三級醫院醫療設備檔案信息化管理

王永鋒

摘 ?要：三級醫院作為大型醫療機構，其檔案管理工作的是否完善對醫院醫療業務和行政管理都具有重要的影響。近年來，在醫療衛生事業不斷深入改革的大環境下，三級醫院正逐步完善醫院的檔案管理整體工作，提高檔案管理水平。醫療設備檔案管理作為醫院醫療設備管理和檔案管理工作的重要組成部分，對醫院整體管理工作的管理效率提升和醫療事業的發展都具有重要作用。該文以醫院設備檔案為研究對象，著重分析了三級醫院醫療設備檔案管理工作的實施現狀，深入闡述了醫療設備檔案信息化管理的重要性及管理體系構建方式，并就如何創新管理模式，優化醫療設備檔案管理工作提出了有針對性的策略，以為醫院檔案的整體管理工作水平的提升提供一些有價值的參考。

關鍵詞：三級醫院 ?醫療設備檔案 ?信息化管理 ?優化策略

中圖分類號：G203 ? ? ? ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2020）08（c）-0240-03

Abstract： As a large-scale medical institution， whether the file management of tertiary hospital is perfect or not has an important impact on the hospital medical business and administrative management. In recent years， with the deepening reform of medical and health services， tertiary hospitals are gradually improving the overall work of hospital file management and improving the level of file management. As an important part of hospital medical equipment management and file management， medical equipment file management plays an important role in improving the management efficiency of the overall hospital management and the development of medical undertakings. This paper takes the hospital equipment archives as the research object， emphatically analyzes the implementation status of medical equipment archives management in tertiary hospitals， expounds the importance of medical equipment archives information management and the construction of management system， and puts forward targeted strategies on how to innovate the management mode and optimize the medical equipment archives management， so as to provide the overall management of hospital archives To provide some valuable reference for the improvement of the level.

Key Words： Tertiary hospital; Medical equipment archives; Information management; Optimization strategy

醫療設備檔案管理是醫院檔案管理工作的重要內容，對醫院整體管理工作和醫療事業的發展具有重要作用。醫療設備檔案的管理是對醫院設備從采購到使用、維護、維修直至報損報廢的整個過程的記錄，它為醫療設備的應用提供了良好的信息基礎，為醫院深層次開展醫療、科研、教學等工作提供了重要的參考和依據。醫療設備檔案具有專業性高、內容覆蓋面廣、管理周期長的特點，根據這些特點，醫院需要構建一個更加完備的醫療設備檔案管理體系，通過對設備管理流程的每一個細節進行改進和優化，實現信息化管理，從而有效提高醫院設備檔案管理的工作效率和質量。

1 ?醫療設備檔案規范化管理概述

醫療設備作為醫院為患者提供醫療服務的重要輔助設備，是醫院運行的物質基礎，它為醫院的醫療服務提供了良好的技術支撐，在醫療事業發展中具有重要的作用。醫療設備檔案是醫院設備從采購到使用、維護、維修直至報損報廢的整個過程的記錄，做好醫療設備檔案的精細化管理和開發利用工作，對醫院的良性和可持續性健康發展具有重要的意義。醫療設備檔案管理是一個在不斷變動和完善的動態管理過程，通過構建一整套完善的醫療設備檔案管理體系，對醫療設備檔案的每一個細節和流程進行優化，可以為醫療設備的采購提供參考依據，在采購前對以往記錄的設備檔案資料進行查閱可以進一步的了解設備，對同類型設備的技術特點、優勢和技術差異進行分析對比，對設備進行論證，為設備的引進、使用提供有效參考。醫療設備檔案也為保養、維護和報廢設備提供基礎數據和原始憑據，能夠為排除設備故障提供說明資料。醫療設備檔案和各項資料的記錄反映了醫療設備的實時狀態，從設備開始購置、開箱驗收、進行安裝調試到投入使用，以及在使用過程中的維護維修、管理的所有流程的每個節點和方式在檔案中都有呈現和一一記錄。醫療設備檔案的管理是對醫療設備的各項分析和各類查證中最原始的表現形式，它對醫療設備的管理具有長遠的價值和意義。

2 ?三級醫院醫療設備檔案信息化管理的重要意義

三級醫院醫療設備檔案管理以傳統的人工記錄管理方式為主，通過人工錄入的方式將醫療設備的各項相關信息進行分類存檔，這種管理方式增加了管理工作人員的工作量，而且管理環節繁瑣，記錄資料完整性也不高，查詢相關信息時更是非常麻煩，而且資料也容易破損或丟失，這大大降低了檔案管理的工作效率。隨著網絡和大數據技術的發展，三級醫院醫療設備檔案的管理模式也進行了創新，檔案管理信息化的程度得到了逐步增強，管理的效率和精細程度也逐漸得到了提高，設備檔案的有效性也得到了強化，它可以有效改變傳統的“手工式”“粗放式”的管理狀態，有效解決人工管理存在的問題和弊端，使設備的信息資料更加完善，便于隨著對醫療設備的各項資料和使用、維修情況等進行查閱和備份，同時也有效提高了醫療設備檔案管理的工作效率，減少了人工的工作量。以精細化管理和信息化為手段，對夯實醫療設備檔案管理是非常有必要的，它可以使醫院領導及時了解設備的使用和維護情況，能夠及時對設備的養護數據進行監控和分析，及時排除故障和各類安全隱患，加強設備的預防性維護，使醫療設備能夠實現全生命周期的管理，也使醫療安全質量管理和風險防范工作水平得到進一步的提高。

3 ?三級醫院醫療設備檔案管理的現狀

3.1 醫療設備檔案管理制度還不夠健全和完善

目前我國三級醫院大多還未建立規范、完善、科學的醫療設備檔案管理規章制度，造成了很多醫院的醫療設備檔案管理工作還存在很多問題，致使檔案管理混亂無序、管理流程不夠清晰。而且由于很多醫院設備檔案管理缺乏統一、健全和規范的管理制度體系和機制，信息化管理程度也不高。且沒有科學統一的規范性管理標準，使醫療設備檔案管理在對設備信息進行收集、歸檔和管理工作流程中檔案管理過程混亂。有的設備檔案不全，甚至缺乏到貨驗收、故障維修記錄，這種資料的缺失使得醫療設備檔案往往不夠全面和完整，給醫療設備的管理帶來了一定的困難，也使醫療設備檔案管理水平難以得到有效的保障。

3.2 醫療設備檔案管理的重視程度還不夠強化

醫療設備檔案管理工作在醫院整體管理中是必不可少的組成部分，對醫院整體管理工作的管理效率提升和醫療事業的發展都具有重要作用。但在實際工作中，三級醫院往往缺乏對醫療設備檔案管理的重視程度還不夠強化，人員和各類軟硬件設施還都不夠專業和完備，而且缺乏對設備檔案管理工作的認識，重視程度和專業精神以及管理態度也有所欠缺，難以全身心投入到設備檔案管理工作中，造成了醫療設備檔案管理工作的質量和效率都不夠高。

3.3 醫療設備檔案管理不夠精細，信息技術的應用化程度低

醫療設備檔案資料數量大，內容繁雜，記錄用時和周期較長，現在很多三級院醫還沿用傳統的人工紙制檔案對醫療設備進行歸檔整理，這種模式使得設備檔案數據資料在查找和分析時存在一定的困難。隨著當代社會信息化發展，數據信息技術以及互聯網技術在醫院管理中也得到廣泛的應用。而對于醫療設備檔案管理在應用計算機技術進行管理方面還比較少，利用計算機技術數據庫輔助檔案進行信息化管理的程度還比較低，醫療裝備檔案管理技術也比較落后，缺乏有效率的動態管理，且管理方式單一、效率低、時效性差。

3.4 檔案管理人員的專業性不足，綜合素質有待提高

醫療設備檔案管理需要一支專業性強、綜合素質高的管理團隊，而目前許多醫院的醫療設備檔案管理人員都缺乏檔案管理的專業性，他們的檔案管理知識匱乏，管理意識薄弱，管理經驗不足，職業道德素質參差不齊，很多人都不是專職管理者而是由工程師兼職。這使得醫療設備檔案管理工作的完整性和真實性以及管理工作效率大打折扣，不利于設備檔案管理工作水平的提升。

4 ?三級醫院醫療設備檔案管理信息化的創新策略

4.1 提高認識，以數字化和計算機技術實現醫療設備檔案信息化管理

三級醫院要高度重視醫療設備檔案管理工作，建立一支專業素質強、管理能力過硬的醫療設備檔案管理隊伍，可通過采取相關培訓和考核等相關的有效措施，提高檔案管理工作人員的管理意識，使檔案管理人員能夠明確分工、各負其責，做好醫療設備的檔案管理工作，使醫療設備檔案實現動態和高效的管理。隨著信息技術的發展以及在醫療領域的普及，三級醫院要積極推進醫療設備檔案管理的信息化，強調信息化相關技術在醫療設備檔案管理中的應用和發展。通過引進和創新物聯網技術、智能手機應用技術等新技術，使之應用于醫療設備檔案信息化管理日常工作中，利用信息化技術生成電子檔案，實現醫療設備的精細化管理，全面提升醫院綜合實力。可以通過計算機信息化技術對醫療設備全生命周期進行管理，完整、準確、真實地將設備信息記錄在電子檔案中，規范電子檔案管理系統的研發和數據格式，并對醫療設備檔案的工作流程進行完善，同時建立互聯網絡共享體系，通過網絡共享使醫療設備檔案管理的信息資源可以進行自助查閱，從而能夠更為有效地使用和管理醫療設備。

4.2 統一組織管理，完善醫療設備檔案信息化管理制度

三級醫院要建立強化醫療設備檔案信息化管理的目標，根據醫院自身實際情況，組建一只專門負責醫療設備檔案管理隊伍，建立科學規范的管理機制和監管體系，使醫療設備檔案管理實現一體化和信息化。細化設備檔案的相關制度和標準以及醫療設備的歸檔范圍進行明確，制定相應的人員管理崗位職責、監督制度以及激勵與績效考核機制，保證檔案管理的有章可循，使醫療設備檔案管理工作更加規范化、科學化、合理化。

4.3 提高管理人員的綜合素質，實現管理的智能化發展

人才管理是醫療設備檔案管理的關鍵要素，針對目前各醫院在對醫療設備檔案進行信息化管理和建設的過程中，缺乏專業的管理人員，且人員素質水平不參差不齊的問題，醫院要加強專業檔案人員的培養，引進一批專業化人才，構建一支專業的醫療設備檔案管理隊伍，提高檔案管理人員的綜合素質和職業道德，并建立一套完善的培訓體系，對所有檔案管理工作人員定期開展培訓，創新培訓內容和培訓方式，提高管理人員的自身素養和管理技能。還要加強檔案人員數據、信息知識、及計算機網絡技術的培育，同時還要進行保密教育，強化管理人員的信息安全防護意識和網絡安全知識傳授，使檔案管理系統的安全性得到有效保障。

5 ?結語

總而言之，醫療設備檔案管理能夠有效提升醫院整體管理工作的管理效率，促進整體醫療事業的和諧有序發展。醫院要建立健全的醫療設備檔案管理制度，對檔案管理流程、內容以及分類方法進行規范，加強信息化管理相關技術在醫療設備檔案管理工作中的應用，構建一個完善的管理體系和模式，推進醫療設備檔案管理向信息化、規范化發展，使三級醫院醫療設備檔案管理的整體質量和水平得到有效提升。

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