加快推進事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)的思考

賀輝

摘要：信息技術(shù)的普及和應用，更是大大提升了財務工作效率和工作質(zhì)量，使財務管理工作更好地匹配時代發(fā)展需求。但目前財務管理信息化建設(shè)依舊存在一些亟待解決的問題。筆者從事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)的意義、存在問題如何加快信息化建設(shè)三方面，論述了自己對于事業(yè)單位財務管理工作創(chuàng)新改革的一些看法，僅供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財務管理;信息化建設(shè);對策

進入信息時代，社會生活、行業(yè)生產(chǎn)、工作管理都烙著信息化印記，信息化成為人類進步的重要標志。財務領(lǐng)域是信息化優(yōu)勢得以集中體現(xiàn)的“主戰(zhàn)場”，加速財務管理信息化建設(shè)步伐，切實提升事業(yè)單位運用信息化手段開展財務管理工作的能力，已經(jīng)成為事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略中的重要一環(huán)。我國經(jīng)濟不斷快速發(fā)展，社會更加多元化，單位經(jīng)濟業(yè)務愈加復雜，財務數(shù)據(jù)、資料也愈加繁多，這些都進一步促使對新時代推進財務管理信息化提出了更高要求。

事業(yè)單位財務管理是指在國家有關(guān)法律、制度、政策的要求之下，有計劃性地對資金進行籌集、分配和運用的工作，它承擔著一定的“計劃”屬性。因此，事業(yè)單位財務管理工作對單位經(jīng)濟活動的核算、監(jiān)督和控制起著重要作用 [1]。事業(yè)單位財務管理信息化，正是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對相關(guān)財務數(shù)據(jù)進行整合和優(yōu)化，實現(xiàn)事業(yè)單位的財務管理工作流程可視化和管理的實時性，及時、有效地提供可靠的財務信息，使事業(yè)單位的發(fā)展決策更加科學，在日常會計核算、經(jīng)濟項目實施過程中通過多種類、多層次計算機軟件，有效整合財務資源，增強數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)效率，從而服務于工作質(zhì)量的提高，提升管理成效。目前，信息技術(shù)在事業(yè)單位財務管理工作中的各個環(huán)節(jié)都得到了有效的運用，為促進新的事業(yè)單位財務管理模式的形成發(fā)揮了積極的效用。

一、事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)的意義

（一）信息化有利于提升事業(yè)單位財務管理的工作效率

與以往會計憑證、賬戶、財務報表分散化管理的模式不同，財務管理信息化是將所有的財務信息匯總到統(tǒng)一的系統(tǒng)內(nèi)部，通過全面升級財務管理體系，不斷優(yōu)化和調(diào)整事業(yè)單位財務管理工作手段，這就免去了在不同資料中查找數(shù)據(jù)的繁瑣工作，在很大程度上節(jié)約了事業(yè)單位財務管理的人力、資源和時間，使信息得以集中化、即時化、可視化呈現(xiàn)。此外，隨著技術(shù)手段的不斷進步，信息化財務管理系統(tǒng)還可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的自動篩選、收集、整理與核對，這不僅有利于財務管理工作效率的提高，也使得財務管理工作的準確率大大提升，而工作中的失誤率也隨之大大降低。

（二）信息化有助于提升事業(yè)單位財務管理的工作活力

在以往，事業(yè)單位的財務管理工作是一項相對而言較為“封閉”性的工作，各類財務數(shù)據(jù)都是由財務管理部門“獨享”，財務資源的流動性差。借助信息化手段，事業(yè)單位各個部門都可以隨時通過系統(tǒng)登錄查閱想要獲取的資料，如本部門當年的預算金額、當前預算執(zhí)行情況等等，同時還可以監(jiān)控自身財務行為，掌握財務動向，以此規(guī)范自身的經(jīng)濟行為、保證工作決策的科學性和可行性。此外，借助單位內(nèi)網(wǎng)、遠程辦公、在線辦公等現(xiàn)代化手段，還可以大大提升事業(yè)單位財務信息溝通的即時性，提高事業(yè)單位各部門以及上下級人員之間的信息反饋效率，這使得財務工作的活力大大提升，而財務管理的科學決策支撐能力更是顯著增強[2]。

（三）信息化有助于減少事業(yè)單位財務風險

信息化的財務管理過程，大大減少了人工參與和人為干涉的可能性，以財務管理的全程可視化實現(xiàn)了對事業(yè)單位各個資金流動環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控和預警，從而保證了資金支付的合法合規(guī)，有效避免了超標準報銷、人為審核失誤等問題;同時，信息化財務管理系統(tǒng)具有較強的缺陷反饋能力，一旦發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務管理工作中的制度或者手段漏洞，能夠及時提醒事業(yè)單位進行工作模式的修訂和完善，有助于實現(xiàn)對風險環(huán)節(jié)的監(jiān)控，從而最大限度地降低事業(yè)單位的內(nèi)控風險[3]。

二、當前事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)中的普遍問題

（一）財務管理信息化建設(shè)的重視程度不足

由于對財務管理信息化建設(shè)缺乏全方位的了解和掌握，因此，很多事業(yè)單位雖然口頭上追求信息化，但是卻并沒有將信息化建設(shè)落到實處，他們單純地將信息化理解為“電腦上的會計實務”，這就導致信息化建設(shè)中的創(chuàng)新性不足。此外，我國的財務管理信息化制度也不夠完善，很多事業(yè)單位的領(lǐng)導沒有認識到財務管理信息化的重要性，也不了解財務管理信息化的優(yōu)勢，若沒有制度的要求和強制力作為保障，那么事業(yè)單位的財務管理信息化建設(shè)中必然會面臨著資金、人才、資源等方方面面的阻礙。當前，我國事業(yè)單位的財務管理理念與信息化管理模式之間表現(xiàn)出了明顯的不適應性，比如，財務管理停留于傳統(tǒng)的指令性方式、財務管理中的職責不夠明確、財務管理中自上而下的反饋不足等，這些問題是導致事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)步伐緩慢的核心原因。

（二）財務管理中現(xiàn)代信息技術(shù)的利用率不高

首先，事業(yè)單位的財務管理信息化工作具有很強的自發(fā)性，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和指導，因此，各個事業(yè)單位之間的財務管理系統(tǒng)不兼容情況普遍存在，這就導致后期統(tǒng)一的財務管理信息平臺搭建較為困難，上級單位對下級單位的財務管理力度不足，而財務信息的資源共享也難以實現(xiàn)。其次，目前很多事業(yè)單位對于財務管理信息化的需求仍舊是模糊的，即本單位的財務管理信息化究竟需要解決哪些問題、需要具備哪些功能，這些都不夠明確和清楚，這就導致財務管理系統(tǒng)搭建過程中出現(xiàn)了很多不實用、不合理的地方，搭建的管理系統(tǒng)單純用來進行記賬和會計核算，其中的很多功能被閑置，財務管理信息化的輔助決策與控制功能均不能得到有效的發(fā)揮[4]。此外，財務軟件的安全性、運行穩(wěn)定性等方面仍舊存在一定的漏洞，聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)存儲的各項條件亟待改善，這也會在一定程度上阻礙事業(yè)單位的財務管理信息化進程。

（三）財務管理信息化人才不足

從近幾年財務人員隊伍建設(shè)看，人員綜合素質(zhì)有了較大提升，但與財務管理信息化要求仍有較大差距。造成現(xiàn)狀的原因：一是財務人員缺乏一定的計算機業(yè)務視角，很多基層財務人員計算機基礎(chǔ)相對薄弱，對數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識知之甚少，對單位數(shù)據(jù)庫中大量數(shù)據(jù)表的內(nèi)容不了解、不深究，計算機系統(tǒng)實際操作技能有待提高。二是忽略財務管理多面型人才建設(shè)，對于既具備財務管理專業(yè)知識，又能熟練應用現(xiàn)代化信息技術(shù)的復合型人才培養(yǎng)力度不足，財務管理隊伍的整體素質(zhì)提升速度較慢。三是部分單位對財務信息化應用的意識不強，投入的積極性不高，經(jīng)費投入相對少。這就導致事業(yè)單位的財務管理隊伍和人員素質(zhì)能力無法滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要，在一定程度上制約了我國事業(yè)單位財務管理信息化發(fā)展。

三、加快推進事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)的對策

（一）科學判斷信息化需求，強化對事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導

事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)不應單一地在一個事業(yè)單位內(nèi)推行，而是應該在整個事業(yè)單位體系中推廣和應用，因此，在推進事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)過程中，首先就要重視做好頂層設(shè)計工作，真正從事業(yè)單位財務管理工作特點出發(fā)，在財政部門統(tǒng)一領(lǐng)導下做好財務管理信息化系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，在此基礎(chǔ)上，允許各個事業(yè)單位根據(jù)自身工作需要加以“微調(diào)”，這樣一來，一方面可以節(jié)約信息化建設(shè)的經(jīng)費投入，另一方面也可以促成統(tǒng)一的事業(yè)體系財務管理信息平臺的形成，從而加深上下級之間的溝通與交流，強化財務管理的控制力與決策力[5]。

（二）進一步完善事業(yè)單位財務管理信息化制度，樹立正確的信息化財務管理理念

要加快事業(yè)單位財務管理信息化制度的建立和完善工作，一是使事業(yè)單位領(lǐng)導能夠正確認識財務管理信息化的優(yōu)勢及作用、明確自身在財務管理信息化建設(shè)中承擔的責任，從而積極地推動信息化建設(shè)工作;二是可以保證財務管理信息化建設(shè)的規(guī)范性和秩序性，使信息化建設(shè)工作能夠有條不紊地推進開來，從而有節(jié)奏、更系統(tǒng)地保證信息化建設(shè)工作及時、到位。此外，要強化對財務管理信息化建設(shè)的宣傳力度，在整個單位內(nèi)部宣傳財務管理信息化的內(nèi)涵、要求和方法，從而加深財務工作人員以及其他部門人員對于信息化建設(shè)的理解和重視，以此推動信息化建設(shè)的順利進行。

（三）優(yōu)化事業(yè)單位財務管理流程，改進信息技術(shù)手段

要理順事業(yè)單位內(nèi)部各個管理流程之間的關(guān)系，明確財務管理信息化的具體要求、管理層級和目標責任，打通內(nèi)部不同部門、不同單位之間的數(shù)據(jù)流通障礙，必要時可借助制度的力量，通過獎懲激勵制度和責任追究制度等，確保實現(xiàn)財務管理流程的優(yōu)化[6]。要實現(xiàn)對財務管理信息化軟件的高效利用，在針對實際需求進行合理開發(fā)的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際工作情況，重視做好軟件的優(yōu)化工作，以持續(xù)的資金、資源和人才投入，不斷提升財務管理工作軟件的穩(wěn)定性、兼容性和安全性，從而提高對事業(yè)單位財務信息的整合能力，大大提升財務管理工作的質(zhì)量與效率。

（四）重視人才隊伍建設(shè)，加強信息化人才培養(yǎng)

信息化建設(shè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必然離不開復合型的知識結(jié)構(gòu)的人力資源。事業(yè)單位一方面要重視做好專職財務工作人員的專業(yè)技術(shù)培訓，使其能夠熟練掌握信息化的財務管理技能，更好地本職工作;另一方面要重視復合型人才的培養(yǎng)，在不斷更新專業(yè)知識的同時，又要學習信息系統(tǒng)、計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地保障財務工作信息化推進和財務軟件功能最大發(fā)揮效能。

四、結(jié)語

總之，信息化可以大大提升財務工作的效率、質(zhì)量，促進財務信息資源的流通和共享，是當前事業(yè)單位財務管理水平提升中的最主要助力。事業(yè)單位要想更好地發(fā)展，就必須提起對財務管理信息化建設(shè)的高度重視，從宏觀和微觀上綜合入手，切實提高財務管理信息化建設(shè)力度，從而為事業(yè)單位的未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]劉洪濤.行政事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)問題探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2020（8）：169-170.

[2]宋政.行政事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)問題[J].中國民商，2020（6）：206.

[3]萬蕾蕾.關(guān)于事業(yè)單位財務管理信息化的探討[J].中國民商，2020（5）：140，142.

[4]張超.行政事業(yè)單位財務管理信息化問題及對策[J].中國民商，2020（4）：131，133.

[5]馬蘭.基于信息化背景的事業(yè)單位財務檔案管理新思路[J].經(jīng)濟研究導刊，2020（10）：185-186.