“互聯網+”時代醫院檔案管理發展研究

盧一晗

摘要：互聯網技術的普及和發展，將醫院檔案管理帶入了“互聯網+”時代。本文以“互聯網+”的時代特點為背景下，詳細闡述在“互聯網+”的作用下，為醫院檔案管理等相關工作帶來的諸多益處和幫助，進一步梳理了檔案管理工作的意義和現實價值，為從事相關管理工作的人員提供科學、系統的支持。

關鍵詞：“互聯網+”;網絡設施;檔案管理

“互聯網+”的到來，讓醫院檔案管理工作迎來了新的改變和突破，通過“互聯網+”，讓檔案管理的工作內容和工作流程產生了質變的效果，同時，結合時代特點，顛覆了傳統的管理模式和管理思維，讓醫院檔案管理的相關改變，成為了醫療行業的重要關注的內容。

一、“互聯網+”影響作用下，醫院檔案管理工作的特點

（一）提高檔案的搜索效率

利用互聯網技術，可以實現遠程終端的無線搜索，并且其搜索效率遠遠超過傳統檔案管理模式。尤其是傳統的紙質檔案模式，存在時效以及保存形式的局限，均可能影響管理人員的查找工作，降低搜索效率。因此，在“互聯網+”的影響下，搜索效率的提升，不僅使時間極速縮短，更是對相關人員的工作壓力和強度的進一步降低。有效提升醫療體系的工作成效，對于相關產業的發展具有一定的積極影響。

（二）提高搜索的準確性

利用網絡終端的儲存方式，醫療檔案的相關文件，可以精準查找，不必像傳統的檔案查找模式，需要逐個區域、逐個地方、逐個體系的查找，節約了工作時間，提升了工作效率，同時進一步優化了查找模式，讓相關的內容立即呈現，有助于降低管理人員的工作壓力，減少錯誤率。

（三）提升檔案管理工作的服務范圍

作為檔案管理人員，應用“互聯網+”的相關技術，其服務內容，不僅僅是對于檔案工作的日常管理，同時，也可以有效連接國家相關醫療資源平臺，為全體的醫護人員，打開了一個巨大的知識寶庫，通過相關醫療內容的連接和融合，有助于提升醫護人員對于相關病例檔案的研究和探索，有助于發展和研究一些傳統病情的特殊情況，有助于整個醫療體系的穩定發展和長期建設。

二、“互聯網+”對于提高醫院檔案管理工作的有效措施

（一）不斷提高醫院檔案信息管理理念

互聯網技術的普及和推廣，已經在廣大的醫療機構中，得以應用和發展，但是，由于對于互聯網技術的排斥以及對于傳統管理理念的管理慣性思維，依然有不少醫院保留著傳統的檔案管理模式。因此，為了改善這一現象的存在，提高管理意識和管理理念，需要對“互聯網+”相關技術，進行詳細的了解和調研，作為醫院的領導人員，首先要秉持包容的格局觀念，對新技術和新應用的發展，應該秉持開放態度，其次，對于“互聯網+”的應用價值，通過一些成熟的應用案例，可以提高認知程度。尤其是國內一線的醫療機構，其檔案管理工作，已經和“互聯網+”等相關技術，融合運用，對于醫院檔案管理工作的發展，起到的相關作用，需要深入了解。利用應用前以及應用后的不同成效，作進一步的分析和總結。最后，將所有的相關信息進行有效的梳理，形成相應的研究報告，進一步闡述“互聯網+”的作用和價值。進而改變醫院的傳統管理觀念，通過一系列的措施和研究，實現對“互聯網+”作用下檔案管理工作的重視。結合醫院的實際情況，進行相關的組織架構調整，建立相關管理制度，優化管理人員，實現檔案管理工作和“互聯網+”的有效融合[1]。

（二）不斷完善醫院檔案管理工作的網絡設施

“互聯網+”時代的來臨，意味著數字化、網絡化、高效化的發展理念。針對醫院檔案管理的具體內容，構建完善的網絡管理體系。基于這些管理理念，需要對醫院檔案管理設備和相關的電子設施，進行必要的升級和改造。同時，隨著“互聯網+”發展，醫院的網絡水平以及智能化管理等相關內容的搭建，成為了醫院檔案管理部門的重要改革內容。提高相關的硬件設備，完善“互聯網+”時代背景下檔案管理操作流程，尤其是應對復雜軟件安裝需求以及高寬帶的傳輸條件，需要對現有的相關設備進行有效的升級。同時，利用“互聯網+”時代下的重要功能，如：5G、云加速、云盤等一系列的應用技術，為檔案管理工作帶來了極大的便利。例如，應用5G網絡，可以有效改善網絡的傳輸速度，針對檔案管理中，需要傳輸一些內容較大的資料，在5G網絡的加持下，可以快速滿足相應的需求。同時，利用手機，可以在移動端，完善對相關檔案的查詢和研究，進一步提升檔案管理工作的意義和價值。移動端的普及，加速移動網絡應用模式的深度發展，而相關網絡設備的搭建，滿足所有醫護人員的工作需求，可以在任何地點，實現遠程互聯，加速檔案的查找和使用，進一步提高檔案管理工作的效率，為當前的醫療水平和檔案管理工作，指明了新的發展方向[2]。

（三）不斷提高管理人員的管理水平

作為檔案管理人員，其管理水平決定了檔案管理工作的具體成效。因此，其他相關的醫院機構，應該加深對于管理人員的技能培訓，逐步提高管理技能和管理效率。尤其在“互聯網+”時代背景下，需要對多種的軟件和硬件，開展相關的了解和學習。例如在互聯網的應用作用下，如何實現網絡建檔、查檔、存檔等相關技能操作，同時，結合云盤技術，如何快讀查找相關類似檔案，以及對現有的檔案進行有效備份，這些技術內容，需要進行專門的培訓制度。同時，制定行之有效的培訓考核標準，有效提升管理人員的技能水平和知識儲備量。針對當前可能存在的一些不足，進行有效的歸納和學習，進而實現網絡和檔案管理的深度融合。需要注意的是，針對一些管理人員，對于相關的培訓技能，沒有實現相應的技能應用，需要進一步的分析和總結。對于考核結果不盡人意的相關人員，要提出批評，給予適當的談話警示。對于一些優秀的管理人員，需要給予適當的獎勵和鼓勵，增強其責任意識和管理意識。有助于更好開展檔案管理工作[3]。

三、結論

綜上所述，在“互聯網+”時代背景下，醫院檔案管理工作，已經發生了翻天覆地的變化和突破，作為相關的管理人員，要不斷提高管理意識，優化管理思路，完善管理工作，進一步為檔案管理工作，貢獻積極的作用和價值。

參考文獻：

[1]李景，韓梅玲，劉洋.醫院檔案管理發展探討[J].中醫藥管理雜志，2020，28 （01）：187-189.

[2]馬翠業.電子檔案對醫院檔案管理發展的推動作用研究[J].江蘇科技信息，2019，36 （34）：7-9.

[3]韓金華.醫院檔案管理發展的新思路探索[J].辦公室業務，2019 （21）：128-129.