探討工商管理信息化發展模式創新

冀豆豆

【摘要】在社會經濟的迅速發展背景下，我國對工商管理提出了更多要求，需要對工商管理進行信息化建設，使其能夠充分滿足我國市場經濟的發展需求。隨著我國經濟的高速發展，各種經濟體系的涌現，給工商管理工作帶來了更大的難度，增加了管理的范圍，而融合信息化的技術手段可以從某種程度上幫助工商管理工作的進行。

【關鍵詞】工商管理? 信息化? 創新發展

工商管理的模式隨著科技和社會的進步也在發生著改變，傳統的依靠人工管理的方式漸漸難以滿足高強度高效率的管理要求，因此，在管理過程中推行信息化技術手段十分有必要。管理部門是一個行業的把控者，如果管理不能與時俱進，那么行業的發展也會受到限制，但是這個創新發展的推進工作在前期沒有受到人們足夠的重視，直到20世紀80年代，我國才開始慢慢在管理工作中推行計算機網絡技術和信息化管理模式，并取得了一定的進步。

一、工商管理發展方向

工商管理所涉及的領域很多，管理者可以從業務本身、管理方式和工作技巧上進行創新。如針對原本繁雜的辦事流程，管理部門可以經過嚴格的分析和商議，簡化一部分辦事流程，在上一環中出現的資料信息，本環節完全可以刪除，只需要加強部門之間的工作溝通即可。在可以相互合并的業務里，刪除重復項，擴大業務的管理范圍，能極大提高工作效率。工商管理面向的管理對象數量十分龐大，管理者應該善于整合現有資源，降低工作難度，提升部門的服務效果。管理層可成立專門的創新研究班子，將每個時期部門的工作進展情況進行記錄，按期進行分析整合，廣泛收集創新工作改善的意見，針對存在的問題及時做出調整，不斷完善管理信息化創新發展的要求。

二、工商管理信息化存在的問題

（一）信息化發展的層級、幅度不均衡

當今是現代信息化的數字時代，各行各業都隨著趨勢融入信息化的發展。在我國的工商管理專業亦是如此，但是發展是當下形式、社會因素和其它相關因素多重影響的，因此發展的程度往往是不受控制的。因此，對于工商管理領域而言，信息化的發展水平也是不同的，即表現出來的狀況就是層級、幅度的不均衡。進而對于一些電子數據技術的處理就存在不足，無法滿足其需求，那么行業的發展就受到了影響。這種層級和幅度可以看作是橫向與縱向之間的不均衡發展，這種問題使不均衡的程度越來越嚴重，大大降低了信息化技術在工商管理領域的應用效率。

（二）網絡安全需加強

隨著信息化的技術推行，不僅給群眾的提供了便利的服務，但是其中也有一些值得注意的問題，就像網絡安全。當然國家已將對現有的信息化體系進行了檢查和測評，但是網絡具有非常大的靈活性和不確定性，因此，現有的工商管理信息系統也是存在一定的安全隱患。造成這種安全隱患的原因有許多，例如：系統節點的不穩定出現信息泄露，網絡病毒的侵入以及黑客的有意攻擊等。那么這種安全隱患給工商管理中帶來的問題包括數據的部分缺失、內容失真、兼容備份丟失以及實施主體準入缺失等當然，其中不乏存在一些相關管理人員的工作失誤。

三、工商管理信息化建設的相關對策

（一）完善配套設施建設

工商管理信息化建設不是單獨的發展過程或單一建設，而是需要其它設施建設與之協調配合。所以在進行工商管理信息化建設時，不僅要滿足其自身建設需求，還需要完善相關的配套設施。其中包括與其它業務之間的系統完善統一，信息化建設的漏洞補充檢測系統健全以及相關部門提供的基本保障。

（二）各部門協調運作

企業可利用ERP系統實現采購、庫存、生產、銷售、質量等方面的一體化管理，通過及時收集和交流市場信息、生產信息、銷售信息、物流信息，進而為制定生產計劃、運輸計劃、作業計劃提供依據，提高企業生產經營效率。在企業供應鏈信息化管理模式下，企業與客戶簽訂合同后，應及時在系統中輸入銷售數據，組織開展采購、生產、運輸、賬務處理等各項工作，進而實現企業內部各部門之間的協調運作。

（三）對信息進行動態管理

在對工商系統進行管理的時候，因為所有的信息和程序都是會發生變化的，要求系統對這些信息管理時要做到及時更新、動態管理。針對一些可能出現有效期限的文件信息進行特殊管理，定期篩查，將超出有效期限的文件信息重點標注，分門別類進行管理。在工商業務的辦理過程中，工作人員必須細致、周全，仔細核查每份文件的準確性，才能確保工作不出紕漏。在推廣無紙化辦公的今天，信息的動態管理有較高的意義，要按照商戶與企業的不同實際情況分析，確保信息資源的有效性。工商部門對這些信息并不只是進行存儲，而是在任何有需要的情況下可以迅速調閱相關資料、查找到有價值的信息，故動態的信息管理制度能夠有效確保信息的真實性和可靠性，為日后的工作需要做好基礎。

（四）引進先進工商管理信息化發展技術

只依靠硬件設備來推動工商管理的信息化發展是不夠的，還需要借助先進的信息化發展技術，根據實際的發展階段，對具體情況進行準確的分析，了解自身的發展建設模式，將先進技術與實際情況進行有效的結合，加強工商管理過程中的信息資源合理化分配，推動工商管理信息化發展的進程。

四、結束語

總而言之，在大時代趨向信息化發展的大前提下，工商管理信息化建設已經成為一項必然工程。隨著社會的發展與管理模式的升級，工商管理信息系統需要進行不斷的完善與升級，因此，我們要對當前的形式進行分析，找到工商管理信息化建設中存在的問題，并研究出相應的對策。

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