ERP系統中，單獨設置相應的費用報銷系統，確保其能夠與派單平臺直接連接，使得前端業務部門能夠自主完成費用報銷流程，然后交給審核人員進行后續操作，單據在分配到任務池后，財務人員可以進行記賬憑證的編制工作，系統會自動生成相應的憑證號，然后相關數據會被系統傳輸到對應的總賬模塊。費用報銷模塊應該滲透到申請、審核、編制憑證以及稽核階段的所有環節[4]，確保每一個環節都具備相應的發票查驗功能;另一方面，可以在ERP系統中設置相應的資產模塊，該模塊能夠實現對于ERP系統現有功能的充分利用，技術人員可以在業務操作界面，設置相應的共享系統定位功能，使得所有模塊產生的單據都可以被推動到對應的業務平臺和信息共享平臺，完成憑證的錄入工作。

（六）運營設計

從集團企業的角度，想要保證財務共享系統的穩定可靠運行，需要針對現有的財務工作制度進行整理，做好補充完善，推動財務共享模式的優化創新，分析財務共享模式中可能存在的風險和隱患。集團企業需要結合自身的業務屬性以及財務核算特征，制定出更加合理、更加完善的財務共享管理制度，確保所有崗位工作人員都能夠明確自身的職責權限以及必須遵守的規范，使得財務共享模式的效用能夠最大限度的發揮出來。在實際操作中，一是應該借助標準化、規范化的作業模式，使得員工能夠專注于自身崗位職責，不斷提高實踐能力和綜合素養;二是考慮業務財務的需求，財務人員必須長期堅守在基層崗位，這樣很容易出現一些心理問題，需要有良好的制度為支撐，對存在的問題進行防范和解決，確保財務人員能夠切實履行職責，做好財務共享工作。

三、集團企業財務共享管理模式的優化策略

（一）強化觀念認識

集團企業想要推動財務共享管理模式的高效落實，需要實現在企業內部對觀念認識進行強化，確保財務人員和管理人員都能夠認識到財務共享模式的重要性，就財務共享模式在企業財務管理中的作用進行明確，把握好財務共享能夠為企業發展帶來的優勢，及時轉變傳統的財務管理理念，對財務管理模式進行優化創新，以此來實現對資金的合理利用。

（二）完善管理制度

完善的管理制度是促進企業發展的重要基礎，也是財務共享模式順利實施的保障。通過對管理制度的健全和完善，集團企業能夠對財務人員的專業素質和日常行為進行約束，提高先進技術的應用率，對治理結構進行優化和調整，以此來實現財務管理和經濟運營的有機融合，促進企業核心競爭力的提高。另外應該保證財務共享制度的靈活性，將財務管理和業務活動結合在一起，借助業財融合實現財務和業務的共同發展。考慮不同企業在業務方面存在的差異性，企業應該從自身的業務特點出發，做好相應的規劃工作，以此來促進財務管理效率的提高。

（三）構筑良好環境

財務共享能夠統一核算標準，提高會計核算工作的準確性，進一步加大對于各個環節流程的管控力度，也可以通過計算資產負債率和現金比率等相關指標，了解集團企業整體的財務風險狀況，為管理層有效防范風險提供可供參考的依據。集團企業應該做好相應的市場調研工作，依照自身的發展需要以及政府相關政策的要求，做好管理機制的調整和完善，根據下屬企業部門的實際情況，構建起相應的財務共享系統，確保其能夠滿足下屬企業的各種需求，實現財務的統一化管理。應該加大對于財務共享模式的宣傳和管控力度，不斷提高財務管理人員的素質水平，調動其參與財務共享管理的積極性，將財務共享所具備的作用和價值最大限度的發揮出來，最終實現集團企業的穩定運營和發展。

四、結束語

總而言之，財務共享模式作為一種非常高效的財務管理模式，是集團企業未來發展過程中財務管理的主要模式，其在實際應用中也已經取得了較為明顯的優勢。面對新的發展環境，集團企業應該結合自身的實際情況，形成對于財務管理模式的科學認識，采取有效的措施和方法，做好財務共享模式下的財務管理工作，為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

參考文獻

[1]陳旭昊.集團公司財務共享模式的優化研究[J].商訊，2020，（16）：24-25.

[2]張華.淺析如何做好財務共享模式下的集團企業財務管理[J].商訊，2020，（16）：83，85.

[3]王海燕.淺談集團企業財務共享模式的應用[J].納稅，2020，14（13）：91，93.

[4]段琦.財務共享視角下企業財務管理創新探討[J].商訊，2020，（13）：25，27.

[5]劉國濤.集團企業財務管理中財務共享的應用研究[J].財會學習，2020，（11）：13-15.