淺談石油企業合同管理與合規管理

伊烽

摘要：隨著科技的發展，石油應用已經發展到社會的方方面面，例如交通工具燃油、塑料制造、柏油提煉、衣料合成等，可以說，石油企業關乎國家命脈，假如沒有石油，社會甚至可能會陷入癱瘓。因此，石油企業規范合同管理和合規管理十分重要。要想設立較為完善的管理制度，需要依據相關法律法規建立健全公司規章制度、加強合同履行的跟蹤審查，在合同日常管理中，要強化簽約授權制度建設、強化監督結算管理、提高公司糾紛處理能力等等。本文主要介紹企業合同管理和合規管理的相關概念以及分析企業管理的相關方法。

關鍵詞：石油企業;合規管理;法律

隨著社會發展，石油化工工業在我國社會經濟生產總值中占比越來越大。2019年，我國石油相關產業營業利潤總額6 683.7億人民幣，占全國工業收入的11.6%，成為我國經濟的主要支柱之一。石油企業中關系復雜、部門眾多，因此，加強內部管理是石油企業發展的重要關注點。公司內部管理，主要包括合同管理和合規管理。對這兩項進行約束，不僅有利于企業經濟效益提高，而且可以有效規范員工行為、加強公司各部門之間合作互助、促進公司整體運轉速度，實現公司健康穩定發展。下文主要從制度建設、日常管理淺略分析如何進行石油企業合同管理與合規管理。

一、概念介紹

合同管理是指企業依據產品質量法、合同管理法、擔保法、招標投標法等法律法規，作為契約甲方或者乙方對合同進行修訂、執行、更改、解除、轉讓等一系列活動的總稱。規范合同管理，并且積極履行企業合同義務，可以有效加強企業法律法規建設、推廣公司清廉正直之風、營造企業內部積極向上的文化氛圍。有利于企業不同部門之間的相互配合，促進公司整體經濟發展。并且在與合同合作方發生經濟糾紛時，公司可以借助法律申訴途徑合理保護自身經濟權益。同時嚴格監管合同設定流程可以有效遏止公司內部貪污腐敗的滋生，去除公司發展過程中的毒瘤。

企業合規管理是指企業依據相關法律法規，制定企業內部制度并且不斷通過考核、監管等手段促使內部人員自覺遵守規則的行為。公正的企業合規管理，可以有效維護企業利益、提高員工工作積極性、完善公司內部制度、樹立企業外部形象，提高公司商標含金量。企業內部規則設立僅僅滿足相關法規是不夠的，法律只是企業制度設定的基礎準則，并不能控制公司的整體運轉，優秀的公司制度，要兼顧到企業的各個部門，協調好各方面關系，并且盡量對每個員工都做到平等公正，監管制度要嚴格細心、行之有效。而且要有員工反饋渠道，提交員工對公司的改進想法和不滿之處，接收人員要及時處理所有員工的合理訴求[1]。

二、合同管理與合規管理要點

（一）健全規章制度

公司規章制度約束工作者的基本行為，控制企業的日常運行，是公司運行不可或缺的部分。俗話說：“無規矩不成方圓”，如果沒有規則，只靠員工的自我約束能力進行企業發展，那么不論是公司工作氛圍還是資金流轉都會是一片混亂。要想設立適宜的公司行為準則，一是設立基本獎懲制度。合理合規的獎勵政策可以激發員工工作積極性，提高企業生產效率。嚴格的懲罰制度可以遏制員工不良行為，有效控制企業資金流向。二是細化勞動者義務與權利。對公司員工上班、下班、入聘、辭職、工作行為等等做出具體的規定，并且對于加班費、餐補費、假期等進行具體設定，保證工作者與公司雙方達成都相對滿意的勞動協議。三是企業精神建設，精神建設對于企業發展至關重要。良好的文化氛圍可以提高員工工作熱情，促進企業經濟效益發展。四是監管制度。要將審查落實到每個環節中去，將責任細分到人，聯合各個部門全方位、多層次地進行實行嚴格監管。要有防止工作人員賄賂監管者的行為。并且針對已有問題，強化相關措施，增加舉報途徑，確保問責到位，以彌補規則缺陷[2]。

（二）加強合同履行的跟蹤審查

企業進行商業活動時，合同是主要的利益交換方式，因此，及時跟蹤審查合同履行情況十分重要。在合同簽訂后，為了確保契約的正常履行，要派遣相關人才進行跟蹤。首先是對自身實施情況進行監督，確保過程符合國家法律法規，工作人員遵守公司的相關守則，各個部門都明確自身責任與義務，公司整體運行良好[3]。在處理過程中，明確產品質量是否符合標準，不會出現殘次品超標的情況。以保證企業信譽，提高企業合作評分。對于合作方，要及時考查對方運營情況，跟進合同履行進程，防止“皮包公司”、攜款潛逃等情況的出現。如發現對方違法舉措，應及時上報國家相關部門，并且聘請專業律師團隊，通過法院訴訟，實現己方利益最大化，對自身合法權益進行保護，防止公司經濟受損，以保障公司運行良好。

三、有效提高合同日常管理的措施

（一）強化簽約授權制度建設

強化簽約授權制度對于公司開發下游經銷商、擴大商品售賣范圍起促進作用，同時可以有效提高企業商標知名度，減輕公司經營風險性。在簽約授權制度建立中，首先要完善前期調查相關部分。在合同簽訂前，公司應派遣專業人才對合作公司運營情況、流動資金、群眾口碑等等進行具體細致的調查，確保合作方可以保證合同完整施行，并且在違約后有足夠資金進行賠償。其次，要對合約談判人員進行調查，確保相關工作者沒有因為回扣而放松限定條件，損害公司利益。最后，公司應該聘請專業法律團隊，在合同擬定過程中，進行條例設定、修改草案漏洞，以防止合同含糊不清帶來的經濟損失[4]。

（二）強化監督結算管理

監督是企業必不可少的運行手段。有效的監察制度，可以減少公司內部人員的違法行為。在合同結算過程中，要有專業團隊對資金流向進行監控。對每個環節要設立不同負責人，做好備案記錄。不同監督人員也可以互相揭發，如果查明檢舉屬實，可以進行適當獎勵。在進行賬目核對時，如果發現問題，應對項目負責人和監管人員進行嚴懲。此外，要有員工上訴渠道，通過工作人員的反應來進行公司調整，以保證公司緊跟社會發展潮流，維持公司經濟活力。

（三）提高糾紛處理能力

在金融活動中，商業糾紛不可避免。提高企業糾紛處理能力，可以有效保障公司運行效率、減少公司資金損失，甚至可以增加合同違反賠償收入。要想順利處理糾紛甚至從糾紛中獲利，首先在合同草擬環節公司應該明確合同條例，確保不存在語句不明和條例漏洞的情況，在發生矛盾時，如果是合作方無理爭論，企業可以依據合同提起法律訴訟。其次，公司應該加大在法律顧問聘請方面的資金投入，在情況對己方不利時，優秀的律師可以通過訴訟合理減少甚至免除公司損失。良好的矛盾處理能力，對企業運營十分重要，因此，公司必須重視相關部門建設。

四、結語

健全法律制度，對企業進行合同管理與合規管理，是公司發展的必要前提。加強對該方面的建設，可以有效預防貪污腐敗的滋生，保證公司正常資金流向，防止非商業性的利益損失。在具體建設時，不但要對制度進行完善，還要設立有效的監管機制，提高公司負責人對企業的掌控程度，及時去除公司內部運行阻礙，調整公司運營策略。

參考文獻：

[1]徐天賜，張月，張駿.石油企業以合規增效為目標的招標合同一體化管理[J].河北企業，2019（7）.

[2]賈景宏.試論國有企業基于合同管理的合規管理運行機制[J].現代經濟信息，2019（10）.

[3]陳孝凱.合力避風險 合規促管理——建筑企業“大合同”體系建設的思考[J].施工企業管理，2019（5）.

[4]張麗.論現代企業合同管理存在的風險以及如何做好合同管理[J].現代國企研究，2019（4）.

作者簡介：伊 烽（1981—），女，黑龍江大慶人，中級經濟師，本科，主要從事合同管理研究。