油田的檔案管理及創新措施研究

周夢雨

摘要：油田工作作為一個組成復雜的系統工程，在當代社會如何建設和諧油田，關系到生活的方方面面和油田的每個人，包括檔案部門和檔案館。構建和諧油田不僅是檔案工作的新任務，在此背景下，檔案部門要將時代思想融入工作際遇中，與時代共奮斗，在未來不斷創新檔案管理工作，加強檔案創新舉措，為構建和諧油田、美好油田做出當代石油人的表率。

關鍵詞：油田;檔案;管理創新

檔案資源作為油田自身建設的一部分，是珍貴的財富和相關資料的有效來源，油田幾十年歷程中，在油氣生產、資源勘探以及公司治理等圍繞油田的一系列工作中產生和收集了為數不少的資料檔案。可以說，檔案中的一頁頁歷史，對于當前的油田生產建設都具有積極的參考價值，特別是在和諧油田的新形勢下，檔案自身所擁有的檢索服務功能更是不可或缺的。所以現今更重要的是如何對這一利器進行創新，使其更鋒利的去處理油田所面臨的種種困境。

一、作為油田建設的立足之本

（一）作為油田以及職工合法權益的憑證功能

對于油田來說，檔案可以保護企業和職工的合法權益，如會計資料和業務檔案是油田進行生產經營活動真實、準確的記錄，存在著憑證以及控制反饋的特殊功能。合理利用這些歷史檔案為未來一段時間的油田經濟活動造福，對于增強企業員工的福祉，保護油田企業以及其下屬員工的合法權益，降低由于信息不透明而給油田所造成的種種損失，具有維護公平，保持企業穩定的積極作用。

（二）作為油田職工宣傳教育的前沿陣地

創建和諧油田，加強企業自身文化建設，檔案工作其特有性和獨有性讓其充滿著神秘的色彩，因此作為當代宣傳教育的前沿，不得不將其重視，并作為一個油田歷史教育的好場所，發揮檔案館的教育陣地作用，收集印刷反映油田發展和文化建設發展、深受員工歡迎的教育教學資料，為油田廣大員工創造符合當代油田價值觀的精神財富，激發員工熱愛黨、熱愛國家、投身于當代油田建設的向往之心和發自內心的熱愛之情。

（三）促進職工與油田的愛與溝通

油田所下屬的各級檔案館是油田檔案信息的收集點，是一個信息窗口，是一座信任橋梁，使油田員工能夠公平使用歷史檔案信息，保障自身對油田發展的知情權。加強各利益相關者的政治管控，密切油田與職工的關系。

（四）作為油田未來發展的科學助手

推進油田建設是和諧油田的重要主題，油田若想實現可持續發展，不僅要內部深化改革，還要做好經營管理工作。科學決策，離不開歷史經驗的學習和借鑒，油田檔案記錄著豐富的經驗與教訓，可供油田開發參考，如油氣勘探開發資料、科研資料、設備資料等，是加強油田科學技術開發的前提。油田進行當代勘探開發技術的創新突破，使油田在艱苦條件下儲備和生產原油，采油速度快，產量穩定，穩定增長的特點，是油田持續穩定發展的保證。

二、推進當代檔案的管理創新

（一）增強檔案管理責任意識

構建和諧油田，必須充分尊重檔案工作的獨特作用，增強責任感，明確檔案工作在當代和諧油田中的意義，在構建和諧油田的大背景下進行檔案工作的決策。樹立“油田大檔案”的觀念，找準責任點提供有價值的檔案信息服務。

（二）拓寬豐富檔案資源

檔案資源的完備與充實，決定著檔案服務的質量，各單位報送的文件資料的完整收集，檔案收集的新渠道、新領域，把檔案收集的范圍擴大到民族單位，盡量收集分散在不同單位的重要檔案資料和油田特點，同時也要把重點放在重要活動的收集上，及時收集和諧油田重要檔案，豐富館藏內容，達到利用目的。

（三）創新檔案服務手段

構建和諧油田需要推進檔案信息建設，檔案工作需要改變長期統一借閱、拓展服務內容、更新服務資源、實施不同形式的檔案信息開發利用、形成了大量的“信息孤島”，與其他信息源缺乏整合和整合，必須將檔案信息建設納入油田信息建設總體規劃，最大限度地滿足油田各方面工作對檔案信息的要求。

（四）把握檔案工作需求

及時的捕捉油田信息，在當代平臺采用融媒體記錄油田工作歷史，精心選題，選擇精調或專項研究，提高編研質量，積極建立檔案資料利用中心，及時為油田建設和職工提供信息支持，把檔案館作為油田治理的重要窗口，方便職工了解油田政策，服務職工合法權益。把檔案館擺在出版教育的位置，深化檔案信息資源建設，充分發揮檔案室、展覽窗口、編輯研究窗口、網絡窗口等功能，滿足職工群眾思想道德接受教育的需要。

（五）加強檔案業務建設

加強檔案隊伍建設是為和諧油田服務的檔案工作的基本前提，新任務要求檔案工作者具有較強的創新意識、一定的理論水平、對上級部門精神的深刻理解、對檔案業務的良好認識、對檔案工作的良好認識了解檔案信息的收集和掌握檔案信息需求的能力，在加強創業新知識學習的基礎上，還應具備商業、科技、文化、計算機等相關知識。同時，要擴大檔案工作者的工作視野，改進工作方法，充分調動檔案工作者的人才，支持創建和諧油田。

三、結束語

油田及檔案工作，在當代雖作為傳統行業但創新也必不可少，要充分發揮新時代檔案工作的積極作用，開拓進取的提高檔案工作的責任與服務，樹立油田檔案服務新觀念，為創建和諧油田新服務，提高和諧油田建設服務能力。

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